Integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Un ERP conectado a tus ventas multicanal.
Los pedidos llegan desde marketplaces, tiendas online y otros canales, pero los datos contables, los productos, los niveles de stock y los precios todavía deben mantenerse alineados con tu sistema ERP. Trasladar la información manualmente entre los canales de venta y Microsoft Dynamics 365 Business Central supone retrasos, riesgo de errores y trabajo adicional para el equipo.
La integración de Microsoft Dynamics 365 Business Central con Base conecta las ventas multicanal con los procesos del ERP. Automatiza la transferencia de documentos y datos de ventas, admite el mapeo de diccionarios, sincroniza los datos de producto y de almacén, y mantiene un proceso coherente entre Base y el ERP.
Pruébalo gratis
para gestionar las ventas de múltiples canales
menos reescritura manual de datos entre las ventas y el sistema ERP
tiendas, marketplaces, mensajerías y sistemas ERP en Base
¿Qué problemas resuelve la integración del ERP con Base?
Trasladar facturas y datos de ventas a mano consume el tiempo del equipo
Cada venta debe contabilizarse correctamente en el sistema contable o ERP. Cuando hay muchos pedidos, reescribir manualmente los datos de los canales de venta en Microsoft Dynamics 365 Business Central se convierte rápidamente en un cuello de botella. La integración con Base transfiere los datos de ventas y los documentos al ERP en un proceso ordenado: de forma automática, manual o en lote, según la configuración. Así, Base sigue siendo el lugar de la gestión diaria de pedidos, mientras que el sistema ERP se encarga de los procesos contables, los documentos, los datos de la empresa y el control operativo.
Los datos de producto en el ERP y en los canales de venta empiezan a descuadrarse
Los cambios de nombres, SKU, EAN, precios, unidades, variantes o descripciones no siempre llegan a todos los sistemas al mismo tiempo. Como consecuencia, el equipo tiene que actualizar los productos a mano en varios lugares, lo que aumenta el riesgo de errores. La integración del ERP con Base permite trabajar sobre una única fuente de datos de producto y utilizarlos en las ventas multicanal. Microsoft Dynamics 365 Business Central actúa como la fuente de los datos de producto, y Base usa esa información en los procesos de ventas, de ofertas y de almacén.
Los niveles de stock no logran seguir el ritmo de las ventas en múltiples canales
Vender a la vez en marketplaces, tiendas online y otros canales aumenta el riesgo de vender un producto que ya no está disponible. El sistema ERP suele guardar los datos de almacén actualizados, pero sin una integración hay que trasladarlos al sistema de ventas manualmente o mediante archivos. La integración de Microsoft Dynamics 365 Business Central con Base sincroniza los niveles de stock del ERP a Base. Tras vincular los productos, el stock del ERP llega al almacén correspondiente en Base, desde donde se utiliza en la gestión de pedidos y en la posterior actualización de los canales de venta.
Los precios y los diccionarios deben mantenerse coherentes en varios sistemas
Las promociones, los cambios de costos y las nuevas listas de precios deben llegar rápidamente a los canales de venta. Sin un proceso coherente entre el ERP y el sistema de ventas, los precios pueden descuadrarse, lo que aumenta el riesgo de errores en las ofertas y los documentos. La integración con Base permite mapear los diccionarios entre Business Central y Base: métodos de pago, condiciones de pago, métodos de envío, monedas, unidades de medida y ubicaciones de almacén. Así, los datos transferidos entre los sistemas se mantienen coherentes y alineados con la configuración de ambas plataformas.
Automatización del ERP para las ventas multicanal
Con conectar un sistema ERP no basta cuando las ventas se producen a la vez en varios marketplaces, tiendas y mercados. Base conecta Microsoft Dynamics 365 Business Central con todo el proceso de e-commerce, desde el pedido, pasando por el documento y el almacén, hasta el envío y la comunicación con el cliente.
Pruébalo gratisTransferencia de datos de ventas al ERP
No tienes que trasladar los documentos y los datos a mano después de cada pedido. La integración con Base transfiere los datos de ventas a Business Central en un proceso ordenado: de forma automática, manual o en lote para un periodo concreto. Es una solución flexible para las empresas que quieren mantener el control del proceso ERP, pero sin perder tiempo en tareas repetitivas.
Mapeo de diccionarios entre Base y Business Central
La integración admite el mapeo de los diccionarios clave: métodos de pago, condiciones de pago, métodos de envío, monedas, unidades de medida y ubicaciones de almacén. Gracias a ello, los datos transferidos entre los sistemas se mantienen coherentes con la configuración de ambas plataformas, sin necesidad de ajustar los valores manualmente después de cada sincronización.
