We've detected that your language / region may be different

Change to english (US)

Księgowość w Base (ERP) · Dokumenty sprzedaży w panelu z zamówieniami

Ustawiasz zasady raz.Faktury wystawiają się same.Księgowość (ERP) w Base.

Obsługuj faktury dokładnie tam, gdzie zarządzasz zamówieniami, i zapomnij o zewnętrznych programach. System samodzielnie dobiera typ dokumentu, stawkę VAT i serię, a następnie rozsyła dokumenty do klientów, księgowości i KSeF. Przelewy bankowe automatycznie odnajdują swoje zamówienia. Na koniec miesiąca wyciągasz gotowy rejestr i plik JPK dla biura rachunkowego – bez zagubionych faktur i luk w numeracji.

Testuj Base za darmo Porozmawiaj z nami
14 dni za darmo Bez karty kredytowej Integracje księgowe bez dopłat

Schemat faktury do zamówienia 68627565: nabywca Natalia Nowak, trzy sztuki spodni chino po 161.10 zł, przesyłka 9.99 zł, razem 493.29 zł brutto, płatność BLIK. Na dokumencie lądują kolejno stemple: Wystawiono (reguła), E-mail (link do PDF), Przekazano (program księgowy), Zapłacono (import przelewów).

Zamówienie 68627565Natalia Nowak · Osobiście/tel. · BLIK · Poczta PolskaStatusNoweKlient prosi o fakturęTak
Zamówienie czeka na status Spakowane.

Ekrany na tej stronie to repliki panelu Base i schematy z danymi konta testowego, nie Twoje rozliczenia. Dokumenty są przykładowe: wyliczone z prawdziwych zamówień.

Odzyskaj czas, który tracisz na ręczne fakturowanie

Dokumenty nie wymagają już Twojej uwagi. W Base tworzą się bezpośrednio z danych zamówienia i same trafiają tam, gdzie trzeba.

ProblemRęczny dobór serii i stawki VAT generuje błędy
Rozwiązanie Base ERPAutomatyczna reguła dobiera serię i stawkę do zamówienia
ProblemPoprawianie korekt, oznaczanie zamówień jako opłacone
Rozwiązanie Base ERPKorekta, zwrot płatności i wpłata z banku dzieją się w tle
ProblemTrzy programy do magazynu, sprzedaży i faktur
Rozwiązanie Base ERPWszystko masz pod ręką w jednym, spójnym panelu

Dokumenty wystawiają się same, na Twoich zasadach

Po spakowaniu zamówienia Base sprawdza, czy klient podał NIP i do jakiego kraju jedzie paczka, wystawia dokument we właściwej serii z właściwym VAT i wysyła go dalej: e-mailem do klienta, do programu księgowego i do KSeF. Nawet skomplikowana polityka rachunkowa daje się złożyć z tych samych zdarzeń, warunków i akcji, bez kodu i bez klikania przy każdym zamówieniu.

Faktura imienna, gdy klient o nią prosi Korekta i zwrot płatności z akcji Weryfikacja statusu VAT EU w bazie VIES

Makieta Zamówienia → Automatyczne akcje: lista reguł fakturowych (zdarzenie, warunki, akcje) i edytor nowej akcji z wyborem zdarzenia, warunków i akcji z prawdziwych list panelu.

Sprzedawaj globalnie, fakturowanie zostaw systemowi

Rozwój na rynkach zagranicznych nie musi oznaczać księgowego chaosu. Zamiast rozbijać pracę na różne programy do obsługi zamówień w euro i złotówkach, zintegruj całą sprzedaż w jednym panelu. Base automatycznie przelicza waluty po kursie NBP, dobiera właściwą stawkę w ramach procedury VAT OSS i dba o poprawne kody GTU do pliku JPK. Reguła dobiera serię do zamówienia, a Ty pilnujesz zasad, nie każdej faktury.

Dedykowana seria pod VAT marża Nazwy towarów z kodów EAN / SKU Przesyłka na fakturze: z VAT albo bez Faktura w języku kraju dostawy

Makieta ustawień serii numeracji: lista Faktura, Korekta, Pro forma, Paragon z formatami, oraz formularz serii z polami format, rok fiskalny, VAT, przesyłka, kurs NBP, JPK, identyfikator produktu, usuwane frazy.

Obsługa KSeF w cenie abonamentu, bez limitu dokumentów

Dokument z Base trafia do Krajowego Systemu e-Faktur zaraz po utworzeniu, a numer KSeF i kod QR same lądują na PDF. Gdy bramka ministerstwa nie odpowiada, system rozpoznaje tryb offline i wystawia legalny dokument bez czekania, a o każdym odrzuceniu dowiadujesz się od razu, nie na koniec miesiąca. Wszystko w cenie planu, bez opłat od faktury.

