Poznaj Asystenta Transferów w Base – Twój wewnętrzny GPS logistyczny

Do drużyny asystentów Base dołączyła nowość – Asystent Transferów. Moduł pozwala zarządzać przesunięciami towaru wewnątrz i między magazynami w sposób spójny, uporządkowany, a co najważniejsze, bezbłędny. Sprawdź, jak to działa.

Dlaczego w ogóle potrzebujesz Asystenta Transferów?

Każdy magazyn e-commerce żyje nie tylko wysyłką zamówień, ale też nieustannym ruchem wewnętrznym:

• dokładanie towaru do stref kompletacji,
• przesuwanie palet między regałami,
• przenoszenie zapasu między magazynami,
• sprzątanie i reorganizacja miejsc składowania przed szczytem sezonu.

Bez narzędzia do zarządzania tym ruchem kończy się to zwykle tak samo: karteczki, ustne ustalenia, korekty po fakcie i ręczne przepisywanie danych na dokumenty magazynowe. Każde takie przesunięcie to ryzyko różnic stanów i dodatkowych godzin spędzonych na inwentaryzacjach.

Asystent Transferów w WMS Base został zaprojektowany po to, żeby ten obszar uporządkować – od pierwszej decyzji co i skąd przenosimy, po automatyczne wygenerowanie dokumentów magazynowych.

Funkcjonalność dostępna WYŁĄCZNIE dla użytkowników korzystających z zaawansowanego WMS. Zobacz, dlaczego warto korzystać z WMS od Base.

Jak działa Asystent Transferów?

Proces ten jest zaprojektowany tak, aby eliminować pomyłki na każdym etapie.

Centrum dowodzenia w panelu Base

Wszystko zaczyna się w desktopowej wersji panelu Base (Kontrola Magazynu → Transfery). To tutaj menedżer lub administrator tworzy zlecenie dla magazynierów.

Jako administrator masz pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w magazynie. Możesz:

• Określić typ zadania: Czy jest to uzupełnienie strefy kompletacji (replenishment), odłożenie dostawy na regały zapasowe (putaway), czy zwykła zmiana lokalizacji.
• Wybrać magazyny: Wskazujesz magazyn źródłowy i docelowy. Jeśli są to dwa różne magazyny, system po realizacji zadania sam wygeneruje dokumenty przesunięcia międzymagazynowego (MM).
• Zarządzać priorytetami: Nadajesz nazwy zleceniom, określasz ich priorytet (np. wysoki dla pilnych zamówień) oraz ramy czasowe realizacji.
• Przypisać konkretnych ludzi: Logując się z profilu konkretnego pracownika zlecenia przypisane dla niego będą widoczne w osobnej sekcji Dla mnie.

Tworzenie zlecenia jest elastyczne. Możesz ręcznie dodawać produkty (SKU) lub skanować kody zbiorcze EAN (np. zeskanowanie kartonu automatycznie dodaje 10 sztuk do zlecenia). Masz też możliwość wstępnego zdefiniowania lokalizacji docelowej lub pozostawienia tego pola pustego – wtedy to magazynier zdecyduje, gdzie odłożyć towar, co daje mu niezbędną elastyczność w terenie.

Gotowe zlecenie trafia na listę transferów ze statusem Szkic, potem Zlecony, następnie W trakcie, aż do Zakończony – co pozwala ledzić postęp pracy przez liderów.

Realizacja w magazynie (WMS App)

Realizacja odbywa się z poziomu aplikacji mobilnej WMS App (na smartfonie, tablecie lub kolektorze). Dla pracownika Asystent Transferów jest jak lista zakupów połączona z nawigacją GPS.

Aplikacja sugeruje optymalną ścieżkę zbiórki, co skraca czas potrzebny na kompletację wewnętrzną.

Trzy tryby pracy – dopasowane do Twoich potrzeb

Siłą Asystenta Transferów jest jego wszechstronność. Każdy magazyn jest inny, dlatego w WMS App wdrożyliśmy trzy różne tryby realizacji zleceń.

Tryb 1: Transfer pojedynczy (szybkie akcje)

To najprostszy wariant, działający na zasadzie „jeden do jednego”.

Jak to działa? Magazynier idzie do punktu A, pobiera towar i natychmiast zanosi go do punktu B.

Dla kogo? Idealny do małych, szybkich korekt, gdy trzeba przenieść pojedyncze sztuki. Jest jednak mało efektywny przy dużych wolumenach.

Tryb 2: Transfer grupowy (zbieraj i roznoś)

To rozwiązanie dla tych, którzy chcą zoptymalizować spacery po magazynie.

Jak to działa? Magazynier zbiera całą pulę produktów z różnych lokalizacji do jednego, nieoznakowanego nośnika (np. wózka), a następnie system prowadzi go po magazynie, wskazując, gdzie ma rozłożyć poszczególne towary.

Korzyść: Znaczna redukcja pustych przebiegów. Jeden spacer na zbiórkę, jeden na rozłożenie.

Tryb 3: Transfer w pojemnikach (największa precyzja)

To najbardziej precyzyjny i skalowalny tryb – idealny, gdy przenosisz jednocześnie wiele produktów z wielu lokalizacji do wielu miejsc docelowych, np. podczas dużego replenishmentu.

Jak to działa? Wykorzystuje specjalnie oznaczone lokalizacje transferowe (pojemniki, kuwety, koszyki).

