Jeśli zarządzasz sprzedażą wielokanałową i Twój system księgowy to Microsoft Dynamics 365 Business Central, prawdopodobnie znasz ten moment: zamówienie spływa z marketplace, sklepu albo innego kanału, a potem zaczyna się przepisywanie. Faktura osobno, produkt osobno, stan magazynowy sprawdzany ręcznie, żeby nie sprzedać czegoś, czego już nie ma. Im więcej kanałów, tym więcej miejsc, w których trzeba to samo zrobić jeszcze raz.
Dlatego pracujemy nad integracją Base z Business Central. I właśnie zrobiliśmy pierwszy krok w stronę jej udostępnienia: Base jest już obecny w oficjalnym katalogu aplikacji współpracujących z Microsoft.
Czym jest Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Business Central to chmurowy ERP z rodziny Microsoft Dynamics 365, stworzony przede wszystkim z myślą o małych i średnich firmach. W jednym systemie trzyma finanse, księgowość, sprzedaż, zakupy i magazyn.
W firmach, które sprzedają na kilku kanałach naraz, to zwykle Business Central jest źródłem prawdy o cenach, produktach, stanach i dokumentach. Schody zaczynają się tam, gdzie te dane muszą zgadzać się z narzędziem do obsługi sprzedaży.
Co się właśnie zmieniło – Base w Microsoft Marketplace
Base ma swój listing w Microsoft Marketplace. To pierwszy krok w stronę integracji z Business Central, nad którą pracujemy.
Microsoft Marketplace to globalny katalog aplikacji biznesowych powiązanych z produktami Microsoft, takimi jak Dynamics 365, Power BI czy Microsoft 365. Dla firm na Business Central oznacza to jedno: znajdą nas w swoim środowisku Microsoft, bez szukania integracji na zewnątrz.
To dla nas naturalny punkt startu – jesteśmy tam, gdzie sprzedawcy już pracują.
Co planujemy w integracji z Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Pracujemy nad trzema obszarami, które przy wielu kanałach pochłaniają najwięcej ręcznej pracy.
- Zamówienia: Base zbiera je z kanałów i ma przekazywać do Business Central jako zamówienia sprzedaży, bez przeklejania do ERP. Zaplanowaliśmy trzy tryby – automatyczny, ręczny i zbiorczy – żebyś sam decydował, kiedy dokumenty ruszają dalej.
- Produkty: Kartoteki z Business Central mają zasilać katalog Base wraz z podstawowymi danymi: nazwą, SKU i jednostką. Źródłem zostaje ERP, a Base sięga po te dane w ofertach, sprzedaży i magazynie.
- Stany magazynowe: Po sparowaniu produktów stany z Business Central mają trafiać do Base i zasilać obsługę zamówień oraz aktualizację ofert w kanałach.
Dojdzie do tego mapowanie słowników – metod i warunków płatności, metod wysyłki, walut, jednostek miary oraz lokalizacji magazynowych. Raz ustawione, utrzymują spójność po obu stronach, więc nie poprawiasz wartości ręcznie po każdej synchronizacji.
Na start skupiamy się na chmurowej wersji Business Central, czyli tej, którą wybiera dziś większość nowych klientów Microsoft.
Dlaczego robimy to teraz?
Im więcej kanałów, tym trudniej utrzymać zgodność danych między sprzedażą a ERP, a rozjazd kończy się błędami i opóźnieniami. Integracja ma domknąć ten przepływ automatycznie.
Podział ról zostaje czytelny: Base prowadzi codzienną sprzedaż, integracje z marketplace’ami, sklepami i kurierami oraz automatyzacje, a Business Central odpowiada za księgowość, dokumenty i dane firmowe. Każdy system robi to, w czym jest najmocniejszy.
Dołącz do programu wczesnego dostępu
Korzystasz z Microsoft Dynamics 365 Business Central i chcesz mieć wpływ na kształt integracji? Dołącz do programu wczesnego dostępu. Wspólnie ustalimy, czego potrzebujesz, a integrację udostępnimy Ci w pierwszej kolejności.
FAQ
Czy integracja z Business Central jest już dostępna?
Jeszcze nie. Jest w przygotowaniu, a jej zakres dopinamy razem z pierwszymi użytkownikami. Dołącz do programu wczesnego dostępu, żeby dowiedzieć się, kiedy ją uruchomimy.
Jak będę korzystać z integracji, kiedy będzie gotowa?
Skonfigurujesz ją bezpośrednio w panelu Base, podobnie jak inne integracje ERP. Wystarczy dodać Business Central z listy integracji i przejść przez konfigurację w interfejsie.
Czy integracja pozwala dopasować się do procesów w mojej firmie?
Tak. Procesy ERP często wymagają dopasowania do indywidualnych zasad pracy, dlatego nasz zespół wsparcia pomoże Ci określić, jakich dostosowań potrzebujesz.
Czy potrzebuję dodatkowej licencji użytkownika w Business Central?
Nie. Integracja korzysta z autoryzacji service to service przez zarejestrowaną aplikację Entra, więc nie wymaga przypisania licencji użytkownika.
Jaką wersję Business Central obsługuje integracja?
Tylko chmurową. Wersji on-premise na razie nie planujemy.
Czy integracja obsłuży wiele firm w jednym środowisku Business Central?
Bierzemy to pod uwagę. Środowiska Business Central często mają wiele firm z odrębnymi danymi, więc ten przypadek analizujemy już teraz.
