Integrazione con SAP Business One. Un ERP che tiene il passo con le tue vendite.
Gli ordini arrivano da marketplace, negozi online e altri canali, ma fatture, prodotti, giacenze e prezzi devono comunque restare sincronizzati con il tuo sistema ERP. Reinserire i dati a mano in SAP Business One significa ritardi, errori e lavoro extra per il team.
L'integrazione di SAP Business One con Base collega la vendita multicanale al tuo ERP. Base accede direttamente alla tua istanza di SAP Business One tramite il SAP Service Layer e automatizza l'esportazione delle fatture, l'importazione dei prodotti e la sincronizzazione di giacenze e prezzi. Base resta l'hub di gestione degli ordini, mentre SAP Business One rimane la fonte dei dati contabili, di prodotto e di magazzino.
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per gestire le vendite su più canali
prodotti, giacenze e prezzi da SAP Business One
negozi, marketplace, corrieri e sistemi ERP in Base
Quali problemi risolve l'integrazione di SAP Business One con Base?
Emettere e reinserire le fatture a mano porta via tempo al team
Ogni vendita, prima o poi, deve arrivare a un sistema contabile o ERP. Con volumi di ordini elevati, trasferire i dati a mano in SAP Business One diventa presto un collo di bottiglia. L'integrazione di SAP Business One con Base invia automaticamente ordini di vendita e fatture a SAP: Base crea l'ordine di vendita seguendo il flusso standard dell'ERP e, a seconda della configurazione, inoltra la fattura in automatico o ti lascia esportarla manualmente. Gli annullamenti delle fatture in Base vengono replicati in SAP Business One e, in via opzionale, gli incassi possono essere creati una volta saldata la fattura.
Il catalogo prodotti nell'ERP e i canali di vendita iniziano a divergere
Un nome, un prezzo, un EAN, uno SKU, una descrizione o una giacenza modificati non sempre passano in automatico da un sistema all'altro, così i venditori finiscono per aggiornare i prodotti a mano in più posti. L'integrazione di SAP Business One con Base importa i prodotti da SAP in Base e li abbina tramite SKU o EAN, con giacenze, prezzi dal listino selezionato, gruppo imposta/IVA, peso e dimensioni e, facoltativamente, immagini dei prodotti. Così puoi costruire il catalogo in Base direttamente dai dati di SAP Business One.
Le giacenze non tengono il passo con la vendita multicanale
Vendere contemporaneamente su più negozi e marketplace aumenta il rischio di vendere un prodotto già esaurito. L'integrazione di SAP Business One con Base sincronizza le giacenze da SAP verso Base: una volta abbinati i prodotti, le giacenze di un magazzino SAP selezionato vengono trasferite in un magazzino esterno in Base, dove puoi usarle per gestire le vendite e aggiornare le inserzioni. Nella configurazione, i magazzini di Base vengono mappati sui magazzini e sui listini di SAP Business One.
I prezzi vanno aggiornati in più posti contemporaneamente
Promozioni, variazioni di prezzo e nuovi listini devono raggiungere in fretta i canali di vendita. Gli aggiornamenti manuali dei prezzi aumentano il rischio di errori e ritardi. L'integrazione di SAP Business One con Base sincronizza i prezzi da un listino SAP selezionato verso un gruppo di prezzi corrispondente in Base: così è più facile tenere i dati di prezzo centralizzati e pronti per le vendite future.
Automazione ERP per la vendita multicanale
Collegarsi a un sistema ERP, da solo, non basta quando le vendite avvengono contemporaneamente su più marketplace, negozi e canali. Base collega SAP Business One all'intero processo e-commerce: dalla ricezione degli ordini alla fatturazione e al magazzino, fino alle spedizioni e alla comunicazione con i clienti.
Provalo gratisEsportazione automatica o manuale delle fatture
Non serve trasferire i documenti uno a uno. Base può inoltrare le fatture a SAP Business One in automatico man mano che arrivano gli ordini, compresi gli annullamenti delle fatture quando un ordine viene annullato o rimborsato e, dove configurati, gli incassi una volta pagata la fattura. È una soluzione pratica per le aziende che vogliono tenere la contabilità aggiornata senza perdere tempo in attività ripetitive.
Prodotti, prezzi e giacenze da un'unica fonte
Puoi usare SAP Business One come fonte dei dati di prodotti e giacenze, con Base come hub operativo delle vendite. L'importazione dei prodotti da SAP include i dati principali del prodotto, giacenze, prezzi, gruppo imposta e dimensioni; una volta abbinati i prodotti tramite SKU o EAN, giacenze e prezzi possono restare sincronizzati con Base.
Le fatture PDF di SAP Business One nei processi di Base
Base può usare le fatture generate in SAP Business One (tramite una connessione separata all'API Gateway di SAP) nelle fasi successive della gestione degli ordini: stamparle, inviarle via email ai clienti o allegarle ai flussi di lavoro basati sui documenti contabili. Un documento emesso nell'ERP può entrare nel processo di vendita senza dover scaricare e allegare i file a mano.
Perché i venditori collegano SAP Business One a Base?
Vendita multicanale senza caos operativo
Base raccoglie gli ordini da più canali in un'unica dashboard e l'integrazione con SAP Business One li collega ai processi del tuo ERP. Invece di gestire separatamente negozio, marketplace, magazzino e contabilità, il team lavora in un unico processo coerente.
SAP Business One come fonte dei dati, Base come hub delle vendite
SAP Business One può conservare i dati di prodotti, giacenze e contabilità, mentre Base gestisce l'elaborazione quotidiana degli ordini, l'integrazione con marketplace, negozi fisici e corrieri, oltre alle automazioni. Così ogni sistema si concentra su ciò che sa fare meglio.
