Controle de Estoque por Localização: O que muda no WMS da Base?

Talia de Lima
Talia de Lima
Sou Product Manager na Base Brasil, com experiência em sistemas de gestão e no desenvolvimento de produtos voltados à automação de processos operacionais no e-commerce. Atuo com foco em eficiência, escalabilidade e na construção de soluções que geram valor prático para quem vende online.
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Se você trabalha com múltiplos endereços dentro do seu armazém, a funcionalidade de controle de estoque por localização no WMS da Base traz precisão e organização à sua operação.

Com essa funcionalidade, você pode cadastrar diferentes localizações para um mesmo produto e registrar a entrada de estoque separadamente em cada uma delas, observe o exemplo:

  • Produto: Xícara de café
    • Estante A1: 8 unidades
    • Estante B3: 12 unidades
    • Total em estoque: 20 unidades

Esse controle mais granular permite uma operação mais inteligente, com benefícios como:

  • Visibilidade total da distribuição dos produtos
  • Maior organização física dos produtos no armazém
  • Agilidade no processo de separação e expedição
  • Redução de erros operacionais

Como utilizar:

  1. Habilite o controle por documentos de armazenamento

A funcionalidade só funciona se o controle de estoque for feito pelos documentos de armazenamento.
Você pode habilitar isso acessando:
Inventário > (…) > editar > e marque como “sim” a opção de “Documentos de armazenamento – controle rigoroso”

Ao ativar o gerenciamento por documentos de armazenamento, sua conta passa a operar obrigatoriamente com as seguintes funcionalidades:

  • Bloqueio manual de alteração de estoque.
  • Manter o SKU do produto como único.
  • Gerenciar documentos de warehouse/depósito.
  • Mais informações podem ser encontradas em nosso artigo de ajuda

2. A baixa de estoque deve acontecer após o pack

A baixa de estoque precisa ser realizada após o processo de “preparar pacote”, pois é nessa etapa que você pode selecionar de qual localização o item será retirado.
Se a baixa for feita antes, o sistema não permitirá utilizar a funcionalidade.

3. Entrada no estoque através de documentos de armazenamento

Após habilitar a configuração de documentos de armazenamento, é necessário realizar a entrada de estoque através dos documentos de armazenamento. Para isso acesse produtos > controle de inventário > aba “Documentos de armazenamento”> e clique em “criar um documento”

Abraço,

Talía da Base

Sobre o autor

Talia de Lima
Talia de Lima
Atuo como Product Manager na Base Brasil, com foco no desenvolvimento de produtos que simplificam rotinas complexas do varejo digital e aumentam a eficiência operacional de lojistas em múltiplos canais. Tenho uma trajetória voltada à construção de soluções para gestão empresarial, com passagem anterior por outros ERP's, onde liderei projetos fiscais e operacionais que trouxeram resultados para a rotina de lojistas do país. Minha formação em Administração, aliada à vivência prática com automação de processos, me permitiu desenvolver uma visão estratégica e orientada ao negócio, mas sempre com atenção à experiência do usuário final. Gosto de atuar com profundidade em temas técnicos — como regras fiscais, emissão de documentos e integração com sistemas legados — e transformar essas complexidades em soluções simples e escaláveis. Sou movida pela escuta ativa e pelo entendimento real das dores dos clientes. Na Base, meu trabalho tem como objetivo evoluir continuamente o ecossistema de funcionalidades, equilibrando inovação, estabilidade e alinhamento com as necessidades do mercado. Acredito que produto bom é aquele que resolve, de verdade, o que ninguém vê, mas todo mundo sente.

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