Intégration avec Microsoft Dynamics 365 Business Central. Un ERP connecté à la vente multicanal.
Les commandes affluent depuis les marketplaces, les boutiques en ligne et d’autres canaux, mais les données comptables, les produits, les niveaux de stock et les prix doivent encore rester alignés sur votre système ERP. Transférer manuellement les informations entre les canaux de vente et Microsoft Dynamics 365 Business Central entraîne des retards, un risque d’erreurs et une charge de travail supplémentaire pour l’équipe.
L’intégration de Microsoft Dynamics 365 Business Central avec Base relie la vente multicanal aux processus ERP. Elle automatise la transmission des documents et des données de vente, prend en charge le mappage des dictionnaires, synchronise les données produits et stocks et maintient un processus cohérent entre Base et l’ERP.
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pour gérer les ventes de plusieurs canaux
moins de ressaisie manuelle des données entre la vente et le système ERP
boutiques, marketplaces, transporteurs et systèmes ERP dans Base
Quels problèmes l’intégration ERP avec Base résout-elle ?
Le transfert manuel des factures et des données de vente accapare le temps de l’équipe
Chaque vente doit être correctement comptabilisée dans le système comptable ou ERP. Lorsque les commandes sont nombreuses, la ressaisie manuelle des données des canaux de vente vers Microsoft Dynamics 365 Business Central devient rapidement un goulot d’étranglement. L’intégration avec Base transmet les données de vente et les documents à l’ERP dans un processus structuré - automatiquement, manuellement ou en masse, selon la configuration. Base reste ainsi le lieu du traitement quotidien des commandes, tandis que le système ERP prend en charge les processus comptables, les documents, les données de l’entreprise et le contrôle opérationnel.
Les données produits dans l’ERP et les canaux de vente commencent à se désynchroniser
Les modifications de noms, de SKU, d’EAN, de prix, d’unités, de variantes ou de descriptions n’atteignent pas toujours tous les systèmes en même temps. L’équipe doit alors mettre à jour les produits manuellement à plusieurs endroits, ce qui augmente le risque d’erreurs. L’intégration de l’ERP avec Base permet de travailler sur une source unique de données produits et de les exploiter dans la vente multicanal. Microsoft Dynamics 365 Business Central joue le rôle de source des données produits, et Base utilise ces informations dans les processus de vente, d’offres et d’entrepôt.
Les niveaux de stock ne parviennent pas à suivre la vente multicanal
Vendre simultanément sur les marketplaces, dans les boutiques en ligne et via d’autres canaux accroît le risque de vendre un produit qui n’est plus en stock. Le système ERP contient souvent des données d’entrepôt à jour, mais sans intégration, il faut les transférer vers le système de vente manuellement ou par fichiers. L’intégration de Microsoft Dynamics 365 Business Central avec Base synchronise les niveaux de stock de l’ERP vers Base. Une fois les produits liés, les stocks de l’ERP sont transférés vers l’entrepôt approprié dans Base, d’où ils sont utilisés pour le traitement des commandes et la mise à jour des canaux de vente.
Les prix et les dictionnaires doivent rester cohérents dans de nombreux systèmes
Les promotions, les changements de coûts et les nouvelles listes de prix doivent atteindre rapidement les canaux de vente. Sans processus cohérent entre l’ERP et le système de vente, les prix peuvent se désynchroniser, ce qui augmente le risque d’erreurs dans les offres et les documents. L’intégration avec Base permet le mappage des dictionnaires entre Business Central et Base - méthodes de paiement, conditions de paiement, méthodes d’expédition, devises, unités de mesure et emplacements d’entrepôt. Les données transférées entre les systèmes restent ainsi cohérentes et conformes à la configuration des deux plateformes.
Automatisation ERP pour la vente multicanal
Se connecter à un système ERP ne suffit pas lorsque les ventes ont lieu simultanément sur plusieurs marketplaces, boutiques et marchés. Base relie Microsoft Dynamics 365 Business Central à l’ensemble du processus e-commerce, de la commande à l’expédition et à la communication client, en passant par les documents et l’entrepôt.
Essayez gratuitementTransmission des données de vente vers l’ERP
Vous n’avez pas à transférer les documents et les données à la main après chaque commande. L’intégration avec Base transmet les données de vente à Business Central dans un processus structuré - automatiquement, manuellement ou en masse pour une période donnée. C’est une solution flexible pour les entreprises qui souhaitent garder le contrôle du processus ERP sans perdre de temps sur des tâches répétitives.