Automazioni che riducono il lavoro manuale
Le azioni automatiche in Base possono supportare il processo di vendita: cambi di stato, comunicazione con i clienti, spedizioni e inoltro dei dati. L'integrazione con SAP Business One aggiunge a questo processo l'ERP, le fatture, i prodotti, i prezzi e le giacenze.
Il miglior supporto
Il 94% dei clienti valuta positivamente la competenza dei nostri specialisti. Il 76% riceve una prima risposta in meno di 15 minuti dall'invio della richiesta. Quando i processi di ERP, vendita e magazzino devono funzionare senza intoppi, hai al tuo fianco un team che conosce la realtà dell'e-commerce.
Integrazione con SAP Business One su misura per la dimensione della tua attività
Stai iniziando adesso? Collega SAP Business One e metti in ordine i tuoi dati fin dal primo giorno
I primi tempi, quando aggiungi nuovi canali di vendita, sono il momento ideale per evitare di reinserire i dati a mano tra negozio, marketplace ed ERP. Integrare SAP Business One con Base ti permette di mettere in ordine prodotti, documenti, prezzi e giacenze più in fretta, prima che il volume degli ordini cresca.
per il piano Freemium fino a 100 ordini al mese
Prodotti nel catalogo per iniziare
Integrazioni disponibili
Gestisci volumi più grandi senza reinserire i dati a mano
Quando il volume degli ordini cresce, il lavoro manuale tra Base e SAP Business One inizia a rallentare il team. L'esportazione automatica delle fatture, l'importazione dei prodotti e la sincronizzazione di giacenze e prezzi aiutano a tenere i dati in ordine senza aggiungere attività ripetitive.
Più ordini gestiti con lo stesso team
Risparmio sull'elaborazione degli ordini
per vendite, magazzino e documenti
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Migliaia di pacchi al giorno, più account corriere, vendite simultanee in diversi Paesi. Account manager dedicato, audit dell'account e contatto diretto con i team dei corrieri sono lo standard del piano Enterprise.
Aumento degli ordini mensili dai clienti Enterprise (YoY 2023/2024)
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Più azioni automatizzate implementate con un supervisore
Collega SAP Business One passo dopo passo
Avvia l'integrazione senza costruire una connessione API da zero
Non serve costruire un'integrazione su misura tra il tuo sistema di vendita e l'ERP. In Base aggiungi SAP Business One da Integrazioni → Contabilità/ERP → SAP Business One e compila i dati di connessione: URL dell'API SAP Service Layer, URL opzionale dell'API Gateway (per le fatture PDF), Company DB, nome utente e password. Da lì configuri l'inoltro automatico delle fatture, la ricerca del cliente per CardCode, Federal Tax ID o email, la creazione automatica dei clienti, le serie di numerazione, l'abbinamento dei prodotti tramite SKU o EAN, il magazzino e il listino SAP usati per giacenze e prezzi, le condizioni di pagamento, l'addetto alle vendite, le note e il layout della fattura, gli incassi opzionali e la gestione degli annullamenti. La mappatura dei magazzini ti permette di collegare i magazzini di Base ai corrispondenti magazzini e listini di SAP Business One.
Base si autentica sul SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) usando Company DB, nome utente e password e mantiene la sessione attiva dietro le quinte. Per questa connessione non serve un token API di Base separato.
FAQ
Sì. Base può inviare le fatture a SAP Business One in automatico o manualmente, compresi gli annullamenti delle fatture. A seconda della configurazione, Base può creare un ordine di vendita insieme alla fattura oppure esportare solo la fattura. Come opzione, dopo la fattura si possono creare anche gli incassi.
Sì. L'integrazione ti permette di importare i prodotti da SAP Business One in Base, con giacenze, prezzi dal listino selezionato, gruppo imposta/IVA, peso e dimensioni e, facoltativamente, immagini dei prodotti. I prodotti vengono abbinati tramite SKU o EAN.
Sì. Una volta abbinati i prodotti, Base può sincronizzare le giacenze da un magazzino SAP Business One selezionato verso un magazzino esterno in Base. In questo modo le scorte arrivano da SAP e non vengono modificate manualmente in Base.
Sì. I prezzi possono essere sincronizzati da un listino SAP Business One selezionato verso un gruppo di prezzi corrispondente in Base. La sincronizzazione funziona per i prodotti abbinati.
No. L'integrazione con SAP Business One non supporta l'inoltro degli scontrini né le note di credito. Supporta le fatture di vendita; non supporta rettifiche, scontrini o fatture proforma. Non sono supportati in modo nativo nemmeno il download degli ordini da SAP verso Base né l'invio di prodotti e giacenze da Base verso SAP.
Sì. SAP Business One può fungere da fonte dei dati di prodotti, giacenze e prezzi, mentre Base fa da hub per la vendita multicanale, gli ordini, le automazioni e l'integrazione con marketplace, negozi e corrieri.
La connessione si configura per singolo Company DB, quindi ogni istanza dell'integrazione in Base si collega a un solo database aziendale di SAP Business One alla volta. Negli scenari multi-società i prodotti devono avere una configurazione coerente in SAP Business One e, quando imposti la connessione in Base, selezioni il database aziendale corrispondente.
Le informazioni di tracking possono essere incluse nelle note dell'ordine e della fattura, a seconda della configurazione; l'inoltro nativo e strutturato dei numeri di tracking non è una funzione standard di questa integrazione.
