Asystent Pakowania – wprowadzenie

Asystent Pakowania to moduł, który usprawnia proces pakowania w celu skrócenia czasu realizacji zamówień oraz wyeliminowania pomyłek podczas pakowania. Jeśli chcesz w pełni wykorzystać jego funkcjonalność i znacznie podnieść automatyzację w swojej e-firmie, warto wyposażyć się w dowolny skaner kodów.

Najważniejsze funkcje Asystenta Pakowania

Moduł pakowania wspiera sprawną realizację zamówień w wielu aspektach, oto kilka z nich:

• Pomoc przy zbieraniu produktów – asystent umożliwia zbieranie grupowe produktów. Oznacza to, że pracownik może zbierać z magazynu dowolną liczbę zamówień jednocześnie, ponieważ są one umieszczone na jednej wspólnej liście artykułów. Dodatkowo są one posortowane według lokalizacji w magazynie, co pozwala na przejście najkrótszej możliwej ścieżki. Zamówienia można również zbierać do koszyków lub przegródek. Jeśli pakowaniem zajmuje się więcej niż jedna osoba, BaseLinker pozwala na przypisanie drukarki i komputera do każdego ze stanowisk. 

• Nadzór nad pakowanymi produktami – asystent pomaga kontrolować poprawne pakowanie zamówień. Sygnalizuje, które produkty zostały już zebrane, a błędy podświetlone są na czerwono. W panelu pojawi się ostrzeżenie o podwójnym spakowaniu, w przypadku kiedy dwóch pracowników kompletuje towary jednocześnie i będzie chciało zarezerwować to samo zamówienie. Ponadto zapisywana jest historia pakowania (dostępna z poziomu karty zamówienia).

• Dobieranie kartonu do wymiarów produktu – moduł pomoże rozwiązać odwieczny problem z wyborem odpowiedniego rozmiaru kartonu do produktów znajdujących się w zamówieniu. Jeżeli uzupełniłeś wymiary produktów, system sam dobierze do nich odpowiednie opakowanie. Możesz wprowadzić wielkość własnych kartonów, a przy pakowaniu zobaczysz wizualizację ułożenia produktów w kartonie.

• Wszystkie informacje o zamówieniu na jednym ekranie – na ekranie Asystenta Pakowania znajdziesz wszystkie informacje o zamówieniu przeznaczonym do spakowania. W centralnej części mieszczą się dane o produktach w formie listy wraz z miniaturką zdjęcia oraz kodami EAN i SKU.  Możesz również zdefiniować przyciski zdarzeń własnych, które wywołają wybrane przez Ciebie automatyczne akcje. Dla ułatwienia system sam przeniesie na dół listy produkt, który został już skompletowany. Do dyspozycji pracownika będą również inne opcje umieszczone na dole ekranu: ukryj spakowane zamówienia, cofnij/ponów operację, wybór stanowiska, ostatnio zbierane, oznacz jako spakowane oraz oznacz jako niespakowane.

Skanowanie kodów kreskowych

BaseLinker identyfikuje produkty przy pomocy kodów EAN i SKU. Kod EAN to ustandaryzowany kod kreskowy znajdujący się na pudełkach większości produktów. Może być on pobrany wraz z zamówieniem lub nawet przypisany do danego towaru w systemie magazynowym. Osoba pakująca otrzyma dokument z odpowiednim kodem kreskowym (znajdują się one m.in na wydruku karty zamówienia, wydruku etykiety, wydruku listy wysyłkowej i wydruku faktury). Zeskanowanie go spowoduje dodanie odpowiedniego zamówienia do okna Asystenta Pakowania. Następnie należy przejść do skanowania poszczególnych towarów – system każdorazowo oznaczy produkt w otwartym zamówieniu jako spakowany. 

Narzędzie umożliwia również korzystanie z kodów SKU. Można je przypisać do każdego sprzedawanego produktu, aby ułatwić jego identyfikację w magazynie. Oprócz przypisania kodu SKU do towaru w panelu BaseLinker dodatkowo należy fizycznie oznaczyć produkt na magazynie (np. przykleić kod na artykule). Warto pamiętać, że system wykrywa kody, których minimalna długość to 6 znaków.

W następnej części kursu będziesz mógł przetestować wiedzę o Asystencie Pakowania w praktyce!