Współpraca amavat z Base – automatyzacja VAT i księgowości w e-commerce

Co da Ci połączenie technologii i księgowości?

W świecie e-commerce jedno jest pewne: sprzedaż rośnie, ale razem z nią rosną też obowiązki. Coraz więcej platform, więcej rynków, więcej przepisów – a do tego konieczność rozliczania podatków w różnych krajach i prowadzenia księgowości, która nadąży za dynamiką biznesu.

W odpowiedzi na te wyzwania powstała współpraca pomiędzy amavat – specjalistą od VAT Compliance i księgowości e-commerce, a Base – jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania sprzedażą wielokanałową. To połączenie technologii i eksperckiego wsparcia, które realnie odciąża sprzedawcę i pozwala mu skupić się na tym, co najważniejsze: rozwijaniu biznesu.

W tym artykule pokazujemy:

• jak działa integracja amavat z Base i co dzięki niej zyskujesz,
• z jakimi problemami mierzy się dziś e-commerce,
• czym różni się księgowość internetowa od tradycyjnej,
• i dlaczego automatyzacja procesów podatkowych to już nie luksus, tylko konieczność.

Jeśli sprzedajesz online i chcesz mieć porządek w formalnościach – zostań z nami. To nie będzie tekst o tym, co warto, tylko o tym, co działa.

Jak wygląda współpraca amavat z Base?

Współpraca amavat i Base to połączenie technologii i specjalistycznej wiedzy podatkowej – dokładnie tam, gdzie e-commerce tego najbardziej potrzebuje. Integracja pozwala na automatyczne przesyłanie danych sprzedażowych z platform e-commerce i marketplace’ów (np. Amazon, eBay, Allegro) bezpośrednio do systemów amavat. To oznacza, że sprzedawcy nie muszą już tracić czasu na ręczne pobieranie raportów czy żmudne przygotowywanie danych do rozliczeń – wszystko dzieje się w tle, w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i zgodny z aktualnymi przepisami VAT w różnych krajach Unii Europejskiej.

W praktyce ta współpraca przekłada się na konkretne oszczędności – zarówno czasu, jak i kosztów operacyjnych. Sprzedawca może skoncentrować się na sprzedaży, mając pewność, że jego dane trafiają do specjalistów, którzy rozliczą VAT zgodnie z lokalnymi regulacjami. Co więcej, system pozwala na bieżąco monitorować zgodność z przepisami i unikać potencjalnych kar za nieprawidłowości w deklaracjach podatkowych. W efekcie otrzymujesz realne wsparcie w codziennej pracy e-sklepu – z poziomu jednego, znanego panelu Base.

Base Expo 2024: praktyka, wiedza i rozmowy z klientami

Obecność amavat na zeszłorocznym EXPO e-commerce była przede wszystkim okazją do bezpośrednich rozmów z setkami sprzedawców internetowych – zarówno tych, którzy już działają międzynarodowo, jak i tych, którzy dopiero planują ekspansję zagraniczną. Te spotkania jasno pokazały, że temat podatków, rejestracji VAT i codziennej księgowości w e-commerce budzi sporo pytań, a często również frustracji.

Wielu przedsiębiorców podkreślało, że największą trudnością jest zapanowanie nad obowiązkami podatkowymi w różnych krajach – zwłaszcza przy sprzedaży na marketplace’ach, gdzie każde państwo może mieć inne wymagania, stawki VAT czy sposób raportowania. Często powtarzał się też temat ręcznego przerzucania danych między systemami, braku automatyzacji i obawy przed błędami, które mogą skutkować karami finansowymi.

Te rozmowy tylko utwierdziły nas w przekonaniu, że połączenie technologii Base z wiedzą podatkową amavat realnie odpowiada na potrzeby rynku. I że kluczem do spokojnego prowadzenia sprzedaży online jest nie tylko dobry produkt i marketing, ale także dobrze uporządkowana strona formalna.

Z czym naprawdę mierzą się sprzedawcy e-commerce?

Choć sprzedaż online daje ogromne możliwości skalowania biznesu, to wraz z rozwojem pojawia się też cała lista obowiązków, które potrafią skutecznie spędzić sen z powiek. Najczęstsze wyzwania? Podatki, dane, chaos systemowy i brak czasu.

Sprzedaż zagraniczna = różne zasady VAT

Sprzedając na rynkach Unii Europejskiej, trzeba zmierzyć się z różnymi stawkami VAT, progami sprzedaży, obowiązkami rejestracyjnymi (np. OSS, IOSS, VAT lokalny) i odmiennymi terminami raportowania. Dla wielu sprzedawców już samo ustalenie, gdzie powinni być zarejestrowani, to zagadka.

Faktury, marketplace’y i ręczna księgowość

Sprzedaż na wielu platformach – Amazon, eBay, Allegro, Etsy – oznacza tysiące transakcji miesięcznie. Problem? Te dane nie są jednolite. Inaczej wygląda faktura z Amazona, inaczej raport z Allegro, jeszcze inaczej z własnego sklepu. Jeśli wszystko trzeba zebrać ręcznie, dopasować i przesłać do księgowości – to nie tylko uciążliwe, ale też ryzykowne.

