Base.com 包含一系列支持仓库控制流程的选项。
在 产品 → 库存控制 → 交货 中,你会找到允许监督整个交货流程的功能。
在这里,你可以准备新的订单,之后可以通过文件形式发送给供应商,从而委托特定的交货任务。
收到货物后,系统将帮助你核实货物的完整性。
最后,库存将适当增加,并可生成外部收货单。
如何创建交货订单?
要添加新订单,请点击绿色按钮 +创建货件,并输入:
- 辅助名称,
- 仓库,
- 供应商,
- 付款人,
然后点击 创建货件,并在各个选项卡中填写详细信息:
- 交货,
- 商品项目,
- 额外费用,
- 包裹,
- 备注。
交货
在第一个选项卡中,你需要输入有关订单的基本信息(包括仓库和供应商)。
商品项目
在第二个选项卡中,添加产品到交货单中。产品可以:
- 手动选择,从目录中选择产品;
- 自动添加,使用交货预测;
- 从CSV文件中导入。
要删除某个产品,请点击垃圾桶图标。
在手动添加产品的选项中,你可以通过扫描EAN码自动将产品添加到列表中。
“选择数量”按钮允许你配置指令,系统将根据例如特定时间段的销售情况,自动计算并设置交货产品的数量。
协商
当供应商通过交货页面提出更改建议时,该选项卡将显示。更改可能涉及产品数量和/或价格。你可以接受供应商的提议,或者拒绝并提出新的建议(“建议更改”)。
额外费用
在这里,你可以添加与订单相关的额外费用(例如,运费)。
额外费用将按比例分配给所有产品。
包裹
在这个选项卡中,你可以输入与交货相关的运单号,并追踪它们的状态。
备注
在这里,你可以添加有助于处理订单的备注(它们不会显示在打印件上,也不会发送给供应商)。
共享交货单
你可以通过点击“保存并入库”接收已完成的交货单,或通过蓝色按钮“保存并发送”将其发送给供应商。
你可以选择以下选项:
- 通过交货页面分享给供应商 – 将创建一个交货页面,你可以将链接附加到发送给供应商的电子邮件中;
- 通过电子邮件发送订单给供应商 – 交货单将作为附件添加到电子邮件中,文件将基于之前准备好的打印模板;
- 仅更改状态 – 交货状态将更改为“已发送给供应商”,但订单仍需自行传递。
在生成交货页面时,你可以选择供应商可以在页面上执行的操作。默认情况下,这些操作是从供应商设置中获取的(产品 → 设置 → 交货 → 供应商)。
交货表
所有订单都显示在交货表中。
交货状态
在状态列中可能显示以下状态:
- 草稿 – 订单正在编辑中;
- 已发送给供应商 – 订单已发送给供应商,等待供应商交货(订单无法编辑);
- 已收到(验证中) – 订单已收到并正在验证中 – 正在核对供应商提供的产品数量是否与订单一致;
- 已接受 – 订单已入库 – 所有产品已按订单数量交付(库存已按订单数量增加);
- 部分接受 – 部分产品已入库 – 供应商未按订单数量交付全部产品(库存已按交付的数量增加);
- 已取消 – 协商失败。
操作
在每个交货单的上下文菜单中,提供以下选项:
- 编辑交货;
- 打开交货页面 – 如果在创建交货时已共享;
- 历史记录;
- 复制交货;
- 删除交货 – 如果交货已发送给供应商,此选项不可用。