Die Inventur ist ein Prozess, der darauf abzielt, zu einem bestimmten Zeitpunkt eine detaillierte Bestandsaufnahme der Produkte zu erstellen. Sie ist häufig gesetzlich vorgeschrieben. Es ist aber auch sinnvoll, eine Inventur durchzuführen, wenn Sie befürchten, dass der im System erfasste Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand übereinstimmen könnte.
Unter der Rubrik Produkte → Bestandskontrolle → Inventuren finden Sie das Modul Inventur. Mit ihm können Sie bequem eine Bestandsübersicht für das gesamte Lager oder für einen ausgewählten Teil des Lagers erstellen.
Formular für die Inventur
Abschnitt Inventur
Um eine neue Bestandsaufnahme zu erstellen, gehen Sie zu Produkte → Bestandskontrolle → Bestandsaufnahmen und wählen Sie Bestandsaufnahme erstellen
, und füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Bei diesem Modell werden alle auf Lager befindlichen Produkte berücksichtigt.
Gehen Sie dann auf die Registerkarte Artikel und beginnen Sie mit dem Scannen von Produkten.
Das System erlaubt die Verwendung eines Barcode-Scanners, um Fehler zu vermeiden und den Prozess zu beschleunigen 🙂
Produktliste
Sie können die Produkte für die Inventur auch aus der Produktliste auswählen. Vergewissern Sie sich, dass Sie im Feld „Lager“ das richtige Lager ausgewählt haben.
In diesem Modell können Sie nur eine Inventur für einen ausgewählten Teil des Lagers durchführen.
Beendigung der Bestandsaufnahme
Stocktakes haben zwei Status – in Arbeit und abgeschlossen. Wenn die Inventur den Status „abgeschlossen“ annimmt, erstellt BaseLinker die entsprechenden Dokumente. Der Bestand an Produkten ändert sich ebenfalls.
Genauso wie Lieferungen bei Abschluss einen WE-Beleg erzeugen, erzeugt die Bestandsaufnahme bei Abschluss IGI- und IGR-Belege für Produkte, deren tatsächlicher Bestand niedriger oder höher ist als zuvor angenommen.