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Base.com 仓库设置

Base.com的仓库是一个工具,它主要允许创建产品数据库并管理库存状态。

在Base.com中管理仓库时,您还可以通过仓库文件对库存状态进行严格控制。

在Base.com中存储产品数据的地方是目录,而在仓库中存储的是位置和库存。您可以为每个目录分配多个仓库。每个仓库可以显示多个位置,但只有一个库存。

您可以在我们的文章中阅读更多关于此主题的信息:

添加产品

可以通过几种方式将产品添加到Base.com的仓库:

您可以在我们的文章中找到更多关于此主题的信息:导入产品

请记得定期备份仓库。

配置错误的导入可能会导致不可逆转的数据丢失(例如,删除描述或用其他值覆盖它们)。此外,删除某个产品类目将导致删除所有分配给该类目的产品。

您可以在产品 → 导入/导出 → 导出部分下载包含仓库的文件来创建备份(我们推荐默认导出为XML格式)。不过,此类导出不包括产品图片。

列表报价

产品可以在在线市场 → 列表模块中进行列表。从仓库中列表产品报价的过程与从网店中列表产品的过程相同。

您可以在我们的文章中找到关于从Base.com在在线市场上列表报价的详细信息:列表报价

在开始列表之前,请记得配置系统,将列表过程简化为几个点击。

您可以在我们的文章中阅读关于配置各个模块的信息:Base.com的配置

同步

Base.com可以根据Base.com仓库中的库存状态同步报价中的库存和价格,并在购买后降低产品的库存状态。

您可以在我们的文章中找到关于同步的详细信息:库存和价格同步

货币

Base.com的仓库没有货币。这意味着,如果产品的价格为100,那么在Allegro.pl上发布报价时,产品价格将是100兹罗提,在eBay.de上是100欧元,在eBay.co.uk上是100英镑。

在特定账户的设置中,集成 → 在线市场 → 列表设置,您可以设置价格乘数,它会影响报价列表表单中的价格。

您可以在我们的文章中阅读关于此主题的详细信息:默认报价设置

VAT、EAN、SKU和重量

订单中获取的EAN、SKU、VAT、重量与在基于该产品发布报价或将报价与该产品关联时,仓库中产品的对应值相同。

如果在此期间您更改了仓库中产品的EAN、SKU、VAT或重量,请记得刷新该产品与报价的关联。否则,新订单中将显示旧数据。

基于产品ID,将报价与仓库中的产品关联。我们建议每个产品也有自己的SKU编号和EAN。

将相同的SKU编号分配给多个产品可能导致以下错误:

  • 订单中产品总数计算不正确;
  • 将订单传输到ERP系统的问题;
  • 将订单传输到在线会计系统的问题。

 

FAQ

Jak zaimportować produkty z pliku XML (np. od hurtowni) do Magazynu Base.com?

Produkty do magazynu Base.coma można importować z pliku XML, tylko jeżeli ma on znaną Base.comowi strukturę (np. format Ceneo).

 

Dodatkowe informacje na ten temat znajdują się w artykule  Import z pliku o zadanym formacie.

 

Możliwy jest natomiast import z dowolnego pliku CSV.

 

Do podłączenia hurtowni najlepiej wykorzystać gotowy moduł Hurtownie.

 

Czy mogę masowo edytować produkty?

Magazyn Baselinker aktualnie jeszcze nie ma opcji masowej edycji produktów.

 

Natomiast możesz zmodyfikować dane o produktach przy pomocy działu "Eksport" i "Import":

  1. W dziale Magazyn Base.com → Eksport wykonaj eksport wybranych produktów np. do pliku "BL – Produkty – domyślny CSV".
  2. Edytuj wyeksportowany plik.
  3. Zaimportuj plik w dziale Base.com → Import, by nadpisać dane produktów.

 

Szczegółowa instrukcja znajduje się w artykule Modyfikacja danych.

Czy mogę wykonać kopię zapasową magazynu?

Tak, skorzystaj z jednego z domyślnych eksportów w dziale Magazyn Baselinker → Eksport.

