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Sistema di gestione del magazzino
Più veloce, più efficiente e più preciso. Ecco come gestire le operazioni di magazzino con Base.com. Il nostro WMS combina la facilità d'uso con l'automazione e ottimizza i processi essenziali, dalla ricezione e lo stoccaggio al prelievo degli ordini, all'imballaggio e alla spedizione.
Scala senza limiti Un sistema di gestione del magazzino è un investimento per il futuro della vostra azienda. Base WMS è flessibile e scalabile, pronto a gestire più ordini e un catalogo di prodotti in espansione. Iniziate con l'essenziale, poi attivate le funzioni avanzate quando ne avete bisogno. Il sistema aiuta ad aumentare l'efficienza di evasione fino al 25%.
Risparmi che noterete immediatamente Ottimizza lo spazio di magazzino fino al 20% ed evita la necessità di spazio di stoccaggio aggiuntivo. L’automazione riduce gli errori costosi e abbassa le spese operative. Ma soprattutto, il modulo WMS è incluso nel tuo abbonamento standard, senza costi nascosti. Sistemi simili spesso costano decine o addirittura centinaia di migliaia.
Pieno controllo sull'inventario I livelli delle scorte in tempo reale, i numeri di lotto e la tracciabilità delle date di scadenza vi aiutano a evitare gli stock, le merci scadute e il capitale immobilizzato. Base WMS protegge i vostri margini e riduce gli sprechi.
Interfaccia familiare, rapido onboarding Base WMS funziona nello stesso ambiente di facile utilizzo che già conoscete. Nessuna curva di apprendimento: il vostro team può iniziare subito a lavorare e concentrarsi sull'evasione degli ordini in modo efficiente.
Semplificate la ricezione delle merci con il modulo di consegna: inserite senza problemi gli ordini dei fornitori, negoziate le condizioni, seguite lo stato degli ordini e registrate i prodotti in arrivo. Eseguite facilmente controlli di quantità e qualità e assegnate le merci alle corrette ubicazioni di magazzino. Funzioni chiave come la scansione dei codici a barre accelerano il processo ed eliminano l'inserimento manuale dei dati. I numeri di lotto e le date di scadenza sono tracciati per una tracciabilità completa, dal ricevimento allo stoccaggio.
Base WMS offre funzionalità avanzate di stoccaggio, garantendo il pieno controllo dell'inventario. Si adatta a qualsiasi tipo o dimensione di magazzino e suggerisce il posizionamento ottimale dei prodotti. Una procedura guidata di localizzazione integrata aiuta a replicare rapidamente il layout del magazzino, ideale per chi si avvicina per la prima volta al WMS.
Gli errori nell'e-commerce sono costosi: ecco perché Base WMS mantiene ottimizzati i livelli delle scorte. Più che una semplice panoramica, offre una tracciabilità dell'inventario in tempo reale, blocca le modifiche manuali e previene le scorte negative. Saprete esattamente quante unità di ogni SKU avete e dove si trovano, anche per lotto o data di scadenza. Inoltre, è possibile configurare i tipi di stoccaggio, le dimensioni e i carichi massimi per un utilizzo ottimale del magazzino.
Dite addio agli errori di conteggio e allo stress delle discrepanze di magazzino. Base WMS vi permette di effettuare inventari completi o parziali, manualmente o utilizzando uno scanner di codici a barre. Confrontate rapidamente l'inventario fisico con le registrazioni del sistema ed effettuate correzioni in tempo reale aggiungendo o rimuovendo articoli durante il conteggio. Tutte le correzioni di magazzino vengono elaborate attraverso una documentazione formale, garantendo la massima precisione e la completa tracciabilità.
Trasformate il prelievo degli ordini in un processo rapido e intuitivo. Base WMS guida il personale di magazzino lungo il percorso più breve ed efficiente. Gli elenchi di prelievo intelligenti indicano la posizione esatta di ogni prodotto, eliminando i passaggi inutili e riducendo significativamente il rischio di errori. È possibile personalizzare il metodo di prelievo in base alla configurazione del magazzino: definire il numero di ordini da prelevare simultaneamente, selezionare il tipo di vettori e impostare le regole di rotazione dei prodotti. La scansione dei codici a barre durante la raccolta degli articoli migliora l'accuratezza, consentendo un prelievo fino al 20% più veloce e una distanza a piedi fino al 30% più breve.
