Integrazione con Microsoft Dynamics 365 Business Central. L'ERP collegato alle vendite multicanale.
Gli ordini arrivano dai marketplace, dagli store online e da altri canali, ma i dati contabili, i prodotti, le scorte e i prezzi devono comunque restare allineati con il tuo sistema ERP. Trasferire manualmente le informazioni tra i canali di vendita e Microsoft Dynamics 365 Business Central significa ritardi, rischio di errori e lavoro aggiuntivo per il team.
L'integrazione di Microsoft Dynamics 365 Business Central con Base collega le vendite multicanale ai processi ERP. Automatizza il trasferimento di documenti e dati di vendita, gestisce il mapping dei dizionari, sincronizza i dati di prodotto e di magazzino e mantiene un processo coerente tra Base e l'ERP.
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per gestire le vendite da più canali
meno riscrittura manuale dei dati tra le vendite e il sistema ERP
store, marketplace, corrieri e sistemi ERP in Base
Quali problemi risolve l'integrazione ERP con Base?
Trasferire manualmente fatture e dati di vendita occupa il tempo del team
Ogni vendita deve essere registrata correttamente nel sistema contabile o ERP. Quando gli ordini sono tanti, riscrivere manualmente i dati dai canali di vendita in Microsoft Dynamics 365 Business Central diventa rapidamente un collo di bottiglia. L'integrazione con Base trasmette i dati di vendita e i documenti all'ERP in un processo ordinato - automaticamente, manualmente o in blocco, a seconda della configurazione. Base rimane così il luogo della gestione quotidiana degli ordini, mentre il sistema ERP si occupa dei processi contabili, dei documenti, dei dati aziendali e del controllo operativo.
I dati di prodotto nell'ERP e nei canali di vendita iniziano a disallinearsi
Le modifiche a nomi, SKU, EAN, prezzi, unità, varianti o descrizioni non sempre raggiungono tutti i sistemi nello stesso momento. Il team deve quindi aggiornare i prodotti a mano in più punti, e questo aumenta il rischio di errori. L'integrazione dell'ERP con Base ti permette di lavorare su un'unica fonte di dati di prodotto e di utilizzarli nelle vendite multicanale. Microsoft Dynamics 365 Business Central svolge il ruolo di fonte dei dati di prodotto, e Base utilizza queste informazioni nei processi di vendita, di offerta e di magazzino.
I livelli di scorte non riescono a stare al passo con le vendite su più canali
Vendere contemporaneamente sui marketplace, negli store online e in altri canali aumenta il rischio di vendere un prodotto che non è più disponibile. Il sistema ERP spesso conserva dati di magazzino aggiornati, ma senza integrazione bisogna trasferirli al sistema di vendita manualmente o tramite file. L'integrazione di Microsoft Dynamics 365 Business Central con Base sincronizza le scorte dall'ERP a Base. Dopo aver collegato i prodotti, le scorte dell'ERP arrivano nel magazzino corretto in Base, da dove vengono utilizzate nella gestione degli ordini e nei successivi aggiornamenti dei canali di vendita.
Prezzi e dizionari devono restare coerenti in più sistemi
Promozioni, variazioni di costo e nuovi listini dovrebbero raggiungere rapidamente i canali di vendita. Senza un processo coerente tra l'ERP e il sistema di vendita i prezzi possono disallinearsi, e questo aumenta il rischio di errori nelle offerte e nei documenti. L'integrazione con Base consente il mapping dei dizionari tra Business Central e Base - metodi di pagamento, termini di pagamento, metodi di spedizione, valute, unità di misura e ubicazioni di magazzino. I dati trasmessi tra i sistemi restano così coerenti e in linea con la configurazione di entrambe le piattaforme.
Automazione ERP per le vendite multicanale
Collegarsi a un sistema ERP non basta quando le vendite avvengono contemporaneamente su più marketplace, store e mercati. Base collega Microsoft Dynamics 365 Business Central all'intero processo e-commerce - dall'ordine, passando per il documento e il magazzino, fino alla spedizione e alla comunicazione con il cliente.
Provalo gratisTrasferimento dei dati di vendita all'ERP
Non devi trasferire documenti e dati a mano dopo ogni ordine. L'integrazione con Base trasmette i dati di vendita a Business Central in un processo ordinato - automaticamente, manualmente o in blocco per un periodo selezionato. È una soluzione flessibile per le aziende che vogliono mantenere il controllo del processo ERP ma non vogliono perdere tempo in attività ripetitive.
Mapping dei dizionari tra Base e Business Central
L'integrazione supporta il mapping dei dizionari chiave: metodi di pagamento, termini di pagamento, metodi di spedizione, valute, unità di misura e ubicazioni di magazzino. I dati trasmessi tra i sistemi restano così coerenti con la configurazione di entrambe le piattaforme, senza dover abbinare manualmente i valori dopo ogni sincronizzazione.
