波莫西权力

将订单转至商店

您可以在一个地方——Base.com系统面板——处理来自所有在线市场账户(Allegro、eBay、Amazon等)的订单。

此外,对于双向集成的在线市场,系统还支持将订单传输到网店。

Base.com提供以下选项:

您可以选择在Base.com面板还是在网店中处理所有销售。卖家最常见的选择是将订单处理转移到Base.com,因为订单管理器通常比网店的订单面板更实用、更方便 🙂

在您启用将来自Allegro和其他在线市场账户的订单下载到Base.com系统的选项之前,请先正确配置将这些订单传输到网店的选项。

订单的双向集成

Base.com不会重新下载已传输到网店的订单——因此,即使同时启用了从网店下载订单和将订单传输到网店的两个选项,也不会有订单重复的风险。

然而,不应使用直接从Allegro到网店的外部解决方案来下载订单。否则,订单将会重复。通过外部模块从Allegro下载到网店的订单,被Base.com视为来自网店的订单(在这种情况下,也无法发送Allegro的促销包裹)。

订单传输

在“集成”→“网店”→“设置”→“订单”部分,您可以启用将来自Allegro、eBay和其他在线市场平台的订单传输到您的网店。

订单将包含购买的产品信息、价格和运费、送货地址以及发票信息。可选地,Base.com还可以传输其他信息——客户登录名、拍卖编号、订单备注等。这些信息有助于在网店中识别特定订单或客户。

启用此选项后,系统将传输所有来自所有Allegro和eBay账户的订单(目前无法仅选择传输来自特定Allegro或eBay账户的订单)。

而对于Amazon和其他双向集成的订单传输选项,必须在“集成”→“Amazon/其他集成”→“设置”→“订单”→“将订单传输到网店”中为每个账户单独启用。

您可以在一个Base.com账户中连接多个网店。因此,可以从不同的仓库发布和同步在线市场的报价。然而,目前订单只能传输到一个选定的网店(前提是下订单的在线市场报价与该仓库的产品相关联)。无法将订单从一个网店传输到另一个。此外,Base.com不在不同的仓库之间进行同步。

Base.com会定期检查订单传输的记录。如果存在错误,传输选项将自动关闭。此时,在集成表中,订单传输图标会从绿色变为黄色。在这种情况下,请确保与网店的连接正常。

订单状态

在适当配置系统的情况下(对于大多数集成),每当您在面板中更改订单状态时,Base.com也可以更改网店中该订单的状态。

要关联订单状态,请进入“集成”→“网店”→“设置”→“状态”→“状态关联”部分。

左侧将显示在Base.com面板中创建的所有状态(位于“订单管理器”→“订单状态”中),右侧是从网店获取的状态。将Base.com中的状态与网店中的对应状态关联。

Base.com不从网店获取订单状态信息。

换句话说——订单状态的同步仅在Base.com → 网店方向可能,无法在网店 → Base.com方向进行。

付款

对于所有集成,都可以传输订单是否已付款的信息(是或否的标记)。

某些集成还支持支付方式的映射。在这种情况下,传输到网店的将不仅是订单是否已付款的信息(是或否的标记),还包括支付方式的信息(例如传统转账、PayU等)。

要启用付款状态的传输,请进入“集成”→“网店”→“设置”→“状态”→“付款状态传输”。

对于选定的集成,您可以在“集成”→“网店”→“设置”→“付款”中映射付款状态。将Base.com中的付款状态与网店中的对应付款状态关联。

您可以在“集成”部分的“集成设置”表中查看所选网店平台的付款映射是否可用以及是否已启用。

发货方式

对于大多数集成,可以在“集成”→“网店”→“设置”→“发货”中将Base.com系统中的发货方式与网店中的方式关联。

在此处,您还可以指定是否将已在Base.com中发出的包裹号码传输到网店。

有关此主题的更多信息,请参阅文章传输包裹号码

传输时机

下表提供了Base.com何时将订单传输到网店的信息。

平台 Base.com何时传输订单?
Allegro 在获取完整订单后立即(在Base.com面板中,此类订单标记为绿色的'T'图标,在Allegro API中,其状态为'ready_for_processing')。
eBay 在收到FOD(配送选项表)后立即
Amazon、Ceneo、eMag、Arena 在获取订单后立即(只要在在线市场模块的设置中启用了“将订单传输到网店”的额外选项)
手动添加的订单 在手动确认订单后立即(“确认订单”按钮)