Brak automatyzacji = błędy i niepewność

Wielu sprzedawców nadal eksportuje dane do Excela, przesyła pliki mailem, albo korzysta z programów, które nie komunikują się ze sobą. W takich warunkach o pomyłkę nietrudno – a wystarczy jedno błędne rozliczenie VAT w obcym kraju, by dostać pismo z urzędu, które zmienia perspektywę na “formalności”.

Księgowość nie nadąża za e-commerce

Tradycyjne biura rachunkowe często nie rozumieją specyfiki handlu online. Dla nich tysiące mikrotransakcji, różne systemy walutowe i modele rozliczeń to “niestandardowy przypadek”. Sprzedawca zostaje sam z wyzwaniem, którego nie potrafi odpowiednio obsłużyć nawet jego księgowy.

To wszystko sprawia, że e-commerce potrzebuje dziś nie tylko wsparcia księgowego, ale specjalistycznych, zautomatyzowanych rozwiązań, które rozumieją świat cyfrowej sprzedaży.

Księgowość e-commerce vs. tradycyjna – czego nie rozumie zwykłe biuro rachunkowe?

Na pierwszy rzut oka księgowość to księgowość – trzeba rozliczyć przychody, koszty, podatki i mieć porządek w papierach. Ale kiedy w grę wchodzi e-commerce, okazuje się, że “zwykła” księgowość nie wystarcza. Dlaczego?

Skala i dynamika

Sprzedawcy internetowi często obsługują setki, a nawet tysiące transakcji dziennie. Tradycyjne biura rachunkowe przyzwyczajone są do modelu: faktura – plik – księgowanie. Tymczasem w e-commerce faktura może nie istnieć w ogóle, dane sprzedażowe są rozproszone, a sprzedaż zmienia się z godziny na godzinę.

Wielokanałowość i transgraniczność

E-commerce rzadko ogranicza się do jednego kanału. Allegro, Amazon, eBay, własny sklep, social commerce – to wszystko generuje różne źródła danych. A jeśli dodamy sprzedaż zagraniczną, to pojawia się temat wielowalutowości, różnych stawek VAT i obowiązków rejestracyjnych. Zwykła księgowość często nie ma ani narzędzi, ani kompetencji, żeby to udźwignąć.

Brak specjalizacji w VAT Compliance

Rozliczenia w modelu OSS, IOSS, lokalne rejestracje VAT – to nie są tematy z podręcznika dla początkującego księgowego. Tu potrzeba aktualnej wiedzy, doświadczenia w pracy z urzędami skarbowymi w różnych krajach UE i narzędzi, które potrafią agregować dane w odpowiedni sposób. A tego najczęściej nie obejmuje standardowa oferta biur rachunkowych.

Brak integracji z systemami e-commerce

Tradycyjne biura wymagają dostarczania dokumentów – najlepiej wydrukowanych albo w PDF-ach. E-commerce działa inaczej: dane są cyfrowe, dynamiczne, zsynchronizowane z systemami jak Base, ERP, marketplace’y. Potrzebna jest automatyzacja, a nie schemat nie kopiuj-wklej.

Czym zajmuje się amavat i jak pomaga e-sprzedawcom?

W odpowiedzi na potrzeby nowoczesnych firm e-commerce, usługi amavat opierają się na trzech strategicznych filarach: VAT Compliance, księgowości e-commerce oraz integracjach e-commerce, które umożliwiają automatyzację procesów i płynny przepływ danych. To połączenie wiedzy podatkowej, znajomości specyfiki branży e-commerce, doświadczenia księgowego i zaplecza technologicznego sprawia, że amavat jest w stanie realnie wspierać sprzedawców w każdym aspekcie ich działalności międzynarodowej.

Filar 1: VAT Compliance – pełna zgodność podatkowa w UE

Amavat zajmuje się kompleksową obsługą obowiązków VAT, szczególnie w kontekście sprzedaży transgranicznej. W ramach tego filaru oferuje:

• Rejestracje VAT w krajach UE – pomaga klientom zarejestrować się tam, gdzie zachodzi taki obowiązek (np. przekroczony próg sprzedaży, magazynowanie towaru).
• Składanie deklaracji VAT, OSS i IOSS – dba o terminowość, poprawność i zgodność z lokalnymi regulacjami.
• Reprezentację przed zagranicznymi urzędami skarbowymi – prowadzi korespondencję i procesy w imieniu klienta.
• Wsparcie doradcze – analizuje konkretne przypadki i pomaga zinterpretować często niejasne przepisy podatkowe.

