Lagerkonfigurationsszenarien

BaseLinker ist ein komplexes System zur Integration verschiedener E-Commerce-Plattformen und zur Automatisierung von Prozessen in Ihrem Unternehmen.

 

Die drei Hauptbestandteile des BaseLinker-Systems sind:

 

1. Order Manager, der den Workflow der Auftragsabwicklung optimiert,
2. Marketplace Manager, der die Massenauflistung von Tausenden von Marktplatzangeboten und die Synchronisierung der Bestände und Preise in den Angeboten auf der Grundlage der mit dem Produkt gespeicherten Daten ermöglicht,
3. Product Manager, mit dem Sie Ihre gesamte Produktdatenbank an einem Ort verwalten und verschiedene Lager miteinander synchronisieren können.

 

Jeder dieser 3 Bereiche kann mit hunderten von externen Integrationen (z.B. Kurier, Buchhaltung, etc.) erweitert werden. Dadurch bietet BaseLinker viele Möglichkeiten der Konfiguration des gesamten E-Commerce und ermöglicht eine genaue Anpassung des Systems an Ihre Bedürfnisse.

 

Als Ergebnis kann BaseLinker der Hauptsitz Ihres e-Commerce sein – der Ort, an dem Sie sich jeden Tag als erstes einloggen 🙂

 

Jeder der 3 Bereiche erfordert eine separate Konfiguration – in diesem Artikel konzentrieren wir uns auf den Teil 3, d.h. die Speicherkonfigurationsszenarien.

 

Konfigurationsarten

Es gibt drei Haupttypen von Szenarien für die Integration des Speicherteils:

 

• Direktes Szenario – Sie können ein externes Shop-Lager oder einen Großhändler direkt an BaseLinker anschließen (Sie haben bereits Dutzende von Integrationen zur Auswahl) und nur den Marketplace Manager und (optional) den Order Manager verwenden. In diesem Fall kann das eingebaute BaseLinker-Inventar weggelassen werden.
• BaseLinker Inventar als zentrales Lager.
• BaseLinker als Vermittler zwischen externen Lagern.

 

I. Direktes Szenario

BaseLinker ermöglicht es Ihnen, Produkte direkt von einem externen Shop oder dem Lager eines Großhändlers auf Marktplatzplattformen zu hören (in diesem Fall können Sie das in BaseLinker integrierte Inventar umgehen).

Um das System entsprechend diesem Szenario zu konfigurieren:

 

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Integrationen und verbinden Sie Ihren Shop oder Großhändler mit dem BaseLinker System,
2. Listen Sie Produkte direkt aus Ihrem Lager auf (konfigurieren Sie den Marketplace Manager vorher entsprechend). Die Produkte werden im Handumdrehen abgerufen und sind sofort auf der Registerkarte Listing in dem Bereich sichtbar, der der jeweiligen Marktplatzplattform zugeordnet ist. Alles, was Sie tun müssen, ist, das richtige Lagerhaus auszuwählen 🙂

 

Bei der Auflistung verknüpft BaseLinker die Angebote mit den Produkten aus dem Lager. Basierend auf dieser Zuordnung kann das System die Bestände und Preise in den Angeboten automatisch mit dem externen Lager synchronisieren.

 

1. Wenn Sie zuvor Marktplatzangebote gelistet haben (entweder direkt oder mit einer anderen Software), dann importieren Sie diese in BaseLinker und verknüpfen sie mit dem Inventar des Shops oder Großhändlers.
2. Achten Sie darauf, dass die Synchronisation der Bestände und Preise des jeweiligen Marktplatzkontos korrekt konfiguriert ist.

Sie können eine beliebige Anzahl von Geschäften oder Lagern miteinander verbinden. Beachten Sie, dass in diesem Szenario die Läden unabhängig sind (sie sind nicht miteinander verbunden, sie sollten unterschiedliche Sortimente enthalten).

 

Wann ist dieses Szenario die beste Wahl?

