Integrare ERP pentru e‑commerce
Conectați-vă sistemul ERP la Base.com și eficientizați fluxul comenzilor, al stocurilor, al datelor de produs și al documentelor de vânzare în întreaga operațiune de e-commerce.
Base.com vă ajută să centralizați vânzările din marketplace-uri, magazine online și alte canale, iar integrările ERP susțin schimbul de date esențiale de business între canalele de vânzare, depozit și software-ul de contabilitate sau ERP.
În loc să gestionați e-commerce-ul din ERP sau să depindeți de un middleware care să le conecteze, Base stă la mijloc: preia comenzile din toate canalele și trimite automat datele potrivite către ERP-ul dumneavoastră.
Integrările ERP permit Base.com să facă schimb de date cu sistemele de management folosite pentru vânzări, gestiunea stocurilor, contabilitate, facturare sau logistică.
În funcție de integrarea aleasă, puteți automatiza procese precum:
Transferul comenzilor
Trimiteți comenzile din Base.com către ERP pentru procesare, facturare și prelucrare internă. Sunt incluse datele cumpărătorului, produsele din comandă, metoda de livrare, statusul plății și sursa comenzii.
Sincronizarea stocurilor
Mențineți cantitățile din stoc aliniate între ERP, depozitul Base.com și toate canalele de vânzare conectate. Reduceți supravânzarea și eliminați actualizările manuale de stoc.
Sincronizarea produselor și a prețurilor
Preluați datele de produs și listele de prețuri din ERP în Base.com, păstrând ofertele, catalogul și prețurile consecvente pe fiecare marketplace și magazin în care vindeți.
Schimbul de facturi și documente
Creați, exportați sau preluați facturi, bonuri și documente de vânzare între Base.com și sistemul ERP sau de contabilitate. Documentele pot fi trimise automat la schimbarea statusului comenzii.
Automatizarea proceselor
Conectați fluxurile ERP cu regulile de automatizare din Base.com, declanșați crearea documentelor, actualizați câmpurile comenzilor cu numerele documentelor din ERP și înlănțuiți acțiuni pe baza statusurilor comenzilor și plăților.
Depozit și fulfillment
Susțineți procesele de depozit direct din Base.com, legând etapele de colectare, ambalare și expediere de actualizările de stoc din ERP și de confirmarea finalizării comenzilor.
Avantajele gestionării fluxurilor ERP în Base
Când integrarea ERP trăiește în Base, nu într-un middleware, toate componentele operațiunii dumneavoastră de e-commerce funcționează împreună.
Un singur centru operațional
Comenzi, stocuri, prețuri, facturi, expedieri și automatizări într-un singur panou. ERP-ul face parte din fluxul de lucru, nu este un proces separat și deconectat.
Fără strat de middleware
Fiecare sistem suplimentar între Base și ERP adaugă costuri, puncte de eșec și întârzieri. Integrările native elimină complet acest strat.
Suport mai simplu
Când integrarea este configurată în Base, echipa noastră o poate vedea, explica și repara fără să vă trimită la un integrator extern.
Configurare consecventă
Integrările native folosesc direct conceptele din Base: statusuri de comenzi, depozite, serii de numerotare, metode de plată, fluxuri de documente. Nu este nevoie de mapare externă.
Mai puține conflicte de date
Păstrarea Base ca strat de e-commerce reduce riscul ca mai multe instrumente să modifice independent aceleași date operaționale și să genereze inconsecvențe.
Mai ușor de început
Base Bridge este gratuit. Integrările se configurează din panoul Base, fără abonament suplimentar, fără mentenanță separată și fără o relație cu încă un furnizor.
Sisteme ERP și platforme de contabilitate compatibile
Base.com se conectează cu o gamă largă de sisteme ERP și de contabilitate, pentru diferite piețe și dimensiuni de companii.
Nu găsiți sistemul dumneavoastră? Open API de la Base.com este disponibil pentru conexiuni ERP personalizate, construite de echipa dumneavoastră tehnică.
Fiecare business funcționează diferit, de aceea Base.com susține mai multe modele de conectare ERP. În funcție de sistemul ales și de piață, integrarea poate fi disponibilă ca:
Integrare nativă
Dezvoltată sau întreținută în ecosistemul Base.com.
Integrare de partener
Livrată de un furnizor extern de tehnologie.
Integrare personalizată
Construită cu API-ul Base.com.
Aplicație conector sau bridge
Pentru anumite sisteme ERP desktop.
Integrare ERP pentru afaceri de orice dimensiune
Fie că sunteți un IMM ambițios sau o companie prezentă pe mai multe piețe, integrarea ERP cu Base.com elimină fricțiunea dintre operațiunile de vânzări și back office-ul dumneavoastră.
Întreprinderi mici și mijlocii
Afaceri de e-commerce care vor să obțină un avantaj competitiv printr-o gestionare mai bună a resurselor și a proceselor, fără să angajeze personal suplimentar.
