Base schnell Konfiguration

Wenn Sie den Artikel Über Base gelesen haben und Sie sich für Erstellen Sie ein neues Konto entschieden haben, dann können Sie mit dem Testen der Systemfunktionen beginnen 🙂

Base-Panel

Nachdem Sie sich angemeldet haben, sollten Sie die untenstehende Oberfläche sehen.

Auf der linken Seite sehen Sie das Navigationsfeld mit den folgenden Registerkarten:

• Home – hier finden Sie allgemeine Informationen über Ihr Konto sowie die Registerkarten News und How to configure the system .
• Bestellungen – In diesem Bereich sollten Sie alle heruntergeladenen Bestellungen und alle Systemfunktionen sehen, die mit deren Abwicklung zusammenhängen.
• Integrationen – hier können Sie alle externen Integrationen (z.B. mit einem externen Shop-Lager, Großhändler-Lager, Spediteur-Konto, Base Caller, usw.) verbinden und deren Konfiguration einstellen.
• Base Lager – Das integrierte Lager ist für Benutzer ohne externes Lager gedacht. Hier können Sie Ihre Produktbasis verwalten.
• Marktplatz – Zwei-Wege-Integrationen ermöglichen das Auflisten von Produkten aus dem Lager in Marktplatzkonten. Hier können Sie Angebote auflisten und verwalten.

In der oberen Leiste sehen Sie:

• Schnellzugriff – wenn Sie mit ein paar Klicks zu dem Bereich des Systems gelangen möchten, der Sie interessiert.
• Suche – hier finden Sie schnell den Auftrag, das Angebot oder das Produkt, an dem Sie interessiert sind. In den spezifischen Abschnitten des Panels (Bestellungen, Marktplatzmanager) sind auch erweiterte Suchoptionen verfügbar.
• Hilfe – In diesem Bereich finden Sie die folgenden Elemente:
  • Wissensdatenbank – hier finden Sie einen Link zu unserer Bibliothek (hier befinden Sie sich gerade 🙂 )
  • Tutorial – hier können Sie den Base Konto-Selbstkonfigurator starten. Das Tutorial ermöglicht es Ihnen, die grundlegenden Funktionen des Systems zu erkunden.
  • Anleitungsvideos
  • Kontakt / eine Frage stellen
• Benutzerkonto
  • Mein Konto – hier können Sie z.B. Ihr Kontopasswort oder die Base Rechnungsdaten ändern.
  • Mitarbeiter-Profile
  • Weiterempfehlen
  • Abonnement und Zahlungen

Konfigurationsszenarien

Base bietet die größte Anzahl von Integrationen mit externen Systemen auf dem Markt. Auf diese Weise kann das Systempanel zu einer Zentrale für Ihren E-Commerce werden 🙂

Sie können Base in verschiedenen Konfigurationen verwenden:

• als zentraler Order Fulfillment Point für Bestellungen aus allen Vertriebskanälen – Bestellungen aus allen Marktplatz-Plattformen und Online-Shops können Sie an einer Stelle verwalten (Pakete versenden, Rechnungen erstellen, Nachrichten an Kunden senden etc.) Zahlreiche Prozesse können automatisiert werden 🙂

• als Konnektor zwischen Allegro und anderen Marktplatz-Plattformen und Ihrem Online-Shop – Sie können Produkte aus dem Lager des Shops auflisten und Bestellungen von Marktplatz-Plattformen direkt in den Shop übernehmen und von dort aus bearbeiten.
• als Tool, das Ihnen zu Beginn Ihrer Geschäftsentwicklung grundlegende Funktionalitäten bietet – auch ohne Lager können Sie mit dem internen Base-Lager Angebote erstellen. Sie können Rechnungen im Base-Panel ausstellen, ohne dass eine Integration mit einem externen Online-Buchhaltungssystem erforderlich ist.
• als Dropshipping – alles was Sie tun müssen, ist ein Großhandelslager und ein Marktplatzkonto (z.B. Allegro) zu verbinden.
• als Tool zur Erweiterung Ihres Geschäfts um andere Vertriebskanäle – wenn Sie z.B. Allegro-Angebote auf andere Marktplatz-Plattformen übertragen wollen – z.B. eBay, Amazon, Ceneo etc.
• als Konnektor zwischen Online-Shops, Marktplatz-Plattformen und Ihrem ERP-System.
• die Erstellung eigener Lösungen, basierend auf der leistungsstarken Base API.

