Alle Informationen über die Produkte – wie z.B. Name, Beschreibung, Kategorie, Lagerbestand oder Preis – werden in der Registerkarte Produkte → Produktliste gespeichert, nachdem das entsprechende Inventar ausgewählt wurde.
Um ein Produkt in der Produktliste zu bearbeiten, klicken Sie auf den Produktnamen oder wählen Sie „Produkt bearbeiten“ aus dem Kontextmenü.
Auf der Produktkarte sind 7 Registerkarten verfügbar: Produkt, Verkauf und Lagerung, Beschreibungen, Parameter, Fotos, Varianten und Kanaldaten.
Produkt
Auf der Registerkarte „Produkt“ finden Sie grundlegende Produktdaten:
- Stern – ein Produkt kann mit einem Stern versehen werden – dieser ist dann auch in der Produktliste sichtbar. Verschiedenfarbige Sterne sind nur auf der Inventarebene sichtbar und vereinfachen die Verwaltung der internen Produktdatenbank 🙂
- Persönliche Ereignisse – diese ermöglichen es Ihnen, eine automatische Lagerungsaktion für ein bestimmtes Produkt auszulösen.
- Produktname – der Produktname wird hier in der Sprache angezeigt, die dem Inventar als Hauptsprache zugewiesen ist (Produkte → Einstellungen → Inventare → Bearbeiten → Standardsprache)
- Inventar – dieses Feld ist sichtbar, wenn mehr als ein Inventar erstellt wurde. Beachten Sie, dass ein bestimmtes Produkt nur einem Inventar zugewiesen werden kann. Bestände sind unabhängig – es ist nicht möglich, Produkte zwischen Beständen zu verschieben.
- Kategorie und Hersteller – das Produkt kann in eine ausgewählte Kategorie eingeordnet und einem bestimmten Hersteller zugewiesen werden – die Liste der verfügbaren Kategorien und Hersteller ist auf der Registerkarte „Einstellungen“ sichtbar
- SKU, EAN, Gewicht, Breite, Länge, Höhe – diese 6 Felder sind auch auf dem Listing-Formular in den Produktdetails sichtbar.
Daher können Sie sie für das Parameter-Mapping verwenden, indem Sie die Regel „Aus Feld aus Speicher kopieren“, „Aus Parameter aus Speicher kopieren“ auswählen.
- Zusätzliche Kurzfelder – hier können Sie verschiedene Werte für Kurzfelder eingeben, die zuvor in der Registerkarte Produkte → Einstellungen → Zusätzliche Felder.
Verkauf und Lagerung
Die Registerkarte „Verkauf und Lagerung“ enthält die folgenden Daten:
- Der Preis und die Währung der Preisgruppe,
- den Mehrwertsteuersatz,
- den Bestand und den Standort eines bestimmten Lagers,
- Lieferant und zusätzliche Informationen zum Einkaufspreis.
Wenn Sie mehr Preisgruppen oder mehr Lager (in denen Standort- und Bestandsinformationen gespeichert werden) in Produkte → Einstellungenanlegen, erscheinen mehr Zeilen (auszufüllende Felder) auf der Produktkarte in der Registerkarte „Verkauf und Lagerung“.
Das bedeutet, dass Sie einem Produkt mehrere Preise und mehrere Lager und Standorte zuordnen können.
Der hier eingegebene Speicherort wird ebenfalls angezeigt:
- bei dem zugehörigen Angebot für dieses Produkt, und
- im Auftrag, der zu diesem Angebot erteilt wird, sowie an anderen Stellen im Auftragsmanager (PickPack-Assistent, Ausdrucke usw.)
Beschreibungen
Die Registerkarte „Beschreibungen“ enthält die folgenden Daten:
- Produktname – wenn mehrere Sprachen zum Inventar hinzugefügt wurden, können Sie hier verschiedene Übersetzungen des Produktnamens angeben
- Beschreibung und zusätzliche Beschreibungen – wenn dem Verzeichnis mehr als eine Sprache hinzugefügt wurde, können Sie hier Beschreibungen in verschiedenen Sprachen angeben
- Lange Zusatzfelder – in diese Felder können weitere Arten von Beschreibungen aufgenommen werden, z. B. eine technische Beschreibung. Lange Zusatzfelder können in verschiedenen Sprachen unterschiedliche Werte haben (ähnlich wie die Beschreibungen). Sie sollten nicht verwendet werden, um Beschreibungen für verschiedene Marktplätze zu erstellen – dazu dient die weiter unten beschriebene Registerkarte „Kanaldaten“.
Parameter
Die Registerkarte „Parameter“ enthält die für das Produkt gespeicherten Parameter. Wenn mehrere Sprachen zum Inventar hinzugefügt wurden, können die Parameter für jede Sprache separat definiert werden.
Die Parameter sind auf einem Formular sichtbar. BaseLinker ermöglicht die Erstellung von Regeln für die automatische Vervollständigung von Auflistungsparametern auf der Grundlage von mit Produkten gespeicherten Parametern.
Fotos
Sie können bis zu 16 Fotos von einem Produkt in der Registerkarte „Fotos“ speichern. Sie können Fotos auf verschiedene Arten hinzufügen:
- durch Ziehen einer Datei von Ihrem Computer in ein bestimmtes Feld,
- wählen Sie die Schaltfläche „Mehrere Fotos hochladen“ oberhalb der Fotoliste,
- die Option „Hinzufügen → von Ihrem Computer“ wählen,
- indem Sie die Option „Hinzufügen → Link zur URL“ wählen.
Beachten Sie, dass eine vollständige Sicherung des Inventars durchgeführt werden kann, wenn die Bilder auf externen Servern platziert sind und Links mit dem Produkt gespeichert werden.
Fotos, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, werden auf den internen Servern von BaseLinker abgelegt. Wenn ein Produkt aus dem Inventar entfernt wird, ist dieses Foto unwiederbringlich verloren.
Ändern Sie die Reihenfolge der Fotos auf eine interessante Weise 🙂
Die Reihenfolge der Fotos ist bei der Auflistung von Produkten wichtig.
Geänderte Reihenfolge der Fotos:
- Der Link wird sofort neben dem Produkt im Abschnitt „Listing“ auf der Registerkarte des jeweiligen Marktplatzes (z.B. Amazon, eBay, Allegro, etc.) sichtbar sein.
- Die Reihenfolge der aufgelisteten Angebote kann mit der Funktion Beschreibung und Foto ändern → Nach Bestand aktualisieren‘ geändert werden (verfügbar für ausgewählte Marktplatzplattformen).
Varianten
Jede Variante ist ein separates Produkt. Sie erbt alle mit dem Mutterprodukt gespeicherten Informationen, es sei denn, sie werden direkt auf der Variantenkarte überschrieben.
Daten zu den Kanälen
Auf der Registerkarte „Kanaldaten“ können Sie die mit dem Produkt gespeicherten Originaldaten ändern und sie an die Anforderungen eines bestimmten Marktplatzes oder Online-Shops anpassen.