发票数据编辑
发票的内容和外观受以下元素的影响:
- 订单中的数据 – 发票上的数据(例如买方信息、发票项目列表、附加字段、运费)是订单开具时的状态。订单卡上的数据变更不会更新到发票上(专业发票除外);
- 订单 → 发票 → 设置部分的发票系列设置 – 您可以选择发票模板,影响其外观。此处的更改将适用于所有发票中编号系列中的发票;
- 发票模板 – 设置在编号系列中的模板适用于该系列的所有发票。您可以选择标准打印模板,或在订单 → 打印和导出部分中根据说明创建自定义模板。
因此,如果您想更改发票数据或外观,您可以:
- 修改订单中的数据,然后删除发票并开具新发票。然后可以编辑新发票的编号和日期以与之前的发票一致;
- 编辑已生成发票的数据。您可以从订单卡中或订单 → 发票部分编辑已开具的发票。可以更改的内容包括发票编号、买卖双方信息、日期、产品、价格和数量。编辑发票时还可以添加发票付款期限。在发票编辑中,您可以开具发票副本或更正发票。无法对已开具的发票进行批量编辑;
- 更改发票系列的设置(请注意,所有已开具的发票中的编号系列都会反映这些更改)。
如果发票已提供给客户,可以为其创建更正发票。
发票更正
您可以在订单 → 发票部分生成发票的更正:
- 点击“更正”按钮,旁边的条目将被更正,
- 在选择的发票编辑中,通过“更正”按钮。
您也可以从订单中进入发票编辑页面,以对订单的发票进行更正。
为了开具更正,请按照以下步骤操作:
- 选择编号系列。
- 选择更正原因。
- 填写其他字段。
- 选择要更正的内容:
- 更正发票中的项目 – 将显示要更正的发票产品列表,
- 更正发票中的其他数据 – 您将在发票数据部分看到当前的订单数据,以及原始发票中可编辑的字段。
- 点击“创建更正”。
创建更正后,其编号将显示在发票表中,紧挨着要更正的发票,并在关联订单的订单卡中显示。
所有创建的更正可以在订单 → 发票 → 更正部分找到。您也可以在此编辑更正发票的数据。
已开具更正发票的发票不能编辑(除非删除更正)。
发票副本
要生成发票(或更正)的副本,请进入其编辑页面,并在“打印”按钮旁边展开选项。
发票副本仅适用于标准发票打印模板。
从指定编号开始开具发票
如果您希望从指定编号开始开具发票,请开具第一张发票,然后进入其编辑页面并更改其编号。系统将从下一张发票开始以递增的编号开具。
删除发票
您可以从订单卡或订单 → 发票部分删除发票。请记住,已删除的发票无法恢复。如果意外删除了发票,您只能为相同订单开具新发票,并编辑其编号以符合之前的发票。
FAQ
Jak zacząć wystawiać faktury od konkretnego numeru?
Wystarczy wystawić pierwszą fakturę, a następnie edytować jej numer na kolejny numer swojej numeracji. Następne faktury automatycznie będą miały kolejny numer.
Jak wystawić fakturę, na której widnieje zarówno nabywca, jak i odbiorca?
Stwórz nową serię numeracji faktur i skorzystaj z naszego szablonu faktury "Faktura nabywca i odbiorca". Krok po kroku:
- Zasubskrybuj wydruk "Faktura nabywca i odbiorca" w dziale Manager zamówień → Wydruki i eksporty.
- Stwórz nową serię numeracji w dziale Manager zamówień → Faktury → Ustawienia.
- Ustaw zasubskrybowany wydruk jako domyślny szablon dla nowej serii numeracji (Manager zamówień → Faktury → Ustawienia → Edytuj → Szablon wydruku).
如何更改发票日期?
发票创建日期总是当前日期。您可以在创建发票后手动更改。
如何向客户发送 BL 发票?
您可以创建一个以发票为附件的电子邮件模板。有关电子邮件模板的更多信息,请参阅我们的文章。
我想为购买的文具(店内)开具发票。这可能吗?
可以,但要这样做,您需要在 Base.com 中创建一个订单,并为其生成发票。
Allegro 订单的发票上没有买方详细信息
出现这种情况的原因可能是在下载 “交货选择表 ”之前已开具发票,因此系统中尚未提供买方的所有信息。
是否可以用正确(追溯)的日期创建上个月的发票?
开票日期总是当前日期。在这种情况下,唯一的选择就是手动编辑发票日期。
如何更改发票更正中的卖方详细信息?
遗憾的是,这不是一个选项。
能否进行第二次更正发票?
我们目前没有计划引入对一张发票进行多次调整的功能。在 Base.com 方面,只能为一个订单开具一张发票,并只能对其进行一次调整。
是否可以直接在发票系列设置中设置 VIES 中的公司注册编码 检查,例如,阻止开具发票?
最好将这种检查设置为自动操作,并据此开具发票。
是否可以从 VIES 下载 pdf 格式的打印文件?
您可以自己创建包含这些信息的导出。
Base.com 是否打算对系统中开具的发票实施 KSeF?
我们已为此做好准备,该功能将在强制申请日期之前提