Intégration SAP Business One. Un ERP qui suit le rythme de vos ventes.
Les commandes arrivent des marketplaces, des boutiques en ligne et d’autres canaux, mais les factures, les produits, les stocks et les prix doivent rester synchronisés avec votre ERP. Ressaisir manuellement les données dans SAP Business One est synonyme de retards, d’erreurs et de travail supplémentaire pour l’équipe.
L’intégration SAP Business One avec Base relie la vente multicanale à votre ERP. Base se connecte directement à votre instance SAP Business One via le SAP Service Layer, puis automatise l’export des factures, l’import des produits et la synchronisation des stocks et des prix. Base reste le hub de gestion des commandes, tandis que SAP Business One demeure la source des données comptables, produits et stocks.
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pour piloter les ventes sur plusieurs canaux
des produits, stocks et prix depuis SAP Business One
boutiques, marketplaces, transporteurs et ERP dans Base
Quels problèmes l’intégration SAP Business One avec Base résout-elle ?
Émettre et ressaisir les factures à la main fait perdre du temps à l’équipe
Chaque vente doit tôt ou tard arriver dans un système comptable ou un ERP. À fort volume de commandes, le transfert manuel des données vers SAP Business One devient vite un goulot d’étranglement. L’intégration SAP Business One avec Base envoie automatiquement les commandes clients et les factures vers SAP : Base crée la commande client selon le flux ERP standard et, selon la configuration, transmet la facture automatiquement ou vous laisse l’exporter manuellement. Les annulations de factures dans Base sont répercutées dans SAP Business One, et des encaissements optionnels peuvent être créés une fois la facture réglée.
Le catalogue produits de l’ERP et les canaux de vente commencent à diverger
Un nom, un prix, un EAN, un SKU, une description ou un niveau de stock modifié ne se propage pas toujours automatiquement d’un système à l’autre, et les vendeurs finissent par mettre à jour les produits à la main à plusieurs endroits. L’intégration SAP Business One avec Base importe les produits de SAP vers Base et les associe par SKU ou EAN, avec le stock disponible, les prix de la liste de prix sélectionnée, le groupe de taxe/TVA, le poids et les dimensions, et en option les images produit. Vous construisez ainsi votre catalogue dans Base directement à partir des données SAP Business One.
Les niveaux de stock ne suivent plus le rythme de la vente multicanale
Vendre en même temps sur plusieurs boutiques et marketplaces augmente le risque de vendre un produit déjà en rupture de stock. L’intégration SAP Business One avec Base synchronise les stocks de SAP vers Base : une fois les produits associés, le stock disponible d’un entrepôt SAP sélectionné est récupéré dans un entrepôt externe dans Base, où il peut servir à piloter les ventes et à mettre à jour les annonces. Dans la configuration, vos entrepôts Base sont mappés avec les entrepôts et les listes de prix SAP Business One.
Les prix doivent être mis à jour à plusieurs endroits à la fois
Promotions, changements de prix et nouvelles listes de prix doivent atteindre rapidement les canaux de vente. Les mises à jour manuelles des prix augmentent le risque d’erreurs et de retards. L’intégration SAP Business One avec Base synchronise les prix d’une liste de prix SAP sélectionnée vers le groupe de prix correspondant dans Base : les données tarifaires restent centralisées et prêtes pour vos prochaines ventes.
Automatisation ERP pour la vente multicanale
Une simple connexion à un ERP ne suffit pas quand les ventes se déroulent simultanément sur plusieurs marketplaces, boutiques et canaux. Base relie SAP Business One à l’ensemble du processus e-commerce : de la réception des commandes à l’expédition et à la communication client, en passant par la facturation et les stocks.
Essayez gratuitementExport automatique ou manuel des factures
Plus besoin de transférer les documents un par un. Base peut envoyer les factures vers SAP Business One automatiquement au fil des commandes, y compris les annulations de factures lorsqu’une commande est annulée ou remboursée et, si la configuration le prévoit, les encaissements une fois la facture réglée. Une organisation pratique pour les entreprises qui veulent une comptabilité à jour sans passer du temps sur des tâches répétitives.
Produits, prix et stocks depuis une source unique
SAP Business One peut servir de source pour les données produits et stocks, Base jouant le rôle de centre opérationnel des ventes. L’import des produits depuis SAP couvre les données produit essentielles, le stock disponible, les prix, le groupe de taxe et les dimensions. Une fois les produits associés par SKU ou EAN, les stocks et les prix peuvent rester synchronisés avec Base.
Les factures PDF de SAP Business One dans les processus Base
Base peut utiliser les factures générées dans SAP Business One (via une connexion SAP API Gateway distincte) dans la suite du traitement des commandes : impression, envoi par e-mail aux clients ou intégration dans des workflows qui s’appuient sur les documents comptables. Un document émis dans l’ERP peut ainsi servir dans le processus de vente, sans téléchargement ni ajout manuel de fichiers.
Pourquoi les vendeurs connectent-ils SAP Business One à Base ?
La vente multicanale sans chaos opérationnel
Base regroupe les commandes de tous vos canaux dans un seul tableau de bord, et l’intégration SAP Business One les relie à vos processus ERP. Au lieu de gérer séparément la boutique, la marketplace, l’entrepôt et la comptabilité, l’équipe travaille dans un processus unique et cohérent.
SAP Business One comme source de données, Base comme hub des ventes
SAP Business One peut centraliser les données produits, stocks et comptables, pendant que Base gère le traitement quotidien des commandes, l’intégration avec les marketplaces, les boutiques physiques et les transporteurs, ainsi que l’automatisation. Chaque système se concentre ainsi sur ce qu’il fait de mieux.