根据网店平台的不同,传输订单后可以进一步同步选定的信息。

信息类型 Base.com何时传输信息?
订单状态 每1小时
付款状态 每4小时
发货号码 在发货后立即(除非选择了选项——在订单移动到特定状态后——则每天在大约9:30、13:30、16:30和23:30进行几次传输——订单在此期间必须处于该状态)

 

订单更新

从订单传输到网店后,只能同步订单状态和付款状态。Base.com还可以将发货号码传输到网店。

在订单中进行的其他更改(例如修改购买产品的数量、向订单添加新产品)仅保留在Base.com中。因此,如有需要,必须分别在Base.com面板和网店中进行订单修改。

常见错误

订单未确认

Base.com仅传输已确认的订单。手动添加的订单、未完成的Allegro订单或未收到FOD的eBay订单需要额外确认,方法是在订单页面选择“确认订单”按钮。

与产品ID相关的错误

订单中的产品必须包含网店仓库的产品ID和仓库名称,如果产品有变体,还需要变体ID。

 

如果您的所有报价都在系统中(在Base.com面板中发布或导入),并且已正确关联到仓库中的产品,那么如产品ID、EAN、SKU、VAT和重量等数据将自动在订单中填写。请记住,对于Amazon报价,每个ASIN必须在每个市场中关联。

在手动创建的订单中,这些数据也会根据仓库中产品的信息自动填写。

如果您希望在手动向订单中添加网店产品时,Base.com也获取这些产品在网店中指定的重量和VAT,请在“订单管理器”→“设置”→“订单页面”→“添加产品表单 – 获取重量和VAT”中选择“是”。

您也可以随时通过在“操作”列中选择铅笔图标,手动添加订单中的产品ID,编辑订单中的产品信息。

有关此主题的更多信息,请参阅:

如果:

  • 订单中没有产品ID,
  • 仓库中不存在订单中指定ID的产品(提供了错误的ID或产品已被删除),
  • 订单中的产品来自与您要将订单传输到的网店不同的仓库,
  • 订单中提供了正确的产品ID,但变体ID错误。

系统可能会返回错误。
在这种情况下,需要在订单中更正数据,并选择“确认订单”按钮将订单传输到网店。为避免将来出现此类错误,接下来需要确保报价已在“Allegro/eBay/其他在线市场模块”→“管理拍卖”中正确关联到仓库中的产品。

此外,某些网店如果产品库存不足(不支持负库存),将无法接受订单传输。

对于选定的集成,网店可以接受没有产品ID的订单,并将其保存为服务。在这种情况下,需要在网店中手动更改订单中的数据。

其他错误

所有错误消息都显示在订单页面上。

 

点击感叹号图标,您将被重定向到“订单管理器”→“设置”→“订单日志”→同步日志

 

我们努力使这些消息易于理解,并直接指出需要采取的行动,例如:

  • 检查与网店的连接是否正常,
  • 检查客户在选择“需要发票”选项时,是否也提供了税号(如果客户未提供税号,则需要在订单页面上填写必要的信息)。

消除错误原因后,选择“确认订单”按钮将订单传输到网店。

如果您无法自行解决问题,请在卖家面板的“帮助和联系”部分给我们写信,选择“订单和订单管理器”→“订单下载和同步”→“未下载一个或多个订单”→“无法将订单传输到网店”。


常见问题解答

Jak często przekazywane są zamówienia do sklepu?

W poniższej tabeli znajdziesz informacje na temat tego, kiedy Base.com przekazuje zamówienia do sklepu.

 

Platforma Kiedy Base.com przekazuje zamówienie?
Allegro natychmiast po pobraniu pełnego zamówienia (w panelu Base.com takie zamówienia oznaczone są zieloną ikonką ‚T’, w API Allegro mają one status ‚ready_for_processing’).)
eBay natychmiast po otrzymaniu FODu (Formularza Opcji Dostawy)
Amazon, Ceneo, eMag, Arena natychmiast po pobraniu zamówienia ( jeżeli tylko została włączona dodatkowa opcja "Przekazuj zamówienia do sklepu" w ustawieniach modułu marketplace)
Zamówienia wprowadzone ręcznie natychmiast po potwierdzeniu zamówienia ręcznie (przycisk „Potwierdź zamówienie”)

 

W zależności od platformy sklepu, po przekazaniu zamówienia możliwa jest dalsza synchronizacja wybranych informacji.

