ERP-Integration für den E‑Commerce

Base.com fungiert als zentrale Drehscheibe zwischen Ihren Verkaufskanälen und Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem. Bestellungen werden von Marktplätzen und Onlineshops in Base.com importiert, dort bearbeitet, dokumentiert und versendet. Ausgewählte Daten gehen anschließend an das ERP – und je nach Integration kann das ERP Rechnungs-PDFs, aktualisierte Lagerbestände, Preise oder Belegnummern an Base.com zurückliefern. So entfällt die manuelle Datenerfassung zwischen Verkaufskanälen und Ihrer Backoffice-Software.

Native Integrationen werden von Base.com entwickelt und gepflegt und direkt im Base-Panel konfiguriert. Partnerintegrationen stammen von externen Anbietern und können eigene Preise, Konfigurationen und Support-Kanäle haben. API-Integrationen ermöglichen es technischen Teams, über die Base.com Open API eine individuelle Anbindung zu entwickeln – ideal für maßgeschneiderte ERP-Systeme oder anspruchsvolle Workflows. Bridge-Integrationen nutzen eine lokale Anwendung, um Base.com mit Desktop- oder On-Premise-ERP-Software auf einem Windows-Rechner zu verbinden.

Base Bridge ist kostenlos. Native Base.com-Integrationen sind in der Regel im Base-Abonnement enthalten. Für Partner- oder externe Integrationen können separate Gebühren des jeweiligen Anbieters anfallen. Auch das ERP- oder Buchhaltungssystem selbst kann eine eigene Lizenz, einen API-Zugang oder ein Zusatzmodul erfordern. Prüfen Sie daher immer die Kostendetails auf der jeweiligen Integrationsseite.

Einfache Integrationen mit Online-Buchhaltungssystemen sind oft in wenigen Stunden konfiguriert, sofern die API-Zugangsdaten vorliegen und die Dokumenteneinstellungen bekannt sind. Komplexere ERP-Integrationen mit Lager, Beständen, Belegnummernkreisen sowie Zahlungs- oder Versandzuordnungen benötigen mehr Zeit.

Ja, in vielen Fällen. Base.com kann Ihr ERP als zentrale Bestandsquelle nutzen und die Lagerbestände an alle angebundenen Marktplätze und Shops verteilen. Der typische Ablauf: vom ERP ins Base.com-Lager und von dort in die Verkaufskanäle. Die Bestandssynchronisation hängt von der jeweiligen Integration ab – die Produkte müssen korrekt über SKU oder EAN zugeordnet sein.

Ja, das ist einer der wichtigsten Anwendungsfälle. Je nach Integration kann Base.com Rechnungen, Belege und Korrekturdokumente an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem senden, das vom ERP erzeugte finale Rechnungs-PDF abrufen, die Belegnummerierung des ERP übernehmen sowie Zahlungsarten, Versandarten, Steuersätze und Belegnummernkreise zuordnen. Welche Dokumenttypen unterstützt werden, variiert je nach Integration.

Ja. Bestellungen aus allen Verkaufskanälen laufen zunächst in Base.com zusammen. Anschließend können sie automatisch an Ihr ERP weitergeleitet werden – nach dem Import, nach einer Statusänderung, nach der Rechnungserstellung oder über die Automatisierungsregeln von Base.com. Manche Integrationen übertragen vollständige Bestelldaten, andere nur Rechnungen oder Verkaufsdokumente. Das genaue Verhalten hängt von der jeweiligen ERP-Integration ab.

Ja. Sie können über die Base.com Open API eine individuelle Integration entwickeln, prüfen, ob eine externe oder Partnerintegration existiert, oder als einfachere Alternative den dateibasierten Import und Export nutzen, wenn keine Echtzeit-Synchronisation erforderlich ist. Sie können außerdem über das Formular auf dieser Seite eine Anfrage stellen. Wir prüfen den Integrationsbedarf regelmäßig und bauen aktiv Partnerschaften mit ERP-Anbietern auf globalen Märkten aus.

Nein. Base.com ist eine Plattform für den operativen E-Commerce: Bestellmanagement, Marktplatz- und Shop-Integrationen, Versand, Produkt- und Bestandsverwaltung, Automatisierung und Dokumentenhandling. Ihr ERP bleibt das Backoffice-System für Buchhaltung, Finanzen, Steuerunterlagen und unternehmensweite Prozesse. Beide Systeme sind darauf ausgelegt, zusammenzuarbeiten – nicht, sich gegenseitig zu ersetzen.