Ενσωμάτωση με το Microsoft Dynamics 365 Business Central. ERP συνδεδεμένο με τις πωλήσεις πολλαπλών καναλιών.
Οι παραγγελίες καταφθάνουν από marketplaces, ηλεκτρονικά καταστήματα και άλλα κανάλια, αλλά τα λογιστικά δεδομένα, τα προϊόντα, τα επίπεδα αποθέματος και οι τιμές πρέπει ακόμη να παραμένουν ευθυγραμμισμένα με το σύστημα ERP σας. Η χειροκίνητη μεταφορά πληροφοριών μεταξύ των καναλιών πωλήσεων και του Microsoft Dynamics 365 Business Central σημαίνει καθυστερήσεις, κίνδυνο σφαλμάτων και επιπλέον δουλειά για την ομάδα.
Η ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics 365 Business Central με το Base συνδέει τις πωλήσεις πολλαπλών καναλιών με τις διαδικασίες ERP. Αυτοματοποιεί τη μεταφορά εγγράφων και δεδομένων πωλήσεων, υποστηρίζει τις αντιστοιχίσεις λεξικών, συγχρονίζει τα δεδομένα προϊόντων και αποθήκης και διατηρεί μια ενιαία διαδικασία μεταξύ του Base και του ERP.
Δοκιμάστε το δωρεάν
για τη διαχείριση πωλήσεων από πολλαπλά κανάλια
λιγότερη χειροκίνητη επανακαταχώριση δεδομένων μεταξύ πωλήσεων και συστήματος ERP
καταστήματα, marketplaces, εταιρείες ταχυμεταφορών και συστήματα ERP στο Base
Ποια προβλήματα λύνει η ενσωμάτωση του ERP με το Base;
Η χειροκίνητη μεταφορά τιμολογίων και δεδομένων πωλήσεων καταναλώνει τον χρόνο της ομάδας
Κάθε πώληση πρέπει να εκκαθαρίζεται σωστά στο λογιστικό ή στο ERP σύστημα. Όταν οι παραγγελίες είναι πολλές, η χειροκίνητη επανακαταχώριση δεδομένων από τα κανάλια πωλήσεων στο Microsoft Dynamics 365 Business Central γίνεται γρήγορα σημείο συμφόρησης. Η ενσωμάτωση με το Base μεταφέρει τα δεδομένα πωλήσεων και τα έγγραφα στο ERP σε μια οργανωμένη διαδικασία - αυτόματα, χειροκίνητα ή μαζικά, ανάλογα με τη διαμόρφωση. Έτσι, το Base παραμένει το σημείο της καθημερινής διαχείρισης παραγγελιών, ενώ το σύστημα ERP αναλαμβάνει τις λογιστικές διαδικασίες, τα έγγραφα, τα εταιρικά δεδομένα και τον λειτουργικό έλεγχο.
Τα δεδομένα προϊόντων στο ERP και στα κανάλια πωλήσεων αρχίζουν να αποκλίνουν
Οι αλλαγές σε ονομασίες, SKU, EAN, τιμές, μονάδες, παραλλαγές ή περιγραφές δεν φτάνουν πάντα σε όλα τα συστήματα ταυτόχρονα. Ως αποτέλεσμα, η ομάδα πρέπει να ενημερώνει τα προϊόντα χειροκίνητα σε πολλά σημεία, κάτι που αυξάνει τον κίνδυνο σφαλμάτων. Η ενσωμάτωση του ERP με το Base σας επιτρέπει να εργάζεστε πάνω σε μία ενιαία πηγή δεδομένων προϊόντων και να τα αξιοποιείτε στις πωλήσεις πολλαπλών καναλιών. Το Microsoft Dynamics 365 Business Central λειτουργεί ως η πηγή των δεδομένων προϊόντων, ενώ το Base χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες στις διαδικασίες πωλήσεων, προσφορών και αποθήκης.