Basta con il caos dell'imballaggio: il WMS Base.com è in grado di soddisfare le vostre esigenze. Con il Packing Assistant, l'imballaggio degli ordini diventa più facile ed efficiente. Vi dice cosa imballare, sceglie la scatola giusta e mostra una guida visiva per il modo migliore di disporre gli articoli. Avverte anche di requisiti speciali, come l'aggiunta di un'etichetta "Fragile", e controlla che la spedizione sia completa. Per evitare controversie, il sistema consente di fotografare gli articoli imballati prima di sigillare la scatola. Inoltre, stampa automaticamente le ricevute, genera le etichette di spedizione e notifica al cliente l'aggiornamento dello stato dell'ordine.
Definite stati e motivi di reso personalizzati e raggruppateli per stato di reso. L'intuitivo processo di accettazione dei resi abbina ogni reso all'ordine originale e indirizza i prodotti al magazzino appropriato. Integrato con l'Assistente resi, il sistema può attivare azioni automatiche come l'invio di e-mail ai clienti o l'emissione di fatture di rettifica.
WMS APP è un'applicazione mobile che porta la gestione del magazzino direttamente sullo schermo del telefono o dello scanner. Grazie a un'interfaccia intuitiva e semplificata, progettata per schermi di piccole dimensioni, il personale del magazzino può gestire in modo semplice e rapido le operazioni di prelievo, imballaggio, ricezione e restituzione, senza bisogno di un computer. L'applicazione consente la scansione dei codici a barre e la verifica istantanea delle posizioni e dei prodotti, riducendo gli errori e velocizzando notevolmente le operazioni. Tutti i dati vengono aggiornati in tempo reale, garantendo il pieno controllo delle attività di magazzino. Questo strumento elimina la carta, accelera i flussi di lavoro e aumenta l'efficienza dell'intero team, senza inutili ritardi o costosi errori.
Le azioni automatizzate sono una delle caratteristiche principali di Base.com, che consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori, migliorare il servizio clienti e aumentare l'efficienza del magazzino. Si tratta di sequenze predefinite che il sistema esegue automaticamente per voi. Che si tratti di inviare avvisi quando le scorte scendono al di sotto di una soglia stabilita, di creare prenotazioni, di emettere ricevute dopo l'imballaggio o di generare stampe dei prodotti, è possibile definire facilmente regole che semplificano le operazioni. Non sapete cosa automatizzare? Approfittate di decine di flussi di lavoro di sistema pronti all'uso.
Questo modulo consente di prenotare le scorte subito dopo l'importazione di un ordine, prima che venga generato un documento di vendita e prima che gli articoli vengano prelevati dal magazzino. È particolarmente utile quando il pagamento è ancora in fase di elaborazione. È anche possibile creare manualmente le riserve per ottenere un maggiore controllo sulle scorte. La funzione è utile anche per gli ordini annullati prima della spedizione, in quanto le prenotazioni vengono automaticamente rimosse e le scorte tornano immediatamente disponibili. In questo modo si ottiene una visibilità completa delle unità prenotate, oltre a strumenti per una facile modifica e una gestione efficace dell'inventario.
Se la vostra attività si sviluppa su più sedi, o se volete gestire diversi tipi di scorte o tracciare le consegne in modo flessibile, è sufficiente creare più magazzini all'interno di un unico catalogo. Ciò consente una precisa segregazione dei prodotti, indipendentemente dalla città o dall'edificio. Funziona bene anche se si desidera avere registrazioni separate per le merci danneggiate o usate. È possibile collegare facilmente diversi tipi di magazzino, sincronizzare i dati e monitorare con precisione i livelli delle scorte. Questa funzione semplifica la gestione dell'inventario e migliora la collaborazione con partner e fornitori.
La gestione avanzata delle consegne in Base.com è più facile di quanto si pensi. Preparate l'ordine in un unico posto e poi inviatelo al fornitore, anche come file. Quando la spedizione arriva, il sistema ne verifica la completezza, in modo che possiate sempre sapere cosa ha raggiunto il vostro magazzino. La previsione delle consegne calcola automaticamente le quantità dei prodotti in base ai periodi di vendita scelti e aggiunge scorte per gli articoli a basso inventario. È possibile creare facilmente nuove consegne, specificare articoli e quantità, selezionare i fornitori e impostare le regole di calcolo delle scorte in base alle vendite effettuate entro periodi di tempo definiti.
Base.com vi offre una gestione complessa delle vendite. Oltre al WMS, vi offriamo anche l'accesso a un magazzino, dove potete creare un database di prodotti, un pannello per l'inserimento di offerte massicce o la possibilità di integrare il negozio con piattaforme marketplace.
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