Integrare SAP Business One. Un ERP care ține pasul cu vânzările tale.
Comenzile vin din marketplace-uri, magazine online și alte canale, dar facturile, produsele, stocurile și prețurile trebuie să rămână sincronizate cu sistemul ERP. Reintroducerea manuală a datelor în SAP Business One înseamnă întârzieri, erori și muncă în plus pentru echipă.
Integrarea SAP Business One cu Base conectează vânzările multicanal cu ERP-ul tău. Base se autentifică direct în instanța ta SAP Business One prin SAP Service Layer, apoi automatizează exportul facturilor, importul produselor și sincronizarea stocurilor și a prețurilor. Base rămâne centrul de gestionare a comenzilor, iar SAP Business One rămâne sursa datelor de contabilitate, de produse și de stocuri.
Încearcă gratuit
gestionezi vânzările de pe mai multe canale
produse, stocuri și prețuri din SAP Business One
magazine, marketplace-uri, curieri și sisteme ERP în Base
Ce probleme rezolvă integrarea SAP Business One cu Base?
Emiterea și reintroducerea manuală a facturilor consumă timpul echipei
Fiecare vânzare trebuie să ajungă, până la urmă, într-un sistem de contabilitate sau ERP. La volume mari de comenzi, transferul manual al datelor în SAP Business One devine rapid un blocaj. Integrarea SAP Business One cu Base trimite automat comenzile de vânzare și facturile către SAP: Base creează comanda de vânzare prin fluxul ERP standard și, în funcție de configurare, transmite factura automat sau te lasă să o exporți manual. Anulările de facturi din Base se reflectă în SAP Business One, iar opțional pot fi create încasări după achitarea facturii.
Catalogul de produse din ERP și canalele de vânzare încep să se desincronizeze
Un nume, un preț, un EAN, un SKU, o descriere sau un stoc modificat nu se transferă întotdeauna automat între sisteme, așa că vânzătorii sfârșesc prin a actualiza produsele manual în mai multe locuri. Integrarea SAP Business One cu Base importă produsele din SAP în Base și le asociază după SKU sau EAN, inclusiv stocul disponibil, prețurile din lista de prețuri selectată, grupa de taxe/TVA, greutatea și dimensiunile, iar opțional și imaginile produselor. Așa poți construi catalogul din Base direct pe baza datelor din SAP Business One.
Stocurile nu țin pasul cu vânzările multicanal
Vânzarea simultană în mai multe magazine și marketplace-uri crește riscul de a vinde un produs care nu mai este pe stoc. Integrarea SAP Business One cu Base sincronizează stocurile din SAP în Base: după asocierea produselor, stocul disponibil dintr-un depozit SAP selectat este preluat într-un depozit extern din Base, unde poate fi folosit pentru gestionarea vânzărilor și actualizarea ofertelor. Depozitele tale din Base sunt mapate în configurare la depozitele și listele de prețuri din SAP Business One.
Prețurile trebuie actualizate în mai multe locuri deodată
Promoțiile, modificările de preț și listele de prețuri noi trebuie să ajungă rapid în canalele de vânzare. Actualizarea manuală a prețurilor crește riscul de erori și întârzieri. Integrarea SAP Business One cu Base sincronizează prețurile dintr-o listă de prețuri SAP selectată într-o grupă de prețuri corespunzătoare din Base, astfel încât datele de preț să rămână centralizate și pregătite pentru vânzările viitoare.
Automatizare ERP pentru vânzări multicanal
Doar conectarea la un sistem ERP nu este de ajuns atunci când vânzările au loc simultan pe mai multe marketplace-uri, magazine și canale. Base conectează SAP Business One la întregul proces de e-commerce: de la preluarea comenzilor, prin facturare și stocuri, până la expediere și comunicarea cu clienții.
Încearcă gratuitExport automat sau manual al facturilor
Documentele nu trebuie transferate unul câte unul. Base poate transmite facturile către SAP Business One automat, pe măsură ce apar comenzile, inclusiv anulările de facturi atunci când o comandă este anulată sau rambursată, iar acolo unde este configurat, și încasările după plata facturii. Este o soluție practică pentru companiile care vor o contabilitate la zi, fără timp pierdut pe sarcini repetitive.
Produse, prețuri și stocuri dintr-o singură sursă
SAP Business One poate fi folosit ca sursă a datelor despre produse și stocuri, cu Base pe post de centru operațional al vânzărilor. Importul de produse din SAP include datele de bază ale produselor, stocul disponibil, prețurile, grupa de taxe și dimensiunile; după asocierea produselor prin SKU sau EAN, stocurile și prețurile pot fi menținute sincronizate cu Base.
Facturi PDF din SAP Business One în procesele Base
Base poate folosi facturile generate în SAP Business One (printr-o conexiune separată SAP API Gateway) în pașii următori ai procesării comenzilor: la imprimare, la trimiterea prin e-mail către clienți sau la atașarea în fluxurile care se bazează pe documente contabile. Un document emis în ERP poate fi folosit în procesul de vânzare fără descărcarea și atașarea manuală a fișierelor.
De ce conectează vânzătorii SAP Business One la Base?
Vânzări multicanal fără haos operațional
Base adună comenzile din mai multe canale într-un singur panou de control, iar integrarea SAP Business One le leagă de procesele tale din ERP. În loc să gestioneze separat magazinul, marketplace-ul, depozitul și contabilitatea, echipa lucrează într-un singur proces coerent.
SAP Business One ca sursă de date, Base ca centru de vânzări
SAP Business One poate păstra datele de produse, stocuri și contabilitate, în timp ce Base se ocupă de procesarea zilnică a comenzilor, de integrarea cu marketplace-uri, magazine fizice și curieri, dar și de automatizări. Astfel, fiecare sistem se poate concentra pe ce face cel mai bine.
