Ενσωμάτωση SAP Business One. Ένα ERP που συμβαδίζει με τις πωλήσεις σας.
Οι παραγγελίες φτάνουν από marketplaces, ηλεκτρονικά καταστήματα και άλλα κανάλια, όμως τα τιμολόγια, τα προϊόντα, τα αποθέματα και οι τιμές πρέπει να παραμένουν συγχρονισμένα με το σύστημα ERP σας. Η χειροκίνητη επανεισαγωγή δεδομένων στο SAP Business One σημαίνει καθυστερήσεις, λάθη και επιπλέον δουλειά για την ομάδα.
Η ενσωμάτωση του SAP Business One με το Base συνδέει τις πολυκαναλικές πωλήσεις με το ERP σας. Το Base συνδέεται απευθείας στην εγκατάσταση του SAP Business One που διαθέτετε, μέσω του SAP Service Layer, και στη συνέχεια αυτοματοποιεί την εξαγωγή τιμολογίων, την εισαγωγή προϊόντων και τον συγχρονισμό αποθεμάτων και τιμών. Το Base παραμένει το κέντρο διαχείρισης των παραγγελιών, ενώ το SAP Business One παραμένει η πηγή των δεδομένων λογιστικής, προϊόντων και αποθεμάτων.
Δοκιμάστε το δωρεάν
για τη διαχείριση πωλήσεων σε πολλά κανάλια
προϊόντων, αποθεμάτων και τιμών από το SAP Business One
καταστήματα, marketplaces, εταιρείες ταχυμεταφορών και συστήματα ERP στο Base
Ποια προβλήματα λύνει η ενσωμάτωση του SAP Business One με το Base;
Η χειροκίνητη έκδοση και επανεισαγωγή τιμολογίων καταναλώνει τον χρόνο της ομάδας
Κάθε πώληση πρέπει τελικά να φτάσει σε ένα λογιστικό σύστημα ή σε ένα σύστημα ERP. Σε μεγάλους όγκους παραγγελιών, η χειροκίνητη μεταφορά δεδομένων στο SAP Business One γίνεται γρήγορα σημείο συμφόρησης. Η ενσωμάτωση του SAP Business One με το Base στέλνει τις παραγγελίες πώλησης και τα τιμολόγια στο SAP αυτόματα: το Base δημιουργεί την παραγγελία πώλησης μέσω της τυπικής ροής του ERP και, ανάλογα με τη διαμόρφωση, προωθεί το τιμολόγιο αυτόματα ή σας επιτρέπει να το εξάγετε χειροκίνητα. Οι ακυρώσεις τιμολογίων στο Base αντικατοπτρίζονται στο SAP Business One, ενώ προαιρετικά μπορούν να δημιουργούνται εισερχόμενες πληρωμές μόλις εξοφληθεί το τιμολόγιο.
Ο κατάλογος προϊόντων στο ERP και τα κανάλια πωλήσεων αρχίζουν να αποκλίνουν
Μια αλλαγή σε όνομα, τιμή, EAN, SKU, περιγραφή ή απόθεμα δεν μεταφέρεται πάντα αυτόματα μεταξύ των συστημάτων, με αποτέλεσμα οι πωλητές να ενημερώνουν τα προϊόντα χειροκίνητα σε πολλά σημεία. Η ενσωμάτωση του SAP Business One με το Base εισάγει τα προϊόντα από το SAP στο Base και τα αντιστοιχίζει βάσει SKU ή EAN, μαζί με το διαθέσιμο απόθεμα, τις τιμές από τον επιλεγμένο τιμοκατάλογο, την ομάδα φόρου/ΦΠΑ, το βάρος και τις διαστάσεις, και προαιρετικά τις εικόνες των προϊόντων. Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο στο Base απευθείας από τα δεδομένα του SAP Business One.
Τα αποθέματα δεν προλαβαίνουν τις πολυκαναλικές πωλήσεις
Οι ταυτόχρονες πωλήσεις σε πολλά καταστήματα και marketplaces αυξάνουν τον κίνδυνο να πουλήσετε ένα προϊόν που έχει ήδη εξαντληθεί. Η ενσωμάτωση του SAP Business One με το Base συγχρονίζει τα αποθέματα από το SAP στο Base: μόλις αντιστοιχιστούν τα προϊόντα, το διαθέσιμο απόθεμα από μια επιλεγμένη αποθήκη του SAP μεταφέρεται σε μια εξωτερική αποθήκη στο Base, όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση των πωλήσεων και την ενημέρωση των καταχωρίσεων. Οι αποθήκες σας στο Base αντιστοιχίζονται με τις αποθήκες και τους τιμοκαταλόγους του SAP Business One κατά τη διαμόρφωση.
