Integracja z SAP Business One. System ERP, który nadąża za Twoją sprzedażą.
Zamówienia spływają z marketplace, sklepów internetowych i innych kanałów, ale faktury, produkty, stany magazynowe i ceny wciąż muszą być zgodne z systemem ERP. Ręczne przepisywanie danych do SAP Business One oznacza opóźnienia, pomyłki i dodatkową pracę dla zespołu.
Integracja SAP Business One z Base łączy sprzedaż wielokanałową z Twoim systemem ERP. Base loguje się bezpośrednio do Twojej instancji SAP Business One przez SAP Service Layer, a następnie automatyzuje eksport faktur, import produktów oraz synchronizację stanów magazynowych i cen. Base pozostaje centrum obsługi zamówień, a SAP Business One - źródłem danych księgowych, produktowych i magazynowych.
Wypróbuj za darmo
do obsługi sprzedaży z wielu kanałów
produktów, stanów i cen z SAP Business One
sklepy, marketplace, kurierzy i systemy ERP w Base
Jakie problemy rozwiązuje integracja SAP Business One z Base?
Ręczne wystawianie i przepisywanie faktur zabiera czas zespołu
Każda sprzedaż musi w końcu trafić do systemu księgowego lub ERP. Przy dużej liczbie zamówień ręczne przenoszenie danych do SAP Business One szybko staje się wąskim gardłem. Integracja SAP Business One z Base przekazuje zamówienia sprzedaży i faktury do SAP automatycznie: Base tworzy zamówienie sprzedaży w standardowym przepływie ERP, a w zależności od konfiguracji przekazuje fakturę automatycznie lub pozwala na eksport ręczny. Anulowania faktur w Base są odwzorowywane w SAP Business One, a po opłaceniu faktury mogą powstawać opcjonalne płatności przychodzące.
Katalog produktów w ERP i kanały sprzedaży zaczynają się rozjeżdżać
Zmieniona nazwa, cena, EAN, SKU, opis czy stan magazynowy nie zawsze przenoszą się automatycznie między systemami, więc sprzedawcy aktualizują produkty ręcznie w kilku miejscach. Integracja SAP Business One z Base importuje produkty z SAP do Base i dopasowuje je po SKU lub EAN - wraz ze stanami magazynowymi, cenami z wybranego cennika, grupą podatkową/VAT, wagą i wymiarami oraz opcjonalnie zdjęciami produktów. Dzięki temu zbudujesz katalog w Base bezpośrednio z danych SAP Business One.
Stany magazynowe nie nadążają za sprzedażą wielokanałową
Sprzedaż jednocześnie w kilku sklepach i na kilku marketplace zwiększa ryzyko sprzedania produktu, którego nie ma już na stanie. Integracja SAP Business One z Base synchronizuje stany z SAP do Base: po dopasowaniu produktów ilości z wybranego magazynu SAP trafiają do magazynu zewnętrznego w Base, skąd mogą zasilać sprzedaż i aktualizację ofert. Magazyny Base mapujesz w konfiguracji na magazyny i cenniki SAP Business One.
Ceny trzeba aktualizować w kilku miejscach naraz
Promocje, zmiany cen i nowe cenniki muszą szybko trafiać do kanałów sprzedaży. Ręczna aktualizacja cen zwiększa ryzyko błędów i opóźnień. Integracja SAP Business One z Base synchronizuje ceny z wybranego cennika SAP do odpowiadającej mu grupy cenowej w Base - dzięki temu łatwiej utrzymać dane cenowe w jednym miejscu, gotowe do dalszej sprzedaży.
Automatyzacja ERP dla sprzedaży wielokanałowej
Samo podłączenie systemu ERP to za mało, gdy sprzedaż odbywa się jednocześnie na wielu marketplace, w sklepach i innych kanałach. Base łączy SAP Business One z całym procesem e-commerce - od przyjęcia zamówienia, przez fakturowanie i magazyn, po wysyłkę i komunikację z klientem.
Wypróbuj za darmoAutomatyczny lub ręczny eksport faktur
Dokumentów nie trzeba przenosić pojedynczo. Base może przekazywać faktury do SAP Business One automatycznie wraz ze spływającymi zamówieniami - w tym anulowania faktur, gdy zamówienie zostanie anulowane lub zwrócone, a po opłaceniu faktury, jeśli tak skonfigurujesz, także płatności przychodzące. To praktyczne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć aktualną księgowość bez poświęcania czasu na powtarzalne zadania.
Produkty, ceny i stany z jednego źródła
SAP Business One może być źródłem danych produktowych i magazynowych, a Base - centrum operacji sprzedażowych. Import produktów z SAP obejmuje podstawowe dane produktu, stany magazynowe, ceny, grupę podatkową oraz wymiary; po dopasowaniu produktów po SKU lub EAN stany i ceny mogą być synchronizowane z Base.
Faktury PDF z SAP Business One w procesach Base
Base może używać faktur wystawionych w SAP Business One (przez osobne połączenie SAP API Gateway) w dalszej obsłudze zamówień: drukować je, wysyłać klientom e-mailem lub podpinać do procesów opartych na dokumentach księgowych. Dokument wystawiony w ERP działa w procesie sprzedaży bez ręcznego pobierania i podpinania plików.
Dlaczego sprzedawcy łączą SAP Business One z Base?
Sprzedaż wielokanałowa bez chaosu operacyjnego
Base zbiera zamówienia z wielu kanałów w jednym panelu, a integracja z SAP Business One łączy je z procesami ERP. Zamiast obsługiwać osobno sklep, marketplace, magazyn i księgowość, zespół pracuje na jednym spójnym procesie.
