Integrace SAP Business One. ERP, které drží krok s vaším prodejem.
Objednávky přicházejí z marketplace, e-shopů a dalších kanálů, ale faktury, produkty, zásoby a ceny musí zůstat sladěné s vaším ERP systémem. Ruční přepisování dat do SAP Business One znamená zpoždění, chyby a práci navíc pro celý tým.
Integrace SAP Business One s Base propojuje vícekanálový prodej s vaším ERP. Base se přihlašuje přímo k vaší instanci SAP Business One přes SAP Service Layer a automatizuje export faktur, import produktů i synchronizaci zásob a cen. Base zůstává centrem správy objednávek a SAP Business One zdrojem účetních, produktových a skladových dat.
Vyzkoušejte zdarma
pro správu prodeje ve více kanálech
produktů, zásob a cen ze SAP Business One
obchodů, marketplace, dopravců a ERP systémů v Base
Jaké problémy řeší integrace SAP Business One s Base?
Ruční vystavování a přepisování faktur ubírá týmu čas
Každý prodej musí nakonec skončit v účetním nebo ERP systému. Při vysokém objemu objednávek se ruční přenášení dat do SAP Business One rychle stane úzkým místem. Integrace SAP Business One s Base odesílá prodejní objednávky a faktury do SAP automaticky: Base vytvoří prodejní objednávku standardním postupem ERP a v závislosti na konfiguraci fakturu předá automaticky, nebo vám ji umožní exportovat ručně. Stornování faktury v Base se přenese i do SAP Business One a po uhrazení faktury lze volitelně vytvořit příchozí platbu.
Katalog produktů v ERP a prodejní kanály se začínají rozcházet
Změněný název, cena, EAN, SKU, popis nebo stav zásob se mezi systémy ne vždy přenese automaticky, a prodejci tak upravují produkty ručně na několika místech. Integrace SAP Business One s Base importuje produkty ze SAP do Base a páruje je podle SKU nebo EAN, včetně skladových zásob, cen z vybraného ceníku, skupiny DPH, hmotnosti a rozměrů a volitelně i obrázků produktů. Katalog v Base tak můžete postavit přímo na datech ze SAP Business One.
Stavy zásob nestíhají tempo vícekanálového prodeje
Souběžný prodej v několika obchodech a na marketplace zvyšuje riziko, že prodáte produkt, který už není skladem. Integrace SAP Business One s Base synchronizuje zásoby ze SAP do Base: jakmile jsou produkty spárované, skladové zásoby z vybraného skladu SAP se načítají do externího skladu v Base, kde je můžete využít k řízení prodeje a aktualizaci nabídek. Sklady v Base v konfiguraci namapujete na sklady a ceníky SAP Business One.
Ceny je potřeba aktualizovat na několika místech najednou
Akce, změny cen a nové ceníky se musí do prodejních kanálů dostat rychle. Ruční aktualizace cen zvyšuje riziko chyb a zpoždění. Integrace SAP Business One s Base synchronizuje ceny z vybraného ceníku SAP do odpovídající cenové skupiny v Base, takže je snazší udržet cenová data centralizovaná a připravená pro další prodej.
Automatizace ERP pro vícekanálový prodej
Samotné propojení s ERP systémem nestačí, když prodej běží současně na několika marketplace, v obchodech a dalších kanálech. Base propojuje SAP Business One s celým e-commerce procesem, od příjmu objednávek přes fakturaci a skladové zásoby až po expedici a komunikaci se zákazníky.
Vyzkoušejte zdarmaAutomatický nebo ruční export faktur
Doklady není nutné přenášet jeden po druhém. Base umí faktury do SAP Business One předávat automaticky hned po přijetí objednávky, včetně stornování faktury při zrušení nebo vrácení objednávky, a pokud to tak nastavíte, vytvoří po zaplacení faktury i příchozí platbu. Je to praktické nastavení pro firmy, které chtějí mít účetnictví stále aktuální, aniž by trávily čas opakujícími se úkoly.
Produkty, ceny a zásoby z jednoho zdroje
SAP Business One může sloužit jako zdroj dat o produktech a zásobách, zatímco Base funguje jako centrum prodejních operací. Import produktů ze SAP zahrnuje základní produktová data, skladové zásoby, ceny, daňovou skupinu a rozměry; jakmile jsou produkty spárované podle SKU nebo EAN, lze zásoby a ceny udržovat synchronizované s Base.
PDF faktury ze SAP Business One v procesech Base
Base umí faktury vygenerované v SAP Business One (přes samostatné připojení k SAP API Gateway) využívat v navazujícím zpracování objednávek: tisknout je, odesílat zákazníkům e-mailem nebo je připojovat k procesům, které pracují s účetními doklady. Doklad vystavený v ERP tak lze v prodejním procesu použít bez ručního stahování a přikládání souborů.
Proč prodejci propojují SAP Business One s Base?
Vícekanálový prodej bez provozního chaosu
Base shromažďuje objednávky z více kanálů do jednoho dashboardu a integrace SAP Business One je propojuje s vašimi ERP procesy. Místo odděleného řízení obchodu, marketplace, skladu a účetnictví pracuje tým v jednom uceleném procesu.
SAP Business One jako zdroj dat, Base jako prodejní centrum
SAP Business One může uchovávat produktová, skladová a účetní data, zatímco Base zajišťuje každodenní zpracování objednávek, integraci s marketplace, kamennými prodejnami a dopravci a k tomu automatizaci. Každý systém se tak může soustředit na to, co umí nejlépe.
