Kody EAN w e-commerce: jak je odczytać, sprawdzić i zdobyć?

Kod EAN to kluczowe pojęcie w e-commerce – niezależnie od tego, czy prowadzisz własny sklep internetowy, czy sprzedajesz na Allegro, Amazonie, Google Shopping lub innych platformach.

W praktyce kod EAN ma duże znaczenie dla widoczności oferty w kanałach online, automatyzacji procesów i spełnienia wymagań marketplace’ów oraz porównywarek cen.

W tym artykule dowiesz się m.in.:

• Co to jest kod EAN i jak działa
• Dlaczego jest ważny w sprzedaży i logistyce e-commerce
• Jak odczytać kod kreskowy
• Gdzie zdobyć legalne kody EAN dla swoich produktów
• Jakie są najpopularniejsze rodzaje kodów kreskowych w handlu

Co to jest kod EAN i dlaczego jest tak ważny dla sprzedawcy online?

Kod EAN (European Article Number) to unikalny identyfikator towaru w formie kodu kreskowego, zapisany najczęściej w postaci 13-cyfrowego ciągu (EAN-13).

To międzynarodowy standard stworzony przez organizację GS1, który obejmuje również skrócone wersje, takie jak kod kreskowy 8 (EAN-8).

Kod EAN w e-commerce:

• Pełni funkcję dowodu tożsamości produktu
• Umożliwia szybką identyfikację produktu w systemach sprzedażowych, magazynowych i logistycznych
• Jest niezbędny do prawidłowego wyświetlania oferty w porównywarkach cen czy platformach marketplace
• Służy do automatyzacji procesów magazynowych i sprzedażowych

Bramka do sprzedaży na marketplace’ach i w porównywarkach cen

Kod EAN umożliwia platformom sprzedażowym i porównywarkom cen prawidłowe rozpoznanie i przypisanie Twojej oferty do konkretnego produktu. Przekłada się to często na lepszą widoczność oferty.

Kod EAN wspomaga skuteczną sprzedaż i konkurowanie ceną w e-commerce.

Bez kodu EAN nie wystawisz wielu ofert w Google Shopping, na Allegro, Empiku czy Amazonie. Te platformy wymagają jego podania, aby zapewnić spójność i wiarygodność danych produktowych.

Dodatkowo, algorytmy porównywarek cenowych, takich jak Ceneo, używają kodów EAN do grupowania identycznych ofert różnych sprzedawców. Dzięki temu kupujący widzi porównanie cen jednej rzeczy, a sprzedawca może konkurować bezpośrednio ofertą.

Natomiast bez poprawnego EAN, Twoja oferta może być pominięta, błędnie przypisana lub w ogóle niewidoczna. Może to wpłynąć bezpośrednio na sprzedaż i pozycjonowanie.

Ułatwienie zarządzania magazynem i zamówieniami

Kody kreskowe, w tym EAN, odgrywają kluczową rolę zarówno w sprzedaży jak i zarządzaniu magazynem (WMS: Warehouse Management System).

Zeskanowanie kodu kreskowego:

• Eliminuje błędy ludzkie
• Przyspiesza operacje
• Pozwala na pełną identyfikowalność każdego produktu w czasie rzeczywistym

To szczególnie istotne w dynamicznym środowisku e-commerce, gdzie sprawność logistyczna przekłada się bezpośrednio na satysfakcję klienta. Dodatkowo, nowoczesne systemy WMS, np. Base WMS, umożliwiają automatyzację wielu procesów.

Dowiedz się więcej:

• Co to jest WMS i jaki wybrać?
• Magazyn e-commerce
• WMS App

Jak odczytać kod kreskowy? Budowa kodu EAN-13

Kod EAN-13 składa się z 13 cyfr, z których każda ma swoje konkretne znaczenie w identyfikacji produktu. Jego struktura jest ściśle określona przez standardy organizacji GS1.

Struktura kodu EAN-13:

• Prefiks GS1 (3 cyfry): wskazuje kraj lub organizację, która nadała kod (np. 590 dla Polski).
• Kod jednostki kodującej (producenta/dystrybutora): identyfikuje firmę.
• Kod produktu: unikalny numer nadany przez firmę dla konkretnego towaru.
• Cyfra kontrolna: wyliczana automatycznie, służy do weryfikacji poprawności całego kodu.

Taka struktura umożliwia szybką i automatyczną identyfikację produktów w systemach sprzedaży, logistyki i magazynowania.

Poniżej omówimy poszczególne elementy.

