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Une solution moderne et intuitive qui intègre les fonctionnalités des systèmes ERP, WMS et PIM. Gérez l'ensemble de votre catalogue produit depuis une seule interface, sans intégrer d'autres logiciels tiers.
Relier sans effort plusieurs entrepôts et les superviser à l'aide d'un outil unifié Connectez des entrepôts externes, synchronisez les stocks et contrôlez efficacement les prix pour chacun d'entre eux.
Générer facilement des listes de produits à partir des entrées de la marketplace et les publier rapidement sur différentes plateformes. Importez des produits, des images, des descriptions, des prix et des spécifications, ou utilisez l'intelligence artificielle pour créer de nouvelles descriptions de produits. En outre, vous pouvez rationaliser la correspondance des catégories, l'alignement des paramètres des produits et la suppression de l'arrière-plan des images.
Délivrer automatiquement tous les documents Éliminer la nécessité d'utiliser des systèmes supplémentaires pour créér des documents. Gérer en toute transparence les transferts, les bons de commande et procéder à des évaluations annuelles de l'inventaire, le tout dans un lieu unique et centralisé.
Accéder au module Assistant de préparation de commandes et d'emballage Trouvez les produits de l'entrepôt et remplissez les commandes de manière efficace, avec la possibilité d'utiliser un lecteur de codes-barres. Le système vous guidera dans la sélection des cartons appropriés, ce qui accélérera considérablement le processus d'emballage et réduira les erreurs de commande jusqu'à 70 %.
Modifier sans effort les informations relatives à des centaines de produits Vous avez la possibilité d'effectuer des modifications en masse directement à partir de la liste des produits ou à l'aide d'une feuille de calcul intuitive. Vous pouvez ajuster les prix, les coordonnées du fabricant, les taux de TVA, les catégories et les paramètres des produits.
Lancer facilement des ventes internationales Traduisez les noms, titres, descriptions et paramètres des produits. Convertissez les prix dans la devise appropriée, établissez des séries distinctes de numérotation des factures et définissez des taux de TVA spécialisés, y compris la TVA OSS, pour faciliter les transactions internationales.
Gestionnaire de produits est bien plus qu'un simple dépôt d'informations sur vos produits. Cette solution vous permet de gérer votre inventaire de produits de manière flexible tout en maintenant l'indépendance entre eux. Vous pouvez créer des catalogues distincts et les synchroniser de manière transparente avec vos magasins ou vos grossistes externes. Avec le Gestionnaire de produits, vous pouvez facilement intégrer des informations supplémentaires telles que la langue, le groupe de prix, ou gérer des quantités de stock différentes dans différents sites pour un même produit. Vous avez la possibilité d'activer la réservation des stocks, ce qui permet de contrôler automatiquement la disponibilité des produits dès la réception de la commande. Pour ceux qui ont besoin de capacités de gestion avancées, y compris la prise en charge de la documentation de stockage et la possibilité de bloquer les modifications manuelles, Base.com propose également cette option complète.
Le Gestionnaire de produits peut servir de système ERP de base, particulièrement adapté aux entreprises ayant des besoins liés aux livraisons, à la gestion des stocks et à la documentation. Vous n'avez pas besoin d'une expertise approfondie pour exploiter la puissance de cette fonctionnalité. Grâce au contrôle des stocks, toute modification de l'assortiment de produits, l'acceptation de lots ou la mise sur le marché de produits est méticuleusement enregistrée dans le système. En outre, le système génère de manière autonome les opérations d'entrepôt correspondantes. Le système lui-même garantit l'unicité des UGS et limite les ajustements manuels des niveaux de stock. Les modifications sont exclusivement autorisées par la création d'un document approprié, ce qui garantit la précision et le contrôle de la gestion des stocks.
Base.com offre une visibilité des stocks en temps réel et assure la synchronisation des stocks sur les différents canaux de vente, éliminant ainsi le risque de vendre des articles en rupture de stock. En outre, notre gestionnaire de produits rationalise les opérations d'entreposage, permettant une gestion complète depuis la réception des marchandises jusqu'à leur libération. En outre, il améliore la précision du processus d'emballage grâce à la fonction Packing Assistant, qui organise les produits dans des chariots, surveille la liste des produits emballés, signale les erreurs et fait même correspondre les dimensions des cartons à celles des produits.