 

Rodzaj informacji Kiedy Base.com przesyła informację? 
Status zamówienia co 1 h
Status płatności co 4 h
Numer nadania natychmiast po nadaniu (chyba, że wybrano opcję – po przeniesieniu do danego  statusu – wówczas odbywa się to kilka razy dziennie w okolicach godziny 9.30, 13.30, 16,30 oraz 23.30 – zamówienie w tym czasie musi być w tym statusie)

 

 

Jak często przekazywane są numery nadania do sklepu?

W zależności od platformy sklepu, po przekazaniu zamówienia możliwa jest dalsza synchronizacja wybranych informacji.

 

Rodzaj informacji Kiedy Base.com przesyła informację? 
Status zamówienia co 1 h
Status płatności co 4 h
Numer nadania natychmiast po nadaniu (chyba, że wybrano opcję – po przeniesieniu do danego  statusu – wówczas odbywa się to kilka razy dziennie w okolicach godziny 9.30, 13.30, 16,30 oraz 23.30 – zamówienie w tym czasie musi być w tym statusie)

 

Czy do sklepu mogą być przekazywane tylko zamówienia z Allegro (z eBay nie)?

Do sklepu są przekazywane wszystkie zamówienia ze wszystkich kont Allegro oraz eBay (aktualnie nie ma możliwości przekazywania selektywnego zamówień jedynie z wybranych kont Allegro lub eBay) oraz zamówienia wprowadzone ręcznie.

 

Natomiast opcję przekazywania zamówień z  Amazon, Ceneo, Arena i eMag należy dodatkowo włączyć dla każdego konta osobno w dziale Integracje – Amazon / Ceneo / Arena / eMAG → Ustawienia → Zamówienia → Przekazuj zamówienia do sklepu.

Dlaczego zamówienie nie przekazało się do sklepu?

Jeśli występują problemy z przekazywaniem zamówień do sklepu, koniecznie sprawdź poprawność połączenia sklepu w dziale Integracje → Sklep internetowy → Ustawienia → Połączenie → Przetestuj połączenie. Jeśli połączenie jest błędne, spróbuj ponownie je skonfigurować, ewentualnie skontaktuj się z nami poprzez formularz zgłoszeniowy.

 

Upewnij się również, iż włączyłeś przekazywanie zamówień w dziale Integracje → Sklep → Ustawienia → Zamówienia → Dodawanie zam. do sklepu → Tak. A także w wybranych modułach markatplace Integracje → Amazon / Ceneo/ Arena / eMAG → Ustawienia → Zamówienia → Przekazuj zamówienia do sklepu → Tak.

 

Sprawdź, czy zamówienie jest potwierdzone. Base.com przekazuje do sklepu jedynie potwierdzone zamówienia (w przypadku zamówień Allegro oraz eBay ma to miejsce w momencie pobrania FODu – Formularza Opcji Dostawy). Aby ręcznie potwierdzić zamówienie, należy wybrać przycisk "Potwierdź zamówienie" widoczny na karcie zamówienia.

 

Upewnij się również, iż produkty w zamówieniu zawierają ID z magazynu sklepu (a także – jeżeli produkt ma warianty – ID wariantu). ID możesz uzupełnić ręcznie na karcie zamówienia wybierając Akcje → Ikonka ołówka. Pamiętaj, że nie jest możliwe przekazywanie zamówień między różnymi sklepami. W związku z tym musisz podać ID produktu z magazynu tego samego sklepu, do którego chcesz przekazać swoje zamówienie.

 

Aby numer ID produktu pojawiał się w zamówieniach automatycznie, w dziale [Zarządzanie aukcjami] musi znajdować się aukcja/oferta poprawnie powiązana z produktem z magazynu danego sklepu. Więcej informacji na temat powiązań znajduje się w artykule Powiązanie aukcji z produktami z magazynu.

 

订单数据传输到商店不完整

在这种情况下,请在商店端安装我们的插件。您可以从以下链接下载:

https://developers.base.com/shops_api/extensions/

如何将 Base.com 上开具的发票转移到商店?

系统目前不支持此类功能。不过,您可以创建一个自动操作,向客户发送发票电子邮件。

显示更多问题 (6)

这篇文章有帮助吗?

波莫西权力