Sabemos que muitos de vocês lutam diariamente com a coleta e embalagem eficiente de pedidos. Nosso Assistente Pick&Pack é um recurso fundamental que ajuda a gerenciar essa necessidade. Portanto, temos o prazer de apresentar uma nova e aprimorada função de seleção de pedidos no sistema BaseLinker , que responde às crescentes necessidades de nossos clientes em termos de gestão de processos logísticos.
Torne a gestão do armazém mais eficiente com a seleção de pedidos
A seleção de pedidos é um dos muitos recursos futuros e um passo para aproximar a BaseLinker de um sistema WMS. A melhoria será particularmente perceptível para lojistas maiores, que lidam com centenas, ou mesmo milhares, de encomendas diariamente e necessitam de soluções avançadas para um tratamento eficiente de encomendas. Nas empresas menores, esta nova função também atenderá às necessidades relacionadas à preparação dos envios, além de agilizar o processo de embalagem. Confira as possibilidades para o seu negócio!
Criação de modelos de seleção de pedidos
Percebemos que nossos usuários criam seus próprios sistemas, muitas vezes complicados, para separar pedidos. Eles são baseados em vários status, divididos por funcionários, métodos de envio, origens de pedidos ou locais de armazenamento. Nossos novos modelos de seleção de pedidos foram projetados para simplificar esse processo tanto quanto possível. Reduzindo a necessidade de criar vários status ou ações automáticas complexas e, portanto, também a quantidade de trabalho manual que pode levar a erros.
Crie diversos templates de picking e otimize o processo de embalagem dos pedidos , levando em consideração fatores como funcionários, quantidade de produtos do pedido, forma de envio ou status do pedido. O processo pode ser personalizado por meio de ações automáticas – escolha quais condições afetarão o pedido de embalagem.
Além disso, você tem a possibilidade de operar simultaneamente em diversas configurações correspondentes à estratégia de embalagem, facilitando o controle de todo o processo.
Divisão em perfis de funcionários
Os modelos de seleção de pedidos agora podem ser atribuídos a funcionários específicos , bem como bloqueados para modificações manuais. Isto proporciona a oportunidade de gerir rigorosamente as prioridades de trabalho dos separadores e embaladores, garantindo que cada pedido seja preparado para expedição da melhor forma possível e que o processo não seja interrompido por alguém sem as devidas permissões de autorização.
Códigos de barra
Os códigos de barras desempenham um papel fundamental no sistema de gestão de comércio eletrônico, pois minimizam a necessidade de utilizar um mouse ou teclado tradicional em favor de um leitor de código de barras, que é uma ferramenta muito mais conveniente quando falamos de trabalho de estoque. Cada template do sistema BaseLinker possui seu código de barras . Ao ser escaneado, o embalador recebe uma lista dos próximos produtos ou pedidos a serem retirados. Dependendo das permissões atribuídas, uma janela de modelo também poderá ser exibida, permitindo sua rápida modificação. Graças a esta solução, os colaboradores do armazém reduzem o número de interações com o computador, o que agiliza todo o processo e diminui o risco de erros!
Novo Método de Seleção – Campo Adicional
Outra melhoria é a definição de prioridades. Além das opções baseadas na data do pedido ou similaridade do produto, adicionamos a possibilidade de criar um algoritmo baseado nos dados inseridos em um campo adicional. Crie um campo numérico adicional denominado “Prioridade de seleção” e preencha-o com os valores apropriados (usando ações automáticas) com base nos dados do pedido. Dessa forma, você pode determinar com precisão a prioridade de picking com base nos critérios selecionados. Como resultado, é possível gerenciar a ordem de separação e adaptar o processo às necessidades em constante mudança. Exemplos de condições:
- Produto com localização,
- Produto com SKU/EAN,
- Fonte do pedido,
- Prazo de entrega.
Outras configurações de seleção de pedidos
Os últimos três critérios de seleção concentram-se no tamanho, status dos pedidos e método de entrega:
- Volume do pedido – escolha entre pedidos contendo um produto e pedidos de vários produtos. Isto é importante porque as encomendas com um único produto muitas vezes têm prioridade nos armazéns devido à sua simplicidade e rapidez na preparação para envio.
- Status de pedidos – ao contrário das versões anteriores de configurações de seleção, onde apenas um status podia ser escolhido, a BaseLinker agora permite a possibilidade de selecionar vários status de pedidos diferentes. Isto facilita a gestão e organização do fluxo de trabalho, permitindo ajustes mais flexíveis às necessidades atuais do armazém.
- Métodos de Entrega – envolve a indicação de métodos de entrega específicos como condição para a seleção dos pedidos. Isto permite-lhe gerir melhor a sequência de embalagem para acomodar os horários de recolha de diferentes transportadores.
Por que usar a seleção de pedidos na BaseLinker?
✓ Personalização Total – os modelos de seleção permitem personalizar o processo de separação e embalagem de acordo com as necessidades do negócio
✓ Segurança aprimorada – limitar a visibilidade dos modelos a diferentes perfis de funcionários permite que o processo seja melhor adaptado às diferentes funções e competências dentro da empresa.
✓ Redução de Erros – opções avançadas para escolher um algoritmo de seleção (por exemplo, com base nos pedidos mais antigos/mais recentes, produtos similares, etc.) permitem uma seleção de pedidos mais eficiente e erros reduzidos.
✓ Maior produtividade e economia de tempo – automatizar o processo de seleção com leitores de código de barras não só aumenta a produtividade, mas também acelera significativamente o trabalho do selecionador e embalador.
Esperamos que este novo recurso do sistema BaseLinker abra novas possibilidades para você e ajude a otimizar seus processos de armazém. Aguardamos seu feedback! Se você tiver ideias para outras melhorias no sistema, convidamos você a deixar novas ideias em nossa página de sugestões internacional.
