Integration mit SAP Business One. Ein ERP, das mit Ihrem Verkauf Schritt hält.
Bestellungen kommen über Marketplaces, Onlineshops und andere Kanäle herein – Rechnungen, Produkte, Bestände und Preise müssen dabei mit dem ERP-System synchron bleiben. Daten manuell in SAP Business One zu übertragen bedeutet Verzögerungen, Fehler und zusätzliche Arbeit fürs Team.
Die Integration von SAP Business One mit Base verbindet den Multichannel-Verkauf mit Ihrem ERP. Base meldet sich über den SAP Service Layer direkt bei Ihrer SAP Business One-Instanz an und automatisiert anschließend Rechnungsexport, Produktimport sowie die Synchronisierung von Beständen und Preisen. Base bleibt die zentrale Plattform für das Bestellmanagement, SAP Business One bleibt die Quelle für Buchhaltungs-, Produkt- und Bestandsdaten.
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Verkauf über mehrere Kanäle steuern
Produkte, Bestände und Preise aus SAP Business One
Shops, Marketplaces, Versanddienstleister und ERP-Systeme in Base
Welche Probleme löst die Integration von SAP Business One mit Base?
Rechnungen von Hand auszustellen und erneut zu erfassen kostet das Team Zeit
Jeder Verkauf muss früher oder später in der Buchhaltung oder im ERP-System ankommen. Bei hohem Bestellvolumen wird das manuelle Übertragen von Daten in SAP Business One schnell zum Engpass. Die Integration von SAP Business One mit Base überträgt Kundenaufträge und Rechnungen automatisch an SAP: Base legt den Kundenauftrag über den Standard-ERP-Ablauf an und leitet die Rechnung je nach Konfiguration automatisch weiter – oder Sie exportieren sie manuell. Rechnungsstornierungen in Base werden in SAP Business One gespiegelt, und optional lassen sich Zahlungseingänge anlegen, sobald die Rechnung beglichen ist.
Der Produktkatalog im ERP und die Verkaufskanäle driften auseinander
Änderungen an Name, Preis, EAN, SKU, Beschreibung oder Lagerbestand werden zwischen Systemen nicht immer automatisch übernommen – Händler pflegen Produkte deshalb oft an mehreren Stellen von Hand. Die Integration von SAP Business One mit Base importiert Produkte aus SAP in Base und ordnet sie per SKU oder EAN zu – inklusive Lagerbestand, Preisen aus der gewählten Preisliste, Steuer-/USt.-Gruppe, Gewicht und Abmessungen sowie optional Produktbildern. So bauen Sie den Katalog in Base direkt aus den Daten von SAP Business One auf.
Die Lagerbestände kommen beim Multichannel-Verkauf nicht mehr hinterher
Wer gleichzeitig über mehrere Shops und Marketplaces verkauft, riskiert, Produkte zu verkaufen, die bereits ausverkauft sind. Die Integration von SAP Business One mit Base synchronisiert Bestände aus SAP in Base: Sobald Produkte zugeordnet sind, wird der Lagerbestand aus einem ausgewählten SAP-Lager in ein externes Lager in Base übernommen und dort genutzt, um den Verkauf zu steuern und Angebote zu aktualisieren. Ihre Base-Lager werden in der Konfiguration den Lagern und Preislisten von SAP Business One zugeordnet.
Preise müssen an mehreren Stellen gleichzeitig aktualisiert werden
Aktionen, Preisänderungen und neue Preislisten müssen schnell in den Verkaufskanälen ankommen. Manuelle Preisaktualisierungen erhöhen das Risiko von Fehlern und Verzögerungen. Die Integration von SAP Business One mit Base synchronisiert Preise aus einer ausgewählten SAP-Preisliste in eine passende Preisgruppe in Base – so bleiben Ihre Preisdaten zentral gepflegt und bereit für künftige Verkäufe.
ERP-Automatisierung für den Multichannel-Verkauf
Eine reine ERP-Anbindung reicht nicht aus, wenn parallel über mehrere Marketplaces, Shops und Kanäle verkauft wird. Base verbindet SAP Business One mit dem gesamten E-Commerce-Prozess – vom Bestelleingang über Rechnungsstellung und Lagerbestände bis hin zu Versand und Kundenkommunikation.
