Base mit DHL Geschäftskundenportal verbinden – Handbuch

In diesem Artikel findest du eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur Integration von DHL in Base.

Wechsel von SOAP zu REST

Die bisher verwendete SOAP-Schnittstelle ist von DHL abgeschaltet. Wenn du DHL in Base benutzt du kannst bereits jetzt nur REST API benutzen und ganz einfach im Base auf die neue Version umsteigen:

1. Wechsel zu REST:
   • Gehe zu Integrationen > Integration hinzufügen > DHL > DHL DE (new)
   • Gebe die Zugangsdaten (Geschäftskundenportal Benutzername und Passwort)
   • Gebe Die Abrechnungsnummer
   • Wählen den Service (Paket, Warenpost, usw)
   • deine Adresse, eMail und Telefonnummer
     … und fertig ! 🙂
2. Wichtige Hinweise:
   • SOAP und REST können nicht parallel verwendet werden.

Schritt-für-Schritt zur verbindung

Anbindung von DHL an Base

1. Neue DHL-Anbindung erstellen:
   • Gehe zu Integrationen > Integration hinzufügen
   • Wähle DHL aus der Liste der Versanddienstleister und DHL > DHL DE (new)

     
   • Gebe die Zugangsdaten (Geschäftskundenportal Benutzername und Passwort)
   • Gebe Die Abrechnungsnummer
   • Wählen den Service (Paket, Warenpost, usw)
   • deine Adresse, eMail und Telefonnummer
2. Daten :
   • Post & DHL Geschäftskundenportal Benutzername: Gib den Benutzernamen ein, den du für das DHL Geschäftskundenportal nutzt. Achte dabei genau auf die Groß- und Kleinschreibung.
   • API- Passwort: Gib das Passwort ein, das du für das DHL Geschäftskundenportal nutzt. Vermeide die Sonderzeichen „<„, „>“, und „+“, da diese zu Problemen bei der Anmeldung über die Schnittstelle führen können.
   • Vertrag Abrechnungsnummer: Deine EKP Nummer ist deine DHL Kundennummer. Diese findest du im Geschäftskundenportal unter Vertragsdaten > Vertragspositionen. Die Abrechnungsnummer ist eine 14-stellige Zeichenfolge. Sie besteht aus dem EKP, dem Vertragsverfahren (Produkt) und der Vertragsbeteiligung. Die korrekte Schreibweise ist ohne Leer- und Sonderzeichen (alle 14 Zeichen direkt hintereinander).
   • Service: Im Reiter „Service“ kannst du deine Versandprodukte wählen. Klicke auf Dropdown-Menü und wähle den service den du nutzen willst. Wenn du 2/3 oder mehrere Service benutzen willst muss du Mehrmals mit gleichen Daten den DHL-Konto anbinden
   • Adressdaten: Gib deine Absenderadresse, E-mail und Telefonnummer
3. Standardeinstellungen für Versand und Ausdrucke:
   • Nachdem du alle Informationen eingegeben hast, klicke auf  die DHL Integration und konfiguriere die wichtigsten fur dich Daten. Wichtig ist das die Referenznummer eingestellt ist – nicht vergessen Speichern zu drücken 🙂
   • unten kannst du auch Größen- und Gewichtsvorlagen hinzufügen, die du täglich benutzten wurdest, um die Arbeit zu verbessern

Mehrere DHL Integrationen

Falls du verschiedene DHL Services wie Warenpost und Pakete nutzen möchtest, musst du für jeden Service eine separate Integration einrichten:

Zusätzliche Integration:

• • Erstelle eine neue Versandanbindung für jeden gewünschten DHL Service (z.B. Warenpost, Pakete).
  • Folge den oben genannten Schritten zur Einrichtung und API Anbindung für jede Integration separat.

Mit dieser Anleitung solltest du in der Lage sein, DHL erfolgreich in Base zu integrieren und verschiedene DHL Services effizient zu nutzen. Bei weiteren Fragen oder Problemen steht dir der Base Support zur Verfügung.

Versenden eines Pakets an die „Packstation“

Um ein Paket an eine ‚Packstation‘ zu senden, muss der Abschnitt ‚Abholung am Punkt‘ wie folgt ausgefüllt werden: