ERP integrace pro e‑commerce
Propojte svůj ERP systém s Base.com a zefektivněte tok objednávek, skladových zásob, produktových dat a prodejních dokladů napříč celým vaším e-commerce provozem.
Base.com vám pomůže centralizovat prodej z marketplaců, e-shopů a dalších kanálů, zatímco ERP integrace zajišťují výměnu klíčových firemních dat mezi vašimi prodejními kanály, skladem a účetním nebo ERP softwarem.
Místo abyste řídili e-commerce přímo v ERP nebo spoléhali na middleware, který oba systémy propojí, stojí Base uprostřed: stahuje objednávky ze všech kanálů a automaticky posílá ta správná data do vašeho ERP.
ERP integrace umožňují Base.com vyměňovat data s podnikovými systémy, které používáte pro prodej, řízení zásob, účetnictví, fakturaci nebo logistiku.
Podle zvolené integrace můžete automatizovat například tyto procesy:
Přenos objednávek
Odesílejte objednávky z Base.com do svého ERP k vyřízení, fakturaci a internímu zpracování. Součástí jsou údaje o kupujícím, položky objednávky, způsob dopravy, stav platby i zdroj objednávky.
Synchronizace skladových zásob
Udržujte stavy zásob sladěné mezi vaším ERP, skladem Base.com a všemi připojenými prodejními kanály. Snížíte riziko přeprodejů a zbavíte se ručních aktualizací skladu.
Synchronizace produktů a cen
Načítejte produktová data a ceníky z ERP do Base.com a udržujte nabídky, katalog i ceny konzistentní na každém marketplace a v každém e-shopu, kde prodáváte.
Výměna faktur a dokladů
Vytvářejte, exportujte nebo stahujte faktury, účtenky a prodejní doklady mezi Base.com a vaším ERP či účetním systémem. Doklady se mohou odesílat automaticky při změně stavu objednávky.
Automatizace procesů
Propojte ERP procesy s automatizačními pravidly Base.com: spouštějte vystavování dokladů, doplňujte do objednávek čísla dokladů z ERP a řetězte akce podle stavů objednávek a plateb.
Sklad a fulfillment
Řiďte skladové procesy přímo z Base.com a propojte vychystávání, balení a expedici s aktualizacemi zásob v ERP a potvrzením vyřízení objednávky.
Výhody správy ERP procesů přímo v Base
Když vaše ERP integrace běží v Base, a ne v middlewaru, všechny části vašeho e-commerce provozu fungují jako jeden celek.
Jedno provozní centrum
Objednávky, sklad, ceny, faktury, zásilky i automatizace v jednom panelu. ERP je součástí pracovního postupu, ne oddělený izolovaný proces.
Žádná vrstva middlewaru
Každý další systém mezi Base a ERP znamená vyšší náklady, další místa selhání a zpoždění. Nativní integrace tuto vrstvu zcela odstraňují.
Snazší podpora
Když je integrace nastavená v Base, náš tým ji vidí, dokáže ji vysvětlit i opravit, aniž by vás odkazoval na externího integrátora.
Konzistentní konfigurace
Nativní integrace pracují přímo s koncepty Base: stavy objednávek, sklady, číselné řady, platební metody, toky dokladů. Žádné externí mapování není potřeba.
Méně datových konfliktů
Když je Base vaší e-commerce vrstvou, snižuje se riziko, že několik nástrojů bude nezávisle měnit stejná provozní data a způsobovat nesrovnalosti.
Snadnější start
Base Bridge je zdarma. Integrace nastavíte přímo v panelu Base bez dalšího předplatného, samostatné údržby i vztahu s dalším dodavatelem.
Podporované ERP systémy a účetní platformy
Base.com se propojuje se širokou škálou ERP a účetních systémů napříč trhy i velikostmi firem.
Nenašli jste svůj systém? Pro vlastní ERP propojení, která vytvoří váš technický tým, je k dispozici Base.com Open API.
Každá firma funguje jinak, a proto Base.com podporuje různé modely propojení s ERP. Podle zvoleného systému a trhu může být integrace dostupná jako:
Nativní integrace
Vyvíjená a udržovaná v rámci ekosystému Base.com.
Partnerská integrace
Dodávaná externím technologickým poskytovatelem.
Integrace na míru
Postavená na Base.com API.
Konektor nebo aplikace typu bridge
Pro vybrané desktopové ERP systémy.
ERP integrace pro firmy všech velikostí
Ať jste ambiciózní malá či střední firma, nebo korporace působící na mnoha trzích, ERP integrace s Base.com odstraní tření mezi vaším prodejem a back office.
Malé a střední podniky
E-commerce firmy, které chtějí získat konkurenční výhodu díky lepšímu řízení zdrojů a procesů, aniž by musely nabírat další zaměstnance.