Prefiks GS1: czyli kod kraju lub systemu

Pierwsze 2–3 cyfry kodu EAN określają kraj lub organizację odpowiedzialną za nadanie numeru. To tzw. kod kreskowy kraju pochodzenia.

[Ważne] Prefiks GS1 nie wskazuje miejsca produkcji, a jedynie kraj rejestracji właściciela kodu. Innymi słowy, produkt mógł zostać wyprodukowany w innym kraju. Przykładowo, może mieć kod zaczynający się od 590 (Polska), a mimo to pochodzić z produkcji np. w Azji.

Numer jednostki kodującej: czyli kod producenta lub dystrybutora

Kod producenta w EAN to unikalny numer przypisany Twojej firmie po rejestracji w GS1.

• Składa się zwykle z 4–7 cyfr.
• Pozwala jednoznacznie powiązać produkt z właścicielem marki.
• Umożliwia tworzenie unikalnych kodów EAN-13 i integrację z systemami sprzedażowymi, magazynowymi i marketplace’ami.

Kod ten jest stały i obowiązuje tak długo, jak firma posiada aktywną licencję w GS1.

Oznaczenie produktu: unikalny numer dla danego towaru

Oznaczenie produktu to część kodu EAN, która jest nadawana samodzielnie przez firmę już po otrzymaniu kodu producenta od GS1.

Zwykle obejmuje od 1 do 5 cyfr i pozwala rozróżnić warianty, np. rozmiar, kolor czy pojemność.

Tym samym możesz nadać setkom towarów własne numery, zachowując ten sam prefiks firmowy. Dzięki temu każdy wariant jest jednoznacznie identyfikowalny w systemach sprzedażowych, magazynowych i logistycznych.

Cyfra kontrolna: jak jest obliczana i do czego służy?

Cyfra kontrolna to ostatnia, 13. cyfra kodu EAN. Jest obliczana automatycznie i służy do sprawdzania poprawności całego kodu.

Pomaga wychwycić typowe błędy, takie jak pomyłki przy wpisywaniu lub niepełne skanowanie. Dzięki niej systemy mogą szybko odrzucić błędny kod, zanim trafi do dalszego procesu.

Kod kreskowy a kraj pochodzenia: tabela prefiksów

W Google często pojawiają się zapytania: kod kreskowy 8 jaki kraj, kod kreskowy 3 jaki kraj, kod kreskowy 5 jaki kraj, itd. Odpowiedzi na nie znajdziesz w tabeli prefiksów.

Jak wspomniano, prefiks kodu EAN wskazuje kraj lub organizację, która nadała dany numer, ale nie oznacza kraju produkcji. Prefiks służy głównie do identyfikacji rejestrującego podmiotu i umożliwia śledzenie źródła kodu w systemie GS1.

W praktyce pomaga to rozpoznać, z jakiego kraju pochodzi właściciel marki lub importera.

Poniżej znajdziesz tabelę z przykładami często spotykanych prefiksów.

Sprawdzanie kodu EAN: jak znaleźć produkt po kodzie kreskowym?

Chcesz zweryfikować produkt? Sprawdzenie kodu EAN pozwala zweryfikować, do jakiego produktu należy dany numer oraz kto jest jego właścicielem.

W ecommerce może to być przydatne w przypadku:

• Podejrzenia błędnego oznaczenia
• Chęci porównania ofert
• Identyfikacji nieznanego towaru
• Obsługi zwrotów i reklamacji
• Kompletacji zamówień w magazynie

Oto trzy skuteczne sposoby na sprawdzanie kodu EAN.

#1. Użyj wyszukiwarki internetowej (Google)

Wpisz cały kod EAN-13 w Google – najlepiej bez spacji i dodatkowych znaków. To najszybszy sposób na podstawową weryfikację.

W wielu przypadkach pojawią się gotowe wyniki z Allegro, Ceneo, Amazon (marketplace’ów), baz danych lub stron producentów.

#2. Skorzystaj z internetowej bazy danych kodów (wyszukiwarka EAN)

Istnieją specjalistyczne serwisy online, które umożliwiają sprawdzenie, do jakiej firmy i produktu należy dany kod EAN.

Wystarczy wkleić numer w jedną z dostępnych wyszukiwarek, takich jak Verified by GS1 (oficjalna baza GS1) lub Barcode Lookup.

To szczególnie przydatne przy weryfikacji dostawców, importowanych produktów lub nieznanych towarów.

