Jak wycisnąć 100% z jednego dnia na Base EXPO? Twój plan na 19 maja

Base EXPO 2026 to 7 scen, około 80 sesji, 30 stoisk partnerów i ponad 1200 uczestników w jednym miejscu. Jeśli przyjdziesz „zobaczyć, co będzie”, bardzo szybko okaże się, że wszystkiego jest za dużo. Jeśli wejdziesz z gotową ścieżką, po 17:00 wychodzisz nie z chaosem w notatkach, tylko z listą: od poniedziałku robimy to inaczej.

W tym artykule masz trzy gotowe plany dnia: dla stratega, operatora i osoby odpowiedzialnej za ekspansję zagraniczną. Wybierz ścieżkę, dopasuj do siebie i 19 maja wchodzisz do Muzeum Historii Polski z konkretnym celem.

Schemat dnia na Base EXPO, który działa dla wszystkich

Niezależnie od tego, czy jedziesz jako właściciel sklepu, Head of e-commerce, Operations Manager czy osoba od cross-border, logika dnia jest podobna.

Rano (9:30–13:05) warto trzymać się Main Stage. To tam pojawiają się największe nazwiska i tematy strategiczne: Guenther Steiner, Saad Nek Akhtar z Amazon, Daniel Woźniak z Allegro, Marcin Czyczerski, premiery produktowe Base i rozmowy o kierunku rynku.

Po lunchu (14:05–16:00) czas na masterclassy, warsztaty, techniczne sesje i konkretne scenariusze wdrożeniowe. Tu robisz różnicę między swoją ścieżką a wszystkimi pozostałymi.

Po drugiej kawie (od ok. 15:25) możesz przejść do networkingu –  Strefa Expo, stoiska partnerów, Spotkania 1:1 i Hot Desks.

Trzy ścieżki na 19 maja

Ścieżka 1: Strateg

Dla kogo? Właściciel sklepu, CEO, e-commerce director. Patrzysz na biznes z perspektywy decyzji inwestycyjnych, nowych kanałów i kolejnych kwartałów. Interesują Cię kierunki, nie konfiguracje. Musi wiedzieć, gdzie rynek skręca i które platformy warto traktować priorytetowo.

Twoje rano:

Po lunchu: bez przeskakiwania scen

Twoje popołudnie: czas na konkrety

Po sesjach nie uciekaj od razu do kawy i small talku. Wejdź do Strefy Base i podejdź do Hot Desku z działem Enterprise i Wdrożeń. To miejsce na rozmowę o roadmapie, większej automatyzacji, rozwoju stacku albo uporządkowaniu procesów w firmie.

Jeśli masz bilet Premium lub VIP, zarezerwuj w aplikacji spotkanie 1:1 z partnerem strategicznym – to są rozmowy, na które poza wydarzeniem często czeka się tygodniami.

Zaplanuj też minimum 20 minut na stoisku Allegro, Amazon albo SHEIN. Rozmowa z key accountem, która może zamknąć temat szybciej niż trzy tygodnie maili.

Z czym wracasz do biura?

• Z decyzją tak/nie dla konkretnego kierunku rozwoju, nad którym myślisz od dłuższego czasu.
• Z kontaktem do marketplace/przewoźnika na poziomie decyzyjnym.
• Z sygnałem, które tematy technologiczne i AI powinny wejść do priorytetów na kolejny kwartał.

Ścieżka 2: Operator

Dla kogo? Operations Manager, Tech Lead. Codziennie pracujesz w Base, na procesach i wiesz, że skala nie wybacza ręcznego klikania. Sukces mierzysz w sekundach na zamówieniu i procencie zautomatyzowanych procesów.

Twoje rano:

Dla operatora wystąpienie Guenthera Steinera może być nawet bardziej trafione niż dla stratega, bo zarządzanie procesem pod presją to codzienność e-commerce.

Po lunchu: warsztatowa ścieżka techniczna

Pamiętaj! Dopasuj warsztaty do specyfiki swojego biznesu. Jeśli KSeF jest priorytetem – masterclass Tomasza Bartyzela o KSeF + ERP (16:15–16:40, W1). Jeśli celem są oszczędności godzin – sesja Wojciecha Paszkowskiego 15 kluczowych automatyzacji w Base, które oszczędzą 2 godziny pracy dziennie (16:40–17:05, S1).

Twoje południe: Strefa Base zamiast ogólnych rozmów

Najlepszym wyborem będzie Strefa Base. Wdrożenia, WMS, Analytics, Support — każda z tych stacji może odpowiedzieć na inny fragment Twojego procesu. Przygotuj wcześniej 3 konkretne problemy: gdzie tracicie czas, gdzie pojawiają się błędy, co blokuje automatyzację.

Warto też złapać prelegenta po sesji. Po detal, który nie zmieścił się na slajdzie: jak to wygląda przy 5000 zamówień dziennie?, co z wyjątkami?, jak to spiąć z ERP?