Οι τιμές πρέπει να ενημερώνονται σε πολλά σημεία ταυτόχρονα
Οι προσφορές, οι αλλαγές τιμών και οι νέοι τιμοκατάλογοι πρέπει να φτάνουν γρήγορα στα κανάλια πωλήσεων. Οι χειροκίνητες ενημερώσεις τιμών αυξάνουν τον κίνδυνο λαθών και καθυστερήσεων. Η ενσωμάτωση του SAP Business One με το Base συγχρονίζει τις τιμές από έναν επιλεγμένο τιμοκατάλογο του SAP σε μια αντίστοιχη ομάδα τιμών στο Base, ώστε τα δεδομένα τιμολόγησης να παραμένουν κεντρικοποιημένα και έτοιμα για τις μελλοντικές πωλήσεις.
Αυτοματοποίηση ERP για πολυκαναλικές πωλήσεις
Η απλή σύνδεση με ένα σύστημα ERP δεν αρκεί όταν οι πωλήσεις γίνονται ταυτόχρονα σε πολλά marketplaces, καταστήματα και κανάλια. Το Base συνδέει το SAP Business One με ολόκληρη τη διαδικασία του ηλεκτρονικού εμπορίου, από τη λήψη των παραγγελιών, μέσω της τιμολόγησης και των αποθεμάτων, έως την αποστολή και την επικοινωνία με τους πελάτες.
Δοκιμάστε το δωρεάνΑυτόματη ή χειροκίνητη εξαγωγή τιμολογίων
Τα έγγραφα δεν χρειάζεται να μεταφέρονται ένα προς ένα. Το Base μπορεί να προωθεί τα τιμολόγια στο SAP Business One αυτόματα καθώς καταχωρίζονται οι παραγγελίες, συμπεριλαμβανομένων των ακυρώσεων τιμολογίων όταν μια παραγγελία ακυρώνεται ή επιστρέφεται, καθώς και, εφόσον έχει ρυθμιστεί, των εισερχόμενων πληρωμών μόλις εξοφληθεί ένα τιμολόγιο. Πρόκειται για μια πρακτική λύση για επιχειρήσεις που θέλουν να διατηρούν τα λογιστικά τους ενημερωμένα χωρίς να ξοδεύουν χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Προϊόντα, τιμές και αποθέματα από μία ενιαία πηγή
Το SAP Business One μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πηγή των δεδομένων προϊόντων και αποθεμάτων, με το Base ως κέντρο των λειτουργιών πωλήσεων. Η εισαγωγή προϊόντων από το SAP περιλαμβάνει τα βασικά δεδομένα των προϊόντων, το διαθέσιμο απόθεμα, τις τιμές, την ομάδα φόρου και τις διαστάσεις. Μόλις τα προϊόντα αντιστοιχιστούν βάσει SKU ή EAN, τα αποθέματα και οι τιμές μπορούν να παραμένουν συγχρονισμένα με το Base.
Τιμολόγια PDF από το SAP Business One στις διαδικασίες του Base
Το Base μπορεί να χρησιμοποιεί τα τιμολόγια που δημιουργούνται στο SAP Business One (μέσω ξεχωριστής σύνδεσης SAP API Gateway) στα επόμενα στάδια της επεξεργασίας παραγγελιών: για εκτύπωση, για αποστολή στους πελάτες μέσω email ή για ενσωμάτωση σε ροές εργασίας που βασίζονται σε λογιστικά έγγραφα. Ένα έγγραφο που εκδίδεται στο ERP μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη διαδικασία πωλήσεων χωρίς χειροκίνητη λήψη και επισύναψη αρχείων.
Γιατί οι έμποροι συνδέουν το SAP Business One με το Base;
Πολυκαναλικές πωλήσεις χωρίς λειτουργικό χάος
Το Base συγκεντρώνει τις παραγγελίες από πολλά κανάλια σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου και η ενσωμάτωση του SAP Business One τις συνδέει με τις διαδικασίες του ERP σας. Αντί για ξεχωριστή διαχείριση καταστήματος, marketplace, αποθήκης και λογιστικής, η ομάδα δουλεύει με μία ενιαία, συνεκτική διαδικασία.
Το SAP Business One ως πηγή δεδομένων, το Base ως κέντρο πωλήσεων
Το SAP Business One μπορεί να διατηρεί τα δεδομένα προϊόντων, αποθεμάτων και λογιστικής, ενώ το Base αναλαμβάνει την καθημερινή επεξεργασία των παραγγελιών, την ενσωμάτωση με marketplaces, φυσικά καταστήματα και εταιρείες ταχυμεταφορών, καθώς και τους αυτοματισμούς. Έτσι κάθε σύστημα επικεντρώνεται σε αυτό που κάνει καλύτερα.
