Lekcja 1. Samofakturowanie w KSeF – zasady i nadawanie uprawnień

1.Samofakturowanie w Ksef – na czym polega

Samofakturowanie to sytuacja, w której fakturę wystawia nabywca, a nie sprzedawca.

W Ksef mechanizm ten został uproszczony i w pełni przeniesiony do systemu.

Oznacza to, że:
– faktura jest wystawiana w imieniu sprzedawcy,
– dokument trafia bezpośrednio do Ksef,
– obie strony mają do niej dostęp w systemie.

Samofakturowanie może być stosowane tylko wtedy, gdy sprzedawca wyrazi na to zgodę i nada odpowiednie uprawnienia w Ksef.

Od 2026 roku cały proces jest znacznie prostszy i bardziej transparentny niż dotychczas.

2. Jak nadać uprawnienia do samofakturowania

Aby nabywca mógł wystawiać faktury w ramach samofakturowania, sprzedawca musi nadać mu odpowiednie uprawnienia w Ksef.

Proces wygląda następująco:
– sprzedawca loguje się do systemu Ksef,
– przechodzi do sekcji zarządzania uprawnieniami,
– wybiera opcję nadania nowego uprawnienia,
– wskazuje funkcję samofakturowania,
– podaje numer NIP nabywcy.

Od tego momentu nabywca może wystawiać faktury w imieniu sprzedawcy.

Uprawnienia te można w każdej chwili cofnąć lub zmienić.