Integracja z Microsoft Dynamics 365 Business Central. ERP połączony ze sprzedażą wielokanałową.
Zamówienia spływają z marketplace, sklepów internetowych i innych kanałów, ale dane księgowe, produkty, stany magazynowe i ceny nadal muszą być zgodne z systemem ERP. Ręczne przenoszenie informacji między kanałami sprzedaży a Microsoft Dynamics 365 Business Central oznacza opóźnienia, ryzyko błędów i dodatkową pracę dla zespołu.
Integracja Microsoft Dynamics 365 Business Central z Base łączy sprzedaż wielokanałową z procesami ERP. Automatyzuje przekazywanie dokumentów i danych sprzedażowych, obsługuje mapowania słowników, synchronizuje dane produktowe i magazynowe oraz utrzymuje spójny proces między Base i ERP.
Wypróbuj za darmo
do obsługi sprzedaży z wielu kanałów
mniej ręcznego przepisywania danych między sprzedażą i systemem ERP
sklepy, marketplace, kurierzy i systemy ERP w Base
Jakie problemy rozwiązuje integracja ERP z Base?
Ręczne przenoszenie faktur i danych sprzedażowych zabiera czas zespołu
Każda sprzedaż musi zostać poprawnie rozliczona w systemie księgowym lub ERP. Gdy zamówień jest dużo, ręczne przepisywanie danych z kanałów sprzedaży do Microsoft Dynamics 365 Business Central szybko staje się wąskim gardłem. Integracja z Base przekazuje dane sprzedażowe i dokumenty do ERP w uporządkowanym procesie - automatycznie, ręcznie lub zbiorczo, w zależności od konfiguracji. Dzięki temu Base pozostaje miejscem codziennej obsługi zamówień, a system ERP odpowiada za procesy księgowe, dokumenty, dane firmowe i kontrolę operacyjną.
Dane produktowe w ERP i kanałach sprzedaży zaczynają się rozjeżdżać
Zmiany nazw, SKU, EAN, cen, jednostek, wariantów czy opisów nie zawsze trafiają do wszystkich systemów w tym samym czasie. W efekcie zespół musi aktualizować produkty ręcznie w kilku miejscach, co zwiększa ryzyko błędów. Integracja ERP z Base umożliwia pracę na jednym źródle danych produktowych i wykorzystywanie ich w sprzedaży wielokanałowej. Microsoft Dynamics 365 Business Central pełni rolę źródła danych produktowych, a Base korzysta z tych informacji w procesach sprzedażowych, ofertowych i magazynowych.
Stany magazynowe nie nadążają za sprzedażą w wielu kanałach
Sprzedaż jednocześnie na marketplace, w sklepach internetowych i innych kanałach zwiększa ryzyko sprzedaży produktu, którego nie ma już na stanie. System ERP często przechowuje aktualne dane magazynowe, ale bez integracji trzeba przenosić je do systemu sprzedaży ręcznie lub przez pliki. Integracja Microsoft Dynamics 365 Business Central z Base synchronizuje stany magazynowe z ERP do Base. Po powiązaniu produktów stany z ERP trafiają do odpowiedniego magazynu w Base, skąd są wykorzystywane w obsłudze zamówień i dalszej aktualizacji kanałów sprzedaży.
Ceny i słowniki wymagają spójności w wielu systemach
Promocje, zmiany kosztów i nowe cenniki powinny szybko trafiać do kanałów sprzedaży. Bez spójnego procesu między ERP a systemem sprzedaży ceny mogą się rozjeżdżać, co zwiększa ryzyko błędów w ofertach i dokumentach. Integracja z Base umożliwia mapowanie słowników między Business Central a Base - metod płatności, warunków płatności, metod wysyłki, walut, jednostek miary i lokalizacji magazynowych. Dzięki temu dane przesyłane między systemami są spójne i zgodne z konfiguracją obu platform.
Automatyzacja ERP dla sprzedaży wielokanałowej
Samo połączenie z systemem ERP to za mało, jeśli sprzedaż odbywa się jednocześnie na wielu marketplace, sklepach i rynkach. Base łączy Microsoft Dynamics 365 Business Central z całym procesem e-commerce - od zamówienia, przez dokument i magazyn, po wysyłkę i komunikację z klientem.
Wypróbuj za darmoPrzekazywanie danych sprzedażowych do ERP
Nie musisz przenosić dokumentów i danych ręcznie po każdym zamówieniu. Integracja z Base przekazuje dane sprzedażowe do Business Central w uporządkowanym procesie - automatycznie, ręcznie lub zbiorczo za wybrany okres. To elastyczne rozwiązanie dla firm, które chcą zachować kontrolę nad procesem ERP, ale nie chcą tracić czasu na powtarzalne czynności.
Mapowania słowników między Base i Business Central
Integracja obsługuje mapowania kluczowych słowników: metod płatności, warunków płatności, metod wysyłki, walut, jednostek miary i lokalizacji magazynowych. Dzięki temu dane przesyłane między systemami są spójne z konfiguracją obu platform, bez konieczności ręcznego dopasowywania wartości po każdej synchronizacji.