Kostenlos testenAutomatischer oder manueller Rechnungsexport
Dokumente müssen nicht einzeln übertragen werden. Base kann Rechnungen automatisch an SAP Business One weiterleiten, sobald Bestellungen eingehen – inklusive Rechnungsstornierungen, wenn eine Bestellung storniert oder erstattet wird, und, sofern konfiguriert, Zahlungseingängen nach Bezahlung der Rechnung. Ein praktisches Setup für Unternehmen, die ihre Buchhaltung aktuell halten möchten, ohne Zeit in wiederkehrende Aufgaben zu investieren.
Produkte, Preise und Bestände aus einer Quelle
SAP Business One kann als Quelle für Produkt- und Bestandsdaten dienen, während Base als zentrale Verkaufsplattform arbeitet. Der Produktimport aus SAP umfasst Produktstammdaten, Lagerbestände, Preise, Steuergruppe und Abmessungen; sobald Produkte per SKU oder EAN zugeordnet sind, lassen sich Bestände und Preise mit Base synchron halten.
PDF-Rechnungen aus SAP Business One in Base-Prozessen
Base kann in SAP Business One erzeugte Rechnungen (über eine separate Verbindung zum SAP API Gateway) in der weiteren Auftragsabwicklung nutzen: zum Drucken, für den E-Mail-Versand an Kunden oder in Workflows, die auf Buchhaltungsdokumente zugreifen. Ein im ERP ausgestelltes Dokument lässt sich so im Verkaufsprozess verwenden, ohne Dateien manuell herunterzuladen und anzuhängen.
Warum verbinden Händler SAP Business One mit Base?
Multichannel-Verkauf ohne operatives Chaos
Base bündelt Bestellungen aus mehreren Kanälen in einem Dashboard, und die Integration mit SAP Business One verknüpft sie mit Ihren ERP-Prozessen. Statt Shop, Marketplace, Lager und Buchhaltung getrennt zu verwalten, arbeitet das Team in einem durchgängigen Prozess.
SAP Business One als Datenquelle, Base als zentrale Verkaufsplattform
SAP Business One kann Produkt-, Bestands- und Buchhaltungsdaten führen, während Base die tägliche Auftragsabwicklung, die Anbindung an Marketplaces, Shops und Versanddienstleister sowie die Automatisierung übernimmt. So konzentriert sich jedes System auf das, was es am besten kann.
Automatisierungen, die manuelle Arbeit reduzieren
Automatische Aktionen in Base unterstützen den Verkaufsprozess: Statusänderungen, Kundenkommunikation, Versand und Datenweiterleitung. Die Integration mit SAP Business One bringt ERP, Rechnungen, Produkte, Preise und Lagerbestände in diesen Prozess ein.
Der beste Support
94% der Kunden bewerten die Kompetenz unserer Spezialisten positiv. 76% erhalten die erste Antwort in weniger als 15 Minuten nach dem Absenden einer Anfrage. Wenn ERP-, Verkaufs- und Lagerprozesse reibungslos laufen müssen, steht Ihnen ein Team zur Seite, das den Alltag im E-Commerce versteht.
Integration mit SAP Business One, zugeschnitten auf die Größe Ihres Unternehmens
Gerade am Anfang? Verbinden Sie SAP Business One und organisieren Sie Ihre Daten vom ersten Tag an
Die ersten Wochen mit neuen Verkaufskanälen sind der ideale Moment, um manuelles Nachtragen von Daten zwischen Shop, Marketplace und ERP von vornherein zu vermeiden. Mit der Integration von SAP Business One und Base organisieren Sie Produkte, Dokumente, Preise und Bestände schneller – bevor das Bestellvolumen wächst.
für den Freemium-Plan bis zu 100 Bestellungen pro Monat
Produkte im Katalog für den Start
verfügbare Integrationen
Größere Volumen bewältigen – ohne manuelle Doppelerfassung
Mit wachsendem Bestellvolumen bremst manuelle Arbeit zwischen Base und SAP Business One das Team zunehmend aus. Automatischer Rechnungsexport, Produktimport sowie die Synchronisierung von Beständen und Preisen halten die Daten in Ordnung – ohne zusätzliche Routineaufgaben.
Mehr Bestellungen mit demselben Team bewältigt
Einsparungen bei der Auftragsabwicklung
für Verkauf, Lager und Dokumente
Sie skalieren Ihren Umsatz? Verbinden Sie Ihr ERP mit einem kompletten Verkaufs-Ökosystem
Tausende Pakete pro Tag, mehrere Kurierkonten, paralleler Verkauf in mehreren Ländern. Ein persönlicher Account Manager, Konto-Audits und der direkte Kontakt zu den Teams der Versanddienstleister sind im Enterprise-Plan Standard.
