Base WMS · Magazyn z pełną historią

Każda sztuka ma swoje miejsce.System zarządzania magazynem (WMS).

Przenieś swój magazyn do tego samego panelu, w którym obsługujesz zamówienia. Base WMS porządkuje pracę od pierwszej dostawy: skaner weryfikuje przyjęcie, towar trafia na konkretną półkę, a zbiórka odbywa się najkrótszą możliwą trasą.

14 dni za darmo Bez karty kredytowej W każdym planie, także Freemium

Schemat magazynu Domyślny konta testowego: strefa A z dwunastoma lokalizacjami standardowymi, trzy miejsca A-01, lokalizacje Przyjęcia i Zwroty, stanowisko pakowania z koszykami A, B, C oraz magazyny Kraków i Outlet. Trasa zbierania prowadzi przez A-1-1, A-2-2, A-3-3, A-4-4 i A-5-5 do stanowiska pakowania.

Magazyn Domyślny17 lokalizacji · 7 typówDobieranieNajnowsze · 5 zamówieńTrybdo koszyków
Dobieranie zamówień…

Ekrany na tej stronie to repliki panelu Base i schematy z danymi konta testowego, nie wyniki Twojego magazynu.

Jak porządek na półkach przekłada się na zyski

Arkusz i pamięć magazyniera działają do pierwszej pomyłki. Base WMS zapisuje każdą sztukę i każdy ruch.

+25%
wydajności realizacji zamówień
Pracownik od razu wie, w którą alejkę wejść, skaner weryfikuje każdy produkt, a stany zmieniają wyłącznie dokumenty i zamówienia.
20%
odzyskanej przestrzeni
System dopasowuje typy lokalizacji do wymiarów i nośności regałów. Zmieścisz więcej towaru, zanim zaczniesz szukać nowej hali.
30%
krótsze trasy zbiórki
Inteligentne sortowanie układa listę według lokalizacji, a system wytycza najszybszą ścieżkę. Mniej chodzenia, więcej spakowanych paczek.
0 zł
dopłat za moduł WMS
W pełni funkcjonalny WMS masz w każdym abonamencie Base. Zapomnij o wdrażaniu narzędzi za kilkanaście tysięcy złotych.

Każde zadanie magazynu na ekranie telefonu

WMS App to widok zarządzania magazynem na telefon, tablet i kolektor danych. Asystent Zbierania i Pakowania prowadzi po lokalizacjach i pomaga pakować, Asystent Zwrotów przyjmuje zwrot skanem kodu, Asystent Dostaw weryfikuje dostawę przy odbiorze, Asystent Transferów przenosi towar między lokalizacjami, a Inwentaryzacje liczysz regał po regale. Kody skanujesz aparatem telefonu, bez dodatkowego sprzętu.

Działa w przeglądarce, bez instalacji Dane w czasie rzeczywistym

Schemat WMS App: ekran telefonu z listą asystentów Zbieranie i pakowanie, Zwroty, Dostawy, Transfery, Inwentaryzacje oraz przyciskiem Skanuj kod.

WMS AppBase Polska · Magazyn Domyślny
Zbieranie i pakowanieTrasa po lokalizacjach
ZwrotyPrzyjęcie zwrotu skanem kodu
DostawyWeryfikacja dostawy przy odbiorze
TransferyTowar między lokalizacjami
InwentaryzacjeSpis regał po regale
Skanuj kod aparatem

Przyjmujesz skanerem, stany zgadzają się od razu

Towar, którego nie policzono przy odbiorze, wraca jako brak na stanie w najgorszym momencie. W Base skanujesz dostawę, a system sam porównuje ją z zamówieniem i pokazuje różnice, zanim coś trafi na półkę. Przyjęta dostawa podnosi stany, przypisuje lokalizacje i wystawia PZ.

Przyjęcie częściowe, gdy dostawa jest niepełna Partie, daty ważności i numery seryjne nadajesz przy przyjęciu System podpowiada, ile sztuk zamówić na podstawie sprzedaży z wybranego okresu

Makieta Kontroli magazynu: zakładki Dostawy, Dokumenty magazynowe, Inwentaryzacje, Transfery, Wartość magazynu, Serie numeracji; lista 25 dostaw konta testowego. Dostawa #25 od Nordic Hurt przechodzi statusy od Szkicu do Przyjętej.

Każda półka w magazynie ma nazwę, typ i priorytet

Przenieś układ regałów do systemu. Lokalizacje odwzorowują plan Twojego magazynu: strefy, regały, półki, miejsca, pole przyjęć i zwrotów. Etykiety z kodem drukujesz z listy i naklejasz na półki. Jedna dostawa może leżeć na kilku regałach: przy zbiórce system wyśle pracownika po sztukę, do której ma najbliżej albo która najszybciej traci ważność.