Z czym wracasz do biura?

• Z listą 5–10 automatyzacji do wdrożenia w ciągu dwóch tygodni.
• Z decyzją, który fragment stacku rozbudować jako pierwszy.
• Z odpowiedzią, czy największy problem leży w OMS, WMS, ERP, danych produktowych czy po prostu w zbyt dużej liczbie ręcznych wyjątków.

Ścieżka 3: Eksporter

Dla kogo? Osoba budująca sprzedaż cross-border. Albo planujesz wejście na pierwszy rynek zagraniczny, albo skalujesz obecność w CEE i Europie. Cross-border to dziś 19,58% obrotu polskich sprzedawców (Base Index, marzec 2026). Ta liczba dotyczy Ciebie.

Twoje rano:

Po lunchu: warsztatowa ścieżka techniczna

Twoje popołudnie: mapa rynków w strefie Expo

Strefa EXPO i marketplace, które rzadko są w Polsce dostępne w takim zagęszczeniu: AliExpress, CDON, Pigu, Skroutz. Każdy z nich może odpowiadać na inny kierunek: globalny zasięg, Polska, Skandynawia, kraje bałtyckie, Grecja, lokalne marketplace’y.

Jeśli rozważasz Amazon, SHEIN lub Temu, zarezerwuj spotkanie 1:1 w aplikacji. Nie czekaj, aż może uda się podejść. Najlepsze rozmowy tego dnia to te, które mają slot w kalendarzu.

Z czym wracasz do biura?

• Z wybranym pierwszym albo następnym rynkiem.
• Z partnerem logistycznym dopasowanym do tego kierunku.
• Z planem onboardingu na konkretną platformę.

Checklista: Jak przygotować się do Base EXPO?

Na 3–5 dni przed (14–16 maja)

• Pobierz aplikację Base EXPO i uzupełnij profil w aplikacji – avatar, bio, stanowisko, branża, tematy. Bez tego matchmaking nie zadziała.
• Wybierz swoją ścieżkę (Strateg / Operator / Eksporter) i przejrzyj agendę pod tym kątem.
• Zarezerwuj warsztaty (sale W.1, W.2, W.3) i Masterclassy (S.1, S.2, S.3) w aplikacji. Liczba miejsc ograniczona – Premium i VIP rezerwują wcześniej, Start od 8 maja.
• Sprawdź sekcję “Dopasowani uczestnicy” – wyślij wiadomości do 3–5 osób, z którymi chcesz porozmawiać.
• Sprawdź sekcję “Expo” – wybierz 3–5 stoisk priorytetowych. Sprawdź, czy mają wolne sloty 1:1.

Na 1–2 dni przed (17–18 maja)

• Zapisz na telefonie listę 3 konkretnych pytań, z którymi przychodzisz. Bez pytań rozmowa rozjedzie się w small talk.
• Sprawdź zakładkę Grywalizacja w aplikacji Base EXPO. Część zadań możesz wykonać już teraz – punkty za promocyjny post i uzupełniony profil to łatwa droga do TOP 3 i nagrody (bilet 3-dniowy na F1 Pirelli Gran Premio d’Italia 2026 na Monzy).
• Sprawdź dojazd – Muzeum Historii Polski, ul. Gwardii 1, Warszawa. Bilet VIP = dedykowane miejsce parkingowe.

Rano 19 maja

• Bądź na miejscu przed 9:30.
• Sprawdzaj powiadomienia w aplikacji co 1,5–2h – jeśli dodałeś warsztat do kalendarza, dostaniesz przypomnienie.
• Korzystaj z funkcji “Skanuj” – wymiana kontaktów przez kod QR jest szybsza niż wizytówki, których i tak nikt później nie umie znaleźć.

Po wydarzeniu (20 maja – tydzień później)

• Spisz listę “od poniedziałku robimy to inaczej” zanim wrócisz do skrzynki mailowej.
• Wyślij follow-up do osób, które poznałeś. Najlepiej z odwołaniem do konkretnej rozmowy.
• Jeśli zostawiłeś coś otwartego ze stoiska partnera, umów termin rozmowy w najbliższe 7 dni. Później bardzo łatwo wpada to do szuflady „kiedyś do tego wrócę”.

Jeden dzień, który może zmienić plan na cały kwartał

Base EXPO zwróci się szybciej, niż myślisz. Pisaliśmy o tym szerzej w artykule Ile trwa zwrot z biletu na Base EXPO? Liczymy ROI. Ale jest jeden warunek: trzeba wejść w ten dzień z planem.

Plan masz powyżej. Wybierasz ścieżkę, rezerwujesz warsztaty, umawiasz rozmowy 1:1 i przychodzisz 19 maja z konkretnymi pytaniami.

Resztę robi aplikacja, agenda i ludzie, których normalnie próbowałbyś złapać tygodniami.