Filar 2: Księgowość e-commerce – stworzona z myślą o handlu online

Księgowość e-commerce to znacznie więcej niż tradycyjne wprowadzanie faktur do systemu. Rozumiemy realia sprzedaży cyfrowej: mnogość kanałów, dynamiczną sprzedaż, dane w różnych formatach i walutach. Dlatego usługa amavat obejmuje:

• Automatyczną obsługę danych sprzedażowych z marketplace’ów i sklepów internetowych (Amazon, eBay, Allegro, Etsy, WooCommerce, itp.),
• Automatyzację zbierania faktur zakupowych/kosztowych co obniża koszty obsługi księgowej,
• Rozliczenia wielowalutowe, uwzględniające prowizje, zwroty i inne niestandardowe operacje,
• Obsługę księgową dostosowaną do specyfiki e-commerce – m.in. poprzez procesy parujące transakcje sprzedażowe z płatnościami,
• Kontakt z dedykowanym księgowym, który zna i rozumie e-commerce – bez potrzeby “tłumaczenia”, jak działa Twoja sprzedaż.

To podejście pozwala prowadzić księgowość efektywnie, przejrzyście i bezpiecznie – nawet przy dużej skali i wielu rynkach.

Filar 3: Integracje e-commerce – automatyzacja procesów i danych

W erze cyfrowej skuteczność biznesu to w dużej mierze kwestia integracji. Dlatego amavat inwestuje w rozwiązania, które eliminują ręczne operacje i ograniczają ryzyko błędów.

Systemy amavat umożliwiają:

• Automatyczne pobieranie danych sprzedażowych z różnych źródeł,
• Inteligentne mapowanie danych dla potrzeb podatkowych i księgowych,
• Synchronizację zewnętrznych platform z zapleczem rozliczeniowym, co znacząco skraca czas obsługi.

Integracja z Base – przykład synergii technologii i podatków

Dzięki integracji z Base, cały proces przekazywania danych sprzedażowych odbywa się automatycznie. Sprzedawca nie musi eksportować raportów, przesyłać plików ani kontaktować się z księgowością w sprawie każdej zmiany – dane są pobierane bezpośrednio z systemu, przetwarzane i przekazywane do rozliczeń.

System automatycznie rozpoznaje kraj sprzedaży, sposób wysyłki, formę płatności oraz inne dane niezbędne do poprawnego rozliczenia VAT. To nie tylko oszczędność czasu, ale też gwarancja zgodności z przepisami i przejrzystości danych.

Łącząc specjalistyczną wiedzę podatkową, księgowość skrojoną pod e-commerce i nowoczesne integracje, amavat zapewnia sprzedawcom kompleksowe wsparcie – tak, żeby mogli spokojnie rozwijać swój biznes, bez stresu o podatki i formalności.

Co zyskujesz dzięki integracji z platformą Base?

Współpraca amavat z Base to nie tylko techniczna integracja – to kompletne rozwiązanie, które łączy technologię z eksperckim wsparciem podatkowym i księgowym. Dzięki temu sprzedawcy e-commerce zyskują realne korzyści, które przekładają się na spokój, efektywność i możliwość dalszego skalowania biznesu.

Oszczędność czasu i pracy

Dane sprzedażowe trafiają automatycznie tam, gdzie trzeba – bez ręcznego eksportowania, kopiowania, wysyłania czy tłumaczenia plików dla księgowej. Mniej operacji = więcej czasu na rozwój biznesu.

Mniejsze ryzyko błędów i kar

Automatyczne przetwarzanie danych i kontrola nad zgodnością z przepisami VAT w różnych krajach oznacza znacznie mniejsze ryzyko pomyłek i potencjalnych sankcji ze strony urzędów skarbowych.

Jasna, uporządkowana księgowość

Bez chaosu, bez plików z pięciu różnych systemów – jedna spójna struktura danych, gotowa do rozliczenia, prowadzona przez ludzi, którzy rozumieją e-commerce od podszewki.

Zgodność z przepisami międzynarodowymi

Dzięki wiedzy amavat o lokalnych regulacjach, deklaracje VAT (w tym OSS/IOSS) są składane prawidłowo i na czas – w każdym kraju, w którym klient prowadzi sprzedaż.

Możliwość skalowania biznesu bez blokad operacyjnych

Z wsparciem e-commerce od amavat może rosnąć swobodnie – bez obawy, że księgowość lub podatki staną się hamulcem.

Postaw na spokój w e-commerce

Współczesny e-commerce rozwija się szybko, ale razem z rozwojem rosną też wyzwania: sprzedaż wielokanałowa, różne systemy podatkowe, dynamiczne zmiany w przepisach. To rzeczywistość, z którą mierzy się dziś większość sprzedawców internetowych.

Właśnie dlatego amavat stworzył rozwiązanie, które upraszcza te procesy i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju biznesu.

Dzięki połączeniu sił amavat i Base:

• nie musisz ręcznie przerzucać danych między systemami,
• nie musisz zastanawiać się, czy rozliczenie VAT w danym kraju zostało zrobione poprawnie,
• nie musisz tłumaczyć swojemu księgowemu, jak działa Amazon czy FBA.

Zamiast tego masz automatyzację, specjalistyczną obsługę i pełną kontrolę nad formalnościami – bez nadmiaru stresu i zbędnych kosztów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to wygląda w praktyce – porozmawiaj z amavat.

 

Artykuł powstał we współpracy z firmą amavat.