Spójny proces zamówień, dokumentów i magazynu
Business Central pełni rolę systemu ERP odpowiedzialnego za procesy księgowe, dane firmowe i magazyn, a Base odpowiada za codzienną obsługę zamówień, integracje z marketplace, sklepy, kurierów i automatyzacje sprzedażowe. Każdy system robi to, w czym jest najmocniejszy.
Dlaczego sprzedawcy łączą Business Central z Base?
Sprzedaż wielokanałowa bez chaosu operacyjnego
Base zbiera zamówienia z wielu kanałów w jednym panelu, a integracja z Business Central łączy je z procesami ERP. Zamiast obsługiwać osobno sklep, marketplace, magazyn i księgowość, zespół pracuje na jednym spójnym procesie.
Business Central jako źródło danych, Base jako centrum sprzedaży
Business Central przechowuje dane produktowe, magazynowe, cenowe i księgowe, a Base odpowiada za codzienną obsługę zamówień, integracje marketplace, sklepy, kurierów i automatyzacje. Dzięki temu każdy system robi to, w czym jest najmocniejszy.
Automatyzacje, które ograniczają ręczną pracę
Akcje automatyczne w Base wspierają procesy po stronie sprzedaży: zmianę statusów, komunikację z klientem, obsługę wysyłki czy przekazywanie danych dalej. Integracja z Business Central uzupełnia ten proces o ERP, dokumenty, produkty, ceny i stany.
Najlepszy support w Polsce
94% klientów pozytywnie ocenia wiedzę naszych ekspertów. 76% otrzymuje pierwszą odpowiedź w mniej niż 15 minut od zgłoszenia. Gdy proces ERP, sprzedaży i magazynu musi działać bez przestojów, masz po swojej stronie zespół, który zna realia e-commerce.
Integracja z Business Central dopasowana do skali Twojego biznesu
Startujesz? Połącz Business Central i uporządkuj dane od początku
Pierwsze kanały sprzedaży to najlepszy moment, żeby uniknąć ręcznego przepisywania danych między sklepem, marketplace i ERP. Dzięki integracji Business Central z Base szybciej porządkujesz dokumenty, produkty, ceny i stany, zanim wolumen zamówień zacznie rosnąć.
plan Freemium do 100 zamówień miesięcznie
produktów w katalogu na start
dostępnych integracji
Obsługuj większy wolumen bez ręcznego przepisywania danych
Gdy zamówień przybywa, ręczna praca między Base i Business Central zaczyna blokować rozwój. Automatyzacja przekazywania danych sprzedażowych, synchronizacja stanów i mapowania słowników pomagają utrzymać porządek w danych bez zwiększania liczby powtarzalnych zadań dla zespołu.
więcej zamówień obsłużonych z tym samym zespołem
oszczędności na obsłudze zamówień
dla sprzedaży, magazynu i dokumentów
Rosną obroty? Połącz ERP z pełnym ekosystemem sprzedaży
Tysiące paczek dziennie, wiele kont kurierskich, sprzedaż w kilku krajach jednocześnie. Dedykowany opiekun, audyty konta i bezpośredni kontakt do zespołów kurierskich to standard na planie Enterprise.
wzrost zamówień miesięcznie u klientów Enterprise (YoY 2023/2024)
więcej aktywnych kanałów sprzedaży
więcej automatycznych akcji wdrożonych z opiekunem
Podłącz Business Central krok po kroku
Uruchom integrację bez budowania własnego połączenia API
Po udostępnieniu integracji użytkownik będzie mógł dodać Microsoft Dynamics 365 Business Central w Base, połączyć konto ERP, wybrać firmę lub środowisko, a następnie skonfigurować mapowania potrzebne do wymiany danych.
Typowy proces konfiguracji integracji ERP obejmuje:
- Dodanie integracji w Base
- Autoryzację dostępu do systemu ERP
- Wybór firmy, środowiska lub jednostki organizacyjnej
- Pobranie słowników z ERP, np. metod płatności, walut, magazynów, jednostek miary, warunków płatności
- Mapowanie danych z Base na dane ERP
- Wybór reguł wyszukiwania klientów, np. po NIP/VAT ID, e-mailu, nazwie lub telefonie
- Wybór reguł wyszukiwania produktów, np. po SKU, EAN lub kodzie ERP
- Konfigurację zachowania w przypadku braku dopasowania, np. utworzenie klienta, zatrzymanie eksportu lub użycie klienta domyślnego
- Uruchomienie automatyzacji, np. eksportu zamówienia lub faktury po zmianie statusu
- Monitorowanie błędów i ponawianie operacji w razie potrzeby
W pierwszym etapie najbezpieczniejszym zakresem jest obsługa wersji cloud/SaaS. Instalacje on-premise zwykle wymagają indywidualnej konfiguracji, dostępu do serwera klienta, ustawień sieciowych, certyfikatów i osobnej ścieżki technicznej.
