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Integrações Leia em 5 minutos

Base + Sankhya: integração completa com ERP

Por Jéssica Benetão

A integração entre a Base e o Sankhya conecta o ERP aos principais marketplaces e centraliza a gestão da operação em um único ambiente.

Com essa integração, você importa produtos, sincroniza preços e estoques, envia pedidos automaticamente para o ERP e mantém todo o fluxo comercial muito mais organizado. Além disso, a Base reduz tarefas manuais, diminui inconsistências e garante que as informações permaneçam sempre atualizadas entre os sistemas.

A seguir, confira tudo o que a integração oferece para tornar sua operação mais eficiente.

Importe produtos diretamente do Sankhya

A Base importa automaticamente os produtos cadastrados no Sankhya, evitando cadastros duplicados e facilitando a gestão do catálogo.

Assim, você utiliza o cadastro do ERP como fonte principal de informações e anuncia seus produtos nos marketplaces com muito mais agilidade.

Além disso, sempre que novos produtos forem cadastrados ou atualizados no Sankhya, você poderá sincronizá-los novamente com a Base, mantendo o catálogo sempre atualizado.

Mantenha preços sempre sincronizados

A integração também simplifica o gerenciamento de preços.

Durante a importação dos produtos, a Base utiliza o preço de venda cadastrado no Sankhya para atualizar automaticamente o catálogo. Dessa forma, os marketplaces trabalham sempre com os mesmos valores definidos no ERP.

Como resultado, sua equipe reduz ajustes manuais e evita divergências entre canais de venda.

Controle estoques em múltiplos depósitos

Além da sincronização de preços, a Base também mantém o estoque atualizado.

O sistema consulta automaticamente as quantidades disponíveis no Sankhya e sincroniza essas informações com os marketplaces.

Além disso, a integração oferece suporte a múltiplos depósitos, permitindo controlar estoques separados para diferentes centros de distribuição, filiais ou armazéns.

Consequentemente, operações mais complexas conseguem administrar seus estoques com muito mais precisão.

Envie pedidos automaticamente para o Sankhya

Sempre que um pedido chegar à Base, o sistema enviará automaticamente essa venda para o Sankhya.

Nesse processo, o ERP recebe inicialmente um Pedido de Venda, permitindo que todo o faturamento continue acontecendo diretamente no Sankhya.

Depois da emissão da nota fiscal, a Base recupera automaticamente o XML correspondente e mantém esse documento disponível para consulta e integração com os marketplaces compatíveis.

Assim, toda a operação acontece de forma integrada, sem necessidade de retrabalho.

Cadastre clientes automaticamente

A integração também automatiza o cadastro de clientes.

Sempre que necessário, a Base cria novos parceiros ou atualiza os dados dos clientes já existentes no Sankhya.

Dessa maneira, você elimina cadastros manuais e mantém o banco de clientes sempre atualizado dentro do ERP.

Faça o mapeamento das transportadoras

Além da integração comercial, você também pode configurar o mapeamento das transportadoras.

Assim, os métodos de envio utilizados pelos marketplaces passam a corresponder corretamente às transportadoras cadastradas no Sankhya, tornando o processamento dos pedidos muito mais consistente.

Envie XMLs de pedidos Full para o ERP

A integração também oferece suporte ao envio dos XMLs das notas fiscais de pedidos Full.

Com isso, operações que utilizam fulfillment conseguem centralizar a documentação fiscal dentro do Sankhya, facilitando processos fiscais, auditorias e integrações contábeis.

Como funciona a integração?

O fluxo entre a Base e o Sankhya acontece de forma simples:

  1. A Base importa os produtos cadastrados no Sankhya.
  2. Em seguida, sincroniza automaticamente preços e estoques.
  3. Depois disso, recebe os pedidos dos marketplaces.
  4. Na sequência, envia os pedidos para o Sankhya como Pedidos de Venda.
  5. O faturamento acontece normalmente dentro do ERP.
  6. Por fim, a Base recupera automaticamente o XML da nota fiscal emitida.

Assim, cada sistema executa exatamente a função para a qual foi desenvolvido, mantendo toda a operação integrada.

Perguntas frequentes

A Base cria ou atualiza automaticamente os clientes no Sankhya?

Sim. Sempre que necessário, a Base cria um novo parceiro ou atualiza o cadastro existente automaticamente.

A Base importa o custo dos produtos?

Não. Atualmente, a integração importa apenas o preço de venda cadastrado no Sankhya.

Como funciona a formação de preços?

A Base utiliza o preço de venda informado no ERP durante a importação dos produtos.

A integração envia taxas e comissões para o Sankhya?

Não. Atualmente, essas informações não fazem parte da integração.

Existe integração financeira com Mercado Pago?

Não. A integração não realiza conciliação financeira nem baixa automática de recebimentos.

Preciso criar TOPs diferentes para cada marketplace?

Não. Você pode organizar os TOPs da forma que fizer mais sentido para sua operação.

O pedido chega como Nota Fiscal?

Não. A Base envia inicialmente um Pedido de Venda. Depois disso, o faturamento acontece normalmente dentro do Sankhya.

Mais integração, mais produtividade

A integração entre a Base e o Sankhya ajuda empresas que desejam centralizar a operação entre ERP e marketplaces.

Ao automatizar a sincronização de produtos, preços, estoques, clientes e pedidos, a Base reduz atividades repetitivas, melhora a consistência das informações e agiliza toda a rotina operacional.

Assim, sua equipe ganha mais produtividade, reduz erros e consegue dedicar mais tempo ao crescimento do negócio.

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