Gestionnaire de produits est également doté d'une fonctionnalité PIM (Product Information Management), qui regroupe toutes les informations sur les produits dans un référentiel unique et vous permet de gérer des données de produits distinctes pour chaque canal et chaque langue. Par exemple, vous pouvez établir des descriptions de produits uniques pour Ebay et Amazon, et même différencier les différents comptes ou vitrines Amazon. Lorsque des produits sont listés sur différentes marketplaces, le système récupère automatiquement la description dans la langue correspondante. Grâce à ces connexions, toute modification de l'état ou du prix d'un article en stock entraînera des modifications correspondantes de l'état et du prix sur les marketplaces et dans vos magasins.
Les actions automatiques constituent l'une des principales fonctionnalités de Base.com, conçue pour faire gagner du temps, réduire les erreurs de commande, améliorer le service à la clientèle et accroître l'efficacité globale de l'entreprise. Cette fonction comprend des séquences d'événements prédéfinis qui éliminent la nécessité d'effectuer des tâches manuelles et répétitives - le système s'en charge pour vous. Vous pouvez également appliquer ces actions aux produits. Qu'il s'agisse de vous alerter lorsque le stock d'un produit passe en dessous d'un seuil prédéterminé, de créer une réservation ou de générer un imprimé relatif à un produit, vous pouvez facilement configurer des règles pour optimiser l'efficacité. Vous pouvez programmer vos propres événements automatisés ou choisir parmi une variété d'options d'automatisation du système préconfigurées.
Base.com vous permet d'ajouter un nombre illimité de variantes de produits, comme des couleurs ou des tailles, à votre catalogue. Notez qu'il est important que chaque variante soit traitée comme un produit distinct, avec ses propres photos, prix et niveaux de stock. Cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement votre offre en associant chaque variante à son produit parent. Bien que les variantes héritent des informations du produit parent, vous pouvez les personnaliser selon vos besoins spécifiques. De plus, lorsque vous publiez vos produits sur plusieurs marketplaces comme Amazon, eBay ou Etsy, vous pouvez facilement inclure ces variantes dans vos annonces, facilitant ainsi la gestion multicanal de votre inventaire.
Vous pouvez également créer des offres groupées à partir de produits individuels déjà présents dans votre catalogue. Ces ensembles peuvent inclure plusieurs produits différents ou des quantités multiples du même produit. Le statut de l'offre groupée sera automatiquement ajusté en fonction de la disponibilité de ses composants. Chaque offre groupée peut disposer de ses propres informations — telles que des descriptions, des paramètres, des images, des SKU, des codes EAN et un prix — indépendantes de celles des produits individuels qui la composent. Lorsqu'une offre groupée est associée à un produit, le stock de tous les produits inclus dans l'ensemble sera réduit après chaque achat.
Optimisez la gestion de vos stocks avec notre module de réservation instantanée. Dès qu'une commande est téléchargée, le produit est réservé, même avant l'émission de la facture ou le retrait des articles en entrepôt. Cette fonctionnalité est idéale pour sécuriser les commandes en attente de paiement et éviter les erreurs de stock. Vous pouvez également créer des réservations manuelles pour mieux contrôler vos inventaires. En cas d'annulation de commande avant expédition, la réservation est automatiquement annulée et le stock est réajusté instantanément. Grâce à cette fonctionnalité, vous gérez vos articles réservés en toute simplicité, tout en gardant un œil sur votre inventaire en temps réel.