Zaległe faktury wyślesz masowo, za cały miesiąc Wybierasz, które serie idą do KSeF Kilka NIP-ów na jednym koncie Oznaczenia procedury OSS Rejestry sprzedaży w formacie KSeF

Makieta Zamówienia → Faktury z kolumną KSeF: pięć faktur ze statusami Zaakceptowana (numer KSeF), Wysłana, Odrzucona, Tryb offline i Nie przekazano; przycisk masowej wysyłki zaległych faktur za miesiąc; podgląd PDF faktury z numerem KSeF i kodem QR; ustawienia integracji z seriami przekazywanymi automatycznie i NIP-em wystawcy per seria.

Wystawiasz raz, faktura dociera wszędzie sama

Wystawiona faktura od razu rusza w drogę. Klient dostaje ją e-mailem albo pobiera ze strony zamówienia, Amazon i eMAG widzą ją na koncie sprzedawcy, a program księgowy albo ERP zapisuje ją u siebie. Kierunki ustawiasz raz, w integracjach i akcjach, a potem każdy dokument robi tę samą drogę, bez Twojego udziału. Jeśli wolisz, klient i marketplace zobaczą fakturę z Twojego programu księgowego albo PDF wystawiony w ERP.

Wiele faktur do jednego zamówienia Faktura dwujęzyczna dla klienta z zagranicy Wydruk w tle przez Base Printer

Schemat obiegu dokumentu: faktura 1/9/2026 w środku, wokół cztery cele: Klient, Marketplace, KSeF, Księgowość i ERP. Na telefonie kliknięcie celu rozwija szczegóły.

Wydruki w tle i e-paragony bez zewnętrznych systemów

Base Printer to bezpłatna aplikacja, która drukuje faktury, etykiety i paragony w tle i wystawia e-paragony bez zewnętrznego systemu fiskalizującego. Instalujesz ją raz, na komputerze przy drukarce fiskalnej, a każde stanowisko pakowania wysyła do niej dyspozycje druku z przeglądarki. Raport dobowy zamykasz z panelu, bez podchodzenia do kasy.

Jedna instalacja, wiele stanowisk Paragon drukuje się sam po opłaceniu Działa na Windows, macOS i Linux

Schemat kolejki wydruków Base Printer: cztery zadania wjeżdżają do kolejki i przechodzą stany w kolejce, drukuję, wydrukowano: etykieta InPost ze stanowiska pakowania, faktura z akcji automatycznej, paragon fiskalny jako e-paragon bez papieru, raport dobowy z harmonogramu.

Base Printerjedna instalacja przy drukarkachkolejka pusta
Kolejka wydruków
  
  
  
  

Automatyczne rozliczanie wpłat i przelewów

Szybkie płatności online rozliczają się automatycznie, a tradycyjne przelewy i pobrania kurierskie załatwiasz jednym plikiem z banku. Base sam czyta tytuły, odnajduje właściwe transakcje i oznacza zamówienia jako opłacone. A jeśli kwota przelewu się nie zgadza? Base natychmiast to wyłapie i nada specjalny status.

Gotowy format Twojego banku Pobrania po numerze z etykiety Zwrot pieniędzy klientowi jedną akcją automatyczną

Makieta Zamówienia → Import przelewów: pusty ekran formatów, formularz nowego formatu (separator, kolumna tytułu, dopasuj po, kolumna kwoty) i wynik importu z trzema przelewami: dwa Zapłacone, jeden Niezgodna wpłata.

Miesiąc zamyka rejestr sprzedaży i plik JPK

Base zbiera wszystkie Twoje transakcje w przejrzysty rejestr sprzedaży. System samodzielnie dba o poprawne kody GTU i ewidencję zwrotów, generując bezbłędne pliki JPK. Na koniec miesiąca jednym przyciskiem tworzysz zbiorczą paczkę dokumentów. Zyskujesz pewność, że do Twojej księgowej trafiają kompletne, uporządkowane i zgodne z prawem dane.

Format pod program księgowej Rejestr zgodny z KSeF Podsumowanie sprzedaży netto i brutto w PDF Historia: kto i kiedy zmienił fakturę

Makieta Zamówienia → Faktury: zakładki Faktury, Faktury pro forma, Korekty, Paragony, Rejestr sprzedaży, Ustawienia; lista pięciu przykładowych faktur, formularz rejestru i wynik z eksportami.

Subiekt GT i Nexo połączone z Base bez wtyczek i bez dopłat

Base Bridge to autorska, bezpłatna aplikacja w abonamencie Base, która zastępuje płatne wtyczki do Subiekta GT i Nexo. Z zamówień w Base tworzy w Subiekcie paragony, faktury, faktury detaliczne, WZ i zamówienia od klientów, także masowo, a stany i ceny synchronizuje na żywo, więc żaden kanał nie sprzeda towaru, którego już nie ma. Korekty i zwroty wystawia w Subiekcie na podstawie zgłoszeń z Base i dołącza PDF do zamówienia.

Odpowiadamy za wdrożenie i wsparcie Zgodność z nowymi wersjami Subiekta Migracja z innego integratora bez przestoju

Schemat Base Bridge: zamówienie z Base (numer, nabywca, kwota, faktura) przechodzi przez Base Bridge do Subiekta GT jako dokument sprzedaży, a stan magazynowy pozycji wraca z Subiekta do Base. Pod spodem podsumowanie synchronizacji.