 

• Sie können das Lager des Shops nur täglich nutzen. Sie wollen mit BaseLinker Produkte aus Ihrem Shop auf Plattformen wie Amazon, eBay, Allegro, Ceneo (Sie können aus Dutzenden von fertigen Integrationen wählen) hören. Sie möchten Bestände und Preise zwischen verschiedenen Marktplätzen und dem Lager Ihres Shops synchronisieren.
• Sie möchten Produkte direkt aus Ihrem Großhandelslager (Dropshipping) auf Marktplatzplattformen anbieten. Sie möchten Bestände und Preise zwischen verschiedenen Marktplätzen und dem Lager Ihres Großhändlers synchronisieren.
• Sie nutzen mehrere Shops und mehrere Lager unabhängig voneinander in Ihrem E-Commerce. Jedes Lager hat ein eigenes Sortiment. Sie möchten Bestände und Preise zwischen verschiedenen Marktplätzen und dem Lager eines bestimmten Shops oder Großhändlers synchronisieren. Sie möchten keine Bestände und Preise zwischen verschiedenen Lagern synchronisieren.
• Sie haben einen eigenen Shop, sind aber nicht an den Möglichkeiten des Marketplace Managers interessiert – Sie möchten keine Marktplatzangebote auflisten und synchronisieren. Stattdessen sind Sie daran interessiert, die Auftragsabwicklung zu optimieren. Sie haben sich für BaseLinker entschieden, weil Sie die Möglichkeiten des Order Managers nutzen möchten.

In den oben genannten Fällen werden Sie in Ihrer täglichen Arbeit nur den Marketplace Manager oder / und den Order Manager verwenden. Der Produktmanager (integriertes BaseLinker Inventory) kann dann ignoriert oder ggf. zur Erstellung einer weiteren unabhängigen Produktdatenbank verwendet werden.

 

II. Zentrale Inventarisierung

Innerhalb Ihres BaseLinker-Kontos hat jeder Benutzer die Möglichkeit, integrierte BaseLinker-Inventare zu erstellen. Sie können ein solches Inventar zum Beispiel verwenden, wenn Sie keinen anderen Speicher haben.

 

Im Inventar können Sie Daten über alle Produkte speichern, die Sie verkaufen. Basierend auf diesen Produkten können Sie auf Marktplatz-Plattformen wie Amazon, eBay, Allegro (Dutzende von Integrationen sind verfügbar) auflisten – genau wie ein externes Lager, mit einem direkten Szenario.

 

Durch die Verknüpfung (eines bestimmten Angebots mit einem bestimmten Produkt) kann BaseLinker den Bestand und die Preise in den Angeboten mit dem Bestand und den Preisen synchronisieren, die mit dem Produkt im Inventar gespeichert sind.

 

In diesem Szenario ist das BaseLinker Inventar der zentrale Speicher. Sie verwalten Ihre gesamte Produktbasis von hier aus.

 

Darüber hinaus ist es möglich, das Lager des externen Geschäfts direkt mit BaseLinker Inventar zu verbinden. Diese Option gibt Ihnen zusätzliche Möglichkeiten zur Synchronisation zwischen verschiedenen Geschäften, d.h. BaseLinker Inventory kann ein zentraler Punkt sein, von dem aus Bestände und Preise an viele angeschlossene Geschäfte gesendet werden.

A. BaseLinker-Inventar + Marktplatz

Wenn Sie keinen externen Speicher verwenden, können Sie Produktdaten im BaseLinker Inventory speichern.

Produkte für das BaseLinker Inventory können sein:

 

1. Manuell hinzugefügt
2. Importiert aus CSV- oder XML-Datei
3. Erstellt auf Basis der vom Marktplatz importierten Angebote.

 

BaseLinker ermöglicht es Ihnen, mehrere unabhängige Inventare zu erstellen. In den meisten Fällen wird es jedoch ausreichen, nur ein Inventar zu erstellen.

