集成与 SAP Business One

SAP Business One 集成:跟得上您销售节奏的 ERP

订单从 marketplace、网店和其他渠道不断涌入,而发票、产品、库存和价格仍需与您的 ERP 系统保持同步。手动向 SAP Business One 重复录入数据,意味着延误、错误和团队的额外工作量。

SAP Business One 与 Base 的集成将多渠道销售与您的 ERP 连接起来。Base 通过 SAP Service Layer 直接登录您的 SAP Business One 实例,自动完成发票导出、产品导入以及库存和价格同步。Base 始终是订单管理中枢,SAP Business One 则始终是会计、产品和库存数据的来源。

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1 个面板

管理多渠道销售

自动同步

来自 SAP Business One 的产品、库存和价格

2000多个集成

Base 中的店铺、marketplace、快递公司和 ERP 系统

SAP Business One 与 Base 的集成能解决哪些问题?

手动开具和重复录入发票,耗费团队大量时间

每一笔销售最终都要进入会计或 ERP 系统。订单量大时,向 SAP Business One 手动传输数据很快就会成为瓶颈。SAP Business One 与 Base 的集成可自动将销售订单和发票推送到 SAP:Base 按照标准 ERP 流程创建销售订单,并根据配置自动转发发票,或由您手动导出。在 Base 中取消的发票会同步反映到 SAP Business One;发票结清后,还可以选择创建收款单。

ERP 中的产品目录与销售渠道开始出现偏差

名称、价格、EAN、SKU、描述或库存的变动并不总能在系统之间自动同步,卖家往往不得不在多个地方手动更新产品。SAP Business One 与 Base 的集成可将产品从 SAP 导入 Base,并按 SKU 或 EAN 进行匹配,涵盖现有库存、所选价格清单中的价格、税收/增值税组、重量和尺寸,还可选择导入产品图片。这样,您就能直接基于 SAP Business One 的数据在 Base 中搭建产品目录。

库存水平跟不上多渠道销售的节奏

同时在多个店铺和 marketplace 上销售,会增加卖出缺货产品的风险。SAP Business One 与 Base 的集成可将库存从 SAP 同步到 Base:产品匹配后,所选 SAP 仓库的现有库存会被拉取到 Base 中的外部仓库,用于管理销售和更新商品信息。在配置中,您的 Base 仓库会与 SAP Business One 的仓库和价格清单建立映射。

价格需要同时在多个地方更新

促销、调价和新的价格清单都需要快速触达各个销售渠道,而手动更新价格会增加出错和延误的风险。SAP Business One 与 Base 的集成可将所选 SAP 价格清单中的价格同步到 Base 中对应的价格组,让价格数据集中管理,随时支持后续销售。

SAP Business One

面向多渠道销售的 ERP 自动化

当销售同时发生在多个 marketplace、店铺和渠道时,仅仅接入 ERP 系统还远远不够。Base 将 SAP Business One 与整个电商流程连接起来:从订单接收、开票、库存,到发货和客户沟通。

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发票自动导出或手动转发

单据无需逐一手动传输。随着订单不断产生,Base 可以自动将发票转发到 SAP Business One;当订单被取消或退款时,发票也会同步取消;完成相应配置后,发票付款后还能自动创建收款单。对于希望账务始终保持最新、又不想把时间花在重复性工作上的企业来说,这是一套非常实用的方案。

产品、价格和库存来自同一数据源

SAP Business One 可以作为产品和库存数据的来源,Base 则作为销售运营中枢。从 SAP 导入产品时,会包含核心产品数据、现有库存、价格、税收组和尺寸;产品按 SKU 或 EAN 匹配后,库存和价格即可与 Base 保持同步。

在 Base 流程中使用 SAP Business One 的 PDF 发票

Base 可以通过单独的 SAP API Gateway 连接,在后续订单处理中使用 SAP Business One 生成的发票:打印发票、通过电子邮件发送给客户,或将其加入依赖会计单据的工作流。在 ERP 中开具的单据可以直接用于销售流程,无需手动下载和添加附件。

商家为什么要将 SAP Business One 接入 Base?

