自动操作允许优化订单处理流程。 当发生特定事件时,Base.com可以执行其中一种(或多种)操作。 这样,您可以更快地处理相同数量的订单 🙂

以下我们将讨论每种类型的操作,Base.com可以在没有您参与的情况下自动执行。

更改状态

订单状态充当标签或文件夹的角色,用于存储各个订单。 通过状态,您可以监控订单处理的不同阶段(新订单、待处理、已完成、已取消、待检查等)。

关于此主题的更多信息可以在这里找到:

通过自动操作,Base.com可以在发生特定事件后自动将订单从一个状态移动到另一个状态。

“更改状态”操作非常有用,例如,您可以根据订单类型将其排序到“待处理订单”、“已取消订单”、“待检查”等状态。

例如,您可以创建一个操作来:

  • 将填写了“卖家备注”字段的订单移到单独的状态(如“评论-待检查”),
  • 将付款完成的订单和货到付款订单直接移到“待处理”状态,
  • 将已取消的订单移到单独的“已取消”状态,
  • 将付款有误的订单移到“待检查”状态,
  • 将未支付的订单移到“等待付款”状态(可以向该状态的订单发送付款提醒邮件),
  • 将包含特定产品的订单移到单独的“礼品包装”状态,
  • 将已生成运单的订单移到“已发货”状态。
修改订单

Base.com允许自动修改订单中保存的某些信息,例如:

  • 标记星号,
  • 发货方式,
  • 发货成本,
  • 付款方式,
  • 货到付款,
  • 支付状态,
  • 附加字段1,
  • 附加字段2,
  • 卖家备注,
  • 已收集的产品,
  • 已打包。

关于此主题的更多信息可以在这里找到:

“修改订单”操作非常有用,例如,如果您想:

  • 标记选定的订单(例如包含评论)并加上星号,
  • 如果订单中包含特定ID的产品,将附加字段的值更改为“添加礼物”。

如果要向某个附加字段添加信息而不是替换它,请在添加的值之外添加该字段的标签。

发送电子邮件

您可以自动向客户发送电子邮件,只要订单符合特定条件(例如,订单已移到选定状态)。 在配置操作之前,请记住创建适当的电子邮件模板。 您不仅可以向客户发送电子邮件,还可以将电子邮件发送到操作设置中定义的固定电子邮件地址。

请注意:

  • 分配给模板的电子邮件地址(电子邮件/SMS模板→编辑→电子邮件账户)将被自动操作分配的电子邮件地址覆盖。

 

  • 建议在操作设置中使用“发生错误时停止”选项 – 例如,当系统未生成运单或发票时,阻止发送消息,

关于此主题的更多信息可以在这里找到:

“发送电子邮件”操作可能有用,例如,如果您想:

  • 在订单下单后立即向客户发送感谢信,
  • 发送付款提醒,
  • 在包裹发货后发送跟踪链接,
  • 在订单支付完成后或货到付款后发送发票。
发送短信

您还可以向客户发送短信。 为此,您需要连接SMS集成并创建消息模板。

关于此主题的更多信息可以在这里找到:

“发送短信”操作非常有用,例如,如果您想:

  • 在下单后向客户发送感谢信,
  • 发送包裹跟踪链接。

 

发送Slack消息

Base.com允许自动发送Slack消息。

关于此主题的更多信息可以在这里找到:

“发送Slack消息”操作非常有用,例如,如果您想自动发送新订单通知。

开具发票

Base.com允许自动生成发票。 这些可以是Base.com系统中的发票或外部在线会计系统中的发票。

 

在创建此类操作时,需要填写以下附加字段:

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