SAP Business One jako źródło danych, Base jako centrum sprzedaży
SAP Business One może przechowywać dane produktowe, magazynowe i księgowe, a Base odpowiada za codzienną obsługę zamówień, integracje z marketplace, sklepami stacjonarnymi i kurierami oraz automatyzacje. Każdy system robi to, w czym jest najmocniejszy.
Automatyzacje, które ograniczają ręczną pracę
Akcje automatyczne w Base wspierają proces sprzedaży - zmianę statusów, komunikację z klientem, wysyłkę i przekazywanie danych dalej. Integracja z SAP Business One uzupełnia go o warstwę ERP: faktury, produkty, ceny i stany magazynowe.
Najlepszy support
94% klientów pozytywnie ocenia wiedzę naszych ekspertów, a 76% otrzymuje pierwszą odpowiedź w mniej niż 15 minut od zgłoszenia. Gdy ERP, sprzedaż i magazyn muszą działać bez przestojów, masz po swojej stronie zespół, który zna realia e-commerce.
Integracja z SAP Business One dopasowana do skali Twojego biznesu
Startujesz? Połącz SAP Business One i uporządkuj dane od początku
Pierwsze kanały sprzedaży to najlepszy moment, żeby przestać przepisywać dane między sklepem, marketplace i systemem ERP. Połączenie SAP Business One z Base pomaga szybciej uporządkować produkty, dokumenty, ceny i stany, zanim wolumen zamówień zacznie rosnąć.
plan Freemium do 100 zamówień miesięcznie
produktów w katalogu na start
dostępnych integracji
Obsługuj większe wolumeny bez ręcznego przepisywania danych
Gdy zamówień przybywa, ręczna praca między Base i SAP Business One zaczyna spowalniać zespół. Automatyczny eksport faktur, import produktów oraz synchronizacja stanów i cen utrzymują porządek w danych bez dokładania zespołowi powtarzalnych zadań.
więcej zamówień obsłużonych z tym samym zespołem
oszczędności na obsłudze zamówień
dla sprzedaży, magazynu i dokumentów
Skalujesz przychody? Połącz ERP z pełnym ekosystemem sprzedaży
Tysiące paczek dziennie, wiele kont kurierskich, sprzedaż w kilku krajach jednocześnie. Dedykowany opiekun, audyty konta i bezpośredni kontakt z zespołami kurierskimi to standard na planie Enterprise.
wzrost zamówień miesięcznie u klientów Enterprise (YoY 2023/2024)
więcej aktywnych kanałów sprzedaży
więcej automatycznych akcji wdrożonych z opiekunem
Podłącz SAP Business One krok po kroku
Uruchom integrację bez budowania własnego połączenia API
Nie musisz budować własnej integracji między systemem sprzedaży a ERP. W Base dodajesz SAP Business One w sekcji Integracje → Księgowość/ERP → SAP Business One i uzupełniasz dane połączenia: adres API SAP Service Layer, opcjonalny adres API Gateway (dla faktur PDF), bazę Company DB, login i hasło. Następnie konfigurujesz automatyczne przekazywanie faktur, wyszukiwanie klientów po CardCode, Federal Tax ID lub adresie e-mail, automatyczne tworzenie klientów, serie numeracji, dopasowanie produktów po SKU lub EAN, magazyn SAP i cennik używane dla stanów i cen, warunki płatności, sprzedawcę, uwagi i układ faktury, opcjonalne płatności przychodzące oraz obsługę anulowań. Mapowanie magazynów pozwala połączyć magazyny Base z odpowiednimi magazynami i cennikami SAP Business One.
Base uwierzytelnia się w SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) przy użyciu bazy Company DB, loginu i hasła, a sesję utrzymuje w tle. To połączenie nie wymaga osobnego tokena API Base.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Base może przesyłać faktury do SAP Business One automatycznie lub ręcznie, wraz z anulowaniami faktur. W zależności od konfiguracji Base może utworzyć zamówienie sprzedaży razem z fakturą albo wyeksportować samą fakturę. Po fakturze mogą powstawać opcjonalne płatności przychodzące.
Tak. Integracja pozwala importować produkty z SAP Business One do Base - wraz ze stanami magazynowymi, cenami z wybranego cennika, grupą podatkową/VAT, wagą i wymiarami oraz opcjonalnie zdjęciami produktów. Produkty dopasowywane są po SKU lub EAN.
Tak. Po dopasowaniu produktów Base może synchronizować stany z wybranego magazynu SAP Business One do magazynu zewnętrznego w Base. Dzięki temu stany pochodzą z SAP i nie są edytowane ręcznie w Base.
Tak. Ceny mogą być synchronizowane z wybranego cennika SAP Business One do odpowiadającej mu grupy cenowej w Base. Synchronizacja działa dla dopasowanych produktów.
Nie. Integracja SAP Business One nie obsługuje przekazywania paragonów ani korekt. Obsługuje faktury sprzedaży; nie obsługuje korekt, paragonów ani faktur proforma. Pobieranie zamówień z SAP do Base oraz wysyłka produktów i stanów z Base do SAP również nie są natywnie wspierane.
Tak. SAP Business One może pełnić rolę źródła danych produktowych, magazynowych i cenowych, a Base - centrum sprzedaży wielokanałowej, zamówień, automatyzacji oraz integracji z marketplace, sklepami i kurierami.
Połączenie konfiguruje się per Company DB, więc każda instancja integracji Base łączy się w danym momencie z jedną firmową bazą danych SAP Business One. W konfiguracjach wielofirmowych produkty wymagają spójnej konfiguracji w SAP Business One, a odpowiednią bazę firmy wybierasz podczas konfiguracji połączenia w Base.
Informacje o śledzeniu mogą trafiać do uwag zamówienia i faktury w zależności od konfiguracji; natywne, ustrukturyzowane przekazywanie numerów śledzenia nie jest standardową częścią tej integracji.