Des automatisations qui réduisent le travail manuel
Les actions automatiques dans Base peuvent soutenir le processus de vente : changements de statut, communication client, expédition et transfert de données. L’intégration SAP Business One y ajoute l’ERP, les factures, les produits, les prix et les niveaux de stock.
Le meilleur support
94 % des clients évaluent positivement l’expertise de nos spécialistes. 76 % reçoivent une première réponse en moins de 15 minutes après l’envoi de leur demande. Quand les processus ERP, ventes et entrepôt doivent tourner sans accroc, vous pouvez compter sur une équipe qui connaît les réalités de l’e-commerce.
Une intégration avec SAP Business One adaptée à la taille de votre entreprise
Vous vous lancez ? Connectez SAP Business One et structurez vos données dès le premier jour
Les premiers temps, quand vous ajoutez de nouveaux canaux de vente, sont le moment idéal pour éviter la ressaisie manuelle entre votre boutique, votre marketplace et votre ERP. Intégrer SAP Business One à Base vous permet d’organiser plus vite produits, documents, prix et stocks, avant que le volume de commandes n’augmente.
pour le plan Freemium jusqu’à 100 commandes par mois
Produits au catalogue pour démarrer
Intégrations disponibles
Gérer des volumes plus importants sans ressaisie manuelle
Quand le volume de commandes augmente, le travail manuel entre Base et SAP Business One commence à freiner l’équipe. L’export automatique des factures, l’import des produits et la synchronisation des stocks et des prix permettent de garder des données bien organisées sans multiplier les tâches répétitives.
Plus de commandes traitées avec la même équipe
Économisées sur le traitement des commandes
pour les ventes, l’entrepôt et les documents
Votre chiffre d’affaires décolle ? Connectez votre ERP à un écosystème de vente complet
Des milliers de colis par jour, plusieurs comptes transporteurs, des ventes simultanées dans plusieurs pays. Un account manager dédié, des audits de compte et un contact direct avec les équipes des transporteurs sont inclus en standard dans le plan Enterprise.
Augmentation des commandes mensuelles des clients Enterprise (YoY 2023/2024)
Plus de canaux de vente actifs
Plus d’actions automatisées mises en place avec un superviseur
Connectez SAP Business One étape par étape
Lancez l’intégration sans développer votre propre connexion API
Inutile de développer une intégration sur mesure entre votre système de vente et votre ERP. Dans Base, ajoutez SAP Business One via Intégrations → Comptabilité/ERP → SAP Business One, puis renseignez les informations de connexion : URL de l’API SAP Service Layer, URL de l’API Gateway en option (pour les factures PDF), Company DB, nom d’utilisateur et mot de passe. Configurez ensuite l’envoi automatique des factures, la recherche des clients par CardCode, Federal Tax ID ou e-mail, la création automatique des clients, les séries de numérotation, l’association des produits par SKU ou EAN, l’entrepôt et la liste de prix SAP utilisés pour les stocks et les tarifs, les conditions de paiement, le commercial, les remarques et la mise en page des factures, les encaissements optionnels et la gestion des annulations. Le mappage des entrepôts vous permet de relier vos entrepôts Base aux entrepôts et listes de prix SAP Business One correspondants.
Base s’authentifie auprès du SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) à l’aide de votre Company DB, de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe, puis maintient la session active en arrière-plan. Aucun token d’API Base distinct n’est requis pour cette connexion.
FAQ
Oui. Base peut envoyer les factures vers SAP Business One automatiquement ou manuellement, y compris les annulations de factures. Selon la configuration, Base peut créer une commande client accompagnée d’une facture, ou exporter uniquement la facture. En option, des encaissements peuvent être créés après la facture.
Oui. L’intégration vous permet d’importer les produits de SAP Business One vers Base, avec le stock disponible, les prix de la liste de prix sélectionnée, le groupe de taxe/TVA, le poids et les dimensions, et en option les images produit. Les produits sont associés par SKU ou EAN.
Oui. Une fois les produits associés, Base peut synchroniser le stock disponible d’un entrepôt SAP Business One sélectionné vers un entrepôt externe dans Base. Les stocks proviennent ainsi de SAP et ne sont pas modifiés manuellement dans Base.
Oui. Les prix peuvent être synchronisés depuis une liste de prix SAP Business One sélectionnée vers le groupe de prix correspondant dans Base. La synchronisation fonctionne pour les produits associés.
Non. L’intégration SAP Business One ne prend pas en charge l’envoi des tickets de caisse ni les factures correctives. Elle gère les factures de vente, mais pas les avoirs, les tickets de caisse ni les factures proforma. Le téléchargement des commandes depuis SAP vers Base et l’envoi des produits et des stocks depuis Base vers SAP ne sont pas non plus pris en charge nativement.
Oui. SAP Business One peut servir de source pour les données produits, stocks et prix, tandis que Base joue le rôle de hub pour la vente multicanale, les commandes, l’automatisation et l’intégration avec les marketplaces, les boutiques et les transporteurs.
La connexion se configure par Company DB : chaque instance de l’intégration Base se connecte donc à une seule base de données société SAP Business One à la fois. Pour les environnements multi-sociétés, les produits doivent être configurés de manière cohérente dans SAP Business One, et vous sélectionnez la base de données société concernée lors de la mise en place de la connexion dans Base.
Selon la configuration, les informations de suivi peuvent être ajoutées aux remarques des commandes et des factures. Le transfert natif et structuré des numéros de suivi ne fait en revanche pas partie du périmètre standard de cette intégration.