Αυτοματισμοί που μειώνουν τη χειροκίνητη εργασία
Οι αυτοματοποιημένες ενέργειες στο Base μπορούν να υποστηρίζουν τη διαδικασία πωλήσεων: αλλαγές κατάστασης, επικοινωνία με τους πελάτες, αποστολές και προώθηση δεδομένων. Η ενσωμάτωση του SAP Business One προσθέτει σε αυτή τη διαδικασία το ERP, τα τιμολόγια, τα προϊόντα, τις τιμές και τα αποθέματα.
Η καλύτερη υποστήριξη
Το 94% των πελατών αξιολογεί θετικά την τεχνογνωσία των ειδικών μας. Το 76% λαμβάνει την πρώτη απάντηση σε λιγότερο από 15 λεπτά μετά την υποβολή του αιτήματος. Όταν οι διαδικασίες ERP, πωλήσεων και αποθήκης πρέπει να λειτουργούν απρόσκοπτα, έχετε στο πλευρό σας μια ομάδα που κατανοεί την πραγματικότητα του ηλεκτρονικού εμπορίου.
Ενσωμάτωση με το SAP Business One προσαρμοσμένη στην κλίμακα της επιχείρησής σας
Ξεκινάτε τώρα; Συνδέστε το SAP Business One και οργανώστε τα δεδομένα σας από την πρώτη μέρα
Τα πρώτα βήματα προσθήκης καναλιών πωλήσεων είναι η ιδανική στιγμή για να αποφύγετε τη χειροκίνητη επανεισαγωγή δεδομένων μεταξύ καταστήματος, marketplace και ERP. Η ενσωμάτωση του SAP Business One με το Base σάς επιτρέπει να οργανώσετε προϊόντα, έγγραφα, τιμές και αποθέματα πιο γρήγορα, πριν αυξηθεί ο όγκος των παραγγελιών.
για το πρόγραμμα Freemium έως 100 παραγγελίες τον μήνα
Προϊόντα στον κατάλογο για ξεκίνημα
Διαθέσιμες ενσωματώσεις
Διαχείριση μεγαλύτερων όγκων χωρίς χειροκίνητη επανεισαγωγή δεδομένων
Καθώς αυξάνεται ο όγκος των παραγγελιών, η χειροκίνητη εργασία μεταξύ Base και SAP Business One αρχίζει να καθυστερεί την ομάδα. Η αυτόματη εξαγωγή τιμολογίων, η εισαγωγή προϊόντων και ο συγχρονισμός αποθεμάτων και τιμών βοηθούν να διατηρούνται τα δεδομένα οργανωμένα χωρίς πρόσθετες επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Περισσότερες παραγγελίες με την ίδια ομάδα
Εξοικονόμηση στην επεξεργασία παραγγελιών
για πωλήσεις, αποθήκη και έγγραφα
Κλιμακώνετε τα έσοδά σας; Συνδέστε το ERP σας με ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα πωλήσεων
Χιλιάδες δέματα την ημέρα, πολλαπλοί λογαριασμοί ταχυμεταφορών, ταυτόχρονες πωλήσεις σε πολλές χώρες. Αποκλειστικός διαχειριστής λογαριασμού, έλεγχοι λογαριασμού και άμεση επικοινωνία με τις ομάδες των εταιρειών ταχυμεταφορών περιλαμβάνονται ως στάνταρ στο πρόγραμμα Enterprise.
Αύξηση των μηνιαίων παραγγελιών από πελάτες Enterprise (YoY 2023/2024)
Περισσότερα ενεργά κανάλια πωλήσεων
Περισσότερες αυτοματοποιημένες ενέργειες υλοποιημένες με έναν επόπτη
Συνδέστε το SAP Business One βήμα προς βήμα
Θέστε σε λειτουργία την ενσωμάτωση χωρίς να δημιουργήσετε δική σας σύνδεση API
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση μεταξύ του συστήματος πωλήσεών σας και του ERP σας. Στο Base, προσθέστε το SAP Business One από τη διαδρομή Ενσωματώσεις → Λογιστική/ERP → SAP Business One και συμπληρώστε τα στοιχεία σύνδεσης: το URL του SAP Service Layer API, το προαιρετικό URL του API Gateway (για τιμολόγια PDF), το Company DB, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, διαμορφώστε την αυτόματη προώθηση τιμολογίων, την αναζήτηση πελατών βάσει CardCode, Federal Tax ID ή email, την αυτόματη δημιουργία πελατών, τις σειρές αρίθμησης, την αντιστοίχιση προϊόντων βάσει SKU ή EAN, την αποθήκη και τον τιμοκατάλογο του SAP που χρησιμοποιούνται για αποθέματα και τιμές, τους όρους πληρωμής, τον πωλητή, τις παρατηρήσεις και τη διάταξη του τιμολογίου, τις προαιρετικές εισερχόμενες πληρωμές και την υποστήριξη ακυρώσεων. Η αντιστοίχιση αποθηκών σάς επιτρέπει να συνδέσετε τις αποθήκες σας στο Base με τις αντίστοιχες αποθήκες και τους τιμοκαταλόγους του SAP Business One.