Automatizări care reduc munca manuală
Acțiunile automate din Base pot sprijini procesul de vânzare: schimbări de status, comunicarea cu clienții, expedierea și transmiterea datelor. Integrarea SAP Business One aduce în acest proces ERP-ul, facturile, produsele, prețurile și stocurile.
Cel mai bun suport
94% dintre clienți evaluează pozitiv competența specialiștilor noștri. 76% primesc primul răspuns în mai puțin de 15 minute de la trimiterea solicitării. Când procesele ERP, de vânzări și de depozit trebuie să funcționeze fără sincope, ai alături o echipă care înțelege realitățile din e-commerce.
Integrare cu SAP Business One adaptată dimensiunii afacerii tale
Ești la început de drum? Conectează SAP Business One și organizează-ți datele din prima zi
Începutul extinderii pe noi canale de vânzare este momentul ideal să eviți reintroducerea manuală a datelor între magazin, marketplace și ERP. Integrarea SAP Business One cu Base te ajută să organizezi mai repede produsele, documentele, prețurile și stocurile, înainte ca volumul de comenzi să crească.
pentru planul Freemium, până la 100 de comenzi pe lună
Produse în catalog la început
Integrări disponibile
Volume mai mari, fără reintroducerea manuală a datelor
Pe măsură ce volumul de comenzi crește, munca manuală între Base și SAP Business One începe să încetinească echipa. Exportul automat al facturilor, importul de produse și sincronizarea stocurilor și a prețurilor ajută la menținerea datelor în ordine, fără sarcini repetitive în plus.
Mai multe comenzi gestionate cu aceeași echipă
Economii la procesarea comenzilor
pentru vânzări, depozit și documente
Crești veniturile? Conectează-ți ERP-ul la un ecosistem complet de vânzări
Mii de colete pe zi, mai multe conturi de curierat, vânzări simultane în mai multe țări. Un manager de cont dedicat, audituri de cont și contact direct cu echipele curierilor sunt standard în planul Enterprise.
Creșterea comenzilor lunare de la clienții Enterprise (YoY 2023/2024)
Mai multe canale de vânzare active
Mai multe acțiuni automate implementate împreună cu un supervizor
Conectează SAP Business One pas cu pas
Folosește integrarea fără să-ți construiești propria conexiune API
Nu este nevoie să construiești o integrare personalizată între sistemul de vânzări și ERP. În Base, adaugă SAP Business One din Integrări → Contabilitate/ERP → SAP Business One, apoi completează datele de conectare: URL-ul API pentru SAP Service Layer, opțional URL-ul API Gateway (pentru facturile PDF), Company DB, utilizatorul și parola. De aici configurezi transmiterea automată a facturilor, identificarea clientului după CardCode, Federal Tax ID sau e-mail, crearea automată a clienților, seriile de numerotare, asocierea produselor după SKU sau EAN, depozitul SAP și lista de prețuri folosite pentru stocuri și prețuri, termenele de plată, agentul de vânzări, observațiile și formatul facturii, încasările opționale și suportul pentru anulări. Maparea depozitelor îți permite să conectezi depozitele din Base la depozitele și listele de prețuri corespunzătoare din SAP Business One.
Base se autentifică în SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) folosind Company DB, utilizatorul și parola și menține sesiunea activă în fundal. Pentru această conexiune nu ai nevoie de un token API Base separat.
Intrebari frecvente
Da. Base poate trimite facturile către SAP Business One automat sau manual, inclusiv anulările de facturi. În funcție de configurare, Base poate crea o comandă de vânzare împreună cu factura sau poate exporta doar factura. Opțional, după factură pot fi create și încasări.
Da. Integrarea îți permite să imporți produse din SAP Business One în Base, inclusiv stocul disponibil, prețurile din lista de prețuri selectată, grupa de taxe/TVA, greutatea și dimensiunile, iar opțional și imaginile produselor. Produsele sunt asociate după SKU sau EAN.
Da. După asocierea produselor, Base poate sincroniza stocul disponibil dintr-un depozit SAP Business One selectat într-un depozit extern din Base. Astfel, stocurile vin din SAP și nu mai sunt editate manual în Base.
Da. Prețurile pot fi sincronizate dintr-o listă de prețuri SAP Business One selectată într-o grupă de prețuri corespunzătoare din Base. Sincronizarea funcționează pentru produsele asociate.
Nu. Integrarea SAP Business One nu acceptă transmiterea bonurilor fiscale și nici corecțiile. Acceptă facturi de vânzare; nu acceptă ajustări, bonuri fiscale sau facturi proforma. Nici descărcarea comenzilor din SAP în Base, nici trimiterea produselor și a stocurilor din Base către SAP nu sunt acceptate nativ.
Da. SAP Business One poate fi sursa datelor despre produse, stocuri și prețuri, în timp ce Base joacă rolul de centru pentru vânzări multicanal, comenzi, automatizări și integrarea cu marketplace-uri, magazine și curieri.
Conexiunea se configurează per Company DB, așa că fiecare instanță a integrării din Base se conectează, la un moment dat, la o singură bază de date de companie SAP Business One. Pentru scenariile multi-companie, produsele trebuie configurate consecvent în SAP Business One, iar baza de date de companie potrivită o alegi atunci când configurezi conexiunea în Base.
Informațiile de urmărire pot fi incluse în observațiile comenzii și ale facturii, în funcție de configurare; transmiterea nativă, în format structurat, a numerelor AWB nu este o componentă standard a acestei integrări.
