Ενσωμάτωση ERP για το ηλεκτρονικό εμπόριο

Το Base.com λειτουργεί ως κεντρικός κόμβος μεταξύ των καναλιών πώλησης και του ERP ή λογιστικού σας συστήματος. Οι παραγγελίες εισάγονται από τα marketplaces και τα ηλεκτρονικά καταστήματα στο Base.com, όπου γίνεται η επεξεργασία, η έκδοση παραστατικών και η αποστολή τους. Στη συνέχεια, επιλεγμένα δεδομένα αποστέλλονται στο ERP και, ανάλογα με την ενσωμάτωση, το ERP μπορεί να επιστρέφει στο Base.com PDF τιμολογίων, ενημερωμένα επίπεδα αποθεμάτων, τιμές ή αριθμούς παραστατικών. Αυτή η δομή εξαλείφει τη χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων μεταξύ των καναλιών πώλησης και του back-office λογισμικού σας.

Οι εγγενείς ενσωματώσεις αναπτύσσονται και συντηρούνται από το Base.com και ρυθμίζονται απευθείας στον πίνακα του Base. Οι ενσωματώσεις συνεργατών αναπτύσσονται από εξωτερικούς παρόχους και ενδέχεται να έχουν ξεχωριστή τιμολόγηση, ρύθμιση και κανάλια υποστήριξης. Οι ενσωματώσεις API επιτρέπουν στις τεχνικές ομάδες να δημιουργήσουν προσαρμοσμένη σύνδεση με το Open API του Base.com — κατάλληλες για εξατομικευμένα συστήματα ERP ή προηγμένες ροές εργασίας. Οι ενσωματώσεις bridge χρησιμοποιούν μια τοπική εφαρμογή για να συνδέσουν το Base.com με desktop ή on-premise λογισμικό ERP που εκτελείται σε υπολογιστή με Windows.

Το Base Bridge είναι δωρεάν. Οι εγγενείς ενσωματώσεις του Base.com περιλαμβάνονται κατά κανόνα στη συνδρομή Base. Οι ενσωματώσεις συνεργατών ή εξωτερικών παρόχων ενδέχεται να έχουν ξεχωριστές χρεώσεις από τον πάροχο της ενσωμάτωσης. Το ίδιο το σύστημα ERP ή λογιστικής μπορεί επίσης να απαιτεί δική του άδεια χρήσης, πρόσβαση API ή πρόσθετη ενότητα (module). Ελέγχετε πάντα τη σελίδα της συγκεκριμένης ενσωμάτωσης για λεπτομέρειες κόστους.

Οι απλές ενσωματώσεις online λογιστικών προγραμμάτων μπορούν συχνά να ρυθμιστούν μέσα σε λίγες ώρες, εφόσον τα διαπιστευτήρια API είναι έτοιμα και οι ρυθμίσεις παραστατικών γνωστές. Οι πιο σύνθετες ενσωματώσεις ERP, που περιλαμβάνουν αποθήκη, αποθέματα, σειρές παραστατικών και αντιστοιχίσεις πληρωμών ή αποστολών, απαιτούν περισσότερο χρόνο.

Ναι, σε πολλές περιπτώσεις. Το Base.com μπορεί να χρησιμοποιεί το ERP σας ως κεντρική πηγή αποθεμάτων και να διανέμει τα επίπεδα αποθεμάτων σε όλα τα συνδεδεμένα marketplaces και καταστήματα. Η τυπική ροή είναι από το ERP στην αποθήκη Base.com και από εκεί στα κανάλια πώλησης. Ο συγχρονισμός αποθεμάτων εξαρτάται από τη συγκεκριμένη ενσωμάτωση — τα προϊόντα πρέπει να αντιστοιχίζονται σωστά μέσω SKU ή EAN.

Ναι, είναι μία από τις βασικές χρήσεις. Ανάλογα με την ενσωμάτωση, το Base.com μπορεί να στέλνει τιμολόγια, αποδείξεις και διορθωτικά παραστατικά στο ERP ή στο λογιστικό σας σύστημα, να ανακτά το τελικό PDF τιμολογίου που δημιουργεί το ERP, να χρησιμοποιεί την αρίθμηση παραστατικών του ERP και να αντιστοιχίζει τρόπους πληρωμής, τρόπους παράδοσης, συντελεστές φόρου και σειρές παραστατικών. Οι υποστηριζόμενοι τύποι παραστατικών διαφέρουν ανά ενσωμάτωση.

Ναι. Οι παραγγελίες συγκεντρώνονται πρώτα στο Base.com από όλα τα κανάλια πώλησής σας. Στη συνέχεια, μπορούν να προωθούνται αυτόματα στο ERP σας μετά την εισαγωγή, μετά από αλλαγή κατάστασης, μετά την έκδοση τιμολογίου ή μέσω των κανόνων αυτοματισμού του Base.com. Ορισμένες ενσωματώσεις μεταφέρουν τα πλήρη δεδομένα παραγγελίας, ενώ άλλες στέλνουν μόνο τιμολόγια ή παραστατικά πώλησης. Η ακριβής συμπεριφορά εξαρτάται από τη συγκεκριμένη ενσωμάτωση ERP.

Ναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση με το Open API του Base.com, να ελέγξετε αν υπάρχει εξωτερική ενσωμάτωση ή ενσωμάτωση συνεργάτη, ή να χρησιμοποιήσετε εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων ως απλούστερη λύση, αν δεν απαιτείται συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτημα μέσω της φόρμας σε αυτή τη σελίδα. Αξιολογούμε τακτικά τη ζήτηση για ενσωματώσεις και διερευνούμε ενεργά συνεργασίες με παρόχους ERP σε παγκόσμιες αγορές.

Όχι. Το Base.com είναι μια πλατφόρμα λειτουργιών ηλεκτρονικού εμπορίου που αναλαμβάνει τη διαχείριση παραγγελιών, τις ενσωματώσεις με marketplaces και καταστήματα, τις αποστολές, τη διαχείριση προϊόντων και αποθεμάτων, τους αυτοματισμούς και τη διαχείριση παραστατικών. Το ERP σας παραμένει το σύστημα back office για τη λογιστική, τα οικονομικά, τα φορολογικά αρχεία και τις διαδικασίες σε επίπεδο εταιρείας. Τα δύο συστήματα είναι σχεδιασμένα να συνεργάζονται, όχι να αντικαθιστούν το ένα το άλλο.