在Base.com的控制面板中,您可以开具发票,使用打印机打印并通过电子邮件将其作为链接或附件发送给客户。系统还允许您开具更正发票或发票副本。
可以在销售记录中生成有关销售文件的汇总信息。在开具发票之前,请确保您已完成发票的配置。
开具发票和收据
您可以以下方式开具发票:
- 单独开具——针对每个订单——从订单页面进行;
- 批量开具——针对多个订单——从订单列表进行;
- 自动化——通过自动操作实现。
单独开具发票和收据
您可以从订单页面开具文件。点击“开具收据/开具发票/Proforma”按钮位于订单信息部分。
如果您创建了多个编号系列,您可以选择在其中一个系列中开具发票。
批量开具发票和收据
您可以从订单列表批量开具发票。选择订单,点击文档图标并选择文件类型。
自动操作
Base.com可以自动开具发票和收据——无需您的参与。您只需创建适当的自动操作即可。
您可以为操作添加条件,这样Base.com只会为符合特定条件的订单在指定编号系列中开具销售文件,例如:
- 事件:状态设置,条件:提供税号/NIP:客户需要发票,操作:开具发票(在指定编号系列中,适用特定的增值税税率)。
- 事件:状态设置,条件:无提供税号/NIP:客户不需要发票,操作:开具收据(在指定编号系列中,适用特定的增值税税率)。
FAQ
Jak zacząć wystawiać faktury od konkretnego numeru?
Wystarczy wystawić pierwszą fakturę, a następnie edytować jej numer na kolejny numer swojej numeracji. Następne faktury automatycznie będą miały kolejny numer.
Jak wystawić fakturę, na której widnieje zarówno nabywca, jak i odbiorca?
Stwórz nową serię numeracji faktur i skorzystaj z naszego szablonu faktury "Faktura nabywca i odbiorca". Krok po kroku:
- Zasubskrybuj wydruk "Faktura nabywca i odbiorca" w dziale Manager zamówień → Wydruki i eksporty.
- Stwórz nową serię numeracji w dziale Manager zamówień → Faktury → Ustawienia.
- Ustaw zasubskrybowany wydruk jako domyślny szablon dla nowej serii numeracji (Manager zamówień → Faktury → Ustawienia → Edytuj → Szablon wydruku).
如何更改发票日期?
发票创建日期总是当前日期。您可以在创建发票后手动更改。
如何向客户发送 BL 发票?
您可以创建一个以发票为附件的电子邮件模板。有关电子邮件模板的更多信息,请参阅我们的文章。
我想为购买的文具(店内)开具发票。这可能吗?
可以,但要这样做,您需要在 Base.com 中创建一个订单,并为其生成发票。
Allegro 订单的发票上没有买方详细信息
出现这种情况的原因可能是在下载 “交货选择表 ”之前已开具发票,因此系统中尚未提供买方的所有信息。
是否可以用正确(追溯)的日期创建上个月的发票?
开票日期总是当前日期。在这种情况下,唯一的选择就是手动编辑发票日期。
如何更改发票更正中的卖方详细信息?
遗憾的是,这不是一个选项。
能否进行第二次更正发票?
我们目前没有计划引入对一张发票进行多次调整的功能。在 Base.com 方面,只能为一个订单开具一张发票,并只能对其进行一次调整。
是否可以直接在发票系列设置中设置 VIES 中的公司注册编码 检查,例如,阻止开具发票?
最好将这种检查设置为自动操作,并据此开具发票。
是否可以从 VIES 下载 pdf 格式的打印文件?
您可以自己创建包含这些信息的导出。
Base.com 是否打算对系统中开具的发票实施 KSeF?
我们已为此做好准备,该功能将在强制申请日期之前提