什么是订单状态?

订单状态是您的各个订单所属的组别。它们可以帮助您在订单中保持整洁有序。状态可以对应于例如发货方式、付款方式,或者可以说明订单履行的进度。其目的是为了简化您的工作并实时告知买家其订单处理的进展。

精心规划订单状态的配置是优化您工作的关键。您可以用数百种方式创建它们——一切都取决于您业务的具体情况。您是大型还是小型企业?您提供多少种发货方式?您有产品库存,还是在等待交货?或者您自己生产产品组合?您有很多员工并分配给他们工作吗?

我们的用户在创建订单状态方面的想象力是无限的。有些人只有几个状态,其他人则有几十个。记录保持者竟然有多达65个状态!

值得仔细考虑您的状态配置,因为每次订单状态的更改都会影响买家可能访问的订单信息页面。正确管理状态可以同时向客户告知其订单处理的进展。

在Base.com中,您可以创建无限数量的状态,并对其进行分组以保持整洁。


Base.com订单状态的配置

请在订单管理器 > 订单状态中配置您自己的状态。

在配置过程中,您可以为其设置以下参数:

  • 颜色。
  • 基本名称,仅卖家可见(最多30个字符)。
  • 简短名称,也仅在宽度有限的地方显示给卖家,例如在所有订单的表格中(最多17个字符)。
  • 完整名称,将在订单页面上显示给买家(最多250个字符)。如果您将此字段留空,则该状态的名称将不会显示在订单页面上。
  • 状态所属的组。组用于在面板左侧菜单中适当显示大量状态。

您可以按照任意顺序排列状态。

状态的顺序决定了它们在订单管理器左侧的显示顺序。表格左侧带星号的状态是主状态,新的订单在从Allegro/eBay或其他平台下载后立即进入该状态。此状态无法删除,但可以编辑其参数。


订单状态的示例配置

1)根据订单履行进度

  • 新订单 – Allegro
  • 新订单 – 网店
  • 未付款
  • 已接收
  • 处理中
  • 已打包
  • 待发货
  • 已发货
  • 已取消

2)根据发货方式

  • 新订单
  • 组 – 待付款
    待付款 – 邮政
    待付款 – 快递
    待付款 – 包裹柜
  • 组 – 待发货
    待发货 – 邮政
    待发货 – 快递
    待发货 – 包裹柜
    待发货 – 快递货到付款
    待发货 – 邮政货到付款
  • 自提
  • 已发货
  • 投诉
  • 已取消

3)付款状态和员工分配

  • 新订单
  • 已付款
  • 未付款
  • 货到付款
  • 已取消
  • Piotr:
    已接收
    待发货 – 快递
    待发货 – 邮政
    待发货 – 包裹柜
    已发货
  • Anna:
    已接收
    待发货 – 快递
    待发货 – 邮政
    待发货 – 包裹柜
    已发货

在您开始创建订单状态之前,您可以熟悉自动操作。它们将与订单状态紧密相关。自动操作的可能性可能会激发您创建状态的灵感。

各来源订单应进入的状态

完成配置后,请记得指定各来源订单应进入的状态。所有来源的默认状态是“新订单”,但也可以为Allegro、eBay、Amazon、网店和其他来源设置单独的状态。

您可以在以下位置指定新订单的默认状态:

  1. 对于Allegro/eBay/其他在线市场
    集成 → Allegro/eBay/其他在线市场账户 → 设置 → 订单 → 下载订单 – 状态
  2. 对于网店
    集成 → 网店 → 设置 → 订单 → 下载订单 – 状态

常见问题

Czy można powiązać statusy w BL ze statusami ze sklepu?

Tak, zależnie od platformy sklepu, statusy zamówień mogą być synchronizowane w kierunku Base.com > sklep. Ustawienia znajdziesz w dziale IntegracjeSklepy internetowe > Ustawienia > Statusy zamówień. 

Czy można synchronizować statusy zamówień w sklepie ze statusami w BL?

Nie, synchronizacja statusów nie jest możliwa w kierunku sklep -> Baselinker, jest możliwa tylko w kierunku Base.com -> sklep. Ustawienia znajdziesz w dziale Sklepy internetowe > Ustawienia > Statusy zamówień. 

Czy można ustawić dostęp do statusu tylko dla wybranego pracownika?

Tak, w dziale Konto/inne > Profile pracowników > Edytuj możesz określić uprawnienia pracowników, w tym dostęp tylko do wybranych statusów zamówień.

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