Gotowe etykiety PDF do oznaczenia półek Optymalne typy: box, paleta, wysokie składowanie Mapa magazynu: strefy, regały, kontenery Inteligentna zbiórka: najbliższa, priorytet, data

Makieta ustawień Produkty → Ustawienia → Lokalizacje: menu ustawień, filtr magazynu, lista 17 lokalizacji z typem, liczbą produktów, dostępnością w zbieraniu i priorytetem, oraz lista siedmiu typów lokalizacji.

Stan, któremu ufasz, nawet przy kilku magazynach

Towar w dwóch halach i na outlecie to trzy stany tego samego produktu, które w arkuszu rozjeżdżają się po tygodniu. W Base każdy magazyn ma własny stan, próg i lokalizacje, a sprzedaż schodzi z tego, który wskażesz. Partie, numery seryjne i daty ważności włączasz w zaawansowanym WMS-ie, kiedy ich potrzebujesz, a alokacje pokazują, co już jest w zbiórce, więc nie sprzedasz sztuki, po którą ktoś właśnie idzie.

Metody AVCO, FIFO, LIFO, FEFO, LEFO Blokada stanów ujemnych Transfer MM między magazynami, także z kolektora

Krótsza trasa, zamówienia zebrane za jednym przejściem

Każde zamówienie zbierane osobno to kolejny spacer przez cały magazyn. W Base szablon dobiera kilka zamówień, a lista prowadzi po lokalizacjach, więc pracownik idzie jedną trasą i wraca z kilkoma zamówieniami naraz. Skan koszyka przypisuje zamówienie, skan produktu odhacza sztukę, więc na stanowisku pakowania nic nie trzeba sortować.

Szablony dobierania dla profili pracowników Potwierdzenie lokalizacji skanem Kod szablonu uruchamia zbieranie ze skanera

Makieta dobierania zamówień: szablon, tryb zbierania, liczba, algorytm, wielkość zamówień, statusy, sposoby dostawy, przycisk Zbieraj. Po dobraniu: trasa A-1-1 do A-5-5 i trzy koszyki z przypisanymi zamówieniami.

Skaner liczy, system dobiera karton, Ty pakujesz

Pakuj szybciej i bez stresu o zwroty. Asystent Pakowania pokazuje, co ma trafić do paczki, liczy każdą sztukę i ostrzega dźwiękiem o nadwyżce, więc o pomyłce dowiadujesz się od razu, a nie od klienta. System dopasowuje karton do gabarytów towaru, tnąc koszty wysyłki. Rejestruje też zdjęcie spakowanej zawartości, ucinając dyskusje o brakach, a zatwierdzenie paczki uruchamia dalsze automatyzacje.

Skan EAN, SKU albo ID każdej sztuki Wydruk w tle z Base Printer Zdjęcie paczki trafia na e-mail klienta

Makieta Asystenta Pakowania: zamówienie 68627565, jedna pozycja 3 sztuki, licznik od 0 do 3, przycisk Spakowano. Poniżej trzy kartony z wymiarami.

Karton A38 × 8 × 64 cm
Karton B38 × 19 × 64 cm
Karton C38 × 41 × 64 cm

Inwentaryzacja, która nie zatrzymuje sprzedaży

Pełna inwentaryzacja raz w roku oznacza zamknięty magazyn i różnice, których nikt nie umie wyjaśnić. W Base robisz spis z natury skanerem dla wybranych regałów lub całej hali w trakcie pracy. System spisze różnice odpowiednimi dokumentami RW/PW. Dokumenty magazynowe powstają same z zamówień i dostaw, więc wartość zapasu na każdy dzień widzisz od razu.

Gotowe schematy inwentaryzacji do powtarzania WZ, PZ, RW, PW, MM i BO w seriach numeracji per magazyn Inwentaryzacja pełna (cały magazyn) lub cząstkowa (wybrane lokalizacje, strefy, SKU)

Schemat inwentaryzacji w WMS App w trzech etapach. Zlecenie: inwentaryzacja cząstkowa regału A, magazyn Domyślny, zakres lokalizacji A-1-1 do A-6-6, opcje liczenia w ciemno, potwierdzania lokalizacji i dwuetapowego zatwierdzania. Liczenie: lokalizacja A-2-2 potwierdzona skanem, produkt Spodnie chino męskie, licznik stanu rzeczywistego i przycisk Zeskanuj kolejny. Zamknięcie: tabela różnic między stanem w systemie a rzeczywistym oraz przycisk Zapisz i zakończ, po którym powstają dokumenty PW i RW.