Zunahme der monatlichen Bestellungen von Enterprise-Kunden (YoY 2023/2024)
Mehr aktive Verkaufskanäle
Mehr automatisierte Aktionen mit einem Betreuer umgesetzt
SAP Business One Schritt für Schritt verbinden
Nutzen Sie die Integration, ohne eine eigene API-Anbindung zu entwickeln
Sie müssen keine eigene Integration zwischen Ihrem Verkaufssystem und Ihrem ERP entwickeln. Fügen Sie SAP Business One in Base unter Integrationen → Buchhaltung/ERP → SAP Business One hinzu und tragen Sie die Verbindungsdaten ein: die API-URL des SAP Service Layer, optional die API Gateway-URL (für PDF-Rechnungen), Company DB, Benutzername und Passwort. Anschließend konfigurieren Sie die automatische Rechnungsweiterleitung, die Kundensuche per CardCode, Federal Tax ID oder E-Mail-Adresse, das automatische Anlegen von Kunden, Nummernkreise, die Produktzuordnung per SKU oder EAN, das SAP-Lager und die Preisliste für Bestände und Preise, Zahlungsbedingungen, Vertriebsmitarbeiter, Bemerkungen und Layout der Rechnung, optionale Zahlungseingänge sowie die Unterstützung von Stornierungen. Über das Lager-Mapping verbinden Sie Ihre Base-Lager mit den passenden Lagern und Preislisten in SAP Business One.
Base authentifiziert sich am SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) mit Ihrer Company DB, Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort und hält die Sitzung im Hintergrund aktiv. Ein separater API-Token von Base ist für diese Verbindung nicht erforderlich.
Base FAQ: Testphase, Tarife & Integrationen
Ja. Base kann Rechnungen automatisch oder manuell an SAP Business One übertragen, einschließlich Rechnungsstornierungen. Je nach Konfiguration erstellt Base einen Kundenauftrag zusammen mit der Rechnung oder exportiert nur die Rechnung. Optional können im Anschluss an die Rechnung Zahlungseingänge angelegt werden.
Ja. Mit der Integration importieren Sie Produkte aus SAP Business One in Base – inklusive Lagerbestand, Preisen aus der gewählten Preisliste, Steuer-/USt.-Gruppe, Gewicht und Abmessungen sowie optional Produktbildern. Die Produkte werden per SKU oder EAN zugeordnet.
Ja. Sobald die Produkte zugeordnet sind, kann Base die Lagerbestände aus einem ausgewählten Lager in SAP Business One in ein externes Lager in Base synchronisieren. Die Bestände kommen so direkt aus SAP und werden in Base nicht manuell gepflegt.
Ja. Preise können aus einer ausgewählten Preisliste in SAP Business One in eine passende Preisgruppe in Base synchronisiert werden. Die Synchronisierung funktioniert für zugeordnete Produkte.
Nein. Die Integration mit SAP Business One unterstützt keine Weiterleitung von Kassenbelegen und keine Korrekturen. Unterstützt werden Verkaufsrechnungen; Korrekturrechnungen, Kassenbelege und Proformarechnungen sind nicht abgedeckt. Auch das Abrufen von Bestellungen aus SAP in Base sowie das Übertragen von Produkten und Beständen aus Base nach SAP werden nativ nicht unterstützt.
Ja. SAP Business One kann als Quelle für Produkt-, Bestands- und Preisdaten dienen, während Base als zentrale Plattform für Multichannel-Verkauf, Bestellungen, Automatisierung und die Anbindung an Marketplaces, Shops und Versanddienstleister fungiert.
Die Verbindung wird pro Company DB konfiguriert – jede Integrationsinstanz in Base verbindet sich also jeweils mit genau einer Firmendatenbank in SAP Business One. Bei Multi-Company-Setups müssen die Produkte in SAP Business One einheitlich konfiguriert sein, und beim Einrichten der Verbindung in Base wählen Sie die passende Firmendatenbank aus.
Tracking-Informationen können je nach Konfiguration in den Bemerkungen zu Aufträgen und Rechnungen enthalten sein; eine native, strukturierte Übertragung von Sendungsnummern gehört nicht zum Standardumfang dieser Integration.