Si votre entreprise se développe sur plusieurs sites ou si vous devez gérer différents types de stocks, notre solution vous permet de créer plusieurs entrepôts au sein d’un même catalogue. Vous pouvez ainsi séparer facilement les produits en fonction de leur localisation, que ce soit dans différentes villes ou différents bâtiments. Cette fonctionnalité vous aide à maintenir des enregistrements distincts pour des produits spécifiques, comme ceux endommagés ou utilisés. Elle facilite également la gestion des stocks, en synchronisant les données entre les différents entrepôts pour une vue d'ensemble claire et précise. En optimisant la gestion des stocks et en simplifiant le suivi des commandes, cette solution vous permet de collaborer plus efficacement avec vos partenaires et fournisseurs, tout en réduisant les risques d'erreurs.
Utilisez le module IA de Base.com pour générer des noms et des descriptions de produits uniques dans n'importe quelle langue. Personnalisez le style et la longueur du contenu selon vos besoins. Vous avez besoin de listes précises de caractéristiques de produits ? Notre algorithme crée des paramètres en fonction des données disponibles sur les produits. En outre, vous pouvez rationaliser votre flux de travail en supprimant l'arrière-plan des photos grâce à l'IA, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à l'édition des images de produits. Il s'agit d'une nouvelle étape dans l'automatisation des tâches répétitives, qui permet de réduire considérablement le temps nécessaire à la création de photos de produits pertinentes, le faisant passer de plusieurs heures à quelques minutes seulement.
Améliorez la personnalisation grâce à des champs d'information uniques sur les produits. Créez des champs tels que le numéro de fournisseur, la date d'expiration, une case à cocher, des notes personnalisées ou un fichier d'instructions PDF pour personnaliser les données de vos produits.
Adapter les prix aux différents canaux de vente, devises et groupes de clients. Synchronisez automatiquement les groupes de prix avec les prix des grossistes aux intervalles de votre choix (tous les 24, 12, 4 ou toutes les heures).
Gérez efficacement votre entrepôt grâce au module de prise d'inventaire de Base.com. Effectuez des inventaires pour des entrepôts entiers, des sections spécifiques ou des produits sélectionnés. Utilisez la lecture de codes à barres pour minimiser les erreurs et laissez Base.com générer des documents d'entrepôt et mettre à jour l'inventaire automatiquement pour vous faire gagner un temps précieux.
Rationalisez la gestion des livraisons avec Base.com. Envoyez facilement des commandes aux fournisseurs et vérifiez que les envois sont complets à l'arrivée. Prévoyez les livraisons en fonction des périodes de vente et réapprovisionnez automatiquement les stocks faibles.
Automatisez les transferts de produits pour les opérations B2B et de vente en gros. Échangez des commandes, des informations d'expédition, des étiquettes, des détails sur les produits, des prix et des livraisons dans un seul système intégré. Faciliter le dropshipping et la collaboration B2B.
Définissez les paramètres des produits dans n'importe quelle langue, afin de remplir automatiquement les champs des nouvelles plateformes lors de l'inscription des produits. Base.com vous permet de stocker des listes de paramètres dans différentes langues pour des canaux de vente spécifiques ou des marketplaces étrangères.
Attribuer des emplacements d'entrepôt aux produits pour une préparation efficace des commandes. Des emplacements correctement remplis optimisent les opérations de l'entrepôt et réduisent le temps d'exécution des commandes.
Suivez les prix d'achat, mettez à jour les prix d'achat moyens à chaque livraison et utilisez-les sur les documents de stockage. Incluez les coûts supplémentaires tels que la livraison, les taxes et l'assurance dans vos calculs de prix d'achat.
Prévoyez les livraisons en fonction des périodes de vente et réapprovisionnez automatiquement les stocks faibles. Une option de prédiction automatique calcule automatiquement les quantités de produits pour les commandes sur la base des ventes récentes. Le système ajoute également des produits aux bons de commande en fonction de seuils de stock ou d'autres conditions définies par le vendeur, qui peuvent ensuite être envoyés directement aux fournisseurs.
Base.com vous offre une gestion complète des ventes. En plus du Gestion de produits, nous mettons également à votre disposition un entrepôt virtuel, vous permettant de créer une base de données de produits, un panneau de gestion pour l'enregistrement d'offres en vrac, ainsi que la possibilité d'intégrer votre magasin avec des marketplaces.
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