Asystent Dostaw w WMS App – od rampy do półki bez problemów

Magazyn działa tak dobrze, jak jego najsłabsze ogniwo. Najczęściej jest nim moment przyjęcia towaru: brak wglądu w status dostaw, ręczne dopisywanie różnic do Excela, spóźnione korekty stanów albo chwilowe odłożenie palety w nieoznaczone miejsce. Nowy Asystent dostaw w WMS App rozwiązuje te problemy u źródła. Upraszcza przyjęcia, zwiększa ich dokładność i wspiera pracownika w procesie aż do odłożenia produktów na półkę, tak aby od razu były gotowe do kompletowania. To mniej nerwów na hali, mniej reklamacji i wyższa przepustowość bez dokładania etatów.

Dla kogo zaprojektowaliśmy Asystenta Dostaw?

Moduł powstał z myślą o firmach, które rosną i potrzebują przewidywalnych, mierzalnych procesów – od skalujących się marek D2C, przez sklepy internetowe i sprzedawców marketplace, po hurtownie, operatorów fulfillmentu i zespoły z rozbudowanym ERP. W skrócie: jeśli czujesz presję czasu, wolumenu i wielokanałowości, to narzędzie jest dla Ciebie. Nawet osoby bez doświadczenia w pracy z systemami WMS mogą szybko odnaleźć się w interfejsie. Całość działa na każdym urządzeniu mobilnym – od starszych smartfonów po nowoczesne modele z dużymi ekranami.

Jak to działa? Proces przyjęcia krok po kroku

Utworzenie dostawy

Zanim towar fizycznie pojawi się w magazynie, w systemie tworzona jest dostawa. Może to być wykonane ręcznie – przez pracownika, który wpisuje dane z faktury czy zamówienia – albo automatycznie, na podstawie sprzedaży w Base lub jeśli firma korzysta z integracji z systemem ERP. Dzięki temu magazyn jest przygotowany na przyjęcie konkretnych produktów i wie, czego się spodziewać.

Przyjęcie i weryfikacja

Towar trafia do magazynu zazwyczaj na paletach lub w paczkach. Pierwszym krokiem jest weryfikacja dostawy – pracownik sprawdza, czy ilości i rodzaje produktów zgadzają się z dokumentami od dostawcy. Często odbywa się to przy pomocy skanera kodów kreskowych, co znacznie przyspiesza proces i ogranicza ryzyko błędów.

Jeśli w towarze wykryte zostaną braki lub uszkodzenia, odnotowuje się to w systemie, a dostawca otrzymuje informację zwrotną. Od razu wiadomo, ile faktycznie produktów można wprowadzić do magazynu.

Kontrola jakości

W wielu magazynach stosuje się dodatkowy etap, czyli kontrolę jakości. Polega on na szybkim sprawdzeniu stanu produktów – czy nie mają wad, czy są odpowiednio zapakowane i gotowe do dalszej sprzedaży. Taki krok pozwala uniknąć problemów na etapie wysyłki do klienta.

Wiesz, że WMS od Base pomaga zapanować nad każdym etapem pracy w magazynie, bez skomplikowanego wdrożenia i dodatkowych kosztów?

Putaway – od rampy do półki

Kiedy produkty zostały przyjęte, zarejestrowane i sprawdzone, trafiają na swoje docelowe miejsca w magazynie. System podpowiada pracownikowi, w które miejsce najlepiej odłożyć dany towar – może to być np. regał wysokiego składowania, strefa kompletacji, chłodnia czy specjalne miejsce dla produktów o szybkim obrocie. Dzięki temu:

• popularne produkty znajdują się blisko pakowania, aby szybciej je kompletować,
• towary o dużych gabarytach trafiają do strefy paletowej,
• produkty wrażliwe (np. spożywcze) są odkładane w warunkach odpowiednich do ich przechowywania.

Każdy ruch rejestrowany jest w systemie – masz pełną kontrolę nad stanem magazynu.

Gotowość sprzedażowa

Po odłożeniu na półkę produkt automatycznie pojawia się na stanie i jest gotowy do kompletacji. Cała ścieżka – od rozładunku do półki – jest krótka, powtarzalna i przewidywalna. To właśnie ona determinuje tempo wysyłek w piku sezonowym.

Kluczowe funkcje Asystenta Dostaw Base

Przypisywanie dostaw do pracowników

W module przypisujesz konkretną dostawę do konkretnej osoby. Ułatwia to zarządzanie odpowiedzialnością i filtrowanie widoków – każdy magazynier widzi tylko to, czym faktycznie ma się zająć.

Statusy i pasek postępu

Widzisz, które dostawy są częściowo przyjęte, które czekają na weryfikację, a które są już zamknięte. Pasek postępu rozbija całość na pozycje zgodne, niezgodne, brakujące, zweryfikowane – łatwiej priorytetyzować pracę i szybko wyłapywać wąskie gardła.

