Integrare cu Microsoft Dynamics 365 Business Central. ERP conectat cu vânzările multicanal.
Comenzile sosesc din marketplace-uri, magazine online și alte canale, însă datele contabile, produsele, stocurile și prețurile trebuie totuși să rămână aliniate cu sistemul ERP. Transferul manual al informațiilor între canalele de vânzare și Microsoft Dynamics 365 Business Central înseamnă întârzieri, risc de erori și muncă suplimentară pentru echipă.
Integrarea Microsoft Dynamics 365 Business Central cu Base conectează vânzările multicanal cu procesele ERP. Automatizează transmiterea documentelor și a datelor de vânzări, gestionează mapările de nomenclatoare, sincronizează datele de produs și de depozit și menține un proces unitar între Base și ERP.
Încearcă gratuit
pentru gestionarea vânzărilor din mai multe canale
mai puțină rescriere manuală a datelor între vânzări și sistemul ERP
magazine, marketplace-uri, curieri și sisteme ERP în Base
Ce probleme rezolvă integrarea ERP cu Base?
Transferul manual al facturilor și al datelor de vânzări consumă timpul echipei
Fiecare vânzare trebuie înregistrată corect în sistemul contabil sau ERP. Când comenzile sunt numeroase, rescrierea manuală a datelor din canalele de vânzare în Microsoft Dynamics 365 Business Central devine rapid un blocaj. Integrarea cu Base transmite datele de vânzări și documentele către ERP într-un proces bine organizat - automat, manual sau în masă, în funcție de configurație. Astfel, Base rămâne locul gestionării zilnice a comenzilor, iar sistemul ERP se ocupă de procesele contabile, documente, datele companiei și controlul operațional.
Datele de produs din ERP și din canalele de vânzare încep să se desincronizeze
Modificările de nume, SKU, EAN, prețuri, unități de măsură, variante sau descrieri nu ajung întotdeauna în toate sistemele în același timp. Drept urmare, echipa trebuie să actualizeze manual produsele în mai multe locuri, ceea ce crește riscul de erori. Integrarea ERP cu Base permite lucrul pe o singură sursă de date de produs și folosirea acestora în vânzările multicanal. Microsoft Dynamics 365 Business Central îndeplinește rolul de sursă a datelor de produs, iar Base folosește aceste informații în procesele de vânzare, de ofertare și de depozit.
Nivelurile de stoc nu pot ține pasul cu vânzările pe mai multe canale
Vânzarea simultană pe marketplace-uri, în magazine online și în alte canale crește riscul de a vinde un produs care nu mai este pe stoc. Sistemul ERP deține adesea date de stoc actualizate, dar fără integrare acestea trebuie transferate în sistemul de vânzări manual sau prin fișiere. Integrarea Microsoft Dynamics 365 Business Central cu Base sincronizează stocurile din ERP către Base. După asocierea produselor, stocurile din ERP ajung în depozitul corespunzător din Base, de unde sunt folosite în gestionarea comenzilor și în actualizarea ulterioară a canalelor de vânzare.
Prețurile și nomenclatoarele trebuie să rămână consecvente în mai multe sisteme
Promoțiile, modificările de costuri și noile liste de prețuri ar trebui să ajungă rapid în canalele de vânzare. Fără un proces unitar între ERP și sistemul de vânzări, prețurile pot ajunge să difere, ceea ce crește riscul de erori în oferte și documente. Integrarea cu Base permite maparea nomenclatoarelor între Business Central și Base - metode de plată, termene de plată, metode de livrare, valute, unități de măsură și locații de depozit. Astfel, datele transferate între sisteme rămân consecvente și conforme cu configurația ambelor platforme.
Automatizare ERP pentru vânzările multicanal
Simpla conectare la un sistem ERP nu este suficientă atunci când vânzările au loc simultan în mai multe marketplace-uri, magazine și piețe. Base conectează Microsoft Dynamics 365 Business Central cu întregul proces de e-commerce - de la comandă, prin documente și depozit, până la livrare și comunicarea cu clientul.
Încearcă gratuitTransmiterea datelor de vânzări către ERP
Nu trebuie să transferi manual documentele și datele după fiecare comandă. Integrarea cu Base transmite datele de vânzări către Business Central într-un proces bine organizat - automat, manual sau în masă, pentru o perioadă aleasă. Este o soluție flexibilă pentru companiile care vor să păstreze controlul asupra procesului ERP, dar nu doresc să piardă timp cu sarcini repetitive.
Mapări de nomenclatoare între Base și Business Central
Integrarea acceptă mapări pentru nomenclatoarele esențiale: metode de plată, termene de plată, metode de livrare, valute, unități de măsură și locații de depozit. Astfel, datele transferate între sisteme sunt consecvente cu configurația ambelor platforme, fără a fi nevoie de potrivirea manuală a valorilor după fiecare sincronizare.
