Wenn Sie international außerhalb der Europäischen Union verkaufen, ist es wichtig, dass die Waren genau klassifiziert und identifiziert werden. Hier kommt das System der HS-Codes (Harmonisiertes System) ins Spiel. Sie sind der Eckpfeiler des internationalen Handels und erleichtern und vereinfachen die Zoll- und Logistikprozesse auf der ganzen Welt. In diesem Artikel erfahren Sie, was HS-Codes sind, wie Sie sie erhalten und warum sie so wichtig sind.
Was ist ein HS-Code?
Der HS-Code, oder Harmonisiertes System, ist ein internationales Warenklassifizierungssystem, das von der Weltzollorganisation (WZO) entwickelt wurde. Es besteht aus eindeutigen numerischen Codes, die jeder Art von Ware zugewiesen werden. Das System wurde 1988 eingeführt und hat sich seitdem zu einem wichtigen Instrument für den internationalen Handel entwickelt. Es wird von mehr als 200 Ländern weltweit verwendet und deckt somit etwa 98% des Welthandels ab.
Die HS-Codes bestehen aus sechs Ziffern, wobei sich jede Gruppe von zwei Ziffern auf bestimmte Kategorien von Waren bezieht. So bezeichnen beispielsweise die ersten beiden Ziffern die Tarifabteilung, die nächsten beiden die Warenposition und die folgenden beiden das spezifische Produkt innerhalb der Gruppe. Mit dieser Methodik kann jede Ware genau klassifiziert werden.
- Die ersten sechs Ziffern sind in 183 Ländern identisch.
- Die restlichen Ziffern geben die Steuersätze oder Präferenzzollsätze an (je nach Land).
- Die europäische Ausfuhranmeldung hat in der Regel 8 Ziffern
- Die europäische Einfuhranmeldung hat in der Regel 10 Ziffern
- US-Erklärungen haben 10 Ziffern
Wann brauchen Sie einen HS-Code?
Der Verkäufer sollte den HS-Code bei der Erstellung der Zolldokumente angeben , bevor er die Waren versendet. Für internationale Sendungen ist die Angabe des HS-Codes nicht obligatorisch. Wenn Sie den HS-Code jedoch nicht auf der Handelsrechnung oder anderen Versanddokumenten angeben, kann sich die Lieferung verzögern und dem Empfänger die falsche Steuer berechnet werden.
Wo finde ich den HS-Code?
HS-Codes können aus verschiedenen Quellen bezogen werden.
- Die offizielle Suchmaschine der WZO – Weltzollorganisation bietet vollständige Listen der HS-Codes.
- Suchmaschinen auf Regierungswebseiten – viele Länder bieten Datenbanken mit HS-Codes und zusätzlichen Informationen über Zölle und Steuern. Je nachdem, in welches Land Sie versenden, lohnt es sich, diese zu nutzen: Suchmaschine für Großbritannien, Suchmaschine für die USA.
- Online-Tools: Unternehmen, die auf internationalen Handel und Logistik spezialisiert sind, bieten oft HS-Code-Suchtools an, in die Sie eine detaillierte Beschreibung der Waren eingeben können, um den richtigen Code zu erhalten.
Warum ist der HS-Code im cross-border Handel wichtig?
Ziel der Einführung von HS-Codes war es, die Klassifizierung von Waren zu standardisieren und damit die Zoll- und Handelsverfahren weltweit erheblich zu vereinfachen. Das System spielt aus mehreren Gründen eine Schlüsselrolle im internationalen Handel.
Harmonisierung der Klassifizierung von Waren
Dadurch werden Missverständnisse und Konflikte bei der Identifizierung von Waren zwischen verschiedenen Ländern vermieden. Das einheitliche Codesystem ermöglicht die genaue Identifizierung von Waren unabhängig von Sprache oder Land, was die Durchführung von Zollkontrollen erleichtert und beschleunigt und sowohl für Exporteure als auch Importeure von Vorteil ist.
Ermittlung von Zöllen und Steuern
Jeder Code ist mit einem entsprechenden Zollsatz verknüpft. Dies ermöglicht eine genaue Berechnung der Gebühren, die bei der Einfuhr von Waren in ein Land zu entrichten sind. Dies erleichtert Händlern die Vorhersage der mit den Importen verbundenen Kosten, was für die Finanzplanung und die Preisstrategie von entscheidender Bedeutung ist.