Companii mari și corporații
Companii care activează pe mai multe piețe și gestionează producție, logistică și vânzări multichannel, având nevoie de un sistem coerent pentru a supraveghea fiecare etapă a operațiunilor.
Companii care folosesc mai multe sisteme
Integrarea ERP unește datele din surse diferite — contabilitate, CRM și depozit — într-un singur panou de administrare, eliminând haosul și erorile manuale.
Întrebări frecvente
Base.com se integrează cu o gamă largă de sisteme ERP, de contabilitate și de facturare de pe piețele globale, inclusiv SAP S/4HANA, SAP Business One, SAP Commerce Cloud, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Odoo, Sage X3, Sage 100, QuickBooks Online, Xero, Zoho Books și numeroase sisteme locale de contabilitate, în funcție de piață. Lista completă și actualizată este disponibilă în panoul Base, în secțiunea Integrări. Fiecare integrare poate acoperi un set diferit de funcții.
Base.com funcționează ca hub central între canalele de vânzare și sistemul ERP sau de contabilitate. Comenzile sunt importate din marketplace-uri și magazine online în Base.com, unde sunt procesate, documentate și expediate. Datele selectate sunt apoi trimise către ERP, iar în funcție de integrare, ERP-ul poate returna în Base.com facturi în format PDF, stocuri actualizate, prețuri sau numere de documente. Această configurație elimină introducerea manuală a datelor între canalele de vânzare și software-ul de back office.
Integrările native sunt construite și întreținute de Base.com și se configurează direct în panoul Base. Integrările de partener sunt realizate de furnizori externi și pot avea prețuri, configurare și canale de suport separate. Integrările prin API permit echipelor tehnice să construiască o conexiune personalizată folosind Base.com Open API, potrivită pentru sisteme ERP dedicate sau fluxuri avansate. Integrările de tip bridge folosesc o aplicație locală pentru a conecta Base.com cu software ERP desktop sau on-premise care rulează pe un computer cu Windows.
Base Bridge este gratuit. Integrările native Base.com sunt, în general, incluse în abonamentul Base. Integrările de partener sau externe pot implica taxe separate, percepute de furnizorul integrării. Sistemul ERP sau de contabilitate în sine poate necesita, de asemenea, propria licență, acces API sau un modul suplimentar. Verificați întotdeauna pagina integrării respective pentru detalii despre costuri.
Integrările simple cu sisteme de contabilitate online pot fi configurate adesea în câteva ore, dacă datele de acces API sunt pregătite, iar setările documentelor sunt cunoscute. Integrările ERP mai complexe, care implică depozit, stocuri, serii de documente și mapări de plăți sau livrări, durează mai mult.
Da, în multe cazuri. Base.com poate folosi ERP-ul ca sursă centrală de stoc și poate distribui nivelurile de inventar către toate marketplace-urile și magazinele conectate. Fluxul tipic este: din ERP către depozitul Base.com, apoi către canalele de vânzare. Sincronizarea stocurilor depinde de integrarea respectivă, iar produsele trebuie corelate corect după SKU sau EAN.
Da, acesta este unul dintre principalele scenarii de utilizare. În funcție de integrare, Base.com poate trimite facturi, bonuri și documente de corecție către sistemul ERP sau de contabilitate, poate prelua factura finală în format PDF generată de ERP, poate folosi numerotarea documentelor din ERP și poate mapa metodele de plată, metodele de livrare, cotele de TVA și seriile de documente. Tipurile de documente acceptate variază în funcție de integrare.
Da. Comenzile sunt mai întâi colectate în Base.com din toate canalele de vânzare. Apoi pot fi trimise automat către ERP după import, după o schimbare de status, după emiterea facturii sau prin regulile de automatizare din Base.com. Unele integrări transferă datele complete ale comenzii, în timp ce altele trimit doar facturi sau documente de vânzare. Comportamentul exact depinde de integrarea ERP respectivă.
Da. Puteți construi o integrare personalizată folosind Base.com Open API, puteți verifica dacă există o integrare externă sau de partener ori puteți folosi importul și exportul de fișiere ca soluție mai simplă, dacă sincronizarea în timp real nu este necesară. Puteți trimite și o solicitare prin formularul de pe această pagină. Evaluăm periodic cererea pentru noi integrări și explorăm activ parteneriate cu furnizori ERP de pe piețele globale.
Nu. Base.com este o platformă de operațiuni e-commerce care gestionează comenzile, integrările cu marketplace-uri și magazine, expedierile, produsele și stocurile, automatizările și documentele. ERP-ul rămâne sistemul de back office pentru contabilitate, finanțe, evidențe fiscale și procesele de la nivelul întregii companii. Cele două sisteme sunt concepute să funcționeze împreună, nu să se înlocuiască reciproc.