Velké firmy a korporace
Společnosti působící na více trzích, které řídí výrobu, logistiku a vícekanálový prodej a potřebují ucelený systém pro dohled nad každou fází svého provozu.
Firmy využívající více systémů
ERP integrace spojuje data z různých zdrojů – účetnictví, CRM i skladu – v jednom panelu pro správu a eliminuje chaos i ruční chyby.
Časté dotazy
Base.com se integruje se širokou škálou ERP, účetních a fakturačních systémů na globálních trzích, včetně SAP S/4HANA, SAP Business One, SAP Commerce Cloud, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Odoo, Sage X3, Sage 100, QuickBooks Online, Xero, Zoho Books a mnoha lokálních účetních systémů podle konkrétního trhu. Kompletní aktuální seznam najdete v panelu Base v sekci Integrace. Každá integrace může podporovat jinou sadu funkcí.
Base.com funguje jako centrální uzel mezi vašimi prodejními kanály a ERP či účetním systémem. Objednávky se z marketplaců a e-shopů importují do Base.com, kde je zpracujete, vystavíte k nim doklady a odešlete zboží. Vybraná data se poté odesílají do ERP a ten může v závislosti na integraci vracet do Base.com faktury v PDF, aktualizované stavy zásob, ceny nebo čísla dokladů. Toto uspořádání odstraňuje ruční přepisování dat mezi prodejními kanály a vaším back-office softwarem.
Nativní integrace vytváří a udržuje Base.com a nastavují se přímo v panelu Base. Partnerské integrace dodávají externí poskytovatelé a mohou mít vlastní ceny, konfiguraci i kanály podpory. API integrace umožňují technickým týmům postavit vlastní propojení pomocí Base.com Open API – hodí se pro ERP systémy na míru nebo pokročilé procesy. Bridge integrace využívají lokální aplikaci, která propojí Base.com s desktopovým nebo on-premise ERP softwarem běžícím na počítači s Windows.
Base Bridge je zdarma. Nativní integrace Base.com jsou zpravidla součástí předplatného Base. Partnerské či externí integrace mohou mít samostatné poplatky účtované poskytovatelem integrace. Samotný ERP nebo účetní systém může navíc vyžadovat vlastní licenci, přístup k API nebo doplňkový modul. Podrobnosti o cenách vždy najdete na stránce konkrétní integrace.
Jednoduché integrace s online účetnictvím lze často nastavit během několika hodin, pokud máte připravené přístupové údaje k API a znáte nastavení dokladů. Složitější ERP integrace zahrnující sklad, zásoby, číselné řady dokladů a mapování plateb či způsobů dopravy zaberou déle.
Ano, v mnoha případech. Base.com může využívat váš ERP jako centrální zdroj zásob a distribuovat stavy skladu do všech připojených marketplaců a e-shopů. Typický tok dat vede z ERP do skladu Base.com a odtud do prodejních kanálů. Synchronizace zásob závisí na konkrétní integraci – produkty musí být správně spárované podle SKU nebo EAN.
Ano, jde o jeden z hlavních scénářů využití. V závislosti na integraci může Base.com odesílat faktury, účtenky a opravné doklady do vašeho ERP nebo účetního systému, stahovat finální PDF faktury vygenerované v ERP, používat číslování dokladů z ERP a mapovat platební metody, způsoby dopravy, daňové sazby i číselné řady dokladů. Podporované typy dokladů se u jednotlivých integrací liší.
Ano. Objednávky se nejprve ze všech vašich prodejních kanálů shromáždí v Base.com. Poté je lze do ERP předávat automaticky po importu, po změně stavu, po vystavení faktury nebo pomocí automatizačních pravidel Base.com. Některé integrace přenášejí kompletní data objednávek, jiné pouze faktury nebo prodejní doklady. Přesné chování závisí na konkrétní ERP integraci.
Ano. Můžete si postavit vlastní integraci pomocí Base.com Open API, ověřit, zda existuje externí nebo partnerská integrace, nebo jako jednodušší řešení použít import a export souborů, pokud nepotřebujete synchronizaci v reálném čase. Požadavek můžete také odeslat přes formulář na této stránce. Poptávku po integracích pravidelně vyhodnocujeme a aktivně jednáme o partnerstvích s poskytovateli ERP na globálních trzích.
Ne. Base.com je platforma pro e-commerce provoz – zajišťuje správu objednávek, napojení na marketplace a e-shopy, dopravu, správu produktů a zásob, automatizaci a práci s doklady. Váš ERP zůstává back-office systémem pro účetnictví, finance, daňovou evidenci a celofiremní procesy. Oba systémy jsou navržené tak, aby spolupracovaly, ne aby se navzájem nahrazovaly.