Integração com o SAP Business One. Um ERP que acompanha o ritmo das suas vendas.
Os pedidos chegam de marketplaces, lojas virtuais e outros canais, mas faturas, produtos, estoque e preços ainda precisam se manter sincronizados com o seu sistema ERP. Redigitar dados manualmente no SAP Business One significa atrasos, erros e trabalho extra para a equipe.
A integração do SAP Business One com a Base conecta as vendas multicanal ao seu ERP. A Base faz login diretamente na sua instância do SAP Business One por meio do SAP Service Layer e automatiza a exportação de faturas, a importação de produtos e a sincronização de estoque e preços. A Base continua sendo o hub de gestão de pedidos, e o SAP Business One permanece como fonte dos dados contábeis, de produtos e de estoque.
Experimente gratuitamente
para gerenciar as vendas em vários canais
produtos, estoque e preços do SAP Business One
lojas, marketplaces, transportadoras e sistemas ERP na Base
Quais problemas a integração do SAP Business One com a Base resolve?
Emitir e redigitar faturas manualmente consome o tempo da equipe
Toda venda precisa, em algum momento, chegar ao sistema contábil ou ao ERP. Com um volume alto de pedidos, transferir dados manualmente para o SAP Business One logo vira um gargalo. A integração do SAP Business One com a Base envia pedidos de venda e faturas para o SAP automaticamente: a Base cria o pedido de venda pelo fluxo padrão do ERP e, dependendo da configuração, encaminha a fatura automaticamente ou permite exportá-la manualmente. Os cancelamentos de fatura na Base são refletidos no SAP Business One e, opcionalmente, pagamentos recebidos podem ser criados quando a fatura é quitada.
O catálogo de produtos no ERP e os canais de venda começam a ficar fora de sincronia
Uma mudança de nome, preço, EAN, SKU, descrição ou nível de estoque nem sempre passa automaticamente de um sistema para o outro, e o vendedor acaba atualizando produtos manualmente em vários lugares. A integração do SAP Business One com a Base importa produtos do SAP para a Base e os associa por SKU ou EAN, incluindo estoque disponível, preços da lista de preços selecionada, grupo de impostos/IVA, peso e dimensões e, opcionalmente, imagens dos produtos. Assim, você monta o catálogo na Base diretamente com os dados do SAP Business One.
O estoque não consegue acompanhar o ritmo das vendas multicanal
Vender em várias lojas e marketplaces ao mesmo tempo aumenta o risco de vender um produto que já está esgotado. A integração do SAP Business One com a Base sincroniza o estoque do SAP com a Base: depois que os produtos são associados, o estoque disponível de um armazém selecionado do SAP é trazido para um armazém externo na Base, onde pode ser usado para gerenciar as vendas e atualizar os anúncios. Na configuração, os seus armazéns na Base são mapeados para os armazéns e as listas de preços do SAP Business One.
Os preços precisam ser atualizados em vários lugares ao mesmo tempo
Promoções, mudanças de preço e novas listas de preços precisam chegar rápido aos canais de venda. Atualizar preços manualmente aumenta o risco de erros e atrasos. A integração do SAP Business One com a Base sincroniza os preços de uma lista de preços selecionada do SAP com um grupo de preços correspondente na Base, o que facilita manter os dados de preços centralizados e prontos para as próximas vendas.
Automação de ERP para vendas multicanal
Conectar-se a um sistema ERP, por si só, não basta quando as vendas acontecem ao mesmo tempo em vários marketplaces, lojas e canais. A Base conecta o SAP Business One a todo o processo de e-commerce: do recebimento de pedidos, passando por faturamento e estoque, até o envio e a comunicação com o cliente.
Experimente gratuitamenteExportação automática ou manual de faturas
Os documentos não precisam ser transferidos um a um. A Base pode encaminhar faturas para o SAP Business One automaticamente à medida que os pedidos chegam, incluindo cancelamentos de fatura quando um pedido é cancelado ou reembolsado e, se configurado, pagamentos recebidos assim que a fatura é paga. É uma solução prática para empresas que querem manter a contabilidade em dia sem perder tempo com tarefas repetitivas.
Produtos, preços e estoque de uma única fonte
O SAP Business One pode ser usado como fonte dos dados de produtos e estoque, com a Base como hub de operações de vendas. A importação de produtos do SAP inclui os dados principais do produto, o estoque disponível, os preços, o grupo de impostos e as dimensões; depois que os produtos são associados por SKU ou EAN, estoque e preços podem ser mantidos em sincronia com a Base.
Faturas em PDF do SAP Business One nos processos da Base
A Base pode usar faturas geradas no SAP Business One (por meio de uma conexão separada com o SAP API Gateway) nas etapas seguintes do processamento de pedidos: imprimi-las, enviá-las por e-mail aos clientes ou anexá-las a fluxos de trabalho que dependem de documentos contábeis. Um documento emitido no ERP pode ser usado no processo de vendas sem baixar e anexar arquivos manualmente.
Por que os lojistas conectam o SAP Business One à Base?
Vendas multicanal sem caos operacional
A Base reúne os pedidos de vários canais em um único painel, e a integração do SAP Business One os conecta aos processos do seu ERP. Em vez de gerenciar separadamente a loja, o marketplace, o armazém e a contabilidade, a equipe trabalha em um único processo coerente.