Το Base πραγματοποιεί έλεγχο ταυτότητας στο SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) χρησιμοποιώντας το Company DB, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και διατηρεί τη συνεδρία ενεργή στο παρασκήνιο. Για αυτή τη σύνδεση δεν απαιτείται ξεχωριστό token API του Base.
Συχνές Ερωτήσεις
Ναι. Το Base μπορεί να στέλνει τα τιμολόγια στο SAP Business One αυτόματα ή χειροκίνητα, συμπεριλαμβανομένων των ακυρώσεων τιμολογίων. Ανάλογα με τη διαμόρφωση, το Base μπορεί να δημιουργεί παραγγελία πώλησης μαζί με το τιμολόγιο ή να εξάγει μόνο το τιμολόγιο. Προαιρετικά, μετά το τιμολόγιο μπορούν να δημιουργούνται εισερχόμενες πληρωμές.
Ναι. Η ενσωμάτωση σάς επιτρέπει να εισάγετε προϊόντα από το SAP Business One στο Base, μαζί με το διαθέσιμο απόθεμα, τις τιμές από τον επιλεγμένο τιμοκατάλογο, την ομάδα φόρου/ΦΠΑ, το βάρος και τις διαστάσεις, και προαιρετικά τις εικόνες των προϊόντων. Τα προϊόντα αντιστοιχίζονται βάσει SKU ή EAN.
Ναι. Μόλις αντιστοιχιστούν τα προϊόντα, το Base μπορεί να συγχρονίζει το διαθέσιμο απόθεμα από μια επιλεγμένη αποθήκη του SAP Business One σε μια εξωτερική αποθήκη στο Base. Έτσι, τα αποθέματα προέρχονται από το SAP και δεν χρειάζονται χειροκίνητη επεξεργασία στο Base.
Ναι. Οι τιμές μπορούν να συγχρονίζονται από έναν επιλεγμένο τιμοκατάλογο του SAP Business One σε μια αντίστοιχη ομάδα τιμών στο Base. Ο συγχρονισμός λειτουργεί για τα αντιστοιχισμένα προϊόντα.
Όχι. Η ενσωμάτωση του SAP Business One δεν υποστηρίζει την προώθηση αποδείξεων λιανικής ούτε τα διορθωτικά τιμολόγια. Υποστηρίζει τιμολόγια πώλησης, όχι όμως διορθώσεις, αποδείξεις ή προτιμολόγια. Επίσης, δεν υποστηρίζονται εγγενώς η λήψη παραγγελιών από το SAP στο Base ούτε η αποστολή προϊόντων και αποθεμάτων από το Base στο SAP.
Ναι. Το SAP Business One μπορεί να λειτουργεί ως πηγή των δεδομένων προϊόντων, αποθεμάτων και τιμών, ενώ το Base λειτουργεί ως κέντρο για τις πολυκαναλικές πωλήσεις, τις παραγγελίες, τους αυτοματισμούς και την ενσωμάτωση με marketplaces, καταστήματα και εταιρείες ταχυμεταφορών.
Η σύνδεση διαμορφώνεται ανά Company DB, επομένως κάθε εγκατεστημένη ενσωμάτωση στο Base συνδέεται κάθε φορά με μία βάση δεδομένων εταιρείας του SAP Business One. Για εγκαταστάσεις με πολλές εταιρείες, τα προϊόντα χρειάζονται συνεπή διαμόρφωση στο SAP Business One, ενώ κατά τη ρύθμιση της σύνδεσης στο Base επιλέγετε τη σχετική βάση δεδομένων εταιρείας.
Οι πληροφορίες παρακολούθησης μπορούν να συμπεριληφθούν στις παρατηρήσεις της παραγγελίας και του τιμολογίου, ανάλογα με τη διαμόρφωση. Η εγγενής, δομημένη προώθηση αριθμών παρακολούθησης δεν αποτελεί τυπικό μέρος αυτής της ενσωμάτωσης.