 

Szczegółowa instrukcja znajduje się w artykule Eksport produktów.

 

Zwróć uwagę na to, iż zdjęcia muszą być umieszczone na zewnętrznych serwerach.

Dlaczego po zmianie VAT w magazynie wciąż widzę zły VAT w zamówieniach?

Jeśli zmieniłeś dane produktu w magazynie, a produkt był wcześniej powiązany z aukcją, musisz ponownie powiązać produkt z aukcją. 

 

W tym celu wybierz  Operacje → Powiąż z produktem z magazynu w dziale "Zarządzanie aukcjami".

 

Więcej informacji na ten temat znajduje się w artykule Powiązanie aukcji z produktami z magazynu.

Jak mogę dodać do produktu wiele zdjęć?

Magazyn Base.coma umożliwia dodanie do produktu 1 głównego zdjęcia i 15 dodatkowych zdjęć.

 

Jeśli potrzebujesz dodać więcej zdjęć, umieść je na zewnętrznym hostingu i dodaj linki do zdjęć w opisie produktu w znaczniku <img>.

Jak masowo zmienić parametry przy produktach w magazynie Base.com?

Magazyn Baselinker aktualnie jeszcze nie ma opcji masowej edycji produktów. Natomiast możesz zmodyfikować dane o produktach przy pomocy działu „Eksport” i „Import”.

 

Szczegółowa instrukcja znajduje się w artykule Modyfikacja danych.(sekcja 'modyfikacja parametru').

Czy możliwa jest synchronizacja stanów/cen/informacji o produktach pomiędzy magazynem Base.com i magazynem sklepu?

Niestety nie.

 

Base.com może synchronizować ilości na aukcjach z magazynem sklepu lub z magazynem Base.coma. Natomiast nie zapewnia żadnej synchronizacji między magazynem sklepu a magazynem Base.coma.

Jak można masowo usunąć produkty z Magazynu Base.com?

Aby usunąć produkty z katalogu Base.com, należy zaznaczyć je na liście produktów a następnie skorzystać z operacji „Usuń produkty".

Czy mogę wgrać magazyn sklepu do magazynu Base.com?

Import produktów do katalogu Base.com możliwy jest przez API lub za pomocą importu pliku CSV (w zależności od sklepu). Więcej informacji na temat poszczególnych rodzajów importu produktów znajdziesz w naszym artykule – [Nowy magazyn] Import.

平均购买价格是如何计算的?

每次交货或签发外部收货仓库单据后,都会根据公式计算平均采购价:

平均采购价 = ([当前库存]*[当前平均采购价]+[交货数量]*[交货采购价])/([当前库存]+[交货数量])

新导出已创建的产品是否会更新商店中的产品?

重新导出会更新商店中的产品,但不会创建新产品。

如何在从商店下载的订单中拆分 Base.com 目录中的套装?

为了在商店订单中分解套件,除了正确链接产品外,还必须启用从 Base.com 到商店的库存同步。这将把商店中的产品与下载订单中 Base.com 目录中的相关产品对调。

在启用同步之前,我们建议您在系统中拥有最新的产品库存。

为什么发布调整并没有增加仓库中的产品库存?

发出调整单不会导致创建 GRN(goods received note) 文件或增加产品库存。

解决办法是更改订单中的件数–然后增加产品库存。如果采用严格的库存控制,则会出具 GRN 库存单据。

如何将产品移动到另一个目录?

遗憾的是,无法在目录之间移动产品。
唯一的解决办法是导出产品,然后将其导入另一个目录,这将在所选目录的新 ID 下创建一个新产品。
您需要验证拍卖和产品之间的链接,因为产品将在新 ID 下创建。

如何使用 CSV 文件为产品添加参数?

在 CSV 文件中,包含参数的列应映射为 “参数”,并在括号中选择分配给哪种语言。
然后,该列的第一行将是参数名称,随后各行将是参数值。例如
id;颜色;图案
1;黑色;条纹

导入这样的文件后,产品的 ID 将更新为 1,参数为 “颜色:黑色 ”和 “图案:条纹”。

如果产品已链接,并且我已启用从 Base.com 同步库存到商店的功能,那么商店的订单项目中会替换什么?