Überwachung und Analyse des internationalen Handels
Dank der einheitlichen Klassifizierung von Waren ist es möglich, die Warenströme rund um die Welt genau zu verfolgen, was insbesondere im Zusammenhang mit der Bekämpfung des illegalen Handels wichtig ist. Diese Daten werden von Regierungen und internationalen Organisationen verwendet, um Handelstrends zu analysieren, neue Märkte zu identifizieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu bewerten.
Was ist der Unterschied zwischen HS-, HTS- und CN-Codes?
Wenn Sie eine Zollanmeldung ausfüllen, stoßen Sie möglicherweise nicht nur auf HS-Codes, sondern auch auf HTS- und CN-Codes. Sie sind eng miteinander verbunden, weisen aber einige wichtige Unterschiede auf:
- HS-Code: Dies ist ein internationales Klassifizierungssystem für Waren, das aus 6 Ziffern besteht und weltweit zur Identifizierung von Waren im internationalen Handel verwendet wird.
- HTS: Harmonised Tariff Schedule ist eine Erweiterung des HS-Codes, die in den Vereinigten Staaten verwendet wird. Der HTS fügt dem HS-Code zusätzliche 4 Ziffern hinzu und ermöglicht so eine detailliertere Klassifizierung von Waren im Zusammenhang mit den US-Zöllen.
- CN: Die Kombinierte Nomenklatur ist eine Erweiterung des in der Europäischen Union verwendeten HS-Codes. Die CN fügt dem HS-Code 2 zusätzliche Ziffern hinzu und ermöglicht so eine detailliertere Klassifizierung der Waren im Zusammenhang mit den EU-Zolltarifen und Handelsstatistiken.
Wo muss der HS-Code angegeben werden?
HS-Codes müssen auf Handelsrechnungen, die internationale Sendungen begleiten, und beim Ausfüllen von Zolldokumenten wie dem Einheitspapier (SAD) angegeben werden.
Wo kann ich HS-Codes in Base eingeben?
Damit die Felder, die für den HS-Code und das Herkunftsland der Produkte zuständig sind, automatisch im Panel ausgefüllt werden können, müssen Sie den Produkten aus dem internen Base Lager neue zusätzliche Felder hinzufügen. Sehen Sie, wie Sie das machen!
1. gehen Sie auf die Karte Produkte, dann Einstellungen und wählen Sie Weitere Felder.
2. Klicken Sie auf die grünes Button Zusätzliches Felde hinzufügen, geben Sie die Daten gemäß den Richtlinien ein und speichern Sie die Änderungen:
- Name:HS-Code
- Typ: Kurzes Feld
- Typ: Textfeld
3. Fügen Sie dann ein weiteres Feld hinzu, diesmal für das Herkunftsland der Produkte, und geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Name: Ländercode des Herstellers
- Typ: Kurzes Feld
- Typ: Textfeld oder Liste
4. Die auf diese Weise erstellten Felder werden auf der Produktkarte in Tab unter Ihre zusätzlichen Felder angezeigt. Füllen Sie das Feld HS-Code mit dem entsprechenden HS-Code des Produkts und das Feld Hersteller-Ländercode/Manufacturer Country Code mit dem entsprechenden Code des Herkunftslandes aus.
Wichtig! Die Ländercodes müssen in abgekürzter Form angegeben werden (z.B. „PL“ für Polen) und nicht mit dem vollständigen Namen. Dadurch wird sichergestellt, dass das System bei der Erstellung von Versanddokumenten korrekt arbeitet.
Fertig! Bei der Erstellung von Sendungen füllt Base automatisch die Felder für den HS-Code und das Herkunftsland der Produkte aus, und zwar auf der Grundlage der in der Produktkarte eingegebenen Informationen. Wenn in einer Bestellung mehrere Produkte mit unterschiedlichen HS-Codes und Ursprungsländern enthalten sind, berücksichtigt das System auch diese Unterschiede.
HS-Codes sind ein fester Bestandteil des internationalen Handels und ermöglichen eine präzise und einheitliche Klassifizierung von Waren weltweit. Sie erleichtern die Zollabwicklung, ermöglichen eine genaue Berechnung von Zöllen und Steuern und unterstützen die Analyse des internationalen Handels. BaseLinker hilft Unternehmen bei der einfachen Verwaltung von HS-Code-Informationen und erleichtert so die Zoll- und Logistikprozesse. So können sich Händler auf das Wachstum ihres Geschäfts konzentrieren und darauf vertrauen, dass ihre Sendungen ordnungsgemäß für die Zollabfertigung vorbereitet sind.