#3. Użyj aplikacji mobilnej ze skanerem

Istnieją aplikacje mobilne, takie jak WMS App, które umożliwiają szybkie skanowanie kodów kreskowych i natychmiastowy odczyt danych o produkcie. WMS App działa szybko, eliminuje błędy i przyspiesza obsługę operacyjną.

WMS App sprawdza się doskonale w codziennej pracy magazynu, m.in. podczas:

• Przyjęć towaru
• Kompletacji zamówień
• Inwentaryzacji
• Kontroli wysyłek

Najpopularniejsze rodzaje kodów kreskowych w handlu

W handlu detalicznym stosuje się kilka głównych standardów kodów kreskowych. Różnią się one długością, przeznaczeniem i zasięgiem geograficznym.

Wybór odpowiedniego formatu zależy m.in. od:

• Rodzaju produktu
• Miejsca sprzedaży
• Wymagań partnerów handlowych

Poniżej przedstawiamy najczęściej spotykane typy kodów, z którymi zetkniesz się w e-commerce i logistyce.

EAN-13: światowy standard w handlu detalicznym

EAN-13 to najbardziej rozpowszechniony format kodu kreskowego. Stosowany jest głównie w Europie, Azji i wielu innych regionach. Pozwala jednoznacznie zidentyfikować produkt, jego producenta oraz kraj rejestracji.

Składa się z 13 cyfr i jest kompatybilny z globalnym systemem GS1. Używany jest powszechnie w sklepach stacjonarnych, hurtowniach, a także na platformach takich jak Amazon czy Allegro.

EAN-8: skrócona wersja dla małych produktów

EAN-8 zawiera tylko 8 cyfr i jest stosowany tam, gdzie brakuje miejsca na pełny kod EAN-13, np. na kosmetykach, niewielkich artykułach spożywczych i małych opakowaniach.

Choć zawiera mniej danych, nadal spełnia standardy identyfikacyjne GS1.

UPC: amerykański odpowiednik kodu EAN

• UPC (Universal Product Code) to kod kreskowy używany głównie w USA i Kanadzie. Składa się z 12 cyfr. Choć różni się formatem od EAN, jest z nim technicznie kompatybilny.
• Produkty eksportowane z Ameryki Północnej często są oznaczane właśnie tym kodem. Warto to wziąć pod uwagę podczas sprzedaży międzynarodowej.

Jak uzyskać oficjalne kody EAN dla swoich produktów?

Jeśli chcesz sprzedawać produkty profesjonalnie i zgodnie ze standardami rynkowymi, zadbaj o prawidłowe oznaczenie produktów kodami EAN.

Oficjalna rejestracja gwarantuje, że Twój kod zostanie poprawnie rozpoznany przez systemy marketplace’ów, hurtowni czy porównywarek cen. Oto niezbędne kroki.

Krok 1: Rejestracja w organizacji GS1 Polska

Aby uzyskać legalne kody EAN, zarejestruj się w GS1 Polska – oficjalnym podmiocie nadającym kody kreskowe w Polsce. Rejestracja wiąże się z opłatą i corocznym odnowieniem licencji.

Po rejestracji otrzymasz unikalny prefiks GS1, na podstawie którego tworzony jest tzw. kod producenta. Jest on wykorzystywany we wszystkich nadawanych przez Ciebie kodach EAN-13.

Krok 2: Otrzymanie puli numerów i generowanie kodów

Po rejestracji możesz samodzielnie generować numery EAN-13 dla swoich produktów.

Możesz to zrobić za pośrednictwem:

• Systemu GS1, który udostępnia narzędzia do tworzenia i zarządzania numeracją
• Twojego systemu ERP / platformy e-commerce

Każdy kod zawiera informacje o Twojej firmie oraz unikalny identyfikator produktu. Gwarantuje to spójność i możliwość integracji z systemami sprzedażowymi, magazynowymi i logistycznymi.

Dlaczego nie warto kupować kodów z nieoficjalnych źródeł?

Oficjalny kod GS1 to gwarancja poprawności i wiarygodności. Wybierając rejestrację w GS1 Polska, zyskujesz pewność, że Twoje kody są unikalne, zgodne ze standardem i akceptowane globalnie.

Zakup tanich kodów „z internetu” może skutkować:

• Błędami
• Blokadą ofert w marketplace’ach
• Niezgodnością z wymogami prawnymi

Kody EAN oferowane w internecie przez nieautoryzowane firmy mogą wyglądać poprawnie, ale w rzeczywistości nie należą do Twojej firmy, co może prowadzić do poważnych problemów.