Un proceso coherente para pedidos, documentos y almacén
Business Central actúa como el sistema ERP responsable de los procesos contables, los datos de la empresa y el almacén, mientras que Base se encarga de la gestión diaria de pedidos, las integraciones con marketplaces, tiendas y mensajerías, y las automatizaciones de ventas. Cada sistema hace aquello en lo que destaca.
¿Por qué los comerciantes conectan Business Central con Base?
Ventas multicanal sin caos operativo
Base reúne los pedidos de múltiples canales en un único panel, y la integración con Business Central los vincula a los procesos del ERP. En lugar de gestionar por separado la tienda, el marketplace, el almacén y la contabilidad, el equipo trabaja sobre un único proceso coherente.
Business Central como fuente de datos, Base como centro de ventas
Business Central almacena los datos de producto, de almacén, de precios y contables, mientras que Base se encarga de la gestión diaria de pedidos, las integraciones con marketplaces, tiendas y mensajerías, y las automatizaciones. Así, cada sistema hace aquello en lo que destaca.
Automatizaciones que reducen el trabajo manual
Las acciones automatizadas en Base apoyan los procesos del lado de las ventas: cambios de estado, comunicación con el cliente, gestión de envíos y transferencia de datos. La integración con Business Central complementa este proceso con el ERP, los documentos, los productos, los precios y el stock.
El mejor soporte
El 94% de los clientes valora positivamente la competencia de nuestros expertos. El 76% recibe una primera respuesta en menos de 15 minutos tras enviar una consulta. Cuando los procesos de ERP, ventas y almacén tienen que funcionar sin contratiempos, cuentas con un equipo de tu lado que entiende la realidad del e-commerce.
Integración con Business Central adaptada a la escala de tu negocio
¿Estás empezando? Conecta Business Central y organiza tus datos desde el principio
Los primeros canales de venta son el momento perfecto para evitar reescribir datos manualmente entre tu tienda, tu marketplace y tu ERP. Con la integración de Business Central con Base organizas más rápido los documentos, los productos, los precios y el stock, antes de que el volumen de pedidos empiece a crecer.
el Plan Freemium hasta 100 pedidos al mes
Productos en el catálogo para empezar
Integraciones disponibles
Gestiona mayores volúmenes sin reescribir datos manualmente
A medida que se acumulan los pedidos, el trabajo manual entre Base y Business Central empieza a frenar el crecimiento. La transferencia automática de los datos de ventas, la sincronización de stock y el mapeo de diccionarios ayudan a mantener los datos organizados sin aumentar el número de tareas repetitivas para el equipo.
Más pedidos gestionados con el mismo equipo
Ahorro en el procesamiento de pedidos
para ventas, almacén y documentos
¿Tus ingresos crecen? Conecta el ERP con un ecosistema de ventas completo
Miles de paquetes al día, varias cuentas de mensajería, ventas en varios países a la vez. Un gestor de cuenta dedicado, las auditorías de cuenta y el contacto directo con los equipos de las mensajerías son estándar en el plan Enterprise.
Aumento de los pedidos mensuales de los clientes Enterprise (YoY 2023/2024)
Más canales de venta activos
Más acciones automatizadas implementadas con un supervisor
Conecta Business Central paso a paso
Pon en marcha la integración sin desarrollar tu propia conexión API
Cuando la integración esté disponible, podrás añadir Microsoft Dynamics 365 Business Central en Base, conectar tu cuenta del ERP, elegir la empresa o el entorno y, a continuación, configurar los mapeos necesarios para el intercambio de datos.
Un proceso típico de configuración de la integración con el ERP incluye:
- Añadir la integración en Base
- Autorizar el acceso al sistema ERP
- Elegir la empresa, el entorno o la unidad organizativa
- Obtener los diccionarios del ERP, por ejemplo, métodos de pago, monedas, almacenes, unidades de medida y condiciones de pago
- Mapear los datos de Base con los datos del ERP
- Elegir las reglas de búsqueda de clientes, por ejemplo, por identificación fiscal/VAT ID, correo electrónico, nombre o teléfono
- Elegir las reglas de búsqueda de productos, por ejemplo, por SKU, EAN o código del ERP
- Configurar el comportamiento cuando no hay coincidencia, por ejemplo, crear el cliente, detener la exportación o usar un cliente predeterminado
- Activar las automatizaciones, por ejemplo, la exportación de un pedido o de una factura tras un cambio de estado
- Monitorear los errores y reintentar las operaciones cuando sea necesario
En la primera etapa, el alcance más seguro es la compatibilidad con la versión cloud/SaaS. Las instalaciones on-premise suelen requerir una configuración individual, acceso al servidor del cliente, ajustes de red, certificados y una ruta técnica independiente.