 

B. BaseLinker Inventar + Geschäft + Marktplatz

Mit BaseLinker Inventory können Sie ein externes Geschäft (ein oder mehrere) anschließen und das gesamte Sortiment von einem Ort aus verwalten – vom BaseLinker Panel aus.

 

Mit anderen Worten – BaseLinker Inventory kann als Zentrallager fungieren, das den angeschlossenen Geschäften übergeordnet ist (Bestände und Preise von BaseLinker gehen an alle Geschäfte).

Um das System entsprechend diesem Szenario zu konfigurieren:

 

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Integrationen und verbinden Sie Ihr Geschäft (eines oder mehrere) mit BaseLinker,
2. Stellen Sie sicher, dass Sie das gleiche Sortiment im BaseLinker Inventar und im Geschäft haben. Um dies zu tun
   1. Importieren Sie Produkte aus dem Lager Ihres Geschäfts in das BaseLinker Inventar
      oder
   2. Exportieren Sie Produkte aus dem BaseLinker Inventar in Ihr Geschäft
3. Stellen Sie sicher, dass die Produkte miteinander verknüpft sind
4. Richten Sie eine korrekte Synchronisation zwischen dem Lager Ihres Geschäfts und dem BaseLinker Inventar ein, d.h. aktivieren Sie im Abschnitt Integrationen in den Einstellungen des jeweiligen Geschäfts die Option, Bestände und Preise von BaseLinker an alle Geschäfte zu übertragen.

 

Der Arbeitsablauf sieht folgendermaßen aus:

• Produkte werden direkt aus dem BaseLinker-Inventar gelistet.
• Marktplatzangebote werden mit Produkten im BaseLinker Inventar verknüpft und synchronisiert.
• Produkte im Inventar werden mit Produkten aus einem externen Lager verknüpft.
• Das BaseLinker Inventar sendet kontinuierlich Informationen über Änderungen des Produktbestandes und der Preise an die Geschäfte.

In welcher Situation wäre ein solches Szenario die beste Wahl? Wenn Sie mehrere Online-Shops haben und die gesamte Produktdatenbank von BaseLinker aus verwalten möchten.

Natürlich ist auch die umgekehrte Synchronisation möglich. Wenn Sie möchten, dass die Filiale die übergeordnete Filiale des BaseLinker-Inventars ist, wählen Sie in Schritt 4 die Option ‚Bestand (Preise) von der Filiale zu BaseLinker (übergeordnete Filiale) herunterladen‘.

III. Inventar als Vermittler

BaseLinker Inventar kann als Verbindungsglied zwischen verschiedenen Lagern fungieren. D.h. es ist möglich, Daten von einem Lager zu einem anderen und auch zur Marktplatzplattform zu übertragen.

 

Zu den Optionen gehören die folgenden:

 

• Übermittlung von Daten von einem Geschäft zum anderen
• Übertragung von Daten vom Großhändler an die Filiale,
• Übermittlung von Daten aus dem ERP-System an die Filiale,
• Übertragung von Daten aus einem Geschäft/Großhandel/ERP-System an mehrere Geschäfte und einen Marktplatz

Um das System entsprechend diesem Szenario zu konfigurieren:

 

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Integrationen und verbinden Sie Ihr Geschäft, Ihren Großhandel oder Ihr ERP-System mit BaseLinker (im Falle eines ERP-Systems benötigen Sie einen zusätzlichen Integrator)
2. Stellen Sie sicher, dass Sie dasselbe Sortiment sowohl im BaseLinker Inventar als auch im Geschäft haben. Um dies zu tun
   1. Importieren Sie Produkte aus dem Lager Ihres Geschäfts in BaseLinker Inventar
      oder
   2. Exportieren Sie Produkte aus BaseLinker Inventory in Ihr Geschäft
3. Stellen Sie sicher, dass die Produkte miteinander verknüpft sind

 

Sobald Sie alle Integrationen miteinander verbunden haben, dieselben Produkte in verschiedenen Lagern sind und diese miteinander verknüpft sind, können Sie die Synchronisierung zwischen den Lagern einrichten.