A VTEX é uma das principais plataformas de comércio digital do mercado. Grandes marcas e varejistas utilizam a plataforma para criar lojas virtuais escaláveis, operações omnichannel e marketplaces próprios.
Com recursos avançados para gerenciar catálogos, pedidos e logística, a VTEX atende empresas que buscam uma operação robusta e preparada para crescer.
Para tornar essa operação ainda mais eficiente, a Base oferece uma integração com a VTEX. Com ela, sua empresa centraliza a gestão de pedidos, produtos, anúncios, estoque, preços e logística em um único sistema.
Assim, você conecta sua loja aos principais marketplaces, automatiza processos e reduz as atividades manuais da operação.
Além disso, a Base conta com especialistas em integrações e oferece flexibilidade para adaptar a conexão às necessidades de cada empresa. Dessa forma, a plataforma acompanha diferentes cenários e processos operacionais.
Gestão de pedidos integrada
Quando um cliente realiza uma compra na VTEX, a Base importa automaticamente o pedido.
Assim, você acompanha as vendas em um único painel e utiliza os recursos do Gerenciador de Pedidos para organizar etapas como processamento, expedição e faturamento.
A integração também permite encaminhar à VTEX os pedidos recebidos nos marketplaces, conforme as configurações da operação. Dessa forma, a Base ajuda você a centralizar o gerenciamento dos pedidos entre a loja virtual e os diferentes canais de venda.
Gestão de produtos e anúncios
A Base facilita a administração do catálogo cadastrado na VTEX.
Você pode importar para a Base os produtos disponíveis na loja e utilizar o catálogo centralizado para gerenciar informações e criar anúncios nos canais de venda integrados.
Além disso, você pode criar e publicar produtos na VTEX utilizando os recursos disponíveis na Base, conforme as configurações da integração.
A integração oferece suporte a diferentes estruturas de catálogo, incluindo:
- Produtos simples;
- Produtos com variações;
- Kits e produtos compostos, quando a VTEX fornece as informações necessárias.
Assim, sua equipe gerencia diferentes tipos de produtos em um único ambiente, reduz o retrabalho e simplifica a manutenção do catálogo.
Importação e criação de anúncios
Depois de disponibilizar os produtos na Base, você poderá gerenciar e publicar anúncios utilizando os recursos da plataforma.
Você também pode importar para a Base os produtos e anúncios já cadastrados na VTEX. Dessa forma, sua equipe administra o catálogo sem precisar criar novos cadastros.
As configurações da integração definem como a Base importa as variações dos produtos. Assim, você pode adaptar o processo às necessidades e à estrutura da operação.
Sincronização de estoque
A integração permite sincronizar as informações de estoque entre a Base e a VTEX.
Sempre que ocorrer uma movimentação ou atualização nas quantidades disponíveis, a Base poderá enviar as novas informações para a VTEX, conforme as configurações da integração.
Você também pode configurar o ID do depósito utilizado pela VTEX. Dessa forma, a Base associa o estoque corretamente à estrutura logística da loja.
Com essas configurações, sua operação reduz o risco de divergências entre os sistemas e mantém as quantidades disponíveis atualizadas nos canais de venda.
Atualização de preços
Além do estoque, a integração permite atualizar os preços dos produtos na VTEX.
Quando você altera um preço na Base, a integração pode enviar a nova informação para a loja. Assim, você mantém os valores alinhados à estratégia comercial da operação.
Como resultado, sua equipe reduz a necessidade de ajustes manuais e mantém maior consistência entre os sistemas.
Suporte à importação de kits
A integração também oferece suporte ao tratamento de kits e produtos compostos durante a importação.
Quando a VTEX envia as informações necessárias para identificar um produto como kit e informar seus componentes, a Base utiliza esses dados para estruturar o produto no catálogo.
Esse recurso facilita a gestão de produtos compostos e ajuda empresas que trabalham com kits a organizar suas informações de forma centralizada.
Importante: As informações disponibilizadas pela VTEX e as configurações da integração definem o comportamento da importação.
Automatize sua operação
Depois que os pedidos chegam à Base, você pode utilizar diferentes recursos para automatizar o fluxo operacional.
Com as Ações Automáticas, você pode criar regras para:
- Alterar o status dos pedidos;
- Gerar etiquetas de envio;
- Encaminhar pedidos para o ERP;
- Organizar pedidos conforme critérios específicos;
- Automatizar diferentes etapas da operação.
Assim, o sistema executa tarefas repetitivas automaticamente, aumenta a produtividade da equipe e reduz a necessidade de intervenções manuais.
Uma integração preparada para crescer com sua empresa
A Base permite configurar múltiplas integrações com a VTEX. Dessa forma, empresas que trabalham com diferentes lojas, marcas ou estruturas comerciais conseguem centralizar o gerenciamento das operações.
Além disso, a Base reúne as informações em um único ambiente e facilita o controle mesmo em operações com grande volume de produtos e pedidos.
Centralize sua operação com a Base
A integração entre a Base e a VTEX atende empresas que desejam conectar sua loja virtual aos principais marketplaces e centralizar a gestão da operação.
Com a integração, sua empresa pode utilizar recursos relacionados a:
- Importação e gerenciamento de pedidos;
- Importação e publicação de produtos e anúncios;
- Atualização de informações selecionadas do catálogo;
- Sincronização de preços;
- Sincronização de estoque;
- Gestão centralizada da operação logística.
Ao reunir essas atividades em um único sistema, sua equipe reduz tarefas manuais, mantém as informações mais consistentes e ganha eficiência para expandir a operação.
Além disso, a Base continua desenvolvendo novos recursos e melhorias para acompanhar as necessidades das empresas e conectar a VTEX aos marketplaces e aos demais canais de venda.
Em breve: envio do XML da nota fiscal para a VTEX
Em breve, a Base permitirá enviar o arquivo XML das notas fiscais diretamente para a VTEX.
Com essa nova funcionalidade, as informações fiscais geradas durante o processamento dos pedidos poderão ser encaminhadas da Base para a VTEX, contribuindo para manter os dados dos pedidos e das notas fiscais alinhados entre as duas plataformas.
O recurso ajudará a automatizar ainda mais o fluxo de faturamento e reduzirá a necessidade de processos manuais relacionados ao envio das informações fiscais.
Com uma equipe especializada e uma integração flexível, a Base ajuda empresas de diferentes tamanhos e segmentos a adaptar seus processos e criar operações mais eficientes e escaláveis.
Acesse nosso passo a passo da integração com a Vtex (Autenticação de contas, criação e importação de anúncios e nosso passo a passo em vídeo)