Un proces unitar pentru comenzi, documente și depozit
Business Central îndeplinește rolul de sistem ERP responsabil de procesele contabile, datele companiei și depozit, în timp ce Base se ocupă de gestionarea zilnică a comenzilor, integrările cu marketplace-uri, magazine, curieri și automatizările de vânzări. Fiecare sistem face ceea ce știe cel mai bine.
De ce conectează comercianții Business Central la Base?
Vânzări multicanal fără haos operațional
Base colectează comenzile din mai multe canale într-un singur panou, iar integrarea cu Business Central le conectează la procesele ERP. În loc să gestioneze separat magazinul, marketplace-ul, depozitul și contabilitatea, echipa lucrează într-un singur proces unitar.
Business Central ca sursă de date, Base ca centru de vânzări
Business Central stochează datele de produs, de stoc, de preț și contabile, în timp ce Base se ocupă de procesarea zilnică a comenzilor, integrările cu marketplace-uri, magazine, curieri și automatizări. Astfel, fiecare sistem face ceea ce știe cel mai bine.
Automatizări care reduc munca manuală
Acțiunile automate din Base susțin procesele din zona de vânzări: modificări de status, comunicarea cu clienții, gestionarea livrărilor și transmiterea datelor mai departe. Integrarea cu Business Central completează acest proces cu ERP, documente, produse, prețuri și stocuri.
Cel mai bun suport
94% dintre clienți apreciază pozitiv expertiza specialiștilor noștri. 76% primesc un prim răspuns în mai puțin de 15 minute de la trimiterea unei solicitări. Atunci când procesele ERP, de vânzare și de depozit trebuie să funcționeze fără întreruperi, ai de partea ta o echipă care cunoaște realitățile e-commerce.
Integrare cu Business Central adaptată dimensiunii afacerii tale
La început de drum? Conectează Business Central și organizează-ți datele de la zero
Primele canale de vânzare sunt momentul ideal pentru a evita rescrierea manuală a datelor între magazin, marketplace și ERP. Datorită integrării Business Central cu Base organizezi mai rapid documentele, produsele, prețurile și stocurile, înainte ca volumele de comenzi să înceapă să crească.
pentru planul Freemium, până la 100 de comenzi pe lună
Produse în catalog la început
Integrări disponibile
Gestionează volume mai mari fără rescrierea manuală a datelor
Pe măsură ce comenzile se acumulează, munca manuală dintre Base și Business Central începe să frâneze dezvoltarea. Automatizarea transmiterii datelor de vânzări, sincronizarea stocurilor și mapările de nomenclatoare ajută la menținerea datelor organizate, fără a crește numărul sarcinilor repetitive pentru echipă.
Mai multe comenzi gestionate cu aceeași echipă
Economii la procesarea comenzilor
pentru vânzări, depozit și documente
Venituri în creștere? Conectează ERP-ul cu un ecosistem complet de vânzări
Mii de colete pe zi, mai multe conturi de curierat, vânzări în mai multe țări simultan. Un account manager dedicat, audituri de cont și contact direct cu echipele de curieri sunt standard în planul Enterprise.
Creșterea comenzilor lunare de la clienții Enterprise (YoY 2023/2024)
Mai multe canale de vânzare active
Mai multe acțiuni automate implementate împreună cu un supervizor
Conectează Business Central pas cu pas
Pornește integrarea fără a-ți construi propria conexiune API
După lansarea integrării, vei putea adăuga Microsoft Dynamics 365 Business Central în Base, vei conecta contul ERP, vei alege compania sau mediul și apoi vei configura mapările necesare pentru schimbul de date.
Un proces tipic de configurare a integrării ERP include:
- Adăugarea integrării în Base
- Autorizarea accesului la sistemul ERP
- Alegerea companiei, a mediului sau a unității organizaționale
- Preluarea nomenclatoarelor din ERP, de exemplu metode de plată, valute, depozite, unități de măsură, termene de plată
- Maparea datelor din Base pe datele din ERP
- Alegerea regulilor de căutare a clienților, de exemplu după CIF/VAT ID, e-mail, nume sau telefon
- Alegerea regulilor de căutare a produselor, de exemplu după SKU, EAN sau codul ERP
- Configurarea comportamentului atunci când nu există o potrivire, de exemplu crearea clientului, oprirea exportului sau folosirea unui client implicit
- Activarea automatizărilor, de exemplu exportul comenzii sau al facturii după schimbarea statusului
- Monitorizarea erorilor și repetarea operațiunilor atunci când este necesar
În prima etapă, varianta cea mai sigură este suportul pentru versiunea cloud/SaaS. Instalările on-premise necesită de obicei configurare individuală, acces la serverul clientului, setări de rețea, certificate și o cale tehnică separată.