Base BridgeSubiekt GT i Nexo
Zamówienie 68627565Natalia Nowak · 493,29 zł
✓ Faktura 1/9/2026Faktura 1/9/2026stan z Subiekta: czeka
Base BridgeFaktura → FS w Subiekcie
✓ Przekazanobez wtyczek, w abonamencie
Subiekt GTdokument sprzedaży i stan magazynu
✓ Utworzono–stan magazynu na żywo
Synchronizacja zakończona
Dokument w SubiekcieFaktura 1/9/2026 → FS
Stan w Base z SubiektaSpodnie chino męskie −3 szt.
PDF z Subiekta dołączony do zamówienia

Poznaj wszystkie funkcje ERP w Base

Wybierz interesujący Cię obszar z listy poniżej albo po prostu wpisz, czego szukasz.

Trzy kroki do faktur, które wystawiają się same

Ustaw serie numeracji
Ustalasz formaty, stawki VAT i przeliczniki walut. Tworzysz osobne serie dla poszczególnych rynków i zapominasz o ręcznym poprawianiu.
Zbuduj regułę
Klient podał NIP? Dokument sam leci do KSeF. Kupił prywatnie? Otrzymuje e-paragon e-mailem.
Podłącz księgowość
Wybierz spośród ponad 150 integracji księgowych: wFirma, Fakturownia, inFakt, iFirma albo ERP przez Base Bridge.
Testuj Base za darmo Porozmawiaj z nami

Dokumenty sprzedaży, rejestr i JPK są w każdym planie Base, bez dopłat. Base Bridge i Base Printer są bezpłatne, także na wielu komputerach. Zobacz cennik.

Umów rozmowę z naszym ekspertem

Wypełnij krótki formularz kontaktowy, a my odezwiemy się, żeby dopasować rozwiązanie i zaproponować termin rozmowy.

Nie chcesz czekać?

Skontaktuj się bezpośrednio z naszym zespołem sprzedaży.

Kacper Sulima
Kacper Sulima
Business Development Manager
E-mail

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Tak. Reguła wystawia dokument we właściwej serii i z właściwym VAT, wysyła go do klienta, do programu księgowego i do KSeF, a przelewy z banku same oznaczają zamówienia jako opłacone. Ty wracasz do faktur tylko wtedy, gdy akcja zgłosi wyjątek.

Transakcja nie znika. Zamówienie zostaje w panelu ze statusem, a reguła może wysłać komunikat albo e-mail do osoby odpowiedzialnej; zdarzenia faktur widzisz w logach i możesz ponowić wysyłkę.

Automatycznie, akcją automatyczną: po wystawieniu faktury w Base dokument trafia do Twojego programu księgowego od razu albo zbiorczo. Faktura z programu może wrócić do klienta zamiast faktury Base.

Tak. Fakturę z NIP przekazujesz do KSeF akcją automatyczną: od razu po utworzeniu, po zdarzeniu albo tylko gdy spełnia warunki. Status Wysłana, Zaakceptowana z numerem KSeF, Odrzucona albo Tryb offline wraca do zamówienia i może uruchamiać kolejne akcje. Korekty idą do KSeF wyłącznie przez akcję.

Tak. Obieg idzie od zamówienia, przez fakturę pro forma i fakturę zaliczkową, po rozliczenie końcowe, w jednej serii numeracji albo w osobnych.

Nie. Base Bridge jest bezpłatny w ramach abonamentu, konfigurujesz go mapowaniem pól i nie ingeruje w kod sklepu ani w ustawienia cen i asortymentu w ERP.

Nie. Integrację z księgowością i Base Bridge włączasz na działającym koncie; zamówienia realizujesz w trakcie, a dokumenty do ERP zaczynasz przekazywać od wybranego dnia.

Wystarczy, że instalacja Base Printer przy drukarce fiskalnej działa w firmie. Nowy użytkownik loguje się z przeglądarki na nowym komputerze i od razu ma uprawnienia do fiskalizacji i drukowania listów.

W ustawieniach szablonu dokumentu albo przez pola dodatkowe: każdą informację wymaganą prawem albo umową wstawiasz w dowolne miejsce wydruku. Logo i numer konta ustawiasz w serii numeracji.

Tak, w osobnej serii z typem Faktura VAT marża: towary używane, dzieła sztuki, antyki. Zamówienie musi mieć dokument WZ, więc katalog pracuje ze ścisłą kontrolą magazynu. Do programów księgowych faktura marży trafia, jeśli ich API to obsługuje.

Są w każdym planie Base, bez dopłat; Base Bridge i Base Printer instalujesz na dowolnej liczbie komputerów bez dodatkowych opłat. Integracje z ERP spoza Base Bridge dostarczają zewnętrzni integratorzy według własnych cenników. Aktualne ceny planów znajdziesz w cenniku.