Mappage des dictionnaires entre Base et Business Central
L’intégration prend en charge le mappage des dictionnaires clés : méthodes de paiement, conditions de paiement, méthodes d’expédition, devises, unités de mesure et emplacements d’entrepôt. Les données échangées entre les systèmes restent ainsi cohérentes avec la configuration des deux plateformes, sans devoir ajuster les valeurs manuellement après chaque synchronisation.
Un processus cohérent pour les commandes, les documents et les stocks
Business Central joue le rôle du système ERP responsable des processus comptables, des données de l’entreprise et de l’entrepôt, tandis que Base gère le traitement quotidien des commandes, les intégrations avec les marketplaces, les boutiques et les transporteurs, ainsi que les automatisations de vente. Chaque système fait ce qu’il fait le mieux.
Pourquoi les marchands connectent-ils Business Central à Base ?
La vente multicanal sans chaos opérationnel
Base regroupe les commandes de plusieurs canaux dans un tableau de bord unique, et l’intégration avec Business Central les relie aux processus ERP. Au lieu de gérer séparément la boutique, la marketplace, l’entrepôt et la comptabilité, l’équipe travaille sur un processus unique et cohérent.
Business Central comme source de données, Base comme centre de vente
Business Central stocke les données produits, stocks, prix et comptables, tandis que Base gère le traitement quotidien des commandes, les intégrations avec les marketplaces, les boutiques et les transporteurs, ainsi que les automatisations. Cela permet à chaque système de faire ce qu’il fait le mieux.
Des automatisations qui réduisent le travail manuel
Les actions automatisées dans Base soutiennent les processus côté vente : changements de statut, communication client, gestion des expéditions et transmission des données. L’intégration avec Business Central complète ce processus avec l’ERP, les documents, les produits, les prix et les stocks.
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Une intégration avec Business Central adaptée à la taille de votre entreprise
Vous débutez ? Connectez Business Central et organisez vos données dès le départ
Les premiers canaux de vente sont le moment idéal pour éviter de recopier manuellement les données entre votre boutique, votre marketplace et votre ERP. Grâce à l’intégration de Business Central avec Base, vous organisez plus rapidement les documents, les produits, les prix et les stocks, avant que les volumes de commandes ne commencent à augmenter.
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Gérez des volumes plus importants sans ressaisie manuelle des données
À mesure que les commandes s’accumulent, le travail manuel entre Base et Business Central commence à freiner le développement. L’automatisation de la transmission des données de vente, la synchronisation des stocks et le mappage des dictionnaires aident à garder les données organisées sans augmenter le nombre de tâches répétitives pour l’équipe.
Plus de commandes traitées avec la même équipe
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Des milliers de colis par jour, plusieurs comptes de transporteurs, des ventes dans plusieurs pays en simultané. Un gestionnaire de compte dédié, des audits de compte et un contact direct avec les équipes des transporteurs sont la norme sur le plan Enterprise.
Augmentation des commandes mensuelles des clients Enterprise (YoY 2023/2024)
Plus de canaux de vente actifs
Plus d’actions automatisées mises en place avec un superviseur
Connectez Business Central étape par étape
Lancez l’intégration sans développer votre propre connexion API
Une fois l’intégration disponible, vous pourrez ajouter Microsoft Dynamics 365 Business Central dans Base, connecter votre compte ERP, choisir une société ou un environnement, puis configurer les mappages nécessaires à l’échange de données.
Un processus type de configuration de l’intégration ERP comprend :
- Ajout de l’intégration dans Base
- Autorisation de l’accès au système ERP
- Choix de la société, de l’environnement ou de l’unité organisationnelle
- Récupération des dictionnaires depuis l’ERP, par exemple méthodes de paiement, devises, entrepôts, unités de mesure, conditions de paiement
- Mappage des données de Base vers les données de l’ERP
- Choix des règles de recherche des clients, par exemple par numéro fiscal/VAT, e-mail, nom ou téléphone
- Choix des règles de recherche des produits, par exemple par SKU, EAN ou code ERP
- Configuration du comportement en l’absence de correspondance, par exemple création du client, arrêt de l’export ou utilisation d’un client par défaut
- Activation des automatisations, par exemple l’export d’une commande ou d’une facture après un changement de statut
- Suivi des erreurs et relance des opérations si nécessaire
Dans un premier temps, le périmètre le plus sûr est la prise en charge de la version cloud/SaaS. Les installations on-premise nécessitent généralement une configuration individuelle, un accès au serveur du client, des paramètres réseau, des certificats et un parcours technique distinct.