Automatizace, které omezují ruční práci
Automatické akce v Base mohou podpořit prodejní proces: změny stavů, komunikaci se zákazníky, expedici i předávání dat. Integrace SAP Business One do tohoto procesu přidává ERP, faktury, produkty, ceny a stavy zásob.
Nejlepší podpora
94 % zákazníků hodnotí odbornost našich specialistů pozitivně. 76 % dostane první odpověď do 15 minut od odeslání požadavku. Když musí ERP, prodejní a skladové procesy běžet hladce, máte k dispozici tým, který rozumí realitě e-commerce.
Integrace se SAP Business One přizpůsobená rozsahu vašeho podnikání
Teprve začínáte? Propojte SAP Business One a mějte data v pořádku od prvního dne
Začátky s novými prodejními kanály jsou ideálním momentem, jak se vyhnout ručnímu přepisování dat mezi obchodem, marketplace a ERP. Integrace SAP Business One s Base vám pomůže rychleji uspořádat produkty, doklady, ceny a zásoby, ještě než objem objednávek naroste.
za plán Freemium až do 100 objednávek měsíčně
produktů v katalogu na začátek
dostupných integrací
Zvládejte větší objemy bez ručního přepisování dat
S rostoucím objemem objednávek začne ruční práce mezi Base a SAP Business One tým zpomalovat. Automatický export faktur, import produktů a synchronizace zásob a cen pomáhají udržet data v pořádku, aniž by přibývaly další opakující se úkoly.
Více objednávek zvládnutých se stejným týmem
Úspora času při zpracování objednávek
pro prodej, sklad a dokumenty
Škálujete tržby? Propojte své ERP s kompletním prodejním ekosystémem
Tisíce zásilek denně, několik účtů u dopravců, souběžný prodej v několika zemích. Dedikovaný account manager, audity účtu a přímý kontakt s týmy dopravců jsou v plánu Enterprise standardem.
Nárůst měsíčních objednávek u zákazníků Enterprise (YoY 2023/2024)
Více aktivních prodejních kanálů
Více automatizovaných akcí nasazených se supervizorem
Propojte SAP Business One krok za krokem
Spusťte integraci bez nutnosti programovat vlastní napojení na API
Není potřeba stavět vlastní integraci mezi prodejním systémem a ERP. V Base přidejte SAP Business One v sekci Integrace → Účetnictví/ERP → SAP Business One a vyplňte údaje o připojení: URL adresu SAP Service Layer API, volitelnou URL adresu API Gateway (pro PDF faktury), Company DB, uživatelské jméno a heslo. Poté nakonfigurujete automatické předávání faktur, vyhledávání zákazníků podle CardCode, Federal Tax ID nebo e-mailu, automatické zakládání zákazníků, číselné řady, párování produktů podle SKU nebo EAN, sklad a ceník SAP používané pro zásoby a ceny, platební podmínky, obchodníka, poznámky a rozvržení faktury, volitelné příchozí platby a podporu stornování. Mapování skladů vám umožní propojit sklady v Base s odpovídajícími sklady a ceníky SAP Business One.
Base se ověřuje vůči SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) pomocí vaší Company DB, uživatelského jména a hesla a relaci udržuje aktivní na pozadí. Pro toto připojení není potřeba žádný samostatný API token Base.
Nejčastěji kladené otázky
Ano. Base umí odesílat faktury do SAP Business One automaticky i ručně, včetně stornování faktur. V závislosti na konfiguraci může Base vytvořit prodejní objednávku společně s fakturou, nebo exportovat pouze samotnou fakturu. Po vystavení faktury lze volitelně vytvářet i příchozí platby.
Ano. Integrace umožňuje importovat produkty ze SAP Business One do Base, včetně skladových zásob, cen z vybraného ceníku, skupiny DPH, hmotnosti a rozměrů a volitelně i obrázků produktů. Produkty se párují podle SKU nebo EAN.
Ano. Jakmile jsou produkty spárované, Base umí synchronizovat skladové zásoby z vybraného skladu SAP Business One do externího skladu v Base. Zásoby tak pocházejí ze SAP a v Base se neupravují ručně.
Ano. Ceny lze synchronizovat z vybraného ceníku SAP Business One do odpovídající cenové skupiny v Base. Synchronizace funguje pro spárované produkty.
Ne. Integrace SAP Business One nepodporuje předávání účtenek ani opravných dokladů. Podporuje prodejní faktury; nepodporuje korekce, účtenky ani proforma faktury. Nativně není podporováno ani stahování objednávek ze SAP do Base, ani odesílání produktů či zásob z Base do SAP.
Ano. SAP Business One může fungovat jako zdroj dat o produktech, zásobách a cenách, zatímco Base slouží jako centrum vícekanálového prodeje, objednávek, automatizace a integrace s marketplace, obchody a dopravci.
Připojení se konfiguruje pro konkrétní Company DB, takže každá instance integrace v Base se připojuje vždy k jedné firemní databázi SAP Business One. Při provozu více společností je potřeba, aby produkty měly v SAP Business One konzistentní konfiguraci, a při nastavování připojení v Base vybíráte příslušnou firemní databázi.
Informace o sledování zásilky lze v závislosti na konfiguraci zahrnout do poznámek k objednávce a faktuře; nativní strukturované předávání sledovacích čísel není standardní součástí této integrace.
