Integración con SAP Business One. Un ERP que sigue el ritmo de tus ventas.
Los pedidos llegan desde marketplaces, tiendas online y otros canales, pero las facturas, los productos, el inventario y los precios tienen que seguir sincronizados con tu sistema ERP. Volver a ingresar los datos a mano en SAP Business One significa retrasos, errores y trabajo extra para el equipo.
La integración de SAP Business One con Base conecta la venta multicanal con tu ERP. Base inicia sesión directamente en tu instancia de SAP Business One a través del SAP Service Layer y automatiza la exportación de facturas, la importación de productos y la sincronización de inventario y precios. Base sigue siendo el centro de gestión de pedidos, y SAP Business One se mantiene como la fuente de los datos contables, de productos y de inventario.
Pruébalo gratis
para gestionar las ventas en varios canales
de productos, stock y precios desde SAP Business One
tiendas, marketplaces, mensajerías y sistemas ERP en Base
¿Qué problemas resuelve la integración de SAP Business One con Base?
Emitir y volver a ingresar facturas a mano consume el tiempo del equipo
Tarde o temprano, cada venta tiene que llegar a un sistema contable o ERP. Con volúmenes altos de pedidos, pasar los datos a mano a SAP Business One se convierte rápido en un cuello de botella. La integración de SAP Business One con Base envía las órdenes de venta y las facturas a SAP automáticamente: Base crea la orden de venta siguiendo el flujo estándar del ERP y, según la configuración, envía la factura de forma automática o te permite exportarla manualmente. Las cancelaciones de factura en Base se reflejan en SAP Business One y, de forma opcional, se pueden crear pagos recibidos una vez pagada la factura.
El catálogo de productos en el ERP y los canales de venta empiezan a ir cada uno por su lado
Un cambio de nombre, precio, EAN, SKU, descripción o nivel de stock no siempre pasa automáticamente de un sistema a otro, así que los vendedores terminan actualizando los productos a mano en varios lugares. La integración de SAP Business One con Base importa los productos de SAP a Base y los vincula por SKU o EAN, incluyendo el stock disponible, los precios de la lista de precios seleccionada, el grupo de impuestos/IVA, el peso y las dimensiones y, de forma opcional, las imágenes de los productos. Así puedes construir tu catálogo en Base directamente con los datos de SAP Business One.
El inventario no logra seguir el ritmo de la venta multicanal
Vender en varias tiendas y marketplaces al mismo tiempo aumenta el riesgo de vender un producto que ya se agotó. La integración de SAP Business One con Base sincroniza el inventario de SAP hacia Base: una vez vinculados los productos, el stock disponible del almacén de SAP que elijas se transfiere a un almacén externo en Base, donde puede usarse para gestionar las ventas y actualizar las publicaciones. En la configuración, tus almacenes de Base se asignan a los almacenes y listas de precios de SAP Business One.
Los precios deben actualizarse en varios lugares a la vez
Las promociones, los cambios de precio y las nuevas listas de precios tienen que llegar rápido a los canales de venta. Actualizar precios a mano aumenta el riesgo de errores y retrasos. La integración de SAP Business One con Base sincroniza los precios desde la lista de precios de SAP que elijas hacia el grupo de precios correspondiente en Base, lo que facilita mantener los datos de precios centralizados y listos para las próximas ventas.
Automatización del ERP para la venta multicanal
Conectarte a un sistema ERP no basta por sí solo cuando las ventas ocurren al mismo tiempo en varios marketplaces, tiendas y canales. Base conecta SAP Business One con todo el proceso de e-commerce: desde la recepción del pedido, pasando por la facturación y el inventario, hasta el envío y la comunicación con el cliente.
Pruébalo gratisExportación de facturas automática o manual
No hace falta transferir los documentos uno por uno. Base puede enviar las facturas a SAP Business One automáticamente a medida que entran los pedidos, incluidas las cancelaciones de factura cuando un pedido se cancela o se reembolsa y, si así lo configuras, los pagos recibidos una vez pagada la factura. Es una solución práctica para negocios que quieren mantener su contabilidad al día sin dedicar tiempo a tareas repetitivas.
Productos, precios y stock desde una sola fuente
SAP Business One puede usarse como la fuente de datos de productos e inventario, con Base como centro de operaciones de venta. La importación de productos desde SAP incluye los datos básicos del producto, el stock disponible, los precios, el grupo de impuestos y las dimensiones; una vez vinculados los productos por SKU o EAN, el inventario y los precios pueden mantenerse sincronizados con Base.
Facturas PDF de SAP Business One en los procesos de Base
Base puede usar las facturas generadas en SAP Business One (mediante una conexión independiente con SAP API Gateway) en las siguientes etapas del procesamiento de pedidos: imprimirlas, enviarlas por correo a los clientes o adjuntarlas a flujos de trabajo que dependen de documentos contables. Un documento emitido en el ERP puede usarse en el proceso de venta sin descargar ni adjuntar archivos manualmente.
¿Por qué los vendedores conectan SAP Business One con Base?
Venta multicanal sin caos operativo
Base reúne los pedidos de varios canales en un solo panel, y la integración con SAP Business One los conecta con tus procesos de ERP. En lugar de gestionar por separado la tienda, el marketplace, el almacén y la contabilidad, el equipo trabaja con un único proceso coherente.