Konfiguration

Mit Base können Sie Ihr Unternehmen skalieren (gleichzeitig Zeit und Geld sparen), aber zuerst müssen Sie ein wenig Energie in die Konfiguration des gesamten Systems investieren 🙂

Nachfolgend finden Sie ein Beispieldiagramm für die vollständige Systemkonfiguration. Die einzelnen Schritte können weggelassen werden, wenn Sie bestimmte Funktionen nicht nutzen wollen. Auch die Reihenfolge der Konfiguration spielt keine Rolle 🙂

1. Bereiten Sie einen Aktionsplan vor

Lesen Sie den Artikel Über Base und überlegen Sie, welche Systemfunktionen Sie in Ihrem Unternehmen nutzen möchten. Analysieren Sie die in Ihrem Unternehmen bestehenden Prozesse und entwerfen Sie ein vorläufiges Konfigurationsszenario. Beantworten Sie dazu am besten die folgenden Fragen:

1. Auf welchen Marktplatzplattformen wollen Sie Ihren Verkauf betreiben? Wollen Sie Base zur Abwicklung von Aufträgen oder zum Einstellen von Angeboten nutzen? Sie können Bestellungen von verschiedenen Marktplatzplattformen zu Base herunterladen. Darüber hinaus ermöglichen die meisten Integrationen auch die Auflistung von Angeboten und die Synchronisation von Lagerbeständen und Preisen zwischen Lager und Marktplatzplattformen.
2. Haben Sie einen Online Shop? Wollen Sie die Bestellungen im Base Panel oder im Shop abwickeln und Base nur als Konnektor zwischen dem Shop und den Marktplatzplattformen nutzen?
3. Wo wollen Sie die Verkaufsdokumente verwalten? Soll es ein Base-System, ein externes Online-Buchhaltungssystem (z.B. wFirma) oder ein ERP-System sein?
4. Welches Lager wollen Sie nutzen? Wenn Sie eine Filiale haben, können Sie das Lager der Filiale nutzen. Wenn nicht, können Sie das Base Lager oder ein ERP-System verwenden, das über einen externen Integrator mit dem Base Lager verbunden ist. Außerdem können Sie das Lager des Großhändlers an das System anschließen.
5. Möchten Sie Bestellungen im Base-Panel bearbeiten? Hier können Sie Pakete in großen Mengen versenden, Rechnungen ausstellen, E-Mails an Kunden senden (z.B. mit einer angehängten Rechnung und einem Link zur Sendungsverfolgung). Sie können auch viele Prozesse mit Status und automatischen Aktionen automatisieren.

Sie können nun mit der Konfiguration des Systems beginnen 🙂

2. Integrieren Sie externe Anwendungen

Unter Integrationen → Integration hinzufügen Abschnitt können Sie verfügbare externe Systeme anschließen:

• Marktplatz-Konten,
• Online-Shops,
• Integrationen für die Auftragsabwicklung – Integrationen für Spediteure, Online-Buchhaltungssysteme usw.
• ERP-System.

Base beginnt nicht sofort mit dem Herunterladen neuer Bestellungen, nachdem Sie Ihr Marktplatz- oder Geschäftskonto verbunden haben. Diese Option sollte in den Einstellungen einer bestimmten Integration aktiviert werden. Wir empfehlen, dass Sie zuerst die Systemkonfiguration abschließen 🙂

3. Konfigurieren Sie die Shop-Anbindung

Wenn Sie Ihren Online-Shop angeschlossen haben, können Sie ihn jetzt konfigurieren.

Die Shop-Integration bietet:

• Listung von Angeboten direkt aus dem Lager des Shops (Produkte aus dem Shop sind sichtbar in Allegro / andere Integrationen → Auflistung)
• Lagerbestand und Preissynchronisation in Angeboten
• Sammeln von Bestellungen aus dem Geschäft und Verarbeitung in Base
• Übermittlung von Bestellungen von Marktplatzplattformen an den ausgewählten Shop. Derzeit ist es nicht möglich, Angebote in einem Geschäft aus dem Base-System zu erstellen oder Bestellungen zwischen zwei Geschäften zu übertragen.

4. Marktplatz-Manager konfigurieren

Ein wesentlicher Teil der Integration mit Marktplatzplattformen im Base System ermöglicht es, mit wenigen Klicks Massenangebote auf Basis von Produkten aus dem Lager zu erstellen. Dazu muss das Marktplatzmodul richtig konfiguriert werden.

Der detaillierte Konfigurationsprozess hängt von dem gewählten Modul ab und muss für jedes Modul separat konfiguriert werden.

5. Auktionen und Angebote importieren

Nur die von Base gelisteten Angebote sind standardmäßig im System sichtbar. Mit dem Import können Sie Angebote herunterladen, die außerhalb des Systems aufgelistet sind (z. B. direkt im Allegro-Panel).

Für eine vollständige Synchronisation ist es notwendig, das Angebot mit dem Produkt aus dem Lager zu verknüpfen.

Wenn Sie kein Online Shop oder kein anderes Lager haben, können Sie gerne das Base Lager nutzen. Sie können Produkte manuell, per Importdatei oder durch den Import von Angeboten vom Marktplatz mit der Option, Produkte im Base Lager zu erstellen, hinzufügen.

6. Konfigurieren von Aufträgen

Base bietet eine vollständige Verarbeitung aller Bestellungen von über 20 Marktplatzplattformen. Sie können Pakete in großen Mengen versenden, Rechnungen ausstellen oder E-Mails an Kunden an einem Ort senden.

Dazu müssen Sie die ausgewählten Integrationen (z.B. Speditionskonto, Online-Buchhaltungssystem, Drucker) in der Rubrik Integrationen verknüpfen und anschließend konfigurieren Aufträge (z. B. Auftragsstatus, automatische Aktionen usw.).