Asystent Dostaw – dwa przejrzyste widoki

Asystent dostaw daje dwa przejrzyste widoki: Przypisane do mnie oraz Wszystkie dostawy. Pracujesz na prostych listach i kafelkach, które są czytelne także na starszych urządzeniach. W praktyce to mniej błądzenia po różnych listach.

Praca z pozycjami – skanowanie, sugestie lokalizacji, operacje zbiorcze

Moduł nie narzuca jednego trybu. Możesz skanować kody kreskowe lub dodać pozycję ręcznie – przydaje się, gdy partia nie ma etykiet albo gdy rozładowujesz „miksy”. Sugestie lokalizacji (na podstawie danych katalogowych) skracają podejmowanie decyzji: przyjmujesz propozycję albo wskazujesz inną półkę.

A gdy goni czas, użyjesz operacji zbiorczych – oznaczysz wiele wierszy jako zweryfikowane jedną akcją.

Weryfikacja i rozdzielanie SKU – serie, numery, daty

Gdy potrzebujesz precyzji – dzielisz partie, przypisujesz numery seryjne, daty przydatności. To ukłon w stronę branż wymagających pełnej identyfikowalności, ale też codzienna wygoda w każdym magazynie, która chce trzymać jakość w ryzach.

Finalizacja dostawy i przyjęcia częściowe

Nie zawsze kończysz wszystko naraz. Przyjęcie częściowe pozwala zamknąć te pozycje, które są zweryfikowane i gotowe do odłożenia, kontynuując pracę nad resztą. Gdy finalizujesz dostawę, stany magazynowe aktualizują się automatycznie.

Nowość! Kontenery jako jednostka ładunkowa

Wprowadziliśmy kontener jako jednostkę ładunkową. Dla wybranych pozycji można utworzyć kontener (karton, paleta EURO, paleta przemysłowa itp.), przypisać lokalizację i wygenerować etykietę z numerem i, zamiast przenosić setki sztuk pojedynczo, przesuwasz jedną jednostkę. Wystarczy zeskanować kod kontenera, a cała zawartość zmienia lokalizację jednym ruchem. To nie tylko oszczędność czasu, ale i znacznie mniejsze ryzyko pomyłek przy ruchach wewnętrznych.

Najważniejsze korzyści na co dzień

• Szybsze wdrożenie pracownika – prosty, czytelny interfejs działa na dowolnym smartfonie czy terminalu, więc nowy pracownik po krótkim szkoleniu wie, co i gdzie odłożyć. To oznacza krótszy czas szkolenia i mniejszą zależność od „magazynowych weteranów”.
  
• Mniej błędów przy przyjęciu – skanowanie kodów i asystent prowadzący krok po kroku ograniczają pomyłki w weryfikacji ilości i jakości. W efekcie maleje liczba rozbieżności do wyjaśniania z dostawcami i korekt stanów po fakcie.
  
• Wyznaczona ścieżka od rampy do półki – sugestie lokalizacji i potwierdzanie odłożenia przez skan sprawiają, że każda sztuka ma swoje miejsce od pierwszego dnia. To szybciej przekłada się na dostępność do kompletacji i skraca lead time realizacji zamówień.
  
• Pełna widoczność pracy – statusy, paski postępu oraz „Dostawy przypisane do mnie” porządkują odpowiedzialność i przyspieszają decyzje kierowników zmiany. Na ekranach widać jasne metryki: pozycje zgodne, niezgodne i brakujące.

Co to zmienia dla Twojego zespołu?

Head of Operations / Warehouse Manager
Zyskujesz kontrolę i mierzalność. Widzisz postęp prac i rozbieżności w czasie rzeczywistym, a przydzielanie dostaw konkretnym pracownikom porządkuje odpowiedzialność („kto, co i na kiedy”). W szczycie sezonu to różnica między „gaszeniem pożarów” a przewidywalnym planem dnia.

E-commerce Manager / Owner
Krótszy cykl „dostawa → dostępność do sprzedaży” bez zacięć po drodze. Jeśli sprzedajesz wielokanałowo, szybkie upublicznienie zapasów oznacza mniej „stock-outów” i niższy wskaźnik sprzedaży utraconej przez brak stanów. To bezpośrednio uderza w marżę na plus.

IT / Integrations / ERP Lead
Moduł działa w ekosystemie Base – korzysta z danych sprzedażowych i progów magazynowych i może współpracować z ERP. Dzięki temu unikasz „podwójnej prawdy” o stanach i minimalizujesz ręczne dopisywanie różnic.

Dostawa, która wpada do stanów bez problemów

Asystent Dostaw w WMS App daje zespołom operacyjnym przewagę: sprawne przyjęcia, szybki putaway i zero „szarych stref”, w których giną palety i czas. Dzięki asystentowi, statusom i kontenerom skracasz lead time i stabilizujesz pracę nawet przy rosnącym wolumenie.