SAP Business One como fuente de datos, Base como centro de ventas
SAP Business One puede concentrar los datos de productos, inventario y contabilidad, mientras Base se encarga del procesamiento diario de pedidos, la integración con marketplaces, tiendas físicas y mensajerías, y la automatización. Así, cada sistema se enfoca en lo que hace mejor.
Automatizaciones que reducen el trabajo manual
Las acciones automatizadas de Base pueden apoyar el proceso de venta: cambios de estado, comunicación con los clientes, envíos y reenvío de datos. La integración con SAP Business One suma a ese proceso el ERP, las facturas, los productos, los precios y los niveles de stock.
El mejor soporte
El 94% de los clientes valora positivamente el conocimiento de nuestros especialistas. El 76% recibe una primera respuesta en menos de 15 minutos después de enviar su consulta. Cuando los procesos de ERP, ventas y almacén tienen que funcionar sin fricciones, cuentas con un equipo que entiende la realidad del e-commerce.
Integración con SAP Business One adaptada a la escala de tu negocio
¿Estás empezando? Conecta SAP Business One y organiza tus datos desde el primer día
La etapa en la que empiezas a sumar canales de venta es el momento ideal para evitar volver a ingresar datos a mano entre tu tienda, el marketplace y el ERP. Integrar SAP Business One con Base te permite organizar productos, documentos, precios e inventario más rápido, antes de que crezca el volumen de pedidos.
el Plan Freemium hasta 100 pedidos al mes
Productos en el catálogo para empezar
Integraciones disponibles
Gestiona volúmenes más grandes sin volver a ingresar datos a mano
A medida que crece el volumen de pedidos, el trabajo manual entre Base y SAP Business One empieza a frenar al equipo. La exportación automática de facturas, la importación de productos y la sincronización de inventario y precios ayudan a mantener los datos en orden sin sumar tareas repetitivas.
Más pedidos gestionados con el mismo equipo
Ahorro en el procesamiento de pedidos
para ventas, almacén y documentos
¿Estás escalando tus ingresos? Conecta tu ERP a un ecosistema de ventas completo
Miles de paquetes al día, varias cuentas de mensajería, ventas simultáneas en varios países. El Plan Enterprise incluye de forma estándar un ejecutivo de cuenta dedicado, auditorías de cuenta y contacto directo con los equipos de las mensajerías.
Aumento de los pedidos mensuales de los clientes Enterprise (YoY 2023/2024)
Más canales de venta activos
Más acciones automatizadas implementadas con un supervisor
Conecta SAP Business One paso a paso
Pon en marcha la integración sin construir tu propia conexión API
No necesitas construir una integración a medida entre tu sistema de ventas y tu ERP. En Base, agrega SAP Business One en Integraciones → Contabilidad/ERP → SAP Business One y completa los datos de conexión: la URL de la API del SAP Service Layer, la URL opcional del API Gateway (para facturas PDF), la Company DB, el usuario y la contraseña. Desde ahí, configura el envío automático de facturas, la búsqueda de clientes por CardCode, Federal Tax ID o correo electrónico, la creación automática de clientes, las series de numeración, la vinculación de productos por SKU o EAN, el almacén y la lista de precios de SAP usados para el stock y los precios, las condiciones de pago, el vendedor, los comentarios y el formato de la factura, los pagos recibidos opcionales y el soporte de cancelaciones. El mapeo de almacenes te permite conectar tus almacenes de Base con los almacenes y listas de precios correspondientes de SAP Business One.
Base se autentica en el SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) con tu Company DB, tu usuario y tu contraseña, y mantiene la sesión activa en segundo plano. Esta conexión no requiere un token de API de Base adicional.
Preguntas frecuentes
Sí. Base puede enviar facturas a SAP Business One de forma automática o manual, incluidas las cancelaciones de factura. Según la configuración, Base puede crear una orden de venta junto con la factura o exportar solo la factura. De forma opcional, se pueden crear pagos recibidos después de la factura.
Sí. La integración te permite importar productos de SAP Business One a Base, incluyendo el stock disponible, los precios de la lista de precios seleccionada, el grupo de impuestos/IVA, el peso y las dimensiones y, de forma opcional, las imágenes de los productos. Los productos se vinculan por SKU o EAN.
Sí. Una vez vinculados los productos, Base puede sincronizar el stock disponible desde el almacén de SAP Business One que elijas hacia un almacén externo en Base. Así, el inventario proviene de SAP y no se edita manualmente en Base.
Sí. Los precios se pueden sincronizar desde la lista de precios de SAP Business One que elijas hacia el grupo de precios correspondiente en Base. La sincronización funciona para los productos vinculados.
No. La integración con SAP Business One no admite el envío de recibos ni correcciones. Admite facturas de venta; no admite ajustes, recibos ni facturas proforma. La descarga de pedidos de SAP a Base y el envío de productos o stock de Base a SAP tampoco están disponibles de forma nativa.
Sí. SAP Business One puede funcionar como la fuente de datos de productos, inventario y precios, mientras que Base actúa como el centro de la venta multicanal, los pedidos, la automatización y la integración con marketplaces, tiendas y mensajerías.
La conexión se configura por Company DB, así que cada instancia de la integración en Base se conecta a una sola base de datos de empresa de SAP Business One a la vez. En entornos con varias empresas, los productos necesitan una configuración uniforme en SAP Business One, y al configurar la conexión en Base seleccionas la base de datos de empresa correspondiente.
La información de seguimiento puede incluirse en los comentarios del pedido y de la factura según la configuración; el envío nativo de números de seguimiento en formato estructurado no es una función estándar de esta integración.