SAP Business One como fonte de dados, Base como hub de vendas
O SAP Business One pode concentrar os dados de produtos, estoque e contabilidade, enquanto a Base cuida do processamento diário dos pedidos, da integração com marketplaces, lojas físicas e transportadoras, além da automação. Assim, cada sistema foca no que faz de melhor.
Automações que reduzem o trabalho manual
As ações automáticas na Base podem apoiar o processo de vendas: mudanças de status, comunicação com o cliente, envio e encaminhamento de dados. A integração do SAP Business One adiciona a esse processo o ERP, as faturas, os produtos, os preços e os níveis de estoque.
O melhor suporte
94% dos clientes avaliam positivamente o conhecimento dos nossos especialistas. 76% recebem a primeira resposta em menos de 15 minutos após enviar uma solicitação. Quando os processos de ERP, vendas e armazém precisam funcionar sem falhas, você conta com uma equipe que entende a realidade do e-commerce.
Integração com o SAP Business One adaptada à escala do seu negócio
Está começando agora? Conecte o SAP Business One e organize seus dados desde o primeiro dia
O início da expansão para novos canais de venda é o momento ideal para evitar a redigitação manual de dados entre a loja, o marketplace e o ERP. Integrar o SAP Business One à Base permite organizar produtos, documentos, preços e estoque mais rápido, antes que o volume de pedidos cresça.
Plano Freemium sem custos para até 100 pedidos por mês.
produtos no catálogo para começar.
integrações disponíveis
Volumes maiores sem redigitação manual de dados
À medida que o volume de pedidos cresce, o trabalho manual entre a Base e o SAP Business One começa a atrasar a equipe. A exportação automática de faturas, a importação de produtos e a sincronização de estoque e preços ajudam a manter os dados organizados sem adicionar tarefas repetitivas.
Mais pedidos processados pela mesma equipe
Economia no processamento de pedidos
para vendas, armazém e documentos
Escalando a receita? Conecte seu ERP a um ecossistema completo de vendas
Milhares de pacotes por dia, várias contas de transportadoras, vendas simultâneas em vários países. Gerente de conta dedicado, auditorias de conta e contato direto com as equipes das transportadoras são padrão no plano Enterprise.
Aumento nos pedidos mensais de clientes corporativos (comparação anual de 2023/2024)
Canais de vendas mais ativos
Mais ações automatizadas implementadas com um supervisor
Conecte o SAP Business One passo a passo
Ative a integração sem desenvolver sua própria conexão de API
Não é preciso desenvolver uma integração personalizada entre o seu sistema de vendas e o ERP. Na Base, adicione o SAP Business One em Integrações → Contabilidade/ERP → SAP Business One e preencha os dados de conexão: URL da API do SAP Service Layer, URL opcional do API Gateway (para faturas em PDF), Company DB, usuário e senha. A partir daí, configure o encaminhamento automático de faturas, a busca de clientes por CardCode, Federal Tax ID ou e-mail, a criação automática de clientes, as séries de numeração, a associação de produtos por SKU ou EAN, o armazém e a lista de preços do SAP usados para estoque e preços, as condições de pagamento, o vendedor, as observações e o layout da fatura, os pagamentos recebidos opcionais e o suporte a cancelamentos. O mapeamento de armazéns permite conectar os seus armazéns na Base aos armazéns e às listas de preços correspondentes do SAP Business One.
A Base se autentica no SAP Service Layer (/b1s/v2/Login) usando o seu Company DB, usuário e senha, e mantém a sessão ativa em segundo plano. Não é necessário um token de API da Base separado para essa conexão.
Perguntas frequentes
Sim. A Base pode enviar faturas para o SAP Business One de forma automática ou manual, incluindo cancelamentos de fatura. Dependendo da configuração, a Base pode criar um pedido de venda junto com a fatura ou exportar apenas a fatura. Opcionalmente, é possível criar pagamentos recebidos após a fatura.
Sim. A integração permite importar produtos do SAP Business One para a Base, incluindo estoque disponível, preços da lista de preços selecionada, grupo de impostos/IVA, peso e dimensões e, opcionalmente, imagens dos produtos. Os produtos são associados por SKU ou EAN.
Sim. Depois que os produtos são associados, a Base pode sincronizar o estoque disponível de um armazém selecionado do SAP Business One com um armazém externo na Base. Assim, o estoque vem do SAP e não é editado manualmente na Base.
Sim. Os preços podem ser sincronizados de uma lista de preços selecionada do SAP Business One com um grupo de preços correspondente na Base. A sincronização funciona para os produtos associados.
Não. A integração do SAP Business One não oferece suporte ao encaminhamento de recibos nem a correções. Ela oferece suporte a faturas de venda; não contempla ajustes, recibos ou faturas proforma. O download de pedidos do SAP para a Base e o envio de produtos e estoque da Base para o SAP também não têm suporte nativo.
Sim. O SAP Business One pode atuar como fonte dos dados de produtos, estoque e preços, enquanto a Base funciona como hub de vendas multicanal, pedidos, automação e integração com marketplaces, lojas e transportadoras.
A conexão é configurada por Company DB, então cada instância da integração na Base se conecta a um único banco de dados de empresa do SAP Business One por vez. Em cenários multiempresa, os produtos precisam de uma configuração consistente no SAP Business One, e você seleciona o banco de dados da empresa correspondente ao configurar a conexão na Base.
As informações de rastreamento podem ser incluídas nas observações do pedido e da fatura, dependendo da configuração; o encaminhamento nativo e estruturado de códigos de rastreamento não é um recurso padrão desta integração.