Un processo coerente per ordini, documenti e magazzino
Business Central svolge il ruolo di sistema ERP responsabile dei processi contabili, dei dati aziendali e del magazzino, mentre Base si occupa della gestione quotidiana degli ordini, delle integrazioni con marketplace, store e corrieri e delle automazioni di vendita. Ogni sistema fa ciò in cui eccelle.
Perché i merchant collegano Business Central a Base?
Vendite multicanale senza caos operativo
Base raccoglie gli ordini da più canali in un'unica dashboard e l'integrazione con Business Central li collega ai processi ERP. Invece di gestire separatamente store, marketplace, magazzino e contabilità, il team lavora su un unico processo coerente.
Business Central come fonte di dati, Base come centro delle vendite
Business Central conserva i dati di prodotto, di magazzino, di prezzo e contabili, mentre Base si occupa della gestione quotidiana degli ordini, delle integrazioni con marketplace, store e corrieri e delle automazioni. In questo modo ogni sistema fa ciò in cui eccelle.
Automazioni che riducono il lavoro manuale
Le azioni automatizzate in Base supportano i processi sul lato vendite: cambi di stato, comunicazione con il cliente, gestione delle spedizioni e inoltro dei dati. L'integrazione con Business Central completa questo processo con ERP, documenti, prodotti, prezzi e scorte.
Il miglior supporto
Il 94% dei clienti valuta positivamente la competenza dei nostri esperti. Il 76% riceve una prima risposta in meno di 15 minuti dall'invio di una richiesta. Quando i processi di ERP, vendita e magazzino devono funzionare senza intoppi, hai al tuo fianco un team che comprende la realtà dell'e-commerce.
Integrazione con Business Central su misura per la dimensione della tua attività
Stai iniziando? Collega Business Central e organizza i tuoi dati fin dall'inizio
I primi canali di vendita sono il momento perfetto per evitare di ridigitare manualmente i dati tra store, marketplace ed ERP. Grazie all'integrazione di Business Central con Base organizzi più rapidamente documenti, prodotti, prezzi e scorte, prima che i volumi degli ordini inizino a crescere.
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Integrazioni disponibili
Gestisci volumi maggiori senza riscrivere manualmente i dati
Man mano che gli ordini si accumulano, il lavoro manuale tra Base e Business Central inizia a rallentare la crescita. L'automazione del trasferimento dei dati di vendita, la sincronizzazione delle scorte e il mapping dei dizionari aiutano a mantenere i dati organizzati senza aumentare il numero di attività ripetitive per il team.
Più ordini gestiti con lo stesso team
Risparmio sull'elaborazione degli ordini
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Ricavi in crescita? Collega l'ERP a un ecosistema di vendita completo
Migliaia di pacchi al giorno, più account di corrieri, vendite in diversi paesi contemporaneamente. Un account manager dedicato, audit dell'account e contatto diretto con i team dei corrieri sono di serie nel piano Enterprise.
Aumento degli ordini mensili dai clienti Enterprise (YoY 2023/2024)
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Collega Business Central passo dopo passo
Avvia l'integrazione senza costruire la tua connessione API
Una volta disponibile l'integrazione, potrai aggiungere Microsoft Dynamics 365 Business Central in Base, collegare l'account ERP, scegliere l'azienda o l'ambiente e poi configurare i mapping necessari allo scambio di dati.
Un tipico processo di configurazione dell'integrazione ERP comprende:
- Aggiunta dell'integrazione in Base
- Autorizzazione dell'accesso al sistema ERP
- Scelta dell'azienda, dell'ambiente o dell'unità organizzativa
- Recupero dei dizionari dall'ERP, ad es. metodi di pagamento, valute, magazzini, unità di misura, termini di pagamento
- Mapping dei dati di Base sui dati dell'ERP
- Scelta delle regole di ricerca dei clienti, ad es. per partita IVA/VAT ID, email, nome o telefono
- Scelta delle regole di ricerca dei prodotti, ad es. per SKU, EAN o codice ERP
- Configurazione del comportamento in assenza di corrispondenza, ad es. creazione del cliente, arresto dell'esportazione o uso di un cliente predefinito
- Attivazione delle automazioni, ad es. esportazione di un ordine o di una fattura dopo un cambio di stato
- Monitoraggio degli errori e ripetizione delle operazioni quando necessario
Nella prima fase l'ambito più sicuro è il supporto della versione cloud/SaaS. Le installazioni on-premise richiedono di solito una configurazione individuale, l'accesso al server del cliente, impostazioni di rete, certificati e un percorso tecnico separato.