仓库/目录、ID 号、重量、EAN、SKU 和位置都会更改。该机制不会更改订单项目的名称。

如何将产品目录中的产品名称替换为商店订单中的产品名称?

必须链接产品并启用 “库存产品名称 ”选项 [集成 → 商店 → 订单]。

如何大规模刷新 Base.com 和商店之间的产品链接?

是的,您只需保存当前链接 – 这相当于刷新。

您可以通过 [产品 → 产品列表 → 操作 → 从商店/批发商链接到产品] 进行操作。- 无需做任何更改,只需保存表单即可。

如何批量填写产品的 “状态 - 临界值 ”字段?

遗憾的是,这无法通过面板实现,但可以通过导入 CSV 文件来实现

如何在目录中为一个产品添加多个 EAN 代码?

只需单击产品卡上 “产品 ”选项卡中 EAN 字段旁边的 +more 按钮,然后输入下一个 EAN 代码和包装中产品的件数。

如何将现有产品合并成多变量产品?

无法将现有产品组合成多个变体,一种解决方案是在产品添加阶段就创建一个变体。

如何使用 CSV 文件添加数据集?

  1. 创建包含所选参数的 CSV 文件。
  2. 导入 CSV 文件,分配适当的列。
  3. 在此基础上,将在仓库中创建一个工具包。
  4. 然后创建另一个 CSV 文件,其中包含套件的组件和之前创建的 “父 ”的 ID 编号。在给出的示例中,套件中包含的产品已在仓库中创建(ID 114131680)。
  5. 将包含产品的 CSV 文件导入产品集,并分配相应的列。
  6. 导入完成后,产品将自动与 CSV 文件中指定的数量一起分配到套件中。

请注意,这只是一个示例,您的 CSV 文件和产品可能与此处显示的不同。当然,CSV 文件中可能有比 SKU、名称或 ID 编号更多的信息。

如何计算多个仓库的工具包库存总和?

使用库存总和选项,我们首先分别计算每个仓库的套件库存,然后将其相加。

如何对目录中的产品进行排序?

您可以在以下截图所示位置更改产品列表的排序。在您注销 BL 账户之前,该功能一直有效。无法 “手动 ”对产品进行排序。

 

如何批量删除产品链接?

链接到 ID 为 0 的产品将导致链接被删除。

是否只能从仓库导入库存大于 0 的产品?

遗憾的是,无法只下载库存大于 0 的产品,只能根据产品 ID 限制导入。

如何在目录搜索中输入多个 EAN/SKU 代码?

有必要粘贴一个由垂直破折号“|”分隔的值列表,例如 Product1|Product2|Product3|.

有可能自动撤销已作出的更改吗?

遗憾的是,目前我们还没有撤销对目录所做更改的机制。

是否可以根据当前汇率自动转换价格?

就发票模块而言,可以选择转换单据上的金额。
对于目录中的产品价格,则没有这样的选项。可以在价格组中使用乘数,但必须手动输入乘数值。

如果我从库存中删除产品,市场上与该产品相关的报价是否会自动终止?

在这种情况下,经过几次失败的同步后,报价将被标记为链接到不存在的产品。必要时,必须手动验证并终止此类报价。

为什么从商店(从属)向 Base.com(主)上传产品时无法上传库存?

将 Base.com 设置为主站点后,它就是管理和显示产品数量的地方。

如何连接 XML 产品文件使其定期同步?

我们正在开发此类功能,但遗憾的是,我们无法给出正式发布的确切日期。我们建议您关注我们的博客,了解最新更新。

是否可以选择先从 X 仓库发货,然后再从 Y 仓库发货?

可以先从产品数量最多的仓库中减去库存,但无法定义这些仓库的层次结构。还可以指定从哪个仓库提取库存。

是否可以从 Base.com 备份仓库/库存文件/发票?

是的,这是可能的。例如,转到 Google Drive 或文件。同时,Base.com 本身也会创建存储在我们服务器上的副本和物理副本。

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