Warto też wspomnieć, że marketplace’y, takie jak Amazon czy Google Shopping, coraz częściej weryfikują zgodność kodu z właścicielem marki. Nieoficjalny numer może skutkować zablokowaniem oferty, usunięciem konta lub problemami prawnymi.

Kody EAN w e-commerce [Podsumowanie]

Kody EAN to kluczowe elementy sprawnej sprzedaży i logistyki e-commerce. Zapewniają transparentność w oczach klientów i partnerów.

Kody EAN ułatwiają:

• Identyfikację produktów
• Automatyzację procesów, np. zarządzanie ofertami, magazynem, zamówieniami
• Współpracę z marketplace’ami, systemami WMS i partnerami logistycznymi

Dobrze wdrożony system kodowania to większa kontrola, mniej błędów i szybsza obsługa zamówień.

Na koniec podsumowanie kluczowych punktów z tego artykułu:

• Kod EAN identyfikuje produkt, producenta i kraj rejestracji.
• Jest wymagany lub zalecany przez większość platform sprzedażowych.
• Ułatwia kompletację zamówień, kontrolę stanów i pracę magazynu.
• Aby uzyskać legalne numery, należy zarejestrować się w GS1 Polska.
• Można go łatwo sprawdzić i zeskanować w aplikacjach mobilnych.

WMS App to krok w stronę szybszego i tańszego zarządzania magazynem. W duchu Base – maksimum automatyzacji, minimum problemów.

Base.com to skuteczne narzędzie do zarządzania sprzedażą w jednym miejscu – dedykowane zarówno dla startujących, jak i rozwijających się oraz dużych biznesów. Sprawdź, ile możesz zyskać!

Kody EAN: FAQ

Jak uzyskać kod EAN?

Zarejestruj się w GS1 Polska i otrzymaj swój unikalny kod producenta. Pozwoli Ci on samodzielnie generować kody EAN-13 dla oferowanych produktów.

• Proces rejestracji obejmuje wybór odpowiedniego pakietu numerów w zależności od liczby produktów w Twoim asortymencie.
• Po zatwierdzeniu zgłoszenia otrzymasz dostęp do narzędzi GS1, które umożliwiają wygodne zarządzanie numeracją i eksport kodów do systemów sprzedażowych i magazynowych.

Jaki kod kreskowy ma Polska?

Kod kreskowy Polski to prefiks 590. Oznacza on, że produkt został zarejestrowany przez firmę działającą w Polsce – niekoniecznie wyprodukowany na jej terenie.

Czy kod producenta to kod EAN?

Nie – kod producenta jest tylko częścią kodu EAN. Kod producenta identyfikuje firmę, która nadała kod, natomiast cały kod EAN identyfikuje konkretny produkt w jej ofercie.

Jak sprawdzić kod kreskowy?

Wpisz go w Google, użyj wyszukiwarki EAN (np. Verified by GS1 lub Barcode Lookup) lub zeskanuj go aplikacją mobilną.

Jak znaleźć produkt po kodzie kreskowym?

Aby znaleźć produkt po kodzie kreskowym, wpisz numer EAN w wyszukiwarce internetowej lub skorzystaj z aplikacji lub serwisu typu Verified by GS1, które umożliwiają identyfikację właściciela i szczegółów produktu na podstawie kodu.

Czym się różni EAN od GTIN?

GTIN (Global Trade Item Number) to ogólna nazwa systemu numeracji stosowanego do identyfikacji produktów na całym świecie. Natomiast EAN-13 to jeden z jego najpopularniejszych formatów.

Innymi formatami GTIN są np.:

• UPC (GTIN-12)
• EAN-8 (GTIN-8)

Czym się różni EAN-13 od EAN-8?

EAN-13 ma 13 cyfr i jest standardowym kodem dla większości produktów detalicznych.

EAN-8 to skrócona wersja (8 cyfr), używana głównie na małych opakowaniach, gdzie brakuje miejsca na pełny kod.

Ile cyfr ma kod EAN-13?

Kod EAN-13 składa się z 13 cyfr, które obejmują:

• Prefiks kraju (GS1)
• Kod producenta
• Numer produktu
  Cyfrę kontrolną na końcu

Dodatkowe źródła
Kod EAN – co to jest i dlaczego jest ważny dla sklepu internetowego?
https://www.kreski.pl/
Blog Sky-Shop: Kod EAN – jak działają kody kreskowe w sklepie internetowym