Stany pilnują się same

Brak na stanie zauważony po sprzedaży to anulowane zamówienie i opinia, której nie cofniesz. W Base WMS stan poniżej progu uruchamia akcję automatyczną: alert ostrzegawczy, e-mail do dostawcy albo zamówienie uzupełniające, zanim produkt zniknie z oferty.

Poznaj wszystkie funkcje Base WMS

Wybierz interesujący Cię obszar z listy poniżej albo po prostu wpisz, czego szukasz.

Uruchom Base WMS w 3 krokach

Wgraj produkty
Import z pliku, ze sklepu albo z hurtowni. SKU i EAN od razu w kartotece, warianty jako osobne pozycje.
Zbuduj wirtualną mapę magazynu
Podziel halę na strefy i nadaj nazwy lokalizacjom. System wygeneruje dla nich kody kreskowe do naklejenia na regałach.
Przyjmij pierwszą dostawę
Skanujesz dostawę, system weryfikuje zamówienie i wystawia PZ. Od teraz kompletujesz i pakujesz towar z systemowym wsparciem.

Moduł WMS to integralna część Base.com. Otrzymujesz go bez żadnych dopłat w każdym abonamencie. Zobacz cennik.

Co mówią firmy, które przeniosły magazyn do Base

„Jeśli szukasz modułu WMS wbudowanego w cały ekosystem do e-commerce oraz z rzetelnym i pomocnym wsparciem technicznym, Base jest świetnym wyborem.”

Albert Smektała
Prezes zarządu, HaColo sp. z o.o.

„Tam, gdzie inne rozwiązania wymagały kosztownych wdrożeń i wsparcia zewnętrznych integratorów, tutaj większość rzeczy można ustawić samodzielnie, w sposób szybki i zrozumiały.”

Przemysław Serwa
Członek zarządu, Mama Margaret

„System znacząco poprawił organizację pracy, zwiększył kontrolę nad stanami magazynowymi oraz pozwolił nam ograniczyć liczbę błędów operacyjnych.”

Piotr Syjud
Manager Operacyjny, Salon Smaków

Umów rozmowę z naszym ekspertem

Wypełnij krótki formularz kontaktowy, a my odezwiemy się, żeby dopasować rozwiązanie i zaproponować termin rozmowy.

Nie chcesz czekać?

Skontaktuj się bezpośrednio z naszym zespołem sprzedaży.

Kacper Sulima
Kacper Sulima
Business Development Manager

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

System zarządzania magazynem wbudowany w panel Base: przyjęcia, lokalizacje, kompletacja, pakowanie i dokumenty na tych samych zamówieniach i produktach, które już masz. Każdy ruch jest zapisany, każda sztuka ma miejsce.

Tak. WMS App to widok Base na telefon, tablet i kolektor danych: zbieranie, pakowanie, zwroty, dostawy, transfery i inwentaryzacja w przeglądarce urządzenia. Nie instalujesz aplikacji ze sklepu; otwierasz Base i logujesz się jak w panelu.

Nie. Kody EAN, koszyków, lokalizacji i zamówień skanujesz aparatem telefonu w WMS App. Skaner Bluetooth albo kolektor danych to opcja przy większym wolumenie, nie warunek startu. Drukarkę etykiet podpinasz do stanowiska pakowania przez bezpłatny Base Printer.

Tak. Lokalizacje tworzysz według układu swojego magazynu, z typami, priorytetami i etykietami na półki, a w kreatorze mapy rysujesz plan, po którym system wyznacza trasy.

Podstawowy jest w każdym koncie: jeden stan produktu na magazyn i wiele lokalizacji. Zaawansowany włączasz w ustawieniach katalogu razem ze ścisłą kontrolą dokumentów: każda sztuka ma własną lokalizację, partię, numer seryjny i datę ważności, a stan zmienia tylko dokument albo zamówienie.

Tak. Każdy pracownik loguje się na swój profil i widzi zadania swojego stanowiska; skany zapisują się na bieżąco, więc dwie osoby nie zbierają tej samej sztuki.

Przez integracje Base: stany, zamówienia i dokumenty synchronizują się ze sklepami, marketplace, kurierami i ERP. Katalog Base może być magazynem centralnym albo łącznikiem między hurtownią a sklepem.

Nie. Produkty i stany importujesz z pliku lub ze sklepu, lokalizacje nadajesz etapami, a zamówienia realizujesz w trakcie. Ścisłą kontrolę dokumentów i zaawansowany WMS włączasz, kiedy magazyn jest gotowy.

Jest w każdym planie Base, także w bezpłatnym Freemium, bez dopłat za magazyn. Aktualne limity i ceny znajdziesz w cenniku.