Grundlegende Ansicht
Über die Auftragsliste im Auftragsmanager können Sie Aufträge anzeigen, suchen und filtern, sie zwischen verschiedenen Status verschieben oder Dokumente und Berichte erstellen.
In der Liste können Sie auf einen Blick erkennen, in welchem Stadium sich der Auftrag befindet. An dieser Stelle finden Sie die folgenden Informationen:
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- Bestellnummer
in BaseLinker und Bestellnummer im Shop,
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- Kundendaten – Vor- und Nachname, Versandland (im Abschnitt Bestellungen → Einstellungen → Bestellliste →
Flaggen können Sie die Flaggenansicht deaktivieren),
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- Bestellquelle
(Allegro/eBay-Konto/Onlineshop usw.) und Kunden-Login,
- Produkte und Links zu Angeboten auf dem Marktplatz,
- ikonografische Informationen: Lieferform, Zahlung, Rechnung, Versand, usw. Wenn Sie auf ein Symbol klicken, wird eine vollständige Beschreibung angezeigt. Unter Bestellungen → Einstellungen →
Bestellliste können Sie die Größe der in der Bestellliste sichtbaren Icons konfigurieren
- Zusätzliche Informationen – optional können Sie die Ansicht der Auftragsliste anpassen und eine zusätzliche Spalte im Abschnitt Aufträge → Einstellungen → Auftragsliste →Zusätzliche Spalte aktivieren (nicht empfohlen).
- Preis und Währung,
- Auftragsstatus,
- Datum und Datum der Übertragung in den aktuellen Status.
Vorgänge
Von der Auftragsliste aus können Sie vor allem Massenvorgänge durchführen:
- Übertragung von Aufträgen zwischen Status,
- Versenden von E-Mails und SMS,
- Rechnungen und Quittungen ausstellen,
- Ausdrucke erstellen: Mailinglisten, Bestellkarten, Berichte, Auszüge, Exporte und mehr; die Einstellungen der Ausdrucke finden Sie im Abschnitt Aufträge → Ausdrucke und Export. In diesem Abschnitt können Sie entscheiden, welche Ausdrucke in der Auftragsliste angezeigt werden sollen – wählen Sie nur die aus, die Sie verwenden 🙂
- Etiketten erstellen und drucken – wählen Sie die Bestellungen aus und klicken Sie auf das blaue Auto-Symbol,
- das Versandmanifest drucken,
- Aufträge zusammenführen, Aufträge löschen,
- die Rückerstattung der Allegro-Provision beantragen.
Erweiterte Suche
Unter der Schaltfläche „Erweiterte Suche“, die sich oben rechts im Manager befindet, können Sie detaillierte Filter für die Anzeige von Aufträgen festlegen.
Die am häufigsten verwendeten Optionen sind:
- Anzeige mehrerer Bestellungen auf einer Seite – dies ist nicht nur für die Bearbeitung der Bestellungen selbst nützlich, sondern auch für die Erstellung verschiedener Ausdrucke und Exporte, z. B. den Export der E-Mail-Adressen der Kunden oder den Ausdruck eines Verkaufsberichts; die maximale Anzahl der Bestellungen, die angezeigt werden können, beträgt 1000,
- Filterung nach Versandart,
- die Filterung nach Zahlungsart und auch nach Zahlungsstatus,
- Filterung nach Quelle,
- Anzeige mehrerer Status auf einmal – dies kann in der „erweiterten Suche“ durch Gedrückthalten der STRG-Taste erfolgen,
- Filterung nach Käuferdaten, Lieferadresse, Rechnungsinformationen, FOD, Einreichungsdaten, nach Kommentaren, Preisen und anderen.