多渠道销售,告别运营混乱

Base 将来自多个渠道的订单汇集到同一个面板中,SAP Business One 集成再将这些订单与您的 ERP 流程关联起来。团队无需分别管理店铺、marketplace、仓库和会计,而是在一个连贯的流程中协同工作。

SAP Business One 作为数据源,Base 作为销售中枢

SAP Business One 负责保存产品、库存和会计数据,Base 负责日常订单处理、与 marketplace、实体店和快递公司的集成以及各类自动化。这样,每个系统都能专注于自己最擅长的领域。

用自动化减少手动操作

Base 中的自动化操作可以为销售流程提供支持:状态变更、客户沟通、发货和数据转发。SAP Business One 集成则将 ERP、发票、产品、价格和库存纳入这一流程。

最佳支持

94%的客户对我们专家的专业水平给予好评。76%的客户在提交请求后不到15分钟就能收到首次回复。当 ERP、销售和仓库流程需要顺畅运转时,您身边有一支深谙电商实际运作的团队。

与您业务规模相匹配的 SAP Business One 集成

小型企业

刚刚起步?连接 SAP Business One,从第一天起理顺您的数据

刚开始增加销售渠道时,正是避免在店铺、marketplace 和 ERP 之间手动重复录入数据的最佳时机。将 SAP Business One 与 Base 集成,您可以赶在订单量增长之前,更快地理顺产品、单据、价格和库存。

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Freemium 套餐每月最多 100 笔订单

最多 1000 个

目录中的产品,助您起步

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中型企业

处理更大的订单量,无需手动重复录入

随着订单量增长,Base 与 SAP Business One 之间的手动操作会逐渐拖慢团队节奏。发票自动导出、产品导入以及库存和价格同步,可帮助您在不增加重复性工作的前提下保持数据井然有序。

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用同样的团队处理更多订单

5小时/周

节省订单处理时间

1 个流程

涵盖销售、仓库和单据

大型企业

营收不断扩大?将您的 ERP 接入完整的销售生态系统

每天数千个包裹、多个快递账户、同时面向多个国家销售。专属客户经理、账户审核以及与快递团队的直接联系,都是 Enterprise 套餐的标准配置。

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Enterprise 客户月度订单增长(YoY 2023/2024)

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在专员协助下实施了更多自动化操作

分步连接 SAP Business One

查看配置指南

无需自行开发 API 连接即可运行集成

您无需在销售系统与 ERP 之间自行开发定制集成。在 Base 中,依次进入 集成 → 会计/ERP → SAP Business One 添加集成,然后填写连接信息:SAP Service Layer API URL、可选的 API Gateway URL(用于 PDF 发票)、Company DB、用户名和密码。接下来即可配置:发票自动转发,按 CardCode、Federal Tax ID 或电子邮箱查找客户,自动创建客户,单据编号系列,按 SKU 或 EAN 匹配产品,用于库存和定价的 SAP 仓库与价格清单,付款条件,销售人员,发票备注与版式,可选的收款单,以及发票取消支持。通过仓库映射,您可以将 Base 仓库与相应的 SAP Business One 仓库和价格清单关联起来。

Base 使用您的 Company DB、用户名和密码,通过 SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) 进行身份验证,并在后台自动保持会话有效。此连接无需单独的 Base API 令牌。

常见问题

支持。Base 可以自动或手动将发票发送到 SAP Business One,包括发票取消。根据配置,Base 可以在创建发票的同时一并创建销售订单,也可以只导出发票。开具发票后,还可以选择创建收款单。

可以。通过该集成,您可以将产品从 SAP Business One 导入 Base,包括现有库存、所选价格清单中的价格、税收/增值税组、重量和尺寸,还可以选择导入产品图片。产品按 SKU 或 EAN 进行匹配。

会。产品匹配完成后,Base 可以将所选 SAP Business One 仓库的现有库存同步到 Base 中的外部仓库。这样,库存数据始终来自 SAP,无需在 Base 中手动编辑。

会。价格可以从所选的 SAP Business One 价格清单同步到 Base 中对应的价格组。同步适用于已匹配的产品。

不支持。SAP Business One 集成不支持转发收据,也不支持更正发票。该集成支持销售发票,但不支持调整单、收据和形式发票。此外,从 SAP 向 Base 下载订单,以及从 Base 向 SAP 推送产品和库存,也不属于原生支持的功能。

可以。SAP Business One 可以作为产品、库存和价格数据的来源,而 Base 则作为多渠道销售、订单和自动化的中枢,并负责与 marketplace、店铺和快递公司的集成。

连接是按 Company DB 配置的,因此每个 Base 集成实例同一时间只连接一个 SAP Business One 公司数据库。在多公司环境中,产品需要在 SAP Business One 中保持一致的配置;在 Base 中设置连接时,您可以选择相应的公司数据库。

根据配置,物流跟踪信息可以作为订单和发票备注的一部分一并传输;但以结构化方式原生转发运单号并不属于该集成的标准功能。


检查SAP Business One与其他系统的集成:

SAP Business One + 在线市场

SAP Business One + 店铺

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