1. System prowadzi do lokalizacji źródłowej. Skanujesz lokalizację i produkt.
2. System prosi o odłożenie towaru do konkretnego pojemnika transferowego (np. KOSZ-01) i zeskanowanie go.
3. Po zebraniu wszystkiego, rozpoczyna się etap roznoszenia. Aplikacja mówi: Weź produkt X z pojemnika KOSZ-01 i odłóż na regał Y.

Korzyść: Całkowita eliminacja pomyłek. System wie dokładnie, w którym pojemniku znajduje się dany przedmiot. Biznesowo to ogromna oszczędność: magazynier robi jeden rozsądnie zaplanowany transfer, zamiast krążyć między kompletacją a zapasem.

Transfer całej lokalizacji – magiczna różdżka dla magazyniera

Czasami sytuacja w magazynie wymaga natychmiastowego działania, a nie planowania przy biurku. Wyobraź sobie, że musisz szybko opróżnić regał, bo cieknie dach, albo chcesz przenieść pełną paletę z wysokiego składowania na dół, by ułatwić pakowanie. Tutaj wkracza funkcja Transferu całej lokalizacji.

To narzędzie dostępne bezpośrednio w WMS App, które nie wymaga wcześniejszego zlecenia od administratora.

• Prostota: Magazynier skanuje lokalizację źródłową (np. regał A-01). System widzi wszystkie produkty, które tam są. Następnie skanuje lokalizację docelową (np. regał B-05).
• Efekt: Wszystkie produkty i ich ilości są przenoszone jednym ruchem – razem z automatycznymi dokumentami RW i PW. Błyskawiczne sprzątanie, reorganizacja czy zatowarowanie dolnych półek odbywa się w kilka sekund.

To funkcja stworzona z myślą o „gaszeniu pożarów” i dynamicznym zarządzaniu przestrzenią, co jest bezcenne w okresach takich jak Black Friday, kiedy musisz szybko zwolnić miejsce na hit sprzedażowy, który właśnie wchodzi do oferty.

Automatyzacja i brak papirologii

Jednym z największych wrogów efektywności jest ręczne wypełnianie dokumentów. Asystent Transferów w Base eliminuje ten problem całkowicie. Każdy zakończony ruch w aplikacji automatycznie generuje odpowiednie dokumenty magazynowe w tle.

• RW (Rozchód Wewnętrzny): Tworzony dla lokalizacji, z której towar został pobrany.
• PW (Przyjęcie Wewnętrzne): Tworzony dla lokalizacji, gdzie towar trafił.
• MM (Przesunięcia Międzymagazynowe): Jeśli przesuwasz towar między dwoma różnymi magazynami, system obsłuży to odpowiednimi dokumentami przesunięcia.

Dla księgowości i kadry zarządzającej oznacza to pełną przejrzystość i historię każdego ruchu, bez konieczności angażowania pracowników w wypisywanie kwitów.

Dlaczego warto wdrożyć Asystenta Transferów?

Asystent Transferów w systemie WMS Base to nie tylko wygoda. To przede wszystkim:

• Lepsze wykorzystanie powierzchni magazynu: Transfery umożliwiają elastyczne przerzucanie asortymentu między zapasem a kompletacją, łatwą reorganizację regałów wraz z rozwojem firmy. Przy rosnących kosztach metra kwadratowego przekłada się to na wymierne oszczędności.
• Szybsze przygotowanie do sezonowych pików: Możesz z wyprzedzeniem przenieść bestsellery bliżej strefy pakowania i delegować prace porządkowe bez pilnowania ich. W dniu szczytu skupiasz się na wysyłce, a nie na szukaniu towaru.
• Pełna historia ruchów: Dokumenty RW/PW/MM pozwalają sprawdzić, skąd, dokąd, kiedy i przez kogo przenoszono towar, porównać ruchy z inwentaryzacją i wychwycić błędy. To realne ograniczenie kosztownych różnic.
• Oszczędność czasu: Optymalizacja ścieżek i grupowanie zadań sprawia, że pracownicy robią mniej kilometrów, a przenoszą więcej towaru.
• Łatwiejsze wdrażanie nowych pracowników: Asystent Transferów działa jak nawigacja magazynowa – prowadzi po lokalizacjach, wymusza skanowanie i weryfikację ilości. Nowy pracownik popełni mniej błędów, a doświadczeni magazynierzy nie muszą go ciągle instruować.

Przyszłość jest jeszcze ciekawsza

Asystent Transferów to moduł, który jest stale rozwijany. Już teraz planujemy wprowadzenie automatyzacji, która sama utworzy zlecenie transferu (replenishment), gdy stan towaru w strefie kompletacji spadnie poniżej określonego progu – wszystko dzięki Akcjom Automatycznym.

Pracujemy również nad możliwością importu transferów z plików CSV (dla masowych operacji) oraz jeszcze lepszym wsparciem dla rozdzielania pozycji na etapie roznoszenia, gdy okaże się, że towar fizycznie nie mieści się na półce.

Dowiedz się więcej na bezpłatnych webinarach WMS bez tajemnic

Jeśli chcesz jeszcze lepiej poukładać procesy w swoim magazynie i zobaczyć WMS Base w praktyce, dołącz do serii bezpłatnych webinarów WMS bez tajemnic. Podczas spotkań otrzymasz eksperckie wskazówki, jak wprowadzić porządek na każdym etapie pracy z towarem (od dostawy, przez składowanie i kompletację, po pakowanie, wysyłkę i obsługę zwrotów) oraz zadasz swoje pytania na żywo w sesji Q&A. Udział w webinarach jest bezpłatny, wystarczy rejestracja przez krótki formularz, a liczba miejsc jest ograniczona, więc warto zapisać się z wyprzedzeniem. Zapisz się!