Τα επίπεδα αποθέματος δεν μπορούν να συμβαδίσουν με τις πωλήσεις σε πολλαπλά κανάλια
Η ταυτόχρονη πώληση σε marketplaces, ηλεκτρονικά καταστήματα και άλλα κανάλια αυξάνει τον κίνδυνο πώλησης ενός προϊόντος που δεν υπάρχει πλέον σε απόθεμα. Το σύστημα ERP συχνά διατηρεί ενημερωμένα δεδομένα αποθήκης, αλλά χωρίς ενσωμάτωση πρέπει να μεταφέρονται στο σύστημα πωλήσεων χειροκίνητα ή μέσω αρχείων. Η ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics 365 Business Central με το Base συγχρονίζει τα επίπεδα αποθέματος από το ERP στο Base. Μετά τη σύνδεση των προϊόντων, τα αποθέματα από το ERP μεταφέρονται στην κατάλληλη αποθήκη στο Base, από όπου αξιοποιούνται στη διαχείριση των παραγγελιών και στην περαιτέρω ενημέρωση των καναλιών πωλήσεων.
Οι τιμές και τα λεξικά πρέπει να παραμένουν συνεπή σε πολλαπλά συστήματα
Οι προσφορές, οι αλλαγές κόστους και οι νέοι τιμοκατάλογοι πρέπει να φτάνουν γρήγορα στα κανάλια πωλήσεων. Χωρίς μια ενιαία διαδικασία μεταξύ του ERP και του συστήματος πωλήσεων, οι τιμές μπορεί να αποκλίνουν, κάτι που αυξάνει τον κίνδυνο σφαλμάτων σε καταχωρίσεις και έγγραφα. Η ενσωμάτωση με το Base επιτρέπει την αντιστοίχιση λεξικών μεταξύ Business Central και Base - μεθόδων πληρωμής, όρων πληρωμής, μεθόδων αποστολής, νομισμάτων, μονάδων μέτρησης και τοποθεσιών αποθήκης. Έτσι, τα δεδομένα που μεταφέρονται μεταξύ των συστημάτων παραμένουν συνεπή και σύμφωνα με τη διαμόρφωση και των δύο πλατφορμών.
Αυτοματοποίηση ERP για πωλήσεις πολλαπλών καναλιών
Η απλή σύνδεση με ένα σύστημα ERP δεν αρκεί όταν οι πωλήσεις πραγματοποιούνται ταυτόχρονα σε πολλαπλά marketplaces, καταστήματα και αγορές. Το Base συνδέει το Microsoft Dynamics 365 Business Central με ολόκληρη τη διαδικασία e-commerce - από την παραγγελία, μέσω του εγγράφου και της αποθήκης, έως την αποστολή και την επικοινωνία με τον πελάτη.
Δοκιμάστε το δωρεάνΜεταφορά δεδομένων πωλήσεων στο ERP
Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε έγγραφα και δεδομένα χειροκίνητα μετά από κάθε παραγγελία. Η ενσωμάτωση με το Base μεταφέρει τα δεδομένα πωλήσεων στο Business Central σε μια οργανωμένη διαδικασία - αυτόματα, χειροκίνητα ή μαζικά για μια επιλεγμένη περίοδο. Πρόκειται για μια ευέλικτη λύση για εταιρείες που θέλουν να διατηρούν τον έλεγχο της διαδικασίας ERP, αλλά δεν θέλουν να χάνουν χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Αντιστοιχίσεις λεξικών μεταξύ Base και Business Central
Η ενσωμάτωση υποστηρίζει αντιστοιχίσεις των βασικών λεξικών: μεθόδων πληρωμής, όρων πληρωμής, μεθόδων αποστολής, νομισμάτων, μονάδων μέτρησης και τοποθεσιών αποθήκης. Έτσι, τα δεδομένα που μεταφέρονται μεταξύ των συστημάτων παραμένουν συνεπή με τη διαμόρφωση και των δύο πλατφορμών, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη αντιστοίχιση τιμών μετά από κάθε συγχρονισμό.
Ενιαία διαδικασία για παραγγελίες, έγγραφα και αποθήκη
Το Business Central λειτουργεί ως το σύστημα ERP που είναι υπεύθυνο για τις λογιστικές διαδικασίες, τα εταιρικά δεδομένα και την αποθήκη, ενώ το Base αναλαμβάνει την καθημερινή διαχείριση παραγγελιών, τις ενσωματώσεις με marketplaces, καταστήματα και εταιρείες ταχυμεταφορών, καθώς και τους αυτοματισμούς πωλήσεων. Κάθε σύστημα κάνει αυτό στο οποίο διαπρέπει.
Γιατί οι έμποροι συνδέουν το Business Central με το Base;
Πωλήσεις πολλαπλών καναλιών χωρίς λειτουργικό χάος
Το Base συγκεντρώνει παραγγελίες από πολλαπλά κανάλια σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου, και η ενσωμάτωση με το Business Central τις συνδέει με τις διαδικασίες ERP. Αντί να διαχειρίζεται ξεχωριστά το κατάστημα, το marketplace, την αποθήκη και τη λογιστική, η ομάδα εργάζεται πάνω σε μία ενιαία, συνεκτική διαδικασία.
Το Business Central ως πηγή δεδομένων, το Base ως κέντρο πωλήσεων
Το Business Central αποθηκεύει δεδομένα προϊόντων, αποθήκης, τιμών και λογιστικής, ενώ το Base αναλαμβάνει την καθημερινή διαχείριση παραγγελιών, τις ενσωματώσεις με marketplaces, καταστήματα και εταιρείες ταχυμεταφορών, καθώς και τους αυτοματισμούς. Έτσι, κάθε σύστημα κάνει αυτό στο οποίο διαπρέπει.
Αυτοματισμοί που μειώνουν τη χειροκίνητη εργασία
Οι αυτοματοποιημένες ενέργειες στο Base υποστηρίζουν τις διαδικασίες από την πλευρά των πωλήσεων: αλλαγές κατάστασης, επικοινωνία με τον πελάτη, διαχείριση αποστολών και προώθηση δεδομένων. Η ενσωμάτωση με το Business Central συμπληρώνει αυτή τη διαδικασία με το ERP, τα έγγραφα, τα προϊόντα, τις τιμές και τα αποθέματα.
Η καλύτερη υποστήριξη
Το 94% των πελατών αξιολογεί θετικά την τεχνογνωσία των ειδικών μας. Το 76% λαμβάνει μια πρώτη απάντηση σε λιγότερο από 15 λεπτά μετά την υποβολή ενός αιτήματος. Όταν οι διαδικασίες ERP, πωλήσεων και αποθήκης πρέπει να λειτουργούν χωρίς διακοπές, έχετε στο πλευρό σας μια ομάδα που κατανοεί την πραγματικότητα του e-commerce.
Ενσωμάτωση με το Business Central προσαρμοσμένη στην κλίμακα της επιχείρησής σας
Ξεκινάτε; Συνδέστε το Business Central και οργανώστε τα δεδομένα σας από την αρχή
Τα πρώτα κανάλια πωλήσεων είναι η ιδανική στιγμή για να αποφύγετε τη χειροκίνητη επανακαταχώριση δεδομένων μεταξύ του καταστήματός σας, του marketplace και του ERP. Η ενσωμάτωση του Business Central με το Base σας επιτρέπει να οργανώσετε γρηγορότερα έγγραφα, προϊόντα, τιμές και αποθέματα, πριν αρχίσει να αυξάνεται ο όγκος των παραγγελιών.
για το πρόγραμμα Freemium έως 100 παραγγελίες τον μήνα
Προϊόντα στον κατάλογο για ξεκίνημα
Διαθέσιμες ενσωματώσεις
Διαχειριστείτε μεγαλύτερους όγκους χωρίς χειροκίνητη επανακαταχώριση δεδομένων
Καθώς οι παραγγελίες συσσωρεύονται, η χειροκίνητη εργασία μεταξύ Base και Business Central αρχίζει να επιβραδύνει την ανάπτυξη. Η αυτοματοποίηση της μεταφοράς δεδομένων πωλήσεων, ο συγχρονισμός αποθεμάτων και οι αντιστοιχίσεις λεξικών βοηθούν να διατηρούνται τα δεδομένα οργανωμένα χωρίς να αυξάνεται ο αριθμός των επαναλαμβανόμενων εργασιών για την ομάδα.
Περισσότερες παραγγελίες με την ίδια ομάδα
Εξοικονόμηση στην επεξεργασία παραγγελιών
για πωλήσεις, αποθήκη και έγγραφα
Αυξάνετε τα έσοδα; Συνδέστε το ERP με ένα πλήρες οικοσύστημα πωλήσεων
Χιλιάδες δέματα την ημέρα, πολλαπλοί λογαριασμοί εταιρειών ταχυμεταφορών, πωλήσεις σε πολλές χώρες ταυτόχρονα. Ένας αποκλειστικός υπεύθυνος λογαριασμού, έλεγχοι λογαριασμού και άμεση επικοινωνία με τις ομάδες των εταιρειών ταχυμεταφορών παρέχονται ως βασικά χαρακτηριστικά στο πρόγραμμα Enterprise.
Αύξηση των μηνιαίων παραγγελιών από πελάτες Enterprise (YoY 2023/2024)
Περισσότερα ενεργά κανάλια πωλήσεων
Περισσότερες αυτοματοποιημένες ενέργειες υλοποιημένες με έναν επόπτη
Συνδέστε το Business Central βήμα προς βήμα
Ξεκινήστε την ενσωμάτωση χωρίς να δημιουργήσετε τη δική σας σύνδεση API
Μόλις η ενσωμάτωση γίνει διαθέσιμη, θα μπορείτε να προσθέσετε το Microsoft Dynamics 365 Business Central στο Base, να συνδέσετε τον λογαριασμό ERP σας, να επιλέξετε εταιρεία ή περιβάλλον και στη συνέχεια να διαμορφώσετε τις αντιστοιχίσεις που απαιτούνται για την ανταλλαγή δεδομένων.
Μια τυπική διαδικασία διαμόρφωσης της ενσωμάτωσης ERP περιλαμβάνει:
- Προσθήκη της ενσωμάτωσης στο Base
- Εξουσιοδότηση της πρόσβασης στο σύστημα ERP
- Επιλογή εταιρείας, περιβάλλοντος ή οργανωτικής μονάδας
- Ανάκτηση λεξικών από το ERP, π.χ. μεθόδων πληρωμής, νομισμάτων, αποθηκών, μονάδων μέτρησης, όρων πληρωμής
- Αντιστοίχιση των δεδομένων του Base με τα δεδομένα του ERP
- Επιλογή κανόνων αναζήτησης πελατών, π.χ. βάσει ΑΦΜ/VAT, email, ονομασίας ή τηλεφώνου
- Επιλογή κανόνων αναζήτησης προϊόντων, π.χ. βάσει SKU, EAN ή κωδικού ERP
- Διαμόρφωση της συμπεριφοράς σε περίπτωση μη αντιστοίχισης, π.χ. δημιουργία του πελάτη, διακοπή της εξαγωγής ή χρήση προεπιλεγμένου πελάτη
- Ενεργοποίηση αυτοματισμών, π.χ. εξαγωγής παραγγελίας ή τιμολογίου μετά από αλλαγή κατάστασης
- Παρακολούθηση σφαλμάτων και επανάληψη λειτουργιών όταν χρειάζεται
Στο πρώτο στάδιο, το ασφαλέστερο πεδίο εφαρμογής είναι η υποστήριξη της έκδοσης cloud/SaaS. Οι εγκαταστάσεις on-premise συνήθως απαιτούν εξατομικευμένη διαμόρφωση, πρόσβαση στον διακομιστή του πελάτη, ρυθμίσεις δικτύου, πιστοποιητικά και ξεχωριστή